Megtelt a Beérkezett üzenetek mappája, és kihívást jelent a fontos e-mailek azonosítása? Ekkor nagy segítség a szabály létrehozása az Outlook programban. Beállíthat néhány feltételt, például áthelyezheti a megadott e-mailt egy mappába oly módon, hogy a következő alkalommal mikor megkapja az e-mailt, és ha megfelel az Ön által beállított feltételeknek, automatikusan átkerül egy megadott címre mappát. Ezzel nagyon hasznos lesz a fontos e-mailek kiválasztása és elolvasása. Szabályt létrehozhat bizonyos feltételek, műveletek és kivételek alkalmazásával. Ebből a cikkből megtudhatja, hogyan hozhat létre szabályokat, hogyan hozhat létre új mappát, és hogyan helyezheti át az e-maileket a mappába.
Hozzon létre szabályokat, és helyezze át az e-maileket egy mappába az Outlookban
1. lépés: Nyissa meg a Microsoft Outlookot.
2. lépés: Először hozzon létre a újmappát, által jobb gombbal kattintva tiéden emailid a bal oldalon.
3. lépés: Válassza ki Új mappa a listáról.
HIRDETÉS
4. lépés: Adjon nevet a mappának, és a bal oldalon láthatja az újonnan létrehozott mappát.
5. lépés: Jobb klikk az áthelyezni kívánt e-mail üzeneten, és válassza ki Szabályok a listáról.
6. lépés: Válassza ki Szabály létrehozása a légy lista opcióból.
7. lépés: A szabály létrehozása ablakban válassza ki a feltételeket, hogy az adott feltételeknek megfelelő e-mailek csak az új mappába kerüljenek. Ezt úgy lehet megtenni kattintással a jelölőnégyzeteket alattAmikor megkapom az összes kiválasztott feltételt tartalmazó e-mailt‘.
Itt kiválasztottam a Feladó feltételt, amely szerint ezt a szabályt csak a megadott azonosítóról érkező e-mailekre kell alkalmazni.
8. lépés: A „Tegye a következőket” részben jelölje be a „Helyezze át az elemet a mappába", és kattintson a gombra mappa kiválasztása gomb.
9. lépés: A megnyíló ablakban tallózzon, és kattintson rá az újonnan létrehozott mappára. Kattintson rendben. Ez áthelyezi az üzeneteket az új mappába, ha a megadott feltételek teljesülnek.
10. lépés: Ha további feltételeket szeretne hozzáadni, kattintson a gombra Haladó beállítások gomb.
11. lépés: A megjelenő ablakban válassza ki azokat a feltételeket, amelyekkel alkalmazni kívánja kattintással a jelölőnégyzeteket alatt Válassza ki a feltételeket szakasz. Ezután kattintson a gombra Következő.
12. lépés: Mivel kiválasztotta az e-mail feltételeit, most kiválaszthatja, hogy milyen műveletet hajtson végre az e-mailen kattintással a jelölőnégyzeteket alatt művelet(ek) kiválasztása szakasz. Ezután kattintson a gombra Következő.
13. lépés: Itt jön a kivétel rész, ahol kiválaszthatja, hogy alkalmazzon-e kivételfeltételeket a szabályra. Pl.: Ha nem szeretné, hogy az e-mail átkerüljön, ha a Másolat mezőben szerepel. Kattintson Következő
14. lépés: Adja meg a név a szabályhoz a név mezőben. Ezután kattintson a gombra Befejez.
Kész! a szabályod be van állítva. A továbbiakban az e-mailek automatikusan átkerülnek a létrehozott mappába, ha teljesülnek a megadott feltételek.
1. lépés - Töltse le a Restoro PC Repair Tool eszközt innen
2. lépés - Kattintson a Vizsgálat indítása elemre a számítógéppel kapcsolatos problémák automatikus megkereséséhez és kijavításához.
Ez az! Remélem, ez a cikk hasznos. Köszönöm!!
