Az időkövetés és a projektmenedzsment kulcsfontosságú az üzleti életben
- A Clockify időkövető alkalmazás segít figyelemmel kísérni minden csapattag tevékenységét, és hatékonyan kezelni projektjeit.
- Fedezze fel az ingyenes időkövető eszközt és ennek a szoftvernek a fejlettebb funkcióit, és ismerje meg, hogyan segítheti vállalkozását.
- Ez a szoftver a munkafolyamat minden aspektusát lefedi, az ütemezéstől a befejezésig és az ügyfelek számlázásáig.
xTELEPÍTÉS A LETÖLTÉSI FÁJLRA KATTINTVA
Ez a szoftver kijavítja a gyakori számítógépes hibákat, megvédi Önt a fájlvesztéstől, a rosszindulatú programoktól és a hardverhibáktól, és optimalizálja számítógépét a maximális teljesítmény érdekében. Javítsa ki a számítógéppel kapcsolatos problémákat és távolítsa el a vírusokat 3 egyszerű lépésben:
- Töltse le a Restoro PC-javító eszközt amely a szabadalmaztatott technológiákkal együtt jár (szabadalom elérhető itt).
- Kattintson Indítsa el a szkennelést hogy megtalálja azokat a Windows-problémákat, amelyek számítógépes problémákat okozhatnak.
- Kattintson Mindet megjavít a számítógép biztonságát és teljesítményét befolyásoló problémák megoldásához.
- A Restorót letöltötte 0 olvasói ebben a hónapban.
Az időkövetés nagyon fontos, különösen akkor, ha csapata a világ minden tájáról dolgozik, vagy szabadúszók.
Ezért van szüksége egy hatékony időkövető eszközre, mint pl Clockify, nem csak a projektek menedzselésére, hanem azért is, hogy mindenki munkaidő-nyilvántartása alapján tudjon fizetni.
Ennek a megoldásnak két oldala van. A felhasználói műszerfal nagyon egyszerű, és mindössze annyit kell tenniük, hogy átütik az órát.
Feladatokat kaphatnak a projekthez, bemutathatják ütemtervüket és leírásokat írhatnak a feladataikhoz.
A menedzser alkalmazás sokkal összetettebb, sok hasznos funkcióval rendelkezik a csapatok kezeléséhez, a jelentések lekéréséhez és az egész helyzet felméréséhez.
Ebben a cikkben felvázoljuk a Clockify néhány legjobb funkcióját, és bemutatunk néhány hatékony módszert az üzleti termelékenység növelésére.
Hogyan segíthet a Clockify vállalkozásának?
A Clockify egy ingyenes munkaidő-követő és munkaidő-nyilvántartó alkalmazás, amely segít nyomon követni a projektek tényleges munkaidejét.
Nem csak ez, hanem ezzel az eszközzel részletes jelentéseket is kaphat a munkaerő tevékenységéről.
Ezen jelentések alapján számlákat állíthat ki, és nyomon követheti költségeit, így mindig szorosan figyelemmel kísérheti az összes projektjét.
Emellett közvetlenül az irányítópulton is megjelenik a feladatok ütemezése a csapattal, és lépést tartva az ügyfelek igényeivel.
Néhány szóban a Clockify segít hatékonyan kezelni az összes projektet, ütemezést, időkövetést és még a munkaerő GPS-követését is.
Nézzük meg alább, melyek a Clockify legjobb funkciói, és tudjunk meg többet a működéséről.
Melyek a Clockify legjobb tulajdonságai?
1. Ingyenes időkövető
Az időkövetés a Clockify alapvető funkciója, és ingyenes, függetlenül attól, hogy hány tagja van a csapatnak.
Az időkövető fő eszköze az időzítő gomb. Csak ki kell választania egy projektet, be kell írnia egy kis leírást, és meg kell nyomnia a gombot Rajt gomb.
Így nyomon követheti óránkénti előrehaladását, aktivitását, a feladatok pedig automatikusan időrendi sorrendbe kerülnek.
A projektmenedzser oldalán valós időben láthatja majd, hogy melyik tag melyik projekten dolgozik, és mit csinál aktívan.
