A Sharepoint-könyvtárak automatikus szinkronizálása a OneDrive-val

Növelje termelékenységét ennek a kis feladatnak az automatizálásával

Egy meghajtó az egyik legkiemelkedőbb felhőalapú tárolási szolgáltatás a Windows számára. A Microsoft SharePoint egy együttműködési platform, amelyet sok szervezet használ dokumentumkezelésre és -tárolásra.

A felhasználók szinkronizálhatják a fájlokat SharePoint Online könyvtárak a OneDrive Vállalati verzióval több eszközön. 2018 óta lehetséges a belső SharePoint-könyvtárak automatikus szinkronizálása a felhasználók egy csoportjával.

Vannak azonban bizonyos előfeltételek és korlátok a SharePoint-könyvtár/OneDrive automatikus szinkronizálásához. Ezek az előfeltételek és korlátok:

• Engedélyezni kell a TheOneDrive Files On-Demand Mustpolicy-t
• Windows 10 (1709) vagy újabb operációs rendszerrel kell rendelkeznie
• Egy adott dokumentumtár szinkronizálásához legfeljebb 1000 eszköz használható
• A OneDrive ADML- és ADMX-fájlokat át kell másolni bizonyos könyvtárakba, hogy engedélyezni lehessen a SharePoint-könyvtárak automatikus szinkronizálási szabályzatát (az alábbiak szerint).
• Telepíteni kell a OneDrive Vállalati verziót
• Ne engedélyezze az automatikus szinkronizálást az 5000-nél több fájlt tartalmazó SharePoint-könyvtáraknál

Ha minden szükséges előfeltétel teljesül, beállíthatja a SharePoint-könyvtárat, hogy automatikusan szinkronizáljon a OneDrive-val a Csoportházirend-szerkesztő vagy a Microsoft Intune segítségével.

A csoportházirend használatához Windows 10 Pro vagy Enterprise rendszerre is szüksége lesz. Így szinkronizálhatja automatikusan a SharePoint a OneDrive-val.

Hogyan szinkronizálhatja automatikusan a SharePoint-könyvtárakat a OneDrive-val?

1. Telepítse a OneDrive ADMX- és ADML-házirendfájlokat

1. Először nyissa meg a Fájlkezelő ablakban a tálcán lévő mappa gombra kattintva.
2. Nyissa meg ezt a mappát Fájlkezelő: C:\Users\[FELHASZNÁLÓ]\AppData\Local\Microsoft\OneDrive\19.043.0304.0004\adm\
   
3. Kattintson jobb gombbal a OneDrive.admx fájlt, és válassza ki Másolat.
   
4. Nyissa meg ezt a mappa elérési útját: %systemroot%\PolicyDefinitions
5. Kattintson a jobb gombbal egy szóközre a szövegben PolicyDefinitions mappát, és válassza ki Paszta.
6. Térjen vissza az adm mappába a második lépésben megadott elérési úton.
7. Ezután jobb gombbal kell kattintania OneDrive.adml és válassza ki a Másolat lehetőség rá.
8. Ezután nyissa meg a nyelvi almappát (például en-US vagy en-UK) a PolicyDefinitions mappát.
9. Kattintson a jobb gombbal a nyelvi almappára a kiválasztáshoz Paszta, amelynek hozzá kell adnia a OneDrive.adml fájlt.

JEGYZET

Telepítenie kell a szinkronizálási kliens adminisztrátori sablonfájljait a fent leírtak szerint mind a csoportházirend-szerkesztő, mind az Intune alábbi metódusaihoz.

2. A SharePoint automatikus szinkronizálása a OneDrive-val a Csoportházirend-szerkesztőn keresztül

Másolja ki a könyvtár azonosítóját 

1. Nyissa meg a Office 365 bejelentkezési oldal egy webböngészőben.
2. Kattints a Bejelentkezés gombra kattintva bejelentkezhet Office 365-fiókjába.
   
3. Válassza ki SharePoint bejelentkezni hozzá.
4. Nyisson meg egy SharePoint-könyvtárat, amelyet szinkronizálni szeretne a OneDrive-val.
5. Kattints a Szinkronizál közvetlenül lent látható gombot.
   
6. Ezután kattintson a Könyvtárazonosító másolása opció a Felkészülés a szinkronizálásra kinyíló doboz.
   
7. Ellenőrizze, hogy a hivatkozás másolása megtörtént: illessze be egy Jegyzettömb szövegfájlba a következővel: Ctrl+V gyorsbillentyű.

