Outlook vs Gmail, melyik a jobb? (Gyors összehasonlítás)

Ez az e-mail háború: az Outlook vagy a Gmail az Ön számára

Az ősrégi kérdésről vita folyik, de úgy tűnik, soha senki nem kap választ. Outlook vagy Gmail? A Gmail és az Outlook a két legnépszerűbb e-mail szolgáltatás a piacon. Megvannak a saját erősségeik és gyengeségeik, de melyik a megfelelő az Ön számára?

Ez a cikk bemutatja az e-mail-szolgáltatók előnyeit és hátrányait, és elmondja, mi a legjobb megoldás. Menjünk bele.

Az Outlook vagy a Gmail használata jobb?

Ha Ön Outlook-felhasználó, felmerülhet a kérdés, hogy itt az ideje áttérni a Gmailre. És ha Ön Gmail-felhasználó, akkor elgondolkodott azon, hogy mi a felhajtás a Microsoft e-mail szolgáltatásával.

Számos tényező befolyásolja a számodra legmegfelelőbb e-mail kliens kiválasztását. Az, hogy milyen hardverrel rendelkezik, milyen szoftvert használ, és mennyi időt engedhet meg magának az e-mailre költeni, mind fontos szempont.

Egyéb tényezők:

• Egyszerű használat – Sok felhasználó szereti az Outlookot, mert ismerős. A felület hasonló más Microsoft termékekhez, mint pl Szó és Excel. Ez megkönnyíti azoknak, akik hozzászoktak az ilyen programok használatához, hogy különösebb erőfeszítés nélkül hozzászokjanak az Outlook használatához. Másrészt a Gmail webes felülete először zavaró lehet, mert nem úgy néz ki, mint bármely más webalapú levelezőprogram (és ez jó dolog). Kell hozzá némi megszokás, de ha egyszer megtette, soha többé nem akar visszamenni.
• Biztonság – A biztonság kényes téma, és tekintettel az e-mailek között megosztott információkra, könnyen belátható, hogy miért lenne háború, ha az Outlook és a Gmail üzleti verziójáról van szó.
• Integrációk – Ha más Microsoft-terméket használ, mint pl Skype vagy Office 365, akkor az integrált postafiók hasznos lesz, mert lehetővé teszi a felhasználók számára, hogy egyszerre láthassák üzeneteiket anélkül, hogy a nap folyamán többször is be kellene jelentkezniük. A Gmail rendelkezik a Google-ba integrált termékekkel is, mint például a Google Meet, a Google Calendar és egyebek.

A válasz az, hogy egyik sem feltétlenül jobb a másiknál. Ez az Ön igényeitől és preferenciáitól függ.

Mi a hasonlóság és a különbség az Outlook és a Gmail között?

Az Outlook főbb funkciói

• E-mail ütemező – Ez akkor lehet hasznos, ha inkább a nap vagy a hét egy bizonyos szakaszában szeretné kiküldeni hírleveleit, vagy ha hétvégén szeretné kiküldeni e-mailjeit.

• Feladatok - Ha valaha kérdezted magadtól: Miért részesítik előnyben a cégek az Outlookot a Gmaillel szemben? Ez a funkció az oka annak, hogy nincs szükség másra termelékenységet növelő alkalmazások. Létrehozhat feladatokat saját magának, vagy kioszthatja azokat másoknak, így a nap folyamán rendszerezett maradhat. A feladatokat a rendszer szinkronizálja az eszközök között, így bármikor elérheti azokat minden olyan eszközön, amelyen telepítve van az Outlook.

• Naptár – Egy helyen tekintheti meg naptári eseményeit, emlékeztetőket a közelgő eseményekről és meghívókról. Közvetlenül a naptárnézetből új eseményeket vehet fel, hívhat meg embereket és állíthat be emlékeztetőket. Ez megkönnyíti anélkül, hogy szükség lenne rá Naptár alkalmazások.

• Levél – E-maileket küldhet és fogadhat Gmail-címével vagy bármely más fiókkal, amelyet hozzáadott az Outlookhoz. A billentyűkódok használatával mellékleteket is küldhet, üzeneteket továbbíthat, vagy új piszkozatokat hozhat létre.
• Kapcsolattartás – Maradjon rendszerezett: minden névjegyét egy helyen tárolja – beleértve a fényképeiket is –, így mindig elérhetőek lesznek, amikor szüksége van rájuk.

