Mindössze annyit kell tennie, hogy átmásolja az Outlook résztvevőit egy másik kérésre
- Előfordulhat, hogy át kell másolnia az Outlook értekezlet résztvevőit egyik meghívóról a másikra.
- Ha másolnia kell a résztvevőket válaszaik alapján, akkor az Outlookot és az Excelt is használnia kell.
- Az összes meghívott kiválasztásához egyszerűen másolja és illessze be a listát.
![hogyan lehet másolni a résztvevőket az outlook értekezletről](/f/740e5dee6ebd236cb75a973a83c896cf.png)
Értekezlet-összehívások küldése az Outlook-os embereknek olyan egyszerű, ahogy jönnek. Lehetővé teszi a résztvevők válaszainak nyomon követését, többek között más előnyök mellett.
De mi történik, ha át kell másolnia a résztvevők listáját az egyik Outlook-megbeszélésről a másikra, hogy új találkozó-meghívót küldjön? Nos, ez nagyon egyszerű, és ebben a részletes útmutatóban megmutatjuk, hogyan kell ezt megtenni, és még sok mást.
Hogyan exportálhatom az értekezlet résztvevőit Excelbe?
Az értekezlet résztvevőinek Excelbe exportálása meglehetősen egyszerű és közvetlen, mivel csak a meghívottak e-mail címét és válaszállapotát kell másolnia és beillesztenie.
Ennek ellenére szűrnie és rendeznie kell. Mindezt az útmutató következő részében magyarázzuk el.
Hogyan másolhatom ki a résztvevők listáját egy csapatértekezletről?
1. Kattintson a jobb gombbal a másoláshoz
- Indítsa el az Outlook programot, és kattintson a gombra Naptár ikonra a bal oldali ablaktáblában.
- Kattintson a naptárban annak a találkozónak a dátumára, amelyről a résztvevőket másolni szeretné, majd kattintson duplán az ablak jobb oldalán található megbeszélésre.
- Most kattintson Nak nek mezőben az újonnan megnyílt értekezlet ablakban.
- megnyomni a Ctrl + gomb A az összes résztvevő kiválasztásához, majd kattintson a jobb gombbal a mezőre.
- Végül válassza ki a Másolat opciót, és illessze be a résztvevőket az új megbeszélésbe, ahol szüksége van rájuk.
Ha csak az értekezlet résztvevőinek listáját szeretné átmásolni egy Outlook értekezlet-meghívóból, a meghívók nélkül válaszokat, ezt úgy teheti meg, hogy egyszerűen kattintson a jobb gombbal a Címzett mezőre, és illessze be az értekezletbe kéréseket.
2. Használja az Állapot másolása a vágólapra lehetőséget
- Indítsa el az Outlook programot, és nyissa meg az eredeti megbeszélést, amelyről a meghívottakat másolni szeretné.
- Kattints a Követés gomb.
- Most válasszon Állapot másolása a vágólapra.
- Indítsa el az Excelt, és hozzon létre egy új munkalapot.
- Ezután válassza ki a A1 cellát, és nyomja meg a gombot Ctrl + gomb V a résztvevők és válaszaik beillesztéséhez.
- Innen kattintson a Adat lap tetején.
- Kattintson Szűrő, majd a mellette lévő lefelé mutató nyíl Válasz.
- Válassza ki a szűrni kívánt paramétert a válaszok közül (elfogadva, elutasítva vagy nem válaszol), majd kattintson rendben. Most már csak a szűrt résztvevők maradnak.
- Végül másolja ki a résztvevőket, és illessze be őket az értekezlet meghívójába, amelyre szüksége van az Outlookban.
Ha másolnia kell a résztvevőket egy Outlook értekezlet-meghívóból a válaszaik alapján, ezt a módszert kell használnia. Ezzel megteheti lásd a találkozó résztvevőit hogy elküldése előtt továbbítsa a követő e-mailt.