A Clockify egyik legizgalmasabb funkciója, hogy akár nyomon is követheti a terepmunkásait a GPS-helyzetük alapján.
Az időkövetés pedig bármilyen eszközön működik, legyen szó asztali PC-ről vagy Mac-ről vagy mobileszközről, akár böngészőn, akár egy bizonyos alkalmazáson dolgozik.
2. Részletes beszámoló
A jelentéskészítés a teljes projektmenedzsment működésének elengedhetetlen része, és a Clockify ezt nagyszerű eredménnyel teszi.
És nagyon sok szűrő közül lehet választani. Gyakorlatilag bármilyen adatot kaphat az általános előrehaladásról a csapat egyes tagjaiig.
Például a Összegzés ablakban láthatja a ledolgozott órák számát az időkövetés alapján és a bevételeket az ügyfélszámlázás alapján.
Azonban mélyebbre is mélyedhet, és felfedezheti, mi a helyzet egy adott projektnél, és láthatja az egyes csapattagok részvételét.
És természetesen az összes jelentés letölthető és prezentációvá alakítható a részletes projektértékeléshez.
- Microsoft Teams Script Error: 3 egyszerű módja annak, hogy megszabaduljon tőle
- 7 legjobb távelérési eszköz munkamenetrögzítési lehetőséggel
3. Kiváló csapatmenedzsment funkciók
Még ha az időkövető funkció az alkalmazás magja, a Clockify nagyszerű szoftver az egész csapat irányításához.
Ha rákattint a Csapat A Clockify bal oldalán található lapon elérheti a felhasználók listáját és a projektekhez hozzárendelhető csoportokat.
Hozzáadhat új tagokat, beállíthatja óradíjaikat, hozzárendelheti őket projektekhez, és még sok más.
A csapatmenedzsment nagyszerű összetevője a projektek munkaütemezése, és a Clockify ezt csodálatosan teszi.
Az összes projekt bontása egyedileg, színkóddal van ellátva, egyedi felhasználókat rendelhet a projektekhez, és világos idővonal alapján állíthatja be a munkaidőt.
Így menedzserként minden szükséges információt gyorsan, gond nélkül megkap.
4. Számlák és kiadások kezelése
Mondanunk sem kell, mennyire fontos nyomon követni költségvetési kiadásait. A költségek egy Pro verzió funkciója, ahol a teljes egyenleget automatikusan megkapja.
Szakértői tipp:
SZPONSORÁLT
Néhány PC-problémát nehéz megoldani, különösen, ha sérült adattárakról vagy hiányzó Windows-fájlokról van szó. Ha problémái vannak a hiba kijavításával, előfordulhat, hogy a rendszer részben meghibásodott.
Javasoljuk, hogy telepítse a Restoro eszközt, amely átvizsgálja a készüléket, és azonosítja a hibát.
Kattints ide a letöltéshez és a javítás megkezdéséhez.
Természetesen manuálisan is hozzáadhatja őket, de a csapattagok bére automatikusan bekerül az összes beállított tényező alapján.
Ismételten napi rendszerességgel vagy projektekre lebontva láthatja a költségjelentést, de kényelmesebb.
És ha munkája gyümölcsének begyűjtéséről van szó, akkor nem kell a könyvelésre mennie.
A Clockify-ban közvetlenül, kész formában állíthat ki számlát a logójával, a szolgáltatások vagy termékek listájával együtt.
Nem is kell sokat gondolkodnia, mert közvetlenül az alkalmazásból importálhatja az időt és a költségeket.
Ezután letöltheti a számlát egy biztonságos PDF fájlban, és másodpercek alatt elküldheti ügyfelének.
A Clockify használatának további jelentős előnyei
A Clockify használata nagyon egyszerű, ugyanakkor rendkívül összetett, hogy mit lehet vele kezdeni.
Nézzük meg a Clockify további előnyeit:
➡ Bármilyen eszközön működik
A Clockify egy felhőalapú alkalmazás, így Ön, mint menedzser vagy a csapat bármely tagja hozzáférhet az alkalmazáshoz bármely böngészőben, bárhol is van.
