Fájlok biztonságos tárolása és megosztása a Sync felhőtárral

Ha érzékeny fájlokat kell biztonságosan megosztania ügyfeleivel vagy munkatársaival, a dolgok kissé bonyolulttá válnak.

A kicsik elférnek a céges e-mailben, ami remélhetőleg védett, de mit csinálsz a nagyobbakkal, amelyeket nem tudsz csatolni?

A felhőalapú tárolási platformok, például a OneDrive, a Google Drive vagy a Dropbox használata segíthet, de ezek nem túl jók a vállalati használatra, és tele vannak problémákkal.

Ezért most bemutatjuk, hogyan kell használni a Sync alkalmazást, a felhőmegosztási megoldást, amely gyors, biztonságos és nagyszerű szolgáltatásokat nyújt vállalati használatra.

Hogyan segíthet a Sync segítségével elkerülni a gyakori felhőalapú tárolási problémákat?

Szinkronizál több mint 1,7 millió vállalkozás használja, és ez bizonyítja népszerűségét a felhasználók körében szerte a világon.

De a fontosabb szempont az, hogy ez a megoldás sokkal stabilabb és megbízhatóbb, ezért a vállalkozások kedvelik.

A Sync használatával elkerülheti a következő problémákat és hibákat:

• OneDrive 0x8004ded7 és 0x8004de40 hibák – Vannak bejelentkezési problémák, amelyeket sok lehetséges felhőalapú tárolási probléma okozhat
• A Google Drive nem tud csatlakozni – Ez a felhőalapú tárolási megoldás meglehetősen érzékeny a csatlakozási problémákra
• Ezt a fájlt jelenleg nem tudja megtekinteni vagy letölteni – A Google Drive-hiba gyakorlatilag blokkolja a felhasználókat a megosztott fájl letöltésében
• Hiba történt a fájl betöltésekor - Ez egy Dropbox hiba, amely megakadályozza, hogy a felhasználók letöltsenek egy megosztott fájlt.

A Sync telepítésével nem kell foglalkoznia ezekkel a zavaró problémákkal, amikor megosztja bizalmas adatait.

Hogyan oszthatok meg fájlokat biztonságosan a Sync használatával?

1. Nyissa meg a Sync webhelyet és töltse le az asztali alkalmazást.
2. Kapsz egy telepítőfájlt, amely elindítja a folyamatot. Jelölje be a szolgáltatási feltételek négyzetet, és kattintson Következő.
3. Ha nincs fiókja, létre kell hoznia egyet, ezért tegye meg a Hozzon létre egy új Sync-fiókot ellenőrzik és eltalálják Következő.
4. Töltse ki a fiókinformációs mezőket, és válassza ki Következő újra.
5. Az Új jelölje meg azt a mappát, amelyet a Sync használni fog a megosztáshoz, és nyomja meg a gombot Következő.
6. Most indítsa el a szinkronizálást a Rajt menü Windows rendszerben. Meg kell találnia a Nemrég hozzáadott szakaszban, ha ezt közvetlenül a telepítés után teszi meg.
7. A művelet elindítja a Fájlkezelő ablak elindítását a telepítési folyamat során megadott Sync mappa tartalmával. Nyugodtan hozzáadhatja ide a megosztani kívánt fájlokat vagy mappákat.
8. Most lépjen a Szinkronizálás főoldalára és kattintson a Bejelentkezés választási lehetőség.
9. Töltse ki az űrlapot a telepítés során beállított hitelesítő adatokkal, és kattintson a gombra Bejelentkezés gomb.
10. Felfedezi, hogy ugyanazok a fájlok és mappák, amelyeket a számítógépéről a Sync mappába másolt, varázsütésre megjelentek felhőfiókjában.
11. Ha a felhasználónak nincs szinkronizálási fiókja, kattintson a fájlnak vagy mappának megfelelő három pontra, és válassza ki Megosztás linkként a legördülő menüből.
12. A link automatikusan létrejött. Most már csak annyit kell tennie, hogy beírja az e-mail címet, ahová küldeni szeretné, és megnyomja a gombot Küldjön e-mailt gomb.
13. Ha már létrehozott egy csapatot a munkatársaival, kattintson a három pontra, és válassza ki Csoportos megosztás kezelése.
14. Ezenkívül nem kell a fiókjában lennie ahhoz, hogy módosításokat hajtson végre. Észre fogja venni, hogy amikor a számítógépén a Sync mappában van, a jobb gombbal bármelyik fájlra kattintva elérheti a szinkronizálási beállításokat.

Ez az! Így oszthat meg egy fájlt vagy mappát a Sync segítségével. A lépések száma nem teszi igazságossá, mert miután beállította a mappát és a felhasználókat, akiknek gyakran küld fájlokat, minden sokkal gyorsabb lesz.

A szinkronizálás egyéb fontos funkciói

1. Irodai integráció

A Sync Pro dokumentum-előnézeteket tartalmaz, amelyek megkönnyítik a dokumentumok letöltés nélküli megtekintését közvetlenül a webböngészőből.

A Microsoft Office 365 előfizetői számára pedig a Sync teljes integrációt tartalmaz az Office-val az asztali számítógépekhez, mobilokhoz és webalapú Microsoft dokumentumszerkesztőhöz.

Ez megkönnyíti a biztonságos együttműködést, mert minden szerkesztés automatikusan visszakerül a Szinkronizálásba!

2. Módosítsa a jogokat és engedélyeket

A Sync segítségével a felhasználókat és az engedélyeket közvetlenül a számítógépéről is kezelheti, fájlkiszolgálók vagy e-mailek használata nélkül.

Ezenkívül hozzáférhet az összes felhasználó tevékenységi naplójához és a megosztott fájlműveletekhez, hogy nyomon követhesse az esetleges módosításokat.

És ha valaki törli valamelyik dokumentumot, akkor semmi gond, mert a központosított, valós idejű biztonsági mentések hasznot húznak, amelyek segítenek a gyors helyreállításban és visszaállításban.

3. Korlátlan tárhely és adminisztratív vezérlés

Ha ingyenes fiókot hoz létre, 5 GB tárhelyet kap, amely képes kezelni a személyes használatot. Sync Pro az üzleti tervekben akár korlátlan felhőtárhely is szerepel.

Ezenkívül több adminisztrátori fiókkal is rendelkezhet, amelyek képesek kezelni az összes tevékenységet, visszaállítani a jelszavakat, hozzáadni felhasználókat és így tovább.

És ha kíváncsi, van egy központosított számlázási rendszer számlázással, amikor új felhasználókat ad hozzá a fiókhoz.

Azt is meg kell említenünk, hogy a Slack integráció és a telefonos támogatás előnyeit is élvezheti egy nagyszerű ügyfélszolgálati csapattal.

Nem kell aggódnia a biztonság miatt sem. A végpontok közötti titkosítás tartósan megvédi adatait a felhőben az illetéktelen hozzáféréstől.

Reméljük, hogy útmutatónk segített Önnek jobb módot találni adatai biztonságos megosztására ezzel a nagyszerű megoldással. Ha már használja a szinkronizálást, ossza meg velünk tapasztalatait az alábbi megjegyzések részben.