3 tipp az Excel kiömlési hibájához és annak egyszerű kijavításához

A felhasználók arra kértek minket, hogy válaszoljunk két leggyakrabban feltett kérdésükre: mi is pontosan az Excel Spill hiba, és hogyan lehet megszabadulni tőle. Van, amikor egyértelmű a magyarázat, de van olyan is, amikor nem ennyire egyértelmű.

Az Excel dinamikus tömbök funkciójának hozzáadása óta a több értéket visszaadó képletek közvetlenül arra a munkalapra dobják ezeket az értékeket, ahol eredetileg számították őket.

Az értékeket tartalmazó területet kiömlési tartománynak nevezzük, és ez egy téglalap. Amikor a statisztikákat frissítik, a kiömlési tartomány kiigazításra kerül, hogy alkalmazkodjon a szükséges bővüléshez vagy zsugorodáshoz. Előfordulhat, hogy új értékeket adnak hozzá, vagy láthatja, hogy a már meglévő értékek megszűnnek.

Mit jelent a Spill error az Excelben?

A kiömlési hiba leggyakrabban akkor fordul elő, ha a munkalapon lévő kiömlési tartományt a munkalap egy másik eleme blokkolja. Erre alkalmanként előre kell számítani.

Például bevitt egy képletet, és arra számít, hogy kifolyik. De a munkalapon már vannak olyan adatok, amelyek blokkolják.

A probléma könnyen megoldható minden adat eltávolítása ami blokkolhatja a kiömlési tartományt. Ha a kiömlési hiba jelzésére kattint, további részleteket kaphat a problémát okozó problémáról.

Alapvető fontosságú annak megértése, hogy a kiömlések viselkedése ösztönös és természetes. Bármely képlet, még az is, amelyik nem tartalmaz függvényeket, képes eredményeket kiszórni a Dynamic Excelben (Excel 365).

Annak ellenére, hogy léteznek olyan technikák, amelyek megakadályozzák, hogy egy képlet számos eredményt adjon, a kiömlést nem lehet kikapcsolni globális opció használatával.

Hasonló módon, az Excel nem rendelkezik olyan beállítással, amely lehetővé teszi a felhasználók számára a kiömlési hibák letiltását. A kiömlési hiba kijavításához vizsgálatot kell végeznie, és megoldást kell találnia a probléma mögöttes okára.

Mikor jelenik meg a SPILL hiba?

A felhasználók több olyan forgatókönyvet jelentettek, amelyekben egy képlet használata után kapták a kiömlési hibát. Néhány közülük a következő:

• VLOOKUP Excel Spill error – A Vertical Lookup a VLOOKUP rövidítése. Ez a funkció lehetővé teszi az Excel azon képességét, hogy egy adott értéket keressen egy oszlopon belül.
• Excel Spill error COUNTIF – Az Excel COUNTIF funkciója a meghatározott feltételeknek megfelelő tartományon belüli cellák számának megszámlálására szolgál. Ezenkívül a szöveget, dátumot vagy egész számokat tartalmazó cellák megszámolhatók a COUNTIF függvény használatával.
• IF függvény Excel Spill error – Az Excel IF funkciója a program egyik leggyakrabban használt eszköze. Lehetővé teszi a felhasználók számára, hogy logikai összehasonlítást végezzenek egy szám és az általuk várt szám között. Ezért egy IF utasítás két különböző eredményt adhat.
• Excel Spill error SUMIF – A SUMIF függvény egy olyan táblázatkezelő függvény, amely összegzi az összes értéket egy bizonyos cellatartományban. Egyetlen feltétel meglétén vagy hiányán alapul.
• Excel Spill error INDEX és MATCH – Az INDEX függvény tartományon vagy tömbön való használatának eredménye az az érték, amely megfelel a megadott indexnek. Eközben a MATCH függvény végignéz egy adott elem adott cellatartományán, majd visszaadja az adott elem relatív pozícióját.

Nem számít, milyen képlet eredményezte a kiömlési hibát, használhatja az alább felsorolt ​​három leghasznosabb megoldást. Olvass tovább!

Hogyan lehet kijavítani a kiömlési hibát az Excelben?

1. Konvertálja az Excel táblát

1. Az Excel táblák nem támogatják a dinamikus tömbképleteket, ezért a táblázatot tartományba kell konvertálnia. Ezért kezdje a kiválasztásával Táblázat kialakítása opciót az eszköztárról.
2. Most kattintson a Átalakítás tartományra választási lehetőség. Ez lehetővé teszi, hogy dinamikus tömbképleteket használjon, és elkerülje a táblázatban megjelenő Excel Spill-hibát.

Az Excel lehetőséget kínál arra, hogy egy táblázatot tartománygá alakítsunk a táblázat formátumának megőrzése mellett. A tartomány az adatok bármilyen következetes csoportosítása a munkalapon.

2. Távolítsa el az egymást keresztező elemeket

1. Ha a kiömlési hiba egy blokkoló elem miatt jelentkezett, egyszerűen kattintson a blokkoló cellára, és nyomja meg a gombot backspace gombot a billentyűzeten.
2. A képlet működéséhez a kiömlési tartományban lévő celláknak üresnek kell lenniük. A hiba kijavításához feltétlenül távolítson el minden olyan elemet, amely a kiömlési tartományban van.

3. Korlátozza a képlet tartományát

1. Egy Excel munkalap 16 384 oszlopból és 1 048 576 sorból áll. Ha olyan képletet használ, amely kiterjeszti a kiömlési tartományt ezekre a számokra, akkor az Excel Spill hibaüzenet jelenik meg.
2. Ezért ügyeljen arra, hogy észben tartsa ezeket a számokat, mielőtt olyan képletet hoz létre, amely a rajtuk kívül eső számokat használja.

Ezenkívül bizonyos függvények ingadozóak, és nem használhatók dinamikus tömbfüggvényekkel, mert az eredmény ismeretlen lenne. A dinamikus képletek nem fogadják el a bizonytalan hosszúságú tömböket, ami kiömlési hibát eredményez. Az ilyen képletek egyik példája a SEQUENCE(RANDBETWEEN(1,1000)).

További információkért és a lehetséges megoldásokért tekintse meg bejegyzésünket, amely bemutatja, hogyan javítsa ki a Probléma van ezzel a képlethibával Excelben.

Vagy vessen egy pillantást arra, hogy mit tegyen, ha Az Excel nagy mennyiségű CPU-t használ teljesítmény csökkentése érdekében.

Reméljük, hogy ez az útmutató hasznosnak bizonyult az Ön számára. Ne habozzon, hagyjon nekünk megjegyzést az alábbi részben, és mondja el véleményét. Köszönöm, hogy elolvasta!