Mobilalkalmazással érkezik, de beállíthat kioszkot is, hogy a felhasználók akkor is bejelentkezzenek, ha nincs a gépükön.
➡ Kezelje a leveleket és az ünnepeket
A csapat bármely tagja kérhet szabadságot és szabadnapot, és a jóváhagyás alapján minden automatikusan megtörténik.
Még hivatalos ünnepnapokat is felvehet, és minden élőben megjelenik a Naptár funkcióban.
➡ Erőteljes integrációk
A Clockify önmagában egy nagyszerű időkövető és -kezelő eszköz, de ha Quickbookokkal kombinálja, A Trello, a Plaky és több mint 80 egyéb integráció révén egy igazán hatékony üzleti menedzsmentet alakított ki lakosztály.
Sőt, más hatékonyságnövelő eszközöket is integrálhat, mint például a Microsoft Teams, a Gmail, az Outlook vagy a Google Dokumentumok és Táblázatok.
Hogyan szerezhetem be a Clockify-t és mennyibe kerül?
Egyszerűen mehetsz a Clockify webhely és nyomja meg a nagy Nyomon követési idő indítása gombot. Letöltheti a Windows, Mac vagy Linux nyomkövető alkalmazást, illetve a Chrome, Firefox és Edge bővítményeket.
A mobilalkalmazás Android- vagy iOS-felhasználók számára is elérhető, de a kezelőalkalmazás is elérhető bármely böngészőben, dedikált Gmail-fiókkal.
Ami a fizetést illeti, ahogy korábban említettük, az időkövető funkció teljesen ingyenes.
Ha azonban szeretné kihasználni a fent vázolt speciális funkciókat, akkor a 4 elérhető előfizetés egyikét kell választania: BASIC, STANDARD, PRO és ENTERPRISE.
A teljes hely kezelői vagy rendszergazdai fiókot jelent, a korlátozott helyek pedig a rendszeres felhasználóknak és az Ön dolgozóinak szólnak.
Továbbra is vásárolhat licencet, és 30 napig tesztelheti. Ha nem felel meg az Ön igényeinek, van pénz-visszafizetési garancia.
⇒ Szerezd be a Clockify-t
- Profik
- Egyszerű és átfogó felület
- Ingyenes időkövetés
- Bármilyen platformon, eszközön vagy böngészőben használható
- Költségek nyomon követése és számlázása
- Útmutatók széles könyvtára
- Hátrányok
- Ha nagy szervezete van, eltarthat egy ideig a létrehozása
Végső megjegyzések
Az időkövetés és a csapatirányítás kulcsfontosságú, különösen akkor, ha az alkalmazottak szerte a világon vagy a pályán vannak szétszórva.
Úgy tűnik azonban, hogy a Clockify a művelet minden egyes aspektusára választ ad, az ügyfelek egyszerű órajel-számlázásától kezdve.
A felület rendkívül letisztult és jól strukturált, így könnyen megtalálhatja a szükséges információkat.
Reméljük, hogy az áttekintésünkben közölt információk hasznosak, és Ön is kipróbálja a Clockify-t.
De amíg ezen a témán vagyunk, érdemes megnézni a listánkat is legjobb Windows 11 termelékenységi alkalmazások. Legtöbbjük Windows 10 rendszeren is működik, ha még nem frissített a legújabb operációs rendszerre.
Ha már kipróbálta a Clockify-t, mondja el nekünk tapasztalatait az alábbi megjegyzések részben.
Még mindig vannak problémái? Javítsa ki őket ezzel az eszközzel:
SZPONSORÁLT
Ha a fenti tanácsok nem oldották meg a problémát, a számítógépén mélyebb Windows-problémák léphetnek fel. Ajánljuk töltse le ezt a PC-javító eszközt (Nagyon értékelték a TrustPilot.com webhelyen), hogy könnyen kezeljék őket. A telepítés után egyszerűen kattintson a Indítsa el a szkennelést gombot, majd nyomja meg Mindet megjavít.