Engedélyezze a csapatwebhely-könyvtárak házirendjét

1. Most el kell indítania Fuss, amit a gomb megnyomásával tehet meg ablakok és Rbillentyűkombináció.
2. Írja be ezt a szöveget Fuss’s Nyisd ki doboz:gpedit. msc
3. Kattintson rendben kinyitni a Csoportházirend-szerkesztő ablak.
   
4. Válassza ki Felhasználói konfiguráció és adminisztratív sablonok a Csoportházirend-szerkesztőben.
5. Ezután válassza a OneDrive lehetőséget a Csoportházirend-szerkesztő bal oldalán.
6. Kattintson duplán a Konfigurálja a csapatwebhely-könyvtárakat az automatikus szinkronizálásra a OneDrive házirendje.
7. Kattints a Engedélyezve választógombot.
8. megnyomni a Előadás gomb a könyvtárak számára.
9. Írja be a szinkronizált könyvtár nevét egy üres mezőbe Érték neve doboz.
10. Ezután illessze be a másolt könyvtárazonosítót a Érték mező megnyomásával Ctrl+V billentyűparancs.
11. Kattintson rendben a Tartalom megjelenítése ablakban.
12. megnyomni a Alkalmaz gombot, és kattintson rendben a házirend ablakból való kilépéshez.

Van egy OneDrive szinkronizálási házirend is a címen Számítógép konfigurációja > Felügyeleti sablonok > OneDrive a csoportházirendben. Ez az eszközházirend minden bejelentkező felhasználóra vonatkozik.

3. Szinkronizálja a SharePoint a OneDrive-val a Microsoft Intune EndPoint Manager segítségével

1. Másolja ki az automatikusan szinkronizálni kívánt könyvtár könyvtárazonosítóját az előző módszer első hét lépésében leírtak szerint.
2. Jelentkezzen be a saját Intunes Endpoint Manager admin központ egy webböngészőben.
   
3. Kattintson Eszközök az Intune bal oldalán.
4. Válassza ki Profilok a bal oldalsávon, és kattintson a gombra Profil létrehozása választási lehetőség.
5. Válassza ki Windows 10 és újabb a Platform legördülő menü menü.
6. Ezután válassza ki a adminisztratív sablonok opció a Profil típusa legördülő menü.
7. megnyomni a Teremt gombot a profil beállításához.
8. Adja meg a profil nevét és opcionális leírását.
9. Kattints a Következő gombot a továbblépéshez Konfigurációs beállítások.
10. Válassza ki Felhasználói konfiguráció és Egy meghajtó.
11. Ezután adja meg Konfigurálja a csapatwebhely-könyvtárakat az automatikus szinkronizálásra a keresőmezőben, hogy megtalálja az irányelvet.
    
12. Válaszd ki a Engedélyezve opció a Konfigurálja a csapatwebhely-könyvtárakat az automatikus szinkronizálásra irányelv.
13. Írja be a könyvtár címét a Név szövegdoboz.
14. Illessze be a másolt könyvtárazonosítót a Érték doboz.
15. megnyomni a rendben gomb.
16. Elhagyhatod a Hatókör címkék üres fület, majd kattintson a gombra Következő választási lehetőség.
17. Ban,-ben Feladat lapon meg kell adnia egy csoportot, amely magában foglalja a célfelhasználókat.
18. Kattints a Következő és Teremt gombokat a befejezéshez.

Miért nem szinkronizálódik a SharePoint a OneDrive-val?

Sharepoint-szinkronizálási problémák a OneDrive-val a OneDrive alkalmazás telepítési problémái és a helyi/szerver fájlmásolási ütközések miatt merülhetnek fel.

A Microsoft Office Upload Center gyorsítótára is megakadályozhatja a SharePoint szinkronizálását a OneDrive-val. Nézze meg a mi A OneDrive nem szinkronizálási útmutatója a lehetséges javításokért.

Tehát így konfigurálhatja a SharePoint-könyvtárakat úgy, hogy azok automatikusan szinkronizálódjanak a OneDrive-val a Csoportházirend-szerkesztővel vagy az Intune-nal.

Bármelyik módszert is használja, vegye figyelembe, hogy akár nyolc órát is igénybe vehet, amíg a SharePoint-könyvtár automatikusan szinkronizálódik, amikor legközelebb bejelentkezik a OneDrive-ba.