Által Navyashree Prabhu
A Google Táblázatok és az Excel is hatékony eszközök. A Google Táblázatok akkor használatosak a legszélesebb körben, amikor globálisan dolgozik, és gyakran oszt meg adatokat másokkal. Nagyon hasznos együttműködési célokra. Eközben az Excelt legtöbbször offline módban használják saját számításaihoz stb. Tegyük fel, hogy folyamatosan Google-táblázatokat használ, és biztonsági másolatot kell készítenie, akkor letölti és elmenti a számítógépére. De képzelje el, hogy valamilyen adatelemzési projekten dolgozik, és sok változtatást hajt végre a Google-lapon. Minden alkalommal, amikor végrehajtja a módosítást, le kell töltenie biztonsági mentéshez. Ez fárasztó feladattá válik, nem? Van mód a dolgok egyszerűsítésére. Frissítéskor nem kell minden alkalommal letöltenie a Google-táblázatokat, de ennek ellenére a legfrissebb adatok biztonsági másolata lesz a számítógépén. Gondolkodni, hogyan lehetséges? Ebben a cikkben megtudjuk, hogyan kell ezt megtenni, azaz hogyan kell csatlakoztatni és szinkronizálni a Google Táblázatokat az Excelhez.
A Google Táblázatok Excelhez való csatlakoztatásának lépései
1. lépés: Nyisd ki az Google-lapok hogy az excelhez szeretne csatlakozni. Győződjön meg arról, hogy van néhány adata a Google-lapokon. Itt van egy mintalistám az adatokról, országokról és fővárosokról.
![Minta adat](/f/15f21b36dcd895ed0e8ca1b995f58793.png)
2. lépés: Kattintson a gombra Részvény gombot, amely a jobb felső sarokban található.
![Részvény](/f/aa6e4b16e438dd5210f09f1306c4ed58.png)
3. lépés: Ha még nem nevezte el a Google-lapot, most elnevezheti. Vagy ha nem szeretné elnevezni, kattintson a kihagyás gombra. Ha már meg van nevezve, folytassa a 4. lépéssel
HIRDETÉS
4. lépés: Megjelenik egy felugró ablak, amely linket tartalmaz. Most ki kell választania a hozzáférést is Korlátozott ami azt jelenti, hogy csak a hozzáféréssel rendelkező személyek tekinthetik meg az adatokat egy link segítségével vagy választhatnak Bárki, akinek van linkje ami azt jelenti, hogy a link birtokában bárki megtekintheti az adatokat
5. lépés: Ha a Korlátozott lehetőséget választja, majd személyek hozzáadásához írja be a személyek e-mail azonosítóit a Személyek és csoportok hozzáadása mezőbe.
![Korlátozott mód](/f/247367ba71c751aa077f516b9f056136.png)
6. lépés: Itt választottam Bárki, akinek van linkje és kattintson a Link másolása másolásához, majd kattintson a gombra Kész
![Link másolása](/f/12295f040e54bfcaa169031fa3008395.png)
7. lépés: Most hozzon létre Microsoft Excel munkalapot. Ehhez lépjen arra a helyre a számítógépén, ahol létre szeretné hozni az Excelt, Jobb klikk az üres helyre, és kattintson a gombra Új
![Új](/f/be1c84dcb9a5ebe80a3c2a3de7117d3d.png)
8. lépés: Válasszon Microsoft Excel munkalap a listáról. Létrejön egy munkalap.
![Excel munkalap](/f/bce20010a755bb8a6a6f31da0f2e0fab.png)
9. lépés: Adhat nevet. Nyisd ki az excel munkalap
10. lépés: Lépjen a Adat fület a tetején található Excel szalagról, és kattintson a gombra webről. Ha nem találja, kattintson rá Adatok beszerzése
![Getdata](/f/ca6fa8f8e1fe6f612909ef01eeb42dfb.png)
11. lépés: Válassza ki Más forrásokból és a kirepülő listából kattintson a gombra Webről
![Webről](/f/0d71dfbeec0512d15a58c5ac20282e29.png)
12. lépés: A megjelenő ablakban paszta a másolt hivatkozást az URL mezőben
13. lépés: Lépjen a hivatkozás végére és távolítsa el az összes karakter a szerkeszteni amíg a utolsó
![Távolítsa el az utolsó karaktert](/f/683a2ec7a7f18a9db62da8a0f56324f9.png)
14. lépés: És cserélje ki az eltávolított karakterek a export? format=xlsx
15. lépés: Most a link az alábbiak szerint néz ki. Kattintson rendben
![Exportálás hozzáadása](/f/2514431528870a2c763db81a514db3f9.png)
16. lépés: Kattintson a gombra Csatlakozás
![Csatlakozás](/f/6cb850be5b9544e59075b30777cb6f71.png)
17. lépés: Megnyílik egy navigátor ablak, amelynek bal oldalán a Google-lapok lesznek. Amikor te kattintson a lap, a jobb oldalon láthatod a google lapon lévő adatok előnézetét. De az oszlopfejlécek és nem a várt módon.
