Microsoft Teams Chat Monitoring: Mi ez és hogyan működik

Lehetséges, hogy munkáltatója figyeli a csevegési tartalmait a Teamsben

Amíg a Microsoft Teams alkalmazás lehetővé teszi, hogy privát csevegést kezdeményezzen más felhasználókkal, a nemrégiben elindított megfigyelési szabályzat szabályozhatja ezeket a csevegéseket.

Ennek a funkciónak az a célja, hogy biztosítsa a megfelelőséget és a biztonságot a vállalatok számára, valamint segítse az oktatókat abban, hogy megakadályozzák, hogy a felhasználók privát csevegést kezdeményezzenek, ha a monitor nem elérhető.

Megfigyelhető a Microsoft Teams chat?

Igen. A Microsoft Teams most már rendelkezik ezzel az új funkcióval, amellyel a munkaadók vagy oktatók figyelemmel kísérhetik az alkalmazottakat vagy a diákokat.

Tehát, ha Ön informatikai rendszergazda, figyelemmel kísérheti az alkalmazottak üzeneteit a Microsoft Teamsben. De a vállalatnak megfelelő licencre, valamint tervekre és szabályzatokra van szüksége.

Ezért a Microsoft Team csevegéseinek figyelése remek ötlet, ha aggódik cége bizalmas adatainak biztonsága vagy a tanulók közötti nem megfelelő csevegés miatt.

A munkaadók sok, az alkalmazottakkal kapcsolatos információhoz (ha nem az összeshez) férhetnek hozzá létrehozni a Microsoft Teams segítségével. Íme egy gyors összefoglaló néhány tevékenységről, amelyet a munkáltatók figyelemmel kísérhetnek.

Mit láthat a munkáltatóm a Microsoft csapatain?

1. Megfelelés

1. Nyisd ki Microsoft 365 adminisztrációs központr, bontsa ki a bal oldalon lévő menüt, és kattintson a gombra Mutasd az összeset.
2. Következő alatt a Adminisztrációs központok szakaszban kattintson a gombra Megfelelés.
3. Itt a rendszergazda ellenőrizheti az összes Microsoft-ajánlatot, például az e-maileket, Skype, sőt még Csapatok.

2. Tartalom keresése

1. Bontsa ki az adminisztrációs központ bal oldalán található menüt, lépjen a Megoldások szakaszt, és válassza ki Tartalom keresése.
2. Most a jobb oldalon kattintson a Új keresés lapon. Itt keresést futtathat feladó, szerző, dátum, hely, tárgy és egyebek alapján.
3. Megtekintheti a Teams csevegőüzeneteit, csevegési előzményeit, privát csevegéseit és még a törölt üzeneteket is.

Valójában a munkáltatója is láthatja a csevegésed törölt tartalmát, ezért azt javasoljuk, hogy legyen óvatos azzal kapcsolatban, hogy mit oszt meg.

Ha A Microsoft nem tud képeket betölteni a Teams-csevegésben, kövesse a részletes útmutatónk utasításait a probléma megoldásához.

Olvasson többet erről a témáról

• A Microsoft Teams felvételeinek letöltése az alkalmazásból
• FIGYELMEZTETÉS: A Microsoft Teams nem jelöli meg olvasottként az üzeneteket
• A felhasználók nem férhetnek hozzá a Microsoft Teams csatornáihoz, chat-üzeneteihez

3. Teams Admin Center

1. Indítsa el a Microsoft 365 felügyeleti központot, és lépjen a Teams adminisztrációs központ.
2. Ezután kattintson a gombra Csapatok a bal oldalon bontsa ki a Elemzések és jelentések szakaszt, és válassza ki Használati jelentések.
3. A munkáltató a jobb oldali részben minden típusú jelentést megtekinthet, dátumtartomány szerint szűrheti, és akár exportálhatja is a Excel.
4. Más adatokat is ellenőrizhet, például a hívás részleteit, Alkalmazások használata, Teams eszközhasználat, Csapathasználat, és Teams felhasználói tevékenység.

Ha A rendszergazda letiltotta a Microsoft Teams szolgáltatást valamilyen oknál fogva a következőképpen engedélyezhetik az Ön számára.

4. Felhasználók

1. Kattintson a bal oldali Microsoft Teams adminisztrációs központ menüjére, és válassza ki Felhasználók.
2. Ezután kattintson a gombra Felhasználók kezelése, a jobb oldalon pedig ellenőrizheti az összes alkalmazott nevét, beleértve a személyes adataikat (telefonszám, hely, online állapot, felhasználónév stb.).
3. Ezenkívül minden alkalmazottnál ellenőrizheti a megbeszélések, hívások számát és a hívások minőségét az elmúlt 7 napban.

Mert visszhangproblémák a Microsoft Teams értekezlet-hívásai során, van néhány gyors megoldásunk a probléma megoldására.

5. Jelentések

1. Nyissa meg a Microsoft Teams felügyeleti központot, bontsa ki a bal oldali menüt, és válassza a lehetőséget Jelentések.
2. Ebben a részben ellenőrizheti a Termelékenységi pontszám amely a vállalat általános termelékenységéről szól a használat alapján Microsoft eszközök.
3. Választhat is Használat annak ellenőrzésére, hogy a különböző felhasználók hogyan reagálnak a Microsoft-alkalmazásokra és -szolgáltatásokra.

A csevegéseken és tevékenységeken kívül munkáltatója láthatja a Microsoft Teams-csatornákon létrehozott és megosztott tartalmakat.

Más tevékenységeket is megtekinthetnek, például csapat létrehozását, csapat törlését, be- és kijelentkezést.

Sőt, a főnök is láthatja a Microsoft Teams fájlok és dokumentumok, amelyeken dolgozik, vagy megjegyzések vagy visszajelzések ezekhez a fájlokhoz.

Függetlenül attól, hogy a webkamera a Microsoft Teamsben vagy csak hangot használ a hívás kezdeményezéséhez, a munkáltató tudja ezt. Azonban nem tudják meghallgatni a hívásait.

Míg a munkaadója sok adathoz fér hozzá a Teamsen belül, nem láthatja a csevegések, e-mailek, a csapat többi tagjával küldött közvetlen üzenetek vagy a Teamsen kívüli üzenetek tartalmát.

Ha bármilyen más kérdése van a Microsoft Teams csevegés figyelésével kapcsolatban, tudassa velünk az alábbi megjegyzések részben.