Az e-mailek színezése az Outlook minden verziójában

Minden, amire szüksége van az e-mailek testreszabásához az Outlookban

Magától értetődik, hogy az e-maileknek eltérő fontossága és prioritási szintje van. De ha minden e-mailje egyformának tűnik, akkor valószínűleg kihagy egy-két fontosat a tömegből, különösen, ha sok olvasatlan üzenete van.

Ezért fontos tudni, hogyan lehet egyes e-maileket kategorizálni, és olyan funkciókat adni hozzá, amelyek kiemelik őket a listán. Ebben az útmutatóban bemutatjuk, hogyan kell színkódolni e-mailjeit az Outlook összes verziójában, hogy megkönnyítse a kategorizálási folyamatot.

Hogyan tudom színkódolni a nekem küldött e-mailt?

Az Outlook programban Önnek küldött e-maileket a szalag Nézet lapjáról színkódolhatja. Ez lehetővé teszi, hogy könnyen különbséget tegyen a személyes e-mailek és a Titkos másolatból és Másolatot kapó e-mailek között.

Ezenkívül az Outlook e-mail-szervezési lehetőségei nem korlátozódnak csak a színre, hanem a betűmérettel és -típussal is kiemelkedhetnek.

Ki tudod emelni az e-maileket az Outlookban?

Igen, az e-maileket biztosan kiemelheti az Outlookban különböző színekkel. Ezeket az e-maileket mappák szerint is csoportosíthatja, és mindegyiket egyedi színnel kiemelheti.

Hogyan tudom színkódolni az e-maileket az Outlook for Microsoft 365 és az Outlook 2021 programban?

1. Indítsa el az Outlook programot, és kattintson a gombra Kilátás lap tetején.
2. Válaszd ki a Aktuális nézet választási lehetőség.
3. Most pedig válassz Beállítások megtekintése.
   
4. Kattints a Feltételes formázás funkció.
   
5. Ezután kattintson a Hozzáadás gombot a formázási párbeszédpanelen, és adjon nevet az új szabálynak.
   
6. Válassza ki Betűtípus.
7. Állítsa be a kívánt színt és egyéb kategorizálási jellemzőket, majd kattintson a gombra rendben.
   
8. Innen kattintson Feltétel.
   
9. Írja be azt az e-mail címet, amelyhez hozzá szeretné adni a színkódot. Ha egynél több e-mail címet szeretne hozzáadni, feltétlenül pontosvesszővel (;) válassza el őket.
10. Kattints a rendben gomb.
    
11. Ha színkódot szeretne hozzáadni az e-mailekhez, az e-mail címe sora alapján térjen vissza 7. lépés és jelölje be a négyzetet Hol vagyok.
12. Kattintson a legördülő menüre Hol vagyok, és ott válassza ki a megfelelő lehetőséget.
    
13. Ha alkalmazni szeretné ezeket a színkategória-beállításokat az üzenetlistán lévő többi e-mail mappára, kattintson a gombra Kilátás fület, és válassza ki Válts nézőpontot.
14. Végül kattintson Az aktuális nézet alkalmazása más levélmappákra és válassza ki a hozzáadni kívánt mappákat.
    

Ha az Outlook 365-öt vagy a 2021-es verziót használja, a színkód e-mailekhez való hozzáadása meglehetősen egyszerű és egyértelmű.

Lehetősége van a kategorizálás további testreszabására is az Önnek küldött e-mail típusa alapján.

Hogyan tudom színkódolni az e-maileket az Outlook 2019-ben és az Outlook 2016-ban?

1. Indítsa el az Outlook programot, kattintson a gombra Kilátás fület felül, és válassza ki Beállítások megtekintése.
   
2. Kattints a Feltételes formázás gomb.
   
3. Ezután kattintson a Hozzáadás gombot a feltételes formázás párbeszédpanelen, és adja meg az újonnan létrehozott formázási szabály kívánt nevét.
   
4. Kattints a Betűtípus gomb.
   
5. Most módosítsa a betűtípus színét, és kattintson a gombra rendben. Dönthet úgy is, hogy módosítja a betűméretet, az effektusokat és a stílust.
   
6. Innen kattintson a Feltétel gombot, és írja be a hozzáadni kívánt e-mail címeket (ügyeljen arra, hogy pontosvesszővel válassza el őket).
7. Jelölje be a Hol vagyok box és válasszon egyet az elérhető lehetőségek közül, hogy színt adjon egy e-mailhez az e-mail üzenet Címzett sorában elfoglalt pozíciója alapján.
8. Kattints a rendben gomb.
   
9. A színkategória-beállítások más e-mail mappákra való alkalmazásához ismételje meg a műveletet 13. és 14. lépés a fenti 2021-es Outlookban látható.

Ha színkódot szeretne hozzáadni az e-mailekhez az Outlook 2019-ben és 2016-ban, meg kell változtatnia a betűszínt. Ez eltér az Outlook 2021-től, amely lehetővé teszi egy adott szín kiválasztását az e-mail kiemeléséhez.

A testreszabási beállításokat más e-mail mappákhoz is hozzáadhatja. De ha Az Outlook nem helyezi át az e-maileket a kívánt mappába, javítsa ki az útmutatónk megoldásaival a folytatás előtt.

Olvasson többet erről a témáról

• Az Outlook-naptár nem engedélyezi a szerkesztéseket: 3 módszer a javításra
• 2 módszer az e-mailek előhívására és újraküldésére az Outlook alkalmazásban

Hogyan tudom színkódolni az e-maileket az Outlook 2010 programban?

1. Nyissa meg az Outlookot, kattintson a gombra Kilátás fület, és válassza ki Beállítások megtekintése.
2. Kattints a Feltételes formázás gomb.
   
3. Most kattintson a Hozzáadás gombot a formázási párbeszédpanelen, és adjon meg egy nevet a szabálynak.
   
4. Ezután kattintson a Betűtípus gomb.
   
5. Válasszon egy színt, adjon hozzá további testreszabási funkciókat, majd kattintson a gombra rendben gomb.
   
6. Kattints a Feltétel gomb.
   
7. Adja hozzá a színkódolni kívánt e-mail címeket, és válassza el őket pontosvesszővel.
8. Ezután kattintson a Hol vagyok box és válasszon egy lehetőséget a legördülő listából a szín hozzáadásához a Címzett és a Másolat sorban elfoglalt pozíciója alapján.
9. Végül kattintson a rendben gomb.

Az Outlook 2010 színkódoló e-mailjei nagyjából hasonlóak az alkalmazás legújabb verzióihoz. Csak néhány apró módosítás a formázási szabályokon, és máris készen kell állnia.

Ezzel lezárhatjuk ezt az útmutatót az e-mailek színezéséről az Outlook programban. Lépésről lépésre útmutatást adtunk ennek elérésére az Outlook szinte minden verziójában.

Mindössze annyit kell tennie, hogy kövesse a részletes utasításokat, és könnyedén színezheti az üzeneteket és az e-mail kategóriákat.

Kiegészítésként, ha az Ön Az e-mail mappa nem rendeződik, az útmutatónkban található megoldásokkal helyreállíthatja a rendet.

Végül, ha több testreszabási lehetőségre van szüksége, és szüksége van rá módosítsa az Outlook témát, ehhez is van útmutatónk.