Csatorna e-mail küldése a Microsoft Teamsben Windows 11 vagy 10 rendszeren

A Microsoft Teams az egyik ilyen alkalmazás, amely forradalmasította a csapatok közötti online kommunikáció koncepcióját. Míg a világjárvány után a fogalom a szakmai világban elterjedtebb, a személyes kommunikációban is népszerűvé vált. A Teams alkalmazás azonban hasznosabbnak bizonyult a vállalkozások számára, különösen a Covid-19 világjárvány idején, amikor az emberek otthonról kellett dolgozniuk.

Az alkalmazás népszerűségre tett szert versenytársaival szemben, néhány hasznos funkciójának köszönhetően, amelyek a zökkenőmentes online együttműködés révén segítik a szakembereket termelékenységük és kommunikációjuk növelésében. Miközben számos fontos funkcióval büszkélkedhet, amelyek segítenek a csapatoknak kapcsolódni, kommunikálni, dokumentumokat küldeni és megosztani a és könnyen, egy rejtett funkcióval is rendelkezik, mint például a Microsoft Teams csatornájának e-mailben való küldése a Windows 11/10 rendszeren. PC. Az e-mail elküldhető a teljes csatornára, közvetlenül a Teams chatjére, és az e-mail tartalmazhat fájlokat, mappákat és egyéb mellékleteket. Ez megkönnyíti az alkalmazottak számára, hogy egy helyen kapcsolatba lépjenek az egész osztállyal, valamint a csapatokkal, és csoportban megvitassák a projekteket.

Ez a bejegyzés bemutatja, hogyan küldhet e-mailt egy csatornának a Microsoft Teamsben Windows 11/10 rendszerű számítógépén, és hogyan hasznos ez a szervezet számára.

Minden, amit a Microsoft Teamsről tudni kell

Ahogy fentebb már szó volt róla, a Microsoft Teams egy kommunikációs platform, amely lehetővé teszi, hogy a szervezet alkalmazottai egyetlen helyen, online működjenek együtt. A videokonferenciáktól és webináriumoktól a találkozókig, hívásokig, csevegésig vagy fájlok megosztásáig támogatja az összes csapat zökkenőmentes és természetes munkáját. Nemcsak a szervezeten belüli kollégákkal való kapcsolattartásban segít, hanem a külső ügyfelekkel is.

A Teams alkalmazás legjobb része az, hogy segít a szervezeteknek minden fontos szempontjukat egyetlen platformon kezelni, amely mindenki számára lehetővé teszi a megosztott környezetet. Ezenkívül a távmunka növekvő kultúrájával a Teams alkalmazás segíti az alkalmazottakat, hogy a világ bármely pontjáról és bármilyen eszközről dolgozzanak. Miközben videokonferenciákat tarthatnak, hogy együttműködjenek egy projektben, lehetőségük nyílik csevegésre, dokumentumok szerkesztésére és akár fájlok egyszerű megosztására is.

Ezért a Microsoft Teams alkalmazás nemcsak egyszerűsíti az online csapattalálkozókat a vállalkozások számára, és továbbfejleszti az értekezlet-szolgáltatásokat, hanem a többi Microsofttal vagy harmadik féllel való zökkenőmentes integrációjával növeli a vállalkozás termelékenységét és mobilitását is alkalmazásokat. Ezenkívül az alkalmazás teljes biztonságot kínál beszélgetései és fájljai számára, stabil és megbízható hívások közben, és még a frontvonalbeli dolgozók számára is tökéletesen működik.

Ennek ellenére néhány rendkívül hasznos funkcióval rendelkezik, és ezek közül az egyik az a lehetőség, hogy egyszerre küldjön e-maileket közvetlenül az egész csapatnak. Lássunk néhány speciális e-mail funkciót.

A Microsoft Teams e-mail funkciójának kizárólagos tulajdonságai?

Amint arról korábban szó esett, a Teams alkalmazás nemcsak a fontos dokumentumok és megbeszélések megosztásában segít csoportok vagy egyének számára, lehetővé teszi e-mailek küldését fájlokkal és egyéb mellékletekkel a Teams során beszélgetés. Míg az online csapatkommunikáció nagy utat tett meg más fejlett funkciókkal, az e-mail továbbra is ugyanolyan fontos, mint korábban. Ezért a Microsoft gondoskodott arról, hogy megtartsák a csapatok e-mailezési lehetőségét, miközben a többi funkciót is használhatják.