Olvasson többet erről a témáról

• Mi az a 0x80004001 hibakód és hogyan javítható?
• Ezt az üzenetet nem töltötték le a szerverről [Javítás]

A Gmail főbb funkciói

A Gmail néhány fő funkciója:

• Automatizált szervezési eszközök – A Gmail automatikusan különböző kategóriákba sorolja az e-maileket, például Elsődleges, Közösségi és Promóciók. Így könnyen megtalálhatja az üzeneteket, amelyeket bármelyik kapcsolattartójától kapott.

• Szundikálás – Egy másik figyelemre méltó funkció a Szundi, amely lehetővé teszi az üzenetek elhalasztását a hét későbbi részéig vagy egy adott időpontig. Amikor elhalaszt egy e-mailt, az eltűnik a beérkező levelek közül, és egy későbbi időpontban újra megjelenik, amikor újra megjelenik a radarján.

• Intelligens e-mail – Az intelligens írási funkció mesterséges intelligencia segítségével komplett kifejezéseket és mondatokat javasol, miközben Ön e-mailt ír. Segít gyorsabban válaszolni az üzenetekre azáltal, hogy az üzenet tartalmán alapuló válaszokat kínál.
• Integráció a Google szolgáltatásokkal – Ez az integráció lehetővé teszi akár 10 GB méretű fájlok küldését és fogadását, valamint fényképek feltöltését Google Drive a Gmailhez.
• Ingyenes tárhely – A Google alapszintű Gmail-fiókja 15 GB ingyenes tárhellyel rendelkezik minden e-mailje és melléklete számára. A tárhely megoszlik más Google-szolgáltatások között, így egyes felhasználók számára korlátozható.
• Naptár – A Gmail segítségével eseményeket hozhat létre Google Naptár közvetlenül az e-mailek fejlécéből. Időpontokat, helyszíneket, leírásokat és egyebeket adhat hozzá, így soha nem kell lemaradnia a találkozóról.

• Kapcsolattartás – Ez a funkció lehetővé teszi, hogy nyomon kövesse az életében szereplő összes személyt azáltal, hogy egy helyen tárolja elérhetőségeiket.
• Ütemező – A Gmail beépített e-mail ütemezővel rendelkezik, amely lehetővé teszi az e-mailek meghatározott időpontokban vagy dátumokon történő kiküldését.

• Keresés – A beérkező levelek között való keresés fárasztó lehet, ha üzenetek ezrei vannak tárolva ott. Szerencsére a Gmail számos szűrési lehetőséggel megkönnyíti a munkát.

Jellemzők	Outlook	Gmail
E-mailek tárolási korlátai	15 GB	15 GB
Biztonság	✓	✓
Web alapú hozzáférés	✓	✓
E-mail szervezés	✓	✓
Ütemező	✓	✓
Naptár	✓	✓

Biztonságosabb az Outlook, mint a Gmail?

Az Outlook Microsoft infrastruktúrát használ, és nem annyira érzékeny a támadásokra. Míg a Microsoftot korábban bírálták adatvédelmi gyakorlatai miatt, fontos megjegyezni, hogy az Outlook nem osztja meg az Ön adatait harmadik felekkel.

A Gmail meg sem közelíti, ha arról van szó magánélet védelme. TLS-titkosítást használ, de csak a szerverekhez, így a felhasználókat érzékenyebbé teszi a biztonsági kockázatokra.

A Google-t többször bírálták adatvédelmi szószólók, amiért engedély nélkül gyűjti a felhasználói adatokat és megosztani ezeket az információkat harmadik felekkel – beleértve azokat a hirdetőket is, akik a felhasználókat saját maguk alapján kívánják megcélozni érdekeit.

Mivel sok e-mail szolgáltató létezik, nehéz lehet kitalálni, hogy melyik a megfelelő az Ön számára. Ha Ön is olyan, mint a legtöbb ember, valószínűleg e két e-mail szolgáltatás valamelyikét használja. És ha már használta mindkettőt, akkor már ismeri erősségeit és gyengeségeit.

Természetesen vannak előnyei és hátrányai a Gmail és az Outlook között. Mindegyik platform rendelkezik olyan funkciókkal, amelyek bizonyos embereknek jobban megfelelnek, mint másoknak. Végül minden a személyes preferenciákon múlik. Ki kell találnia, melyik a legmegfelelőbb az Ön számára, de reméljük, hogy összehasonlításunk segített megalapozottabb döntés meghozatalában.

Mivel mindkét e-mail kliens webalapú is, kiváló ajánlásaink vannak a legjobb böngészők e-mailekhez ha nincs elég hely az alkalmazásokhoz.

Mi a véleménye az Outlook vs Gmail csatáról? Tudassa velünk az alábbi megjegyzés részben.