- Az Outlook-naptár nem engedélyezi a szerkesztéseket: 3 módszer a javításra
- 2 módszer az e-mailek előhívására és újraküldésére az Outlook alkalmazásban
- Kategóriák létrehozása és használata az Outlookban: Növelje termelékenységét
3. Másolás Outlook VBA-val
- Indítsa el az Outlook programot, és nyomja meg a gombot Alt + gomb F11 a VBA-szerkesztő megnyitásához.
- Kattintson Beszúrás felül, és válassza ki Modul.
- Most másolja ki és illessze be az alábbi kódmintát:
Sub CopySpecificAttendees()
Dim olSel As Selection
Dim olItem As AppointmentItem
Dim olAttendees As Recipients
Dim obj As Object
Dim strAddrs As String
Dim DataObj As MSForms.DataObject
Set DataObj = New MSForms.DataObject
Set olSel = Outlook.Application.ActiveExplorer.Selection
Set olItem = olSel.Item(1)
Set olAttendees = olItem.Recipients
For Each obj In olAttendees
'To copy the attendees who have accepted the meeting request
If obj.MeetingResponseStatus = olResponseAccepted Then
'To copy who declined - "If olAttendee.MeetingResponseStatus = olResponseDeclined Then"
'To copy who haven't respond - "If olAttendee.MeetingResponseStatus = olResponseNone" Then
strAddrs = strAddrs & ";" & obj.Address
DataObj.SetText strAddrs
DataObj.PutInClipboard
End If
Next
End Sub - Ezután térjen vissza az Outlook ablakba, és kattintson a gombra Fájl lapon.
- Ezután válassza ki Lehetőségek a bal oldali ablaktáblában.
- Kattintson Gyorsmenü.
- Innen kattintson a Válassza ki a parancsokat a legördülő menüből, és válassza ki Makrók.
- Válassza ki a makrót.
- Kattints a Hozzáadás gomb.
- Ezután kattintson a rendben gombot a hozzáadáshoz.
- Most lépjen a naptárába, és kattintson az értekezletre a résztvevők másolásához.
- Kattintson a makró ikonra a tetején. Ez segít átmásolni a találkozó részleteit.
- Végül hozza létre az új értekezlet-összehívást, kattintson a gombra Nak nek mezőt, és nyomja meg a gombot Ctrl + V. A résztvevők automatikusan beillesztésre kerülnek.
Ha egyfajta automatizált módszert szeretne a résztvevők másolására az Outlook-megbeszélésekről, ez a megfelelő megoldás. A létrehozott makróval bármikor átmásolhatja az értekezlet részleteit és a résztvevőket.
A résztvevők listájának kinyomtatása az Outlook programban
- Menj a tiédhez Naptár az Outlook alkalmazásban, és nyissa meg az értekezlet-meghívót a résztvevők nyomtatásához.
- Most kattintson Követés ban,-ben Találkozó szakasz.
- Válassza ki Állapot másolása a vágólapra a helyi menüből.
- Ezután nyisson meg egy új Word-dokumentumot, és illessze be oda a résztvevők listáját.
- Végül nyomja meg Ctrl + P nyomtatni.
Ha bármikor ki kell nyomtatnia a találkozó részleteit, beleértve a meghívottakat és a válaszokat, a fenti lépések segítenek a munka elvégzésében.
Elérkeztünk ennek a részletes útmutatónak a végéhez, amely arról szól, hogyan lehet az értekezlet résztvevőit teljesen új kérésbe másolni az Outlook alkalmazásban. A fenti lehetőségekkel átmásolhatja az összes résztvevőt egy adott értekezlet-összehívásba, vagy kiválaszthatja őket válaszaik alapján.
Ez különösen hasznos lesz, ha valaha is szüksége lesz rá továbbítsa a találkozóra szóló meghívót emlékeztetőül egy adott embercsoport számára.
Tehát nem kellene problémák az Outlook értekezletével ütemezés és emlékeztető a megadott információkkal.