HIRDETÉS
![Lap](/f/d299763abd3fa1544a9bc47257b34d4a.png)
18. lépés: Az oszlopfejlécek módosításához kattintson a gombra Adatok átalakítása alján, és az adatok betöltődnek a Power Query szerkesztőbe
![Adatok átalakítása](/f/4f526e6a8ebd0b3e6d558917f5154ea3.png)
19. lépés: Válassza ki a Átalakítani fület, kattintson rá Használja az első sort fejléc legördülő menüként és válassz Használja az első sort fejlécként
![Használja az első sort](/f/11ada33938e0dffe265c575eeeb93d21.png)
20. lépés: Most láthatja, hogy a fejlécek megváltoztak. Az adatok excel munkalapba való betöltéséhez kattintson a gombra itthon lap tetején
21. lépés: Kattintson a gombra Bezárás és betöltés ami a bal felső sarokban van
![Betöltés bezárása](/f/39012c6969d2f3d1bd90bff5ded60998.png)
22. lépés: Eltart néhány másodpercig, és az adatok betöltődnek az Excel munkalapra. A betöltött sorok számát és a munkalap nevét is láthatja az Excel jobb oldalán
![Excel adatok](/f/f354e1c09918ccd3d4e20a295cb1006e.png)
Az adatok Excelbe való szinkronizálásának lépései
Most, hogy csatlakoztatta és betöltötte a google-lapokban található adatokat az excelbe, nézzük meg, történt-e módosítás vagy frissítés a google-táblázatokban, és ez hogyan jelenik meg azonnal az excelben.
1. lépés: Itt hozzáadtam néhány további adatot a Google-táblázathoz, és elmentettem
![Adatok hozzáadása](/f/9c70a849c042fde64c8186bbcf918c3a.png)
2. lépés: Az Excelnek is frissülnie kell a legújabb adatokkal. Tehát vissza az excel munkalapon kattintson a gombra Frissítés és a legfrissebb adatok frissülnek
![Frissítés](/f/ccb9e5d63e777dd4d5af6a5846b8a17d.png)
![Frissített adatok](/f/852953c42e0c6f7d56c12dcd328eed94.png)
3. lépés: Ahelyett, hogy minden alkalommal a Frissítés gombra kattintana, megteheti automatikus frissítés a munkalapot rendszeres időközönként. Így válassza ki az asztal vagy kattintson a táblázat bármelyik cellájára, és kattintson a Összes frissítéseledob gomb.
4. lépés: Válasszon Csatlakozás tulajdonságai
![Tulajdonságok](/f/5bf1bad2c6a29d053dceb96dc701ff6d.png)
5. lépés: Megjelenik a Lekérdezés tulajdonságai ablak, jelölje be a mellette lévő jelölőnégyzetet frissíteni minden kattintson rá, és adja meg a frissítés időpontját. Perceken belül van.
6. lépés: Kattintson a mellette lévő jelölőnégyzetre is Frissítse az adatokat a fájl megnyitásakor engedélyezéséhez, és kattintson a gombra rendben a változtatások mentéséhez
![Frissítse gyakran](/f/50537444afdd7de85c44389c27690d8d.png)
7. lépés: Megment az Excel munkafüzet és Bezárás azt
8. lépés: Most adjon hozzá néhány további adatot a Google-lapokhoz, és mentse el
![További adatok](/f/5e390a49b8091dc529c9eeaeea0f943b.png)
9. lépés: Nyissa meg az Excel munkafüzetet, és ha biztonsági figyelmeztetést kap a tetején, kattintson a gombra Engedélyezze és várjon egy másodpercet a háttérlekérdezés futtatásához
10. lépés: És kész, a legfrissebb adatok kattintás nélkül láthatók az Excelben.
![Automatikus frissítés](/f/b6c79eb3a2b64f46190dfa19375f068b.png)
Ez az! Remélem, hogy ez a cikk hasznos volt, és könnyen elvégezte. Köszönöm!!
HIRDETÉS
Az e-mail címed nem kerül nyilvánosságra.A kötelező mezők meg vannak jelölve *