Valójában a Microsoft éppen azon dolgozik, hogy megkönnyítse a beszélgetések áthelyezését az e-mailekből a Teamsbe.

Ennek érdekében a technológiai óriás bevezette azt az új funkciót, amely lehetővé teszi a Windows-felhasználók számára, hogy egyszerre küldjenek e-mailt a teljes csapatcsatornának. Ezenkívül támogatja a zászlók emelését, a szövegek formázását és a mellékletek hozzáadását, amelyekre egy vállalkozás működéséhez szüksége van.

Mielőtt azonban e-mailt küldhetne egy csatornának a Teamsben, engedélyeznie kell ezt a funkciót az alkalmazásban. Lássuk hogyan:

Az e-mail integráció bekapcsolása a Microsoft Teamsben

Ennek a funkciónak az engedélyezése segít e-maileket küldeni az e-mail cím használatával a Teams alkalmazás adott csatornájára. A legjobb az egészben, hogy ezzel a funkcióval e-mailt küldhet egy adott csapat bármely csatornájára, amely a tulajdonosa. A következőképpen engedélyezheti az e-mail integrációs funkciót a Teams alkalmazásban:

*Jegyzet - Ez azoknak a felhasználóknak szól, akik hozzáférnek a Microsoft Teams Felügyeleti Központ.

1. lépés: Indítsa el a Microsoft Teams Felügyeleti Központ.

2. lépés: Navigáljon a négyzet alakú pontokhoz (menü) az ablaktábla bal felső részén.

3. lépés: Most válassza ki a listából Szervezeti szintű beállítások.

4. lépés: Ezután menjen az ablak jobb oldalára, görgessen lefelé és az alá E-mail integráció szakaszban engedélyezze a lehetőséget – Lehetővé teszi a felhasználók számára, hogy e-maileket küldjenek a csatorna e-mail címére.

Ha végzett, e-maileket küldhet a Teams alkalmazás csatornáinak.

Csatorna e-mailek küldése a Microsoft Teamsben

Most, hogy ismeri ezt a csodálatos funkciót, amely eddig rejtve volt, kövesse az alábbi utasításokat, hogy e-maileket küldhessen a Teams alkalmazás csatornáinak:

1. lépés: Ban,-ben Csapatok alkalmazást, navigáljon arra a csatornára, amelyre az e-mailt el szeretné küldeni.

2. lépés: Most a képernyő bal oldalán, alatta Az Ön csapatai részben kattintson a három vízszintes pontra (…) mellett Tábornok és válassza ki Szerezzen e-mail címet.

Most már elküldheti e-mailjét a csatornának.

*Jegyzet - Alternatív megoldásként az alábbi utasításokat követve e-mailt küldhet egy bizonyos csatornának:

1. lépés: Indítsa el a sajátját Csapatok alkalmazást, és azonosítsa azt a csapatcsatornát, amellyel meg szeretné osztani az e-mailjeit.

*Jegyzet - Minden csatornához saját e-mail azonosító van hozzárendelve, ezért kattintson a jobb gombbal a kívánt csatornára, és másolja ki a látott e-mail címet.

2. lépés: Következő, nyissa meg Microsoft Outlook és most vagy ugorhat egy előző üzenetre, amelyet már írt és mentett piszkozatként, vagy egyszerűen írhat egy újat.

Most menjen a "Nak nek” mezőbe, és illessze be a bemásolt e-mailt 1. lépés. Ha elkészült, nyomja meg a Küldés gombot ugyanúgy, mint egy normál e-mail esetén bármely más e-mail alkalmazásban.

*Jegyzet -  Az e-mail mellékletei automatikusan feltöltődnek és elmentésre kerülnek egy nevű mappába E-mail üzenetek ban,-ben Fájlok lapon. Ha a mappa alapértelmezés szerint nincs ott, a Csapatok alkalmazás létrehozza az e-mailek és a mellékletek mentéséhez.

