Melyik a legjobb levelezőprogram: Mail, Outlook vagy Thunderbird?

Az e-mail feltalálása teljesen forradalmasította a kommunikációt, mivel az üzenetek egy pillanat alatt elküldhetők. A létrehozásától kezdve sok fejlesztő arra törekedett, hogy egyedi funkciókkal rendelkező klienseket és alkalmazásokat hozzon létre az e-mailben.

Rengeteg alkalmazás és kliens létezik a piacon, de a Windows 11 rendszerben a legjobb három közül a Mail alkalmazás az operációs rendszerhez, a Microsoft Outlook és a Mozilla Thunderbird. Ezekre a kliensekre ugyanaz vonatkozik: vonzó felhasználói felület és érdekes szolgáltatások az egyszerű e-mailezésen túl.

E-mail kliens kiválasztásakor fontos mérlegelni, hogy mire van szüksége egy alkalmazásban. Manapság az ügyfelek már nem csak leveleznek. Sokan olyan funkciókkal rendelkeznek, amelyek támogatják a vállalkozásokat, míg mások hozzáférnek a felhőszolgáltatásokhoz. Mielőtt azonban rátérnénk arra, hogy mi a legjobb a három közül, fontos felsorolni néhány alapszabályt.

Mit kell keresnem egy levelezőprogramban?

A biztonsági és titkosítási funkciók a legfontosabb szempontok közé tartoznak, amelyekre figyelni kell. Egyes webalapú klienseknél a fejlesztők átvizsgálják a privát e-maileket, és ellenőrizhetik az Ön adatait. A legtöbb asztali kliens nagyobb fokú biztonsággal rendelkezik, és képes az e-mailek titkosítására.

Egy másik nagyszerű funkció a különböző e-mail fiókok egy kliensben való kombinálása. Ahelyett, hogy körbe-körbe futná az összes fiókját, jobb, ha mindent középre állít. Végül pedig ügyeljen az alkalmazásintegrációra, ami azt jelenti, hogy mennyire jól működik más alkalmazásokkal.

A Zoom például egy rendkívül népszerű videokonferencia-alkalmazás, amelyet a vállalkozások mindenhol használnak. Azok az e-mail kliensek, amelyek lehetővé teszik, hogy a Zoom működjön együtt szolgáltatásukkal, jelentős pontokat kapnak a használhatóság terén. Ezzel együtt bontsuk le a Mail alkalmazást, az Outlookot és a Thunderbirdot a Windows 11 rendszeren, és döntsük el, melyik a legjobb az operációs rendszerhez.

Melyik a legjobb e-mail kliens?

➡ Windows 11 Mail alkalmazás

A Windows 11 Mail alkalmazását, mint sok más natív alkalmazást, alaposan átdolgozták az új operációs rendszerhez. Legújabb iterációjában a Mail lehetőséget kapott arra, hogy az Ön által választott dobozokat a Starthoz rögzítse, és különböző fiókokat egyetlen fiókba keverjen.

Ez azt jelenti, hogy Outlook-, Gmail- és Yahoo-fiókjait egy fedél alatt tarthatja, kiküszöbölve a kaotikus helyzetet. Még a közösségi médiából is jelzésekre volt szükség, mivel mostantól megcímkézhet embereket, például a Twitteren, személyre szabhatja a hátterét és néhány billentyűparancsot.

A Mail alkalmazás elég tisztességes, de nem megfelelő kliens. Kiválóan alkalmas központi központként az e-mailek, üzenetek és naptár kiosztására, de sok olyan funkció hiányzik belőle, amelyeket egy megfelelő e-mail kliensnél láthatna. Nincs feladatkezelő, jegyzetek, webböngészési lehetőség vagy egyéb eszközök.

De ha egy egyszerű és könnyen használható e-mail szolgáltatást szeretne, akkor a Window 11 Mail alkalmazás a jelenlegi állapotában tökéletes. Nem kell sokat várnia a Mail alkalmazástól, de néhány ember számára ez jó dolog.

➡ A levelezési alkalmazás egyszerűsége

A Windows 11 Mail alkalmazás legnagyobb erőssége a felhasználói felület. Mindent lecsupaszít a puszta alapjairól, extra szösz nélkül. Tartalmaz egy bejövő, egy kimenő, egy naptárat, egy teendőt, egy szakaszt az egyéni közvetlen üzenetekhez és egy szakaszt a kapcsolatok számára. Mindez egyetlen címszó alatt. Ha lényegében nincs rendetlenség a képernyőn, az nagyszerű érzés; néha egyszerűen csak az e-mailjeit szeretné elérni anélkül, hogy meg kellene küzdenie az utat a menük labirintusába.

