A Microsoft nemrégiben közzétett egy új szabadalom, amely elmagyarázza, hogy a vállalat hogyan fogja javítani a felhasználók elkötelezettségét együttműködési feladatok.
A redmondi óriás intelligens fájlcélzási rendszer bevezetését tervezi a dokumentumok felülvizsgálatának felgyorsítása érdekében.
A szabadalom leírja, hogy a munkavállalóknak gyakran el kell olvasniuk, szerkeszteniük, felül kell vizsgálniuk és más műveleteket kell végrehajtaniuk a megosztott dokumentumokon. Ez lehet egyetlen dokumentum vagy több dokumentum.
Előfordul, hogy a dolgozóknak egy dokumentumgyűjteményen kell dolgozniuk más kollégákkal. A csoport tagjai közül néhány nem felel meg mások sebességének, és így lemaradhat.
Ez a helyzet akkor lehet problematikus, ha egy vagy több csoporttagnak kell tekintse át a fontos fájlokat mint például a biztonsági protokollok. Az egyik legnagyobb kihívás a munkavállaló időben történő felszólítása, hogy a dokumentumok megtekinthetők legyenek.
A hagyományos módszer hasonló problémát okozhat a jövőben. A feladat újból bekerül a tartalomkezelő rendszerbe.
Mégis van egy feltétel, hogy a felhasználóknak fel kell menniük a feladatlistára, hogy megismerjék a függőben lévő feladatot. Mi van, ha a felhasználók nem ellenőrzik a riasztást, és újra időben végrehajtják a feladatot? 
A Microsoft szerint nincs hatékony rendszer az ilyen kérdések kezelésére együttműködési környezetben. Ez a probléma megoldható, ha a Microsoft sikeresen megvalósítja egy ilyen intelligens fájlcélzási rendszert.
Ezek az együttműködési szoftverek és projektmenedzsment eszközök növelik csapata hatékonyságát.
A szervezetek gyakran együttműködési megközelítést alkalmaznak bizonyos projektek kidolgozásához. Megértjük, hogy egyetlen csapattag késése az egész projekt késését eredményezheti.
Ez a rendszer továbbá hasznos olyan helyzetekben, amikor a csapat tagjainak kényes feladatokat kell elvégezniük. Ezek a feladatok magukban foglalják a biztonsági protokoll áttekintését vagy a hibára történő időben történő reagálást.
Várjuk meg, hátha a Microsoft megvalósít egy ilyen intelligens fájlcélzási rendszert. Sok ilyen szabadalmat valójában soha nem hajtottak végre.
Ha együttműködő feladatokról van szó, akkor érdemes megnézni ezeket az erőforrásokat:
- A Wickr egy titkosított együttműködési platform csapatok és vállalkozások számára
- A Yammer Windows 10 alkalmazás javítja az alkalmazottak együttműködését
