OneDrive használati jelentés beszerzése: Az auditnapló bevált gyakorlatai

Tekintse meg a OneDrive használati jelentésének legjobb módjait

A Microsoft számos szolgáltatást kínál a vállalkozások és szervezetek számára. Az egyik a OneDrive for business, amely a Microsoft felhőalapú tárolási megoldása. Lehetővé teszi a vállalatok számára, hogy olyan fájlokat tároljanak és dolgozzanak azokon, amelyekhez jogosultak hozzáférhetnek. Megoszthat fájlokat másokkal, vagy valós időben együtt dolgozhat rajtuk.

A hatékony használat érdekében azonban figyelnie kell a OneDrive tárhelyet. Ehhez a OneDrive használat jelentés jól jöhet.

Nemcsak a tárhelyről ad részleteket, hanem arról is, hogy ki, mit, mikor és miért fért hozzá a tárhelyhez. Ebben az útmutatóban bemutatjuk a OneDrive felhasználói tevékenységnaplók jelentésének legjobb módjait.

Mi az a OneDrive felhasználói tevékenységnaplók jelentése?

Mielőtt továbbmennénk, és megvizsgálnánk a OneDrive felhasználói tevékenységnaplóinak elérésének különböző és hatékony módjait, először is ismerjük meg, mi az a felhasználói tevékenységnapló-jelentés.

Alapvetően a OneDrive felhasználói tevékenységnaplók jelentése részletes információkat nyújt arról, hogy a felhasználók mikor hajtottak végre különböző műveleteket a OneDrive-ban tárolt fájlok eléréséhez. A hozzáférés lehet munkahelyről, iskolából vagy akár otthonról is.

Ez magában foglalja a belső és külső felhasználókat is. A belső felhasználók az Ön Microsoft 365-előfizetésén belül találhatók, míg a külső felhasználók azok, akik nem tartoznak az előfizetéshez.

Milyen információkat rögzítenek vagy hoznak létre a felhasználói tevékenységnapló jelentésében?

Itt van rögzített információkat a OneDrive felhasználói tevékenységnaplók jelentésében:

Együttműködési tevékenységek

• AccessInvitationAccepted: Azt rögzíti, amikor a felhasználó elfogad egy külső felhasználó meghívását egy fájl vagy mappa elérésére.
• AccessInvitationCreated: Annak a példánynak a rögzítése, amikor egy felhasználó meghív egy külső felhasználót egy fájl vagy mappa elérésére.
• AccessInvitationExpired: Automatikus rögzítés 7 nap elteltével, amikor egy külső felhasználó meghívására nem reagáltak.
• AccessInvitationRevoked: Akkor kerül rögzítésre, amikor a felhasználó visszavonja a külső felhasználó meghívását egy fájlra vagy mappára.
• AccessInvitationUpdated: Az esemény rögzítésre kerül, amikor egy felhasználó frissít egy meglévő külső felhasználói meghívót.
• AccessRequestApproved: Akkor készül, amikor a felhasználó jóváhagyja egy belső felhasználó számára, hogy hozzáférjen egy fájlhoz vagy mappához.
• AccessRequestCreated: Akkor rögzítik, amikor egy belső felhasználó hozzáférést kér egy másik felhasználó fájljához vagy mappájához, amelyhez nincs engedélye.
• AccessRequestExpired: Automatikus rögzítés 7 nap elteltével, amikor a felhasználó nem hajt végre semmilyen műveletet a hozzáférési kérelemmel kapcsolatban.
• AccessRequestRejected: Akkor rögzítik, amikor a felhasználó elutasítja a fájl vagy mappa elérésére irányuló belső felhasználói kérést.