Ezek a fájlok közvetlenül a következőben nyithatók meg és szerkeszthetők Csapatok alkalmazásban vagy bármely más asztali alkalmazásban vagy SharePointstb. Azt is lehetővé teszi, hogy metaadatokat adjon hozzá ezekhez a fájlokhoz, szinkronizálja őket és így tovább. Ha azonban elkezdi szerkeszteni ezeket a fájlokat, ezek a tényleges mellékletek új másolataivá válnak, így az ezekben a fájlokban végrehajtott módosítások nem kerülnek hozzáadásra az e-mail eredeti mellékleteihez. Tehát ezek külön példányok lesznek.

Így küldhet e-mailt egy csatornának közvetlenül a sajátján Csapatok alkalmazást, ahelyett, hogy manuálisan küldene e-mailt a csapat minden tagjának. Így csökkentheti a hibalehetőséget, és arról is gondoskodhat, hogy a csatorna adott csapatából mindenki bekerüljön az e-mailbe, és senki ne maradjon ki.

Az Outlook itt azt csinálja, hogy alapértelmezés szerint menti az e-mail címeket azokkal, amelyekkel Ön kommunikált. Ez olyan, mint amikor egy normál e-mailben elkezd beírni egy e-mail címet a „címzett” mezőbe, és elkezdi automatikusan kitölteni a javaslatokat. Ez azt jelenti, hogy a későbbi kényelem érdekében az alkalmazás automatikusan megjegyzi az összes e-mail címet, amikor Ön e-mailt küld egy csatornának.

Így a jövőben, amikor ugyanarra a csatornára szeretne e-mailt küldeni, választhat a mentett e-mailek közül címeket a „Címzett” mezőben, és automatikusan felugrik, és így könnyíti meg a Microsoft életét te.

E-mailek megnyitása a Microsoft Teams csatornán

Miután elküldte az e-mailt egy csapat adott csatornájára a Microsoft Teams alkalmazásban, az e-mailt fogadó személyek többféleképpen is megnyithatják és megtekinthetik az e-mailt.

• Közvetlenül a Teams alkalmazásban nyithatják meg és olvashatják az e-mailt. Így a címzetteknek nem kell külön alkalmazást megnyitniuk az e-mail megtekintéséhez vagy letöltéséhez, így az általános élmény nagyon egyszerű és gördülékeny.
• A csatorna címzettjei letölthetik a tényleges e-mailt, és akár megnyithatják azt az Outlook Mail alkalmazásban, és elolvashatják.
• Alternatív megoldásként az e-mailt fogadó csapat rákattinthat a melléklet megnyitásához és letöltéséhez, majd megtekintéséhez.

Ez nemcsak abban segít, hogy egyszerűen küldjön e-maileket egy adott csatornára a Teams alkalmazásban, hanem megkönnyíti a csatornán lévő címzettek dolgát is.

Hogyan lehet korlátozni a bejegyzéseket a csatornán az e-mail használatával

Ha Ön a csapat rendszergazdája, ezzel az e-mail címmel (a csatorna e-mail címével) szabályozhatja, hogy ki küldhet bejegyzéseket a Microsoft Teamnek. A következőképpen korlátozhatja a bejegyzéseket a csatornán e-mailben:

1. lépés: Nyissa meg a Microsoft Teams alkalmazást, majd navigáljon a vezérelni kívánt csatornához.

2. lépés: Ezután a panel bal oldalán kattintson a három vízszintes pontra (…), majd kattintson a gombra További beállítások.

3. lépés: Most, a Szerezzen e-mail címet szakaszban válassza ki a lehetőséget – Erre a címre bárki küldhet e-mailt.

Ezzel szabályozhatod, hogy ki tehet közzé bejegyzéseket a csatornán ezzel az e-mail címmel.

Válasz a csatorna e-mailjére

Amint az e-mail megérkezett a Teams alkalmazás csatornájába, a csapat tagjai ezentúl beszélgethetnek erről, csatlakozhatnak bármely az e-mail üggyel kapcsolatos fájlokat, címkézze meg munkatársait vagy más csatornákat, hogy bevonja őket a beszélgetésbe, osszon meg dokumentumokat, mémeket, GIF-eket és sok minden mást több.

Ha azonban válaszol a bejegyzésre, az a Teamsben marad, és nem küldi el válaszként az eredeti e-mailre. Tehát, ha megpróbál válaszolni az eredeti e-mailre, a Teams emlékeztetőt jelenít meg: „ez a beszélgetés semmilyen módon nem kapcsolódik az ehhez az e-mailhez társított e-mail szálhoz.”