Által Navyashree Prabhu
A Google Táblázatok és az Excel is hatékony eszközök. A Google Táblázatok akkor használatosak a legszélesebb körben, amikor globálisan dolgozik, és gyakran oszt meg adatokat másokkal. Nagyon hasznos együttműködési célokra. Eközben az Excelt legtöbbször offline módban használják saját számításaihoz stb. Tegyük fel, hogy folyamatosan Google-táblázatokat használ, és biztonsági másolatot kell készítenie, akkor letölti és elmenti a számítógépére. De képzelje el, hogy valamilyen adatelemzési projekten dolgozik, és sok változtatást hajt végre a Google-lapon. Minden alkalommal, amikor végrehajtja a módosítást, le kell töltenie biztonsági mentéshez. Ez fárasztó feladattá válik, nem? Van mód a dolgok egyszerűsítésére. Frissítéskor nem kell minden alkalommal letöltenie a Google-táblázatokat, de ennek ellenére a legfrissebb adatok biztonsági másolata lesz a számítógépén. Gondolkodni, hogyan lehetséges? Ebben a cikkben megtudjuk, hogyan kell ezt megtenni, azaz hogyan kell csatlakoztatni és szinkronizálni a Google Táblázatokat az Excelhez.
A Google Táblázatok Excelhez való csatlakoztatásának lépései
1. lépés: Nyisd ki az Google-lapok hogy az excelhez szeretne csatlakozni. Győződjön meg arról, hogy van néhány adata a Google-lapokon. Itt van egy mintalistám az adatokról, országokról és fővárosokról.
2. lépés: Kattintson a gombra Részvény gombot, amely a jobb felső sarokban található.
3. lépés: Ha még nem nevezte el a Google-lapot, most elnevezheti. Vagy ha nem szeretné elnevezni, kattintson a kihagyás gombra. Ha már meg van nevezve, folytassa a 4. lépéssel
HIRDETÉS
4. lépés: Megjelenik egy felugró ablak, amely linket tartalmaz. Most ki kell választania a hozzáférést is Korlátozott ami azt jelenti, hogy csak a hozzáféréssel rendelkező személyek tekinthetik meg az adatokat egy link segítségével vagy választhatnak Bárki, akinek van linkje ami azt jelenti, hogy a link birtokában bárki megtekintheti az adatokat
5. lépés: Ha a Korlátozott lehetőséget választja, majd személyek hozzáadásához írja be a személyek e-mail azonosítóit a Személyek és csoportok hozzáadása mezőbe.
6. lépés: Itt választottam Bárki, akinek van linkje és kattintson a Link másolása másolásához, majd kattintson a gombra Kész
7. lépés: Most hozzon létre Microsoft Excel munkalapot. Ehhez lépjen arra a helyre a számítógépén, ahol létre szeretné hozni az Excelt, Jobb klikk az üres helyre, és kattintson a gombra Új
8. lépés: Válasszon Microsoft Excel munkalap a listáról. Létrejön egy munkalap.
9. lépés: Adhat nevet. Nyisd ki az excel munkalap
10. lépés: Lépjen a Adat fület a tetején található Excel szalagról, és kattintson a gombra webről. Ha nem találja, kattintson rá Adatok beszerzése
11. lépés: Válassza ki Más forrásokból és a kirepülő listából kattintson a gombra Webről
12. lépés: A megjelenő ablakban paszta a másolt hivatkozást az URL mezőben
13. lépés: Lépjen a hivatkozás végére és távolítsa el az összes karakter a szerkeszteni amíg a utolsó
14. lépés: És cserélje ki az eltávolított karakterek a export? format=xlsx
15. lépés: Most a link az alábbiak szerint néz ki. Kattintson rendben
16. lépés: Kattintson a gombra Csatlakozás
17. lépés: Megnyílik egy navigátor ablak, amelynek bal oldalán a Google-lapok lesznek. Amikor te kattintson a lap, a jobb oldalon láthatod a google lapon lévő adatok előnézetét. De az oszlopfejlécek és nem a várt módon.
HIRDETÉS
18. lépés: Az oszlopfejlécek módosításához kattintson a gombra Adatok átalakítása alján, és az adatok betöltődnek a Power Query szerkesztőbe
19. lépés: Válassza ki a Átalakítani fület, kattintson rá Használja az első sort fejléc legördülő menüként és válassz Használja az első sort fejlécként
20. lépés: Most láthatja, hogy a fejlécek megváltoztak. Az adatok excel munkalapba való betöltéséhez kattintson a gombra itthon lap tetején
21. lépés: Kattintson a gombra Bezárás és betöltés ami a bal felső sarokban van
22. lépés: Eltart néhány másodpercig, és az adatok betöltődnek az Excel munkalapra. A betöltött sorok számát és a munkalap nevét is láthatja az Excel jobb oldalán
Az adatok Excelbe való szinkronizálásának lépései
Most, hogy csatlakoztatta és betöltötte a google-lapokban található adatokat az excelbe, nézzük meg, történt-e módosítás vagy frissítés a google-táblázatokban, és ez hogyan jelenik meg azonnal az excelben.
1. lépés: Itt hozzáadtam néhány további adatot a Google-táblázathoz, és elmentettem
2. lépés: Az Excelnek is frissülnie kell a legújabb adatokkal. Tehát vissza az excel munkalapon kattintson a gombra Frissítés és a legfrissebb adatok frissülnek
3. lépés: Ahelyett, hogy minden alkalommal a Frissítés gombra kattintana, megteheti automatikus frissítés a munkalapot rendszeres időközönként. Így válassza ki az asztal vagy kattintson a táblázat bármelyik cellájára, és kattintson a Összes frissítéseledob gomb.
4. lépés: Válasszon Csatlakozás tulajdonságai
5. lépés: Megjelenik a Lekérdezés tulajdonságai ablak, jelölje be a mellette lévő jelölőnégyzetet frissíteni minden kattintson rá, és adja meg a frissítés időpontját. Perceken belül van.
6. lépés: Kattintson a mellette lévő jelölőnégyzetre is Frissítse az adatokat a fájl megnyitásakor engedélyezéséhez, és kattintson a gombra rendben a változtatások mentéséhez
7. lépés: Megment az Excel munkafüzet és Bezárás azt
8. lépés: Most adjon hozzá néhány további adatot a Google-lapokhoz, és mentse el
9. lépés: Nyissa meg az Excel munkafüzetet, és ha biztonsági figyelmeztetést kap a tetején, kattintson a gombra Engedélyezze és várjon egy másodpercet a háttérlekérdezés futtatásához
10. lépés: És kész, a legfrissebb adatok kattintás nélkül láthatók az Excelben.
Ez az! Remélem, hogy ez a cikk hasznos volt, és könnyen elvégezte. Köszönöm!!
HIRDETÉS
Az e-mail címed nem kerül nyilvánosságra.A kötelező mezők meg vannak jelölve *