Fájlhozzáférés és -kezelés

• FileCheckedIn: Akkor kerül rögzítésre, amikor a felhasználó bejelentkezik egy korábban kivett fájlba.
• FileCheckedOut: Az esemény rögzítésre kerül, amikor a felhasználó kivesz egy fájlt. Ez azt is megakadályozza, hogy más felhasználók elmentsék a változtatásokat.
• FileCheckedOutDiscarded: Rögzíti, ha a felhasználó elveti egy korábban kivett fájl zárolását.
• Fájl másolva: Részletez egy eseményt, amikor a felhasználó másolatot készít egy dokumentumtárban található fájlról.
• Fájl törölve: Részletez egy eseményt, amikor a felhasználó töröl egy fájlt a OneDrive munkahelyi vagy iskolai kliensekből.
• Fájl Letöltve: Akkor készül, amikor a felhasználó letölti egy fájl másolatát a merevlemezére.
• Módosított fájl: Akkor készül, amikor a felhasználó ment egy fájlt, vagy amikor a fájl automatikusan mentésre kerül.
• FileMoved: Akkor kerül rögzítésre, amikor a felhasználó a dokumentumtárban található fájlt a dokumentumtárban található másik mappába helyezi át.
• Fájl átnevezve: Rögzíti, ha a felhasználó átnevez egy fájlt.
• Fájl visszaállítva: Rögzíti, amikor a felhasználó visszaállítja a fájlját a webhely lomtárából.
• Fájl feltöltve: Ezt rögzíti, amikor a felhasználó feltölt egy fájlt egy dokumentumtárba.
• FileViewed: Az esemény rögzítésre kerül, amikor a felhasználó megtekint egy fájlt az Office Online alkalmazásokból. A béta időszak alatt az egyéb megtekintési eseményeket rögzített egyéb nézetek is hozzáadásra kerülnek.

Fájlmegosztás

• SharedLinkCreated: A rendszer akkor rögzíti, amikor a felhasználó létrehoz egy Nézet vagy Szerkesztés hivatkozást.
• SharedLinkDisabled: Akkor kerül rögzítésre, amikor a felhasználó letiltja a megosztási hivatkozást; vagyis a korábban létrehozott hivatkozás többé nem lesz elérhető.
• Megosztás visszavonva: Rögzítésre kerül, amikor a felhasználó visszavonja egy fájl vagy mappa megosztási engedélyét egy kijelölt felhasználó számára.
• Megosztási készlet: A rendszer akkor rögzíti, amikor a felhasználó létrehozza vagy frissíti egy fájl vagy mappa engedélymegosztását.

Hogyan kaphatom meg a OneDrive felhasználói tevékenységnaplók jelentését?

Ebben a cikkben

• Mi az a OneDrive felhasználói tevékenységnaplók jelentése?
• Milyen információkat rögzítenek vagy hoznak létre a felhasználói tevékenységnapló jelentésében?
• Hogyan kaphatom meg a OneDrive felhasználói tevékenységnaplók jelentését?
• 1. Az adminisztrációs központ használata
• 2. Használjon speciális szerszámot
• Milyen bevált gyakorlatokat kell követni az auditnaplóban?

1. Az adminisztrációs központ használata

1. Jelentkezz be Microsoft 365.
2. Menj a admin központ.
3. Kattintson Jelentések a bal oldali ablaktáblánál.
4. Kattintson Használat.
5. Választhat Válassza az Oszlopok lehetőséget a jelentés adatainak rendezéséhez. A hozzáadható vagy eltávolítható oszlopok a következők:
   • URL
   • Törölve
   • Tulajdonos
   • A tulajdonos fő neve
   • Utolsó tevékenység dátuma (UTC)
   • Fájlok
   • Aktív fájlok
   • Felhasznált tárhely (MB)
6. Üsd a Export gombot a fájl betöltéséhez CSV formátum.

