Microsoft Excel nyomtatási problémák megoldása

A legtöbb felhasználó nyomtatási problémákat tapasztal az Excelben. Tegyük fel, hogy ad egy Excel lapot egy nyomtatáshoz, és azt látja, hogy a nyomtatási jelentések nem tartalmazzák a táblázat összes oszlopát, vagy lehet, hogy a felét kinyomtatta. az egyik lapon a tartalom, a másik fele pedig a többi lapon, vagy előfordulhat, hogy nem megfelelő az elrendezés tájolása, ami miatt a teljes adat nincs az egyetlen lapon stb. Hasonlóképpen különböző nyomtatási problémák lépnek fel, amelyek frusztrálják a felhasználót. De ezek könnyen megoldhatók, ha néhány módosítást végeznek a nyomtatás előtt, például léptékezési vagy margóbeállítások használatával. Tehát ebben a cikkben megtudjuk, hogyan kell módosítani az Excel beállításait az Excel-táblázatok kinyomtatása előtt.

1. tipp: Ellenőrizze az oldal előnézetét

Először is, amikor ki akarja nyomtatni az oldalt, közvetlenül a nyomtatás gomb megnyomása előtt mindig ajánlott ellenőrizni az oldal előnézetét a nyomtatási előnézetben.

1. lépés: Az előnézet megtekintéséhez használja a gombokat Ctrl + F2 egyidejűleg. Vagy kattintson a Fájl gombra a táblázat tetején, és válassza a Nyomtatás lehetőséget.

2. lépés: Most megtekintheti a nyomtatási előnézetet, és ellenőrizheti, hogy a jelentés megfelelő tájolású-e.

2. tipp: Csökkentse az oldalmargókat

Az oldal tájolása is fontos. Általában, ha több oszlopa van az Excelben, amikor nyomtat, a jelentés fekvő nézetben jelenik meg, Ön pedig álló nézetben jelenik meg. Szóval próbáld meg csökkentse a margókat hogy kevesebb helyet foglaljon el.

1. lépés: Az Excel szalagon kattintson a Oldalelrendezés lap. Alatta van egy ún Margók kattintson rá.

2. lépés: A hely csökkentéséhez kattintson a gombra Keskeny opció, amely leszűkíti a margóteret. Vagy ha egyénileg szeretné testreszabni, kattintson a gombra Egyedi margók.

3. tipp: Állítsa be a nyomtatási területet az Excelben

Válassza ki az egyetlen területet, amelyet nyomtatni szeretne. Néha előfordulhatnak olyan területek, amelyeket rosszul nyomtattak ki, ezért először törölje ki a területet, majd válassza ki a megfelelőt.

1. lépés: Az Excel szalagon kattintson a Oldalelrendezés lap. Alatta kattintson a gombra a Nyomtatási terület opciót, és válassza ki a EgyértelműNyomtatási terület. Ezzel eltávolítja a kiválasztott területet.

2. lépés: Most válassza ki csak a terület amelyet ki szeretne nyomtatni, majd kattintson a Nyomtatási terület opciót az Oldalelrendezés lapon, és válassza ki Nyomtatás beállításaTerület.

4. tipp: Oldaltörések hozzáadása a részekre osztáshoz

Tegyük fel, hogy hatalmas adatokkal rendelkezik több sorral és oszloppal, akkor a táblázat kinyomtatásakor az adatok egyenetlenül nyomtatódnak ki. Ezért ügyeljen arra, hogy manuálisan adja hozzá az oldaltöréseket ott, ahol egy adathalmazt egyetlen oldalon szeretne tárolni.

1. lépés: Jelöljön ki egy teljes sort és egy teljes oszlopot, ahová töréspontot szeretne hozzáadni, majd kattintson a gombra Oldalelrendezés lap. Válaszd ki a Szünetek ikonra, és kattintson rá Oldaltörés beszúrása.

2. lépés: Az oldaltörések eltávolításához kattintson a gombra Oldalelrendezés lap. Válaszd ki a Szünetek ikonra, és kattintson rá Oldaltörés eltávolítása.

3. lépés: Ha több oldalhoz szeretné eltávolítani az oldaltöréseket, kattintson a gombra Oldalelrendezés lap. Válaszd ki a Szünetek ikonra, és kattintson rá Minden oldaltörés visszaállítása.

5. tipp: Használja az Excel méretezési beállításait

Használjon méretezési beállításokat, például módosítsa a táblázat magasságát, hosszát és szélességét. Beállíthat több nyomtatandó oldalt is, és olyan lehetőségeket is használhat, mint például két oldal egy keretbe illesztése stb.

1. lépés: Ha csökkenteni szeretné az oldal szélességét, és két vagy több táblázatot szeretne beállítani egyetlen oldalon, kattintson a Oldalelrendezés lap, ban,-ben Szélesség opciót, és válassza ki a kívánt opciót a listából.

2. lépés: Ha csökkenteni szeretné az oldal hosszát, és két hosszú táblázatot szeretne beállítani egyetlen oldalon, kattintson a Oldalelrendezés lap, ban,-ben Magasság opciót, és válassza ki a kívánt opciót a listából. De vegye figyelembe, hogy nehéz az adatokat olvasni, mivel az Excel összezsugorodik, hogy az adatok egy oldalra férjenek el.

3. lépés: Még az oldal magasságát és szélességét is átméretezheti a Méretezés opcióval. Ehhez navigáljon a Oldalelrendezés lap és a Skála opció adjon meg valamilyen értéket százalékban, például 60%.

6. tipp: Használja az Excel oldalbeállítási opcióját

Az excel oldalbeállítási lehetőséggel több műveletet is végrehajthat az oldalbeállítással kapcsolatban, valamint ezen oldalbeállítási ablak alatt az összes fent tárgyalt lehetőség is megtalálható.

1. lépés: Menjen a Oldalelrendezés lap, ott láthatod a kis nyíljel a jobb oldali szalag alján kattintson rá.

2. lépés: Megnyitja a Oldal beállítása párbeszédablak. Itt különböző lapok találhatók, például az Oldal, a Margók, a Fejléc/lábléc és a Munkalap.

3. lépés: oldal fülön vannak a méretezési lehetőségek, és beállíthatja a papírméretet is.

4. lépés: A Lap lapon számos lehetőség van, például a nyomtatási terület beállítása, az oldal sorrendjének beállítása stb.

5. lépés: Hasonlóképpen a margók és a fejléc/lábléc lapokon is többféle lehetőség van a margók beállítására, például a felső, a bal jobb, a középső, a fejléc, a lábléc helye stb.

Ez az! Reméljük, hogy ez a cikk segített Önnek, és tökéletesen elvégezte munkáját. Köszönöm és jó olvasást!!!