A középpontban a tartalom áll, nem pedig a menü összetömése. Új fiókok hozzáadása egyszerűen elvégezhető a bal oldalon található „Új e-mail” gombbal. A bal alsó sarokban találhatók a fent említett naptár, névjegylista és a Teendők funkció gombjai. A kisebb funkciók közé tartozik például az e-mailek megjelölése vagy olvasatlanként való megjelölése, a támogatási mappák és a más kiválasztott alkalmazásokkal való kommunikáció lehetősége.

Igaz, a Mail alkalmazásról nem nagyon lehet beszélni. Amit lát, azt kapja: egy egyszerű e-mail alkalmazás azoknak, akik csak a beérkezett üzeneteiket szeretnék ellenőrizni. De ez az alkalmazás szépsége. Ha azonban valami robusztusabbat szeretne, és többet tud, akkor az Outlook a megfelelő út.

Az Outlook támogatja a komplexitást

Ha a részletekre megyünk, az Outlook jól kezeli a bonyolultságokat. A modern kor munkafolyamatai több fiókkal és rengeteg emberrel foglalkoznak, akik elsöprő terhelést okozhatnak. Rengeteg információ kerül rád, de az Outlook készen áll a segítségére szolgáló eszközökkel.

Az első egy mapparendszer, amely lehetővé teszi az összes üzenet elérését és a mellékletek hatékony kezelését. Szűrőket, címkéket és szálakat alkalmazhat, hogy mindent részekre bontson. A mappák beállíthatók úgy, hogy automatikusan gyűjtsék a bejövő elemeket, amelyek megfelelnek az Ön által meghatározott feltételeknek.

Az Outlookban megjelenő e-mailek esetleges zűrzavara megfelelő szálfűzéssel, megjelöléssel és csoportosítással is kitisztítható, amelyek mindegyike elérhető. Gyors üzenetkeresés is elérhető, ha meg szeretné találni az adott e-mailt.

Az Outlook emellett remek levélszemét- és adathalászszűrőkkel is rendelkezik, amelyek automatikusan áthelyezik ezeket a cuccokat a megfelelő mappába, ami a Windows 11 Mail alkalmazásban nem található meg.

A Barebone funkciók barebone funkciókat jelentenek, és ha a Mail alkalmazásra támaszkodik, akkor a Windows Defenderben vagy valamely harmadik féltől származó vírusalkalmazásban kell megbíznia a feladat elvégzésében. Az Outlook is gyakori célpontja a vírusoknak, ezért a Microsoft sok erőfeszítést tett felhasználói bázisának védelmére.

Ezen felül az Outlook rendelkezik a Social Connector programmal, amely gyakran küld frissítéseket arról, hogy az emberek mit csinálnak munka közben. Megtudhatja, mi a státuszuk, tevékenységeik, és mely közösségi oldalakon tartózkodnak; mindezt anélkül, hogy ki kellene nyitnia egy másik ablakot.

A legjobb teljesítményű felhasználók számára

Ha valaki az e-mail fiókja szerint él és hal, akkor a Microsoft Outlook használata erősen ajánlott. Ha képes rangsorolni, hogy mely feladatok a legfontosabbak, miközben állandó kapcsolatot tarthat a munkacsoportjában, az megváltoztatja a helyzetet.

Fel kell tennünk magunknak a kérdést, hogy mennyire vagyunk energiahasználók. Ön olyan ember, akit nem érdekel az e-mail fiókja, amíg megkapja az üzenetet, vagy olyan, aki szereti, ha minden extra csengő és síp? Vagy talán Ön olyan személy, aki teljes irányítást szeretne e-mail kliense felett. Ha ez Ön, akkor nézze meg a Mozilla Thunderbird-et.

Hozzon létre saját e-mail klienst

A Thunderbird legnagyobb áldása a testreszabás lehetősége. Mivel nyílt forráskódú, az ügyfelet az igényeinek megfelelően konfigurálja. Számos különböző típusú protokollt támogat, legyen az POP3 az e-mailek lekéréséhez, IMAP, amely lehetővé teszi a bővítmények hozzáadását, az LDAP a címkiegészítéshez és az OPEN PFP a titkosításhoz. A Thunderbird akár 2 GB-os fájlokat is ingyenesen támogathat, és még fiókra sincs szüksége.

