A postafiók megtisztítása vagy a postafiók méretének csökkentése a Microsoft Outlook programban

Elhasználta a postafiókja a maximális méretkorlátot? A postafiók takarításán vagy méretének csökkentésén gondolkodik? Hatékonyan és gyorsan meg lehet csinálni. Az Outlookban van néhány lehetőség, amelyek segítenek csökkenteni a postafiók méretét, és eltávolítani a nem kívánt mappákat vagy almappákat. A lépések egyszerűek és könnyen követhetők. Ebben a cikkben lássuk a postafiók tisztításának és méretének csökkentésének különböző módszereit az Outlook programban.

1. módszer: A Tisztítás opció használata

1. lépés: Nyissa meg a Microsoft Outlookot, és kattintson a gombra itthon lapon.

2. lépés: Kattintson a gombra Takarítani opciót, és megjelenik egy lista. Ha törölni szeretné a beszélgetést, kattintson a gombra Tisztítsa meg a beszélgetést a listáról.

3. lépés: Ha mappákat szeretne eltávolítani, válassza a lehetőséget

mappa tisztítása. Vagy ha mappákat és almappákat szeretne eltávolítani, kattintson a gombra mappák és almappák tisztítása opciót a listából.

4. lépés: Ha kiválasztja valamelyik lehetőséget, megjelenik egy előugró ablak, kattintson a takarítani gombot a feladat befejezéséhez.

2. módszer: Használja az Outlook beállításait

1. lépés: Kattintson a Fájl fület a bal felső sarokban.

2. lépés: A jobb oldalon kattintson a Fiók beállítások legördülő menüből, majd kattintson újra fiók beállítások.

3. lépés: A megjelenő ablakban dupla kattintás az egyes e-mailek azonosítóin.

4. lépés: Megnyílik az Exchange-fiók beállításai ablak. Kattintson További beállítások.

5. lépés: Válassza ki a Fejlett fület, és kattintson a Outlook adatfájl beállításai gomb.

6. lépés: A megjelenő ablakban kattintson a KompaktMost gombra, majd kattintson a gombra RENDBEN. Ez csökkenti az outlook adatfájl méretét.

7. lépés: Kattintson ismét a gombra rendben a Microsoft Exchange ablakban.

8. lépés: Ismételje meg ugyanazokat a lépéseket [7-11. lépés] az összes többi e-mail azonosítóval is, és a fájl mérete csökken.

9. lépés: Kattintson a gombra Bezárás gombot az ablak bezárásához.

3. módszer: Jelölje be a Postafiók tisztítása opciót

1. lépés: Kattintson a Fájl lapon az Outlook ablak bal felső sarkában.

2. lépés: Alapértelmezés szerint megnyitja az Info lapot. A jobb oldalon görgessen le, és kattintson a gombra Eszközök ledob

3. lépés: Válassza ki a listából Postafiók tisztítás

4. lépés: Az egyes mappák elhasznált tárhelyének ellenőrzéséhez kattintson a gombra Postafiók méretének megtekintése gomb

5. lépés: Bizonyos napoknál régebbi vagy adott KB-nál nagyobb tételeket is ellenőrizhet, ha rákattint a mellettük lévő rádiógombokra, majd a megtalálja. Az alábbi képen 250 KB-nál nagyobb tételek kiválasztása látható példaként.

6. lépés: Ellenőrizze a törölt elemek méretét a gombra kattintva A törölt elemek méretének megtekintése

7. lépés: Ezután távolítsa el véglegesen a törölt elemek mappát a gombra kattintva Üres gomb.

8. lépés: Zárja be az ablakot a gombra kattintva Bezárás gomb.

Ez az! Remélem, ez a cikk hasznos. Köszönöm!!