1. Töltse le a ManageEngine M365 Manager Plus-teszköz.
2. Telepítés A program.
3. Dob M365 Manager Plus.
4. Kattintson a Jelentések fül a tetején.
5. Kattintson Egyéb szolgáltatások a bal oldali ablaktáblán.
6. Válassza ki OneDrive for Business Reports.
7. Kattintson a OneDrive használati jelentések link gomb a jobb oldalon.
8. Válassza ki a felsorolt ​​jelentések bármelyike.
9. Válaszd ki a Microsoft 365 bérlő amelyről jelentést szeretne készíteni.
10. Válassza ki a jelentés időkeretét a Időszak ledob.
11. A jelentés a könnyebb érthetőség érdekében grafikus ábrázolással együtt jön létre.

Olvasson többet erről a témáról

• OneDrive bejelentkezési probléma 0x8004e4be: Hogyan lehet gyorsan megoldani
• Javítás: A felhőművelet sikertelen volt a OneDrive-on
• 0x80071129 számú hiba: A OneDrive címkeprobléma javítása
• WhatsApp fájlok biztonsági mentése a OneDrive-ra [iOS és Android]
• OneDrive High CPU: A következőképpen javíthatja ki

Bár mindig használhatja a OneDrive-ban elérhető beépített jelentéskészítési módszert, az 1. módszer szerint, az abban található információk csak 7, 30, 90 és 180 napos időközönként tekinthetők meg.

Azok számára, akik részletes információkkal szeretnének rendelkezni, és szeretnék megismerni a OneDrive használati jelentését egy év egy adott időszakára vonatkozóan, vegye igénybe a ManageEngine M365 Manager Plus.

Az adatok grafikus ábrázolásával nyomon követheti a tárolást, a felhasználói tevékenységet, a fájlokat és egyéb szempontokat egy adott időtartam alatt. Több mint 25 jelentést kaphat a OneDrive for Businessokhoz.

⇒Szerezze be a ManageEngine M365 Manager Plus-t

Milyen bevált gyakorlatokat kell követni az auditnaplóban?

A fontos információk ellenőrzése segít felmérni az egyes alkalmazások, felhasználók vagy rendszerek egészére vonatkozó kockázatot. Jóllehet a funkciókban gazdag eszközöket használhatja a megfigyeléshez, van néhány kulcsfontosságú információ, amelyet naplóznia kell:

• Felhasználói azonosítók
• A be- és kijelentkezés dátuma és ideje
• Sikeres vagy sikertelen bejelentkezési kísérletek a szolgáltatások eléréséhez
• A kedvező időn belül elért fájlok és hálózatok
• Változások a rendszer konfigurációjában
• Rendszer segédprogramok és alkalmazások használata
• Értesítés vagy riasztás aktiválva
• Védelmi rendszerek aktiválása

Azt javasoljuk, hogy használjon egy megbízható auditáló eszközt, az úgynevezett ManageEngine ADAudit Plus, hogy megkapja a fenti és egyéb fontos információkat.

Segít a Windows bejelentkezés ellenőrzésében, a fiókzárolás elemzésében a forrás meghatározásával, a munkaórák figyelésében, a valós idejű értesítésekben és riasztásokban, a zsarolóvírus-észlelésben és még sok másban.

ManageEngine ADAudit Plus

Funkciókkal teli auditáló és felügyeleti eszköz, amellyel részletes információkhoz juthat.

Ellenőrizze az árat Látogassa meg a webhelyet

Van egy listánk a legjobbak közül nyílt forráskódú hálózatfigyelő eszközök, amely segíthet a vállalkozásoknak nyomon követni a bejelentkezési tevékenységeket és megelőzni a fenyegetéseket.

A vállalkozások számára fontos a hitelesítő adatok hatalmas adatkészletének fenntartása, de ezek központosítása és kezelése nehéz lehet. Erre a célra használhatja az egyszeri bejelentkezési eszközöket. És ha tanácstalan, hogy melyiket válassza, akkor tekintse meg útmutatónkat a legjobb egyszeri bejelentkezési eszközök a vállalkozások számára.

Nyugodtan tudassa velünk az alábbi megjegyzésekben, hogy a fenti megoldások közül melyiket használta a OneDrive felhasználói tevékenységnaplók jelentésének lekéréséhez.