Ami a kiegészítőket illeti, az ég szab határt. Rengeteg bővítmény és téma áll rendelkezésre, amelyek megváltoztatják a színsémát vagy a gombok elrendezését. A rendszer olyan hatékony biztonsági funkciókat támogat, mint a digitális aláírás, a titkosítás, a jelszókezelő és a levélszemétszűrők. A csevegőalkalmazások, például az XMPP és a Google Talk is megvalósíthatók a megfelelő kiterjesztéssel.

Őszintén szólva, annyi bővítmény érhető el a Thunderbirdhez, hogy szinte lehetetlen felsorolni az összes különféle típust. Az egyszerűség kedvéért alább található egy kis útmutató, amely megmutatja, hogyan adhat hozzá bővítményeket a Thunderbirdhez.

Bővítmények hozzáadása a Thunderbirdhez

1. Nyissa meg a Thunderbird levelezőprogramot.
2. Kattintson a három sorra a jobb felső sarokban.
3. A legördülő menüben válassza a lehetőséget Kiegészítők és témák.
4. A tetején található keresősávban keressen rá egy olyan bővítményre, amely érdekli, például egy spamszűrőt.
5. Válassza ki azt a spamszűrőt, amelyik jól néz ki az Ön számára vagy a vélemények alapján. Kattints a Hozzáadás a Thunderbirdhez gomb.
6. Engedélyt fog kérni a hozzáadáshoz.
7. Ha visszatér a Kiegészítők és témák oldalra, látni fogja az új bővítmény hozzáadását.

Szóval, melyik a legjobb?

A legjobb attól függ, hogy Önnek, mint felhasználónak mire van szüksége és mire van szüksége. E három közül a legjobb a Microsoft Outlook. Mindkét világ legjobbjait kínálja, mivel elég egyszerű felhasználói felülettel, sok megvásárolható funkcióval és elegendő üzleti támogatással rendelkezik a modern szakemberek számára.

De az Outlooknak megvan a gyenge pontja. Zavaros, használata zavaró lehet, és tele van a szükséges funkciókkal. Másrészt vitatkozhat azzal, hogy túl kevés funkcióval rendelkezik; attól függ, hogyan nézed a dolgokat. Ha valami egyszerűbbet keres személyes használatra, vagy nincs szüksége semmi bonyolultra, akkor a Windows 11 Mail alkalmazás jobban megfelel.

A Mail alkalmazás olyan egyszerű és barátságos, hogy minden munkát probléma nélkül elvégezhet rajta. Néha az extra harangok és sípok csak szemetet zsúfolják be a teret.

Ha teljes irányítást szeretne az e-mail kliense felett, és tetszése szerint testreszabhatja, akkor a Thunderbird a legjobb. Megvan a lehetőség arra, hogy a legjobb biztonsági intézkedésekkel rendelkezzen a három fő közül, és a legtöbb testreszabási lehetőség közül is meglegyen; mindegyik ingyenes. Azonban időbe telik, mire mindezt kitaláljuk.

Igaz, nehéz ajánlani a Thunderbirdet, mert mennyi időre és technikai tudásra lesz szüksége ahhoz, hogy a legtöbbet hozza ki belőle. Rendben van, de szeretne több időt és energiát fordítani az e-mail kliens összeállítására, amikor már a dobozból kivesz egyet? A legtöbb ember nem használja, és inkább már kezdettől fogva használja.

Tehát a rangsor a következő:

• Első helyezett: Microsoft Outlook
• Második helyezett: Windows 11 Mail
• Legrosszabb: Mozilla Thunderbird

Vannak olyan Windows 11-es alkalmazások, amelyeket érdemes megvizsgálnom?

Annak érdekében, hogy megfeleljen ennek az áttekintésnek a témájának, meg kell vizsgálnia, hogy a jó email kliens. Megállapítottuk, hogy az Outlook a legjobb, de lehet, hogy van olyan helyzete, amikor még mindig nem az. Rengeteg lehetőség van. Alternatívaként érdemes megvizsgálni a Flow Mail, az Inky és a Mailbird alkalmazásokat.

Amíg javítja az irodai élményt, érdemes lehet megvizsgálnia harmadik féltől származó naptár beszerzése. A legtöbb ember nem fog sokat gondolkodni a Windows 11 naptárán, de egyes alkalmazások olyan egyedi funkciókat kínálnak, amelyek sokkal egyszerűbbé teszik az eseménykezelést.

Nyugodtan írjon alább megjegyzést, ha bármilyen kérdése van a többi Windows 11 alkalmazással kapcsolatban. Hagyjon megjegyzéseket arról is, hogy milyen véleményeket szeretne látni, vagy tegyen információkat a Windows 11 egyéb funkcióiról.