Hogyan másolhatom át a résztvevők listáját az Outlook Meetings programból?

Mindössze annyit kell tennie, hogy átmásolja az Outlook résztvevőit egy másik kérésre

Értekezlet-összehívások küldése az Outlook-os embereknek olyan egyszerű, ahogy jönnek. Lehetővé teszi a résztvevők válaszainak nyomon követését, többek között más előnyök mellett.

De mi történik, ha át kell másolnia a résztvevők listáját az egyik Outlook-megbeszélésről a másikra, hogy új találkozó-meghívót küldjön? Nos, ez nagyon egyszerű, és ebben a részletes útmutatóban megmutatjuk, hogyan kell ezt megtenni, és még sok mást.

Hogyan exportálhatom az értekezlet résztvevőit Excelbe?

Az értekezlet résztvevőinek Excelbe exportálása meglehetősen egyszerű és közvetlen, mivel csak a meghívottak e-mail címét és válaszállapotát kell másolnia és beillesztenie.

Ennek ellenére szűrnie és rendeznie kell. Mindezt az útmutató következő részében magyarázzuk el.

Hogyan másolhatom ki a résztvevők listáját egy csapatértekezletről?

1. Kattintson a jobb gombbal a másoláshoz

1. Indítsa el az Outlook programot, és kattintson a gombra Naptár ikonra a bal oldali ablaktáblában.
2. Kattintson a naptárban annak a találkozónak a dátumára, amelyről a résztvevőket másolni szeretné, majd kattintson duplán az ablak jobb oldalán található megbeszélésre.
   
3. Most kattintson Nak nek mezőben az újonnan megnyílt értekezlet ablakban.
4. megnyomni a Ctrl + gomb A az összes résztvevő kiválasztásához, majd kattintson a jobb gombbal a mezőre.
5. Végül válassza ki a Másolat opciót, és illessze be a résztvevőket az új megbeszélésbe, ahol szüksége van rájuk.
   

Ha csak az értekezlet résztvevőinek listáját szeretné átmásolni egy Outlook értekezlet-meghívóból, a meghívók nélkül válaszokat, ezt úgy teheti meg, hogy egyszerűen kattintson a jobb gombbal a Címzett mezőre, és illessze be az értekezletbe kéréseket.

2. Használja az Állapot másolása a vágólapra lehetőséget

1. Indítsa el az Outlook programot, és nyissa meg az eredeti megbeszélést, amelyről a meghívottakat másolni szeretné.
2. Kattints a Követés gomb.
3. Most válasszon Állapot másolása a vágólapra.
   
4. Indítsa el az Excelt, és hozzon létre egy új munkalapot.
5. Ezután válassza ki a A1 cellát, és nyomja meg a gombot Ctrl + gomb V a résztvevők és válaszaik beillesztéséhez.
   
6. Innen kattintson a Adat lap tetején.
7. Kattintson Szűrő, majd a mellette lévő lefelé mutató nyíl Válasz.
   
8. Válassza ki a szűrni kívánt paramétert a válaszok közül (elfogadva, elutasítva vagy nem válaszol), majd kattintson rendben. Most már csak a szűrt résztvevők maradnak.
9. Végül másolja ki a résztvevőket, és illessze be őket az értekezlet meghívójába, amelyre szüksége van az Outlookban.

Ha másolnia kell a résztvevőket egy Outlook értekezlet-meghívóból a válaszaik alapján, ezt a módszert kell használnia. Ezzel megteheti lásd a találkozó résztvevőit hogy elküldése előtt továbbítsa a követő e-mailt.

Olvasson többet erről a témáról

• Az Outlook-naptár nem engedélyezi a szerkesztéseket: 3 módszer a javításra
• 2 módszer az e-mailek előhívására és újraküldésére az Outlook alkalmazásban
• Kategóriák létrehozása és használata az Outlookban: Növelje termelékenységét

3. Másolás Outlook VBA-val

1. Indítsa el az Outlook programot, és nyomja meg a gombot Alt + gomb F11 a VBA-szerkesztő megnyitásához.
2. Kattintson Beszúrás felül, és válassza ki Modul.
   
3. Most másolja ki és illessze be az alábbi kódmintát: Sub CopySpecificAttendees()
Dim olSel As Selection
Dim olItem As AppointmentItem
Dim olAttendees As Recipients
Dim obj As Object
Dim strAddrs As String
Dim DataObj As MSForms.DataObject
Set DataObj = New MSForms.DataObject
Set olSel = Outlook.Application.ActiveExplorer.Selection
Set olItem = olSel.Item(1)
Set olAttendees = olItem.Recipients
For Each obj In olAttendees
'To copy the attendees who have accepted the meeting request
If obj.MeetingResponseStatus = olResponseAccepted Then
'To copy who declined - "If olAttendee.MeetingResponseStatus = olResponseDeclined Then"
'To copy who haven't respond - "If olAttendee.MeetingResponseStatus = olResponseNone" Then
strAddrs = strAddrs & ";" & obj.Address
DataObj.SetText strAddrs
DataObj.PutInClipboard
End If
Next
End Sub
4. Ezután térjen vissza az Outlook ablakba, és kattintson a gombra Fájl lapon.
5. Ezután válassza ki Lehetőségek a bal oldali ablaktáblában.
   
6. Kattintson Gyorsmenü.
7. Innen kattintson a Válassza ki a parancsokat a legördülő menüből, és válassza ki Makrók.
8. Válassza ki a makrót.
   
9. Kattints a Hozzáadás gomb.
10. Ezután kattintson a rendben gombot a hozzáadáshoz.
    
11. Most lépjen a naptárába, és kattintson az értekezletre a résztvevők másolásához.
12. Kattintson a makró ikonra a tetején. Ez segít átmásolni a találkozó részleteit.
13. Végül hozza létre az új értekezlet-összehívást, kattintson a gombra Nak nek mezőt, és nyomja meg a gombot Ctrl + V. A résztvevők automatikusan beillesztésre kerülnek.

Ha egyfajta automatizált módszert szeretne a résztvevők másolására az Outlook-megbeszélésekről, ez a megfelelő megoldás. A létrehozott makróval bármikor átmásolhatja az értekezlet részleteit és a résztvevőket.

A résztvevők listájának kinyomtatása az Outlook programban

1. Menj a tiédhez Naptár az Outlook alkalmazásban, és nyissa meg az értekezlet-meghívót a résztvevők nyomtatásához.
   
2. Most kattintson Követés ban,-ben Találkozó szakasz.
3. Válassza ki Állapot másolása a vágólapra a helyi menüből.
   
4. Ezután nyisson meg egy új Word-dokumentumot, és illessze be oda a résztvevők listáját.
5. Végül nyomja meg Ctrl + P nyomtatni.

Ha bármikor ki kell nyomtatnia a találkozó részleteit, beleértve a meghívottakat és a válaszokat, a fenti lépések segítenek a munka elvégzésében.

Elérkeztünk ennek a részletes útmutatónak a végéhez, amely arról szól, hogyan lehet az értekezlet résztvevőit teljesen új kérésbe másolni az Outlook alkalmazásban. A fenti lehetőségekkel átmásolhatja az összes résztvevőt egy adott értekezlet-összehívásba, vagy kiválaszthatja őket válaszaik alapján.

Ez különösen hasznos lesz, ha valaha is szüksége lesz rá továbbítsa a találkozóra szóló meghívót emlékeztetőül egy adott embercsoport számára.

Tehát nem kellene problémák az Outlook értekezletével ütemezés és emlékeztető a megadott információkkal.