Hogyan zárható le egy Microsoft Word dokumentum szerkesztése alól

Ha nem zárol és nem véd egy Word-dokumentumot, nagyon nagy a valószínűsége annak, hogy valaki más megnyitja a Word-dokumentumot, és felülírja azt. Nos, az egyik módja annak, hogy valaki más ne szerkessze a Word-dokumentumot, ha kinyomtatja azt. De határozottan ez a lehetőség nem mindig praktikus, mivel ez fizikai másolatot jelent. Egy másik lehetőség az, hogy a Word-dokumentumot PDF formátumba konvertálja, majd megosztja a PDF-et. De valóban léteznek PDF-szerkesztők, és a PDF-ek szerkesztése is nagyon egyszerű.

Szóval van más megoldás? Mit szólnál, ha zárolnád a dokumentumodat, és beállítanál egy jelszót, hogy bárkinek, aki szerkeszteni akarja a dokumentumát, be kell írnia ezt a jelszót? Jól hangzik? Hát akkor olvass tovább.

Microsoft Word-dokumentumok zárolása és védelme

1. lépés: Először is, nyissa meg a Word dokumentumot amelyet zárolni és védeni szeretne a Microsoft Word alkalmazásban.

Most kattintson a FELÜLVIZSGÁLAT lap tetején. Ezután kattintson a Szerkesztés korlátozása nevű részben elérhető gomb Védje.

2. lépés: Amikor az Szerkesztés korlátozása opciók megnyílnak, tegye a következőket:

1. Alatt Szerkesztési korlátozások szakasz, jelölje be a jelölőnégyzetet megfelelő Csak az ilyen típusú szerkesztést engedélyezze a dokumentumban.
2. Ugyanabban a szakaszban válassza a lehetőséget Nincs változás (csak olvasható) a hozzá tartozó legördülő menüből.
3. Most, a Kivételek (nem kötelező) fejléc, jelölje be a jelölőnégyzetet megfelelő Mindenki.
4. Végül a szakasz alatt Indítsa el a végrehajtást, kattintson a gombra Igen, indítsa el a védelem érvényesítését.

3. lépés: Mostantól láthat egy ablakot Indítsa el a védelem érvényesítését. A Jelszó részben meg kell adnia egy jelszót a dokumentum védelméhez, majd meg kell erősítenie a jelszót annak ismételt begépelésével. Erre a jelszóra lesz szükség, ha valamikor később szeretné feloldani a dokumentum zárolását. Írja le valahova a jelszót, ha úgy gondolja, hogy elfelejti.

Miután beírta a jelszót, nyomja meg a gombot rendben gomb.

4. lépés: Ez az. A dokumentuma most védett. Ha most megpróbálja szerkeszteni a dokumentumot, az ablak alsó részén megjelenik egy üzenet Ez a módosítás nem engedélyezett, mert a kijelölés zárolva van.

Hogyan lehet feloldani a védett Microsoft Word-dokumentumot

Így többé senki sem szerkesztheti a dokumentumát. De mi van akkor, ha a jövőben saját maga szeretné szerkeszteni a dokumentumot? Nos, lássuk, hogyan lehet ezt megtenni.

1. lépés: Nyissa meg a védett dokumentumot, és kattintson a gombra FELÜLVIZSGÁLAT lap tetején. A következőként kattintson a Szerkesztés korlátozása gomb.

Alatt Szerkesztés korlátozása opciókat, akkor láthat egy gombot Stop védelem. Kattintson Rajta.

2. lépés: Most meg kell adnia azt a jelszót, amellyel az 1. részben zárolta a dokumentumot. Írja be a jelszót és megütötte a rendben gomb.

3. lépés: Nesze! A dokumentuma már nem védett. Annyi szerkesztést végezhet, amennyit csak akar, és ismét zárolhatja. Élvezd!

Kérjük, írja meg nekünk a megjegyzések részben, hogy hasznosnak találta-e a cikket.