- Az együttműködési szoftver minden vállalatnál elengedhetetlenebbé vált, mint valaha. Ne feledje azonban, hogy a szoftvereszközök nem mindig azt csinálják, amit állítanak.
- Az ilyen típusú jó szoftver sokféle eszközt kínál, amelyek a távoli munkavégzést irodai együttműködésnek érzik.
- A feladatok kezelése és kiosztása az együttműködési szoftver nagyon fontos eleme, és az összes lehetőség, amelyet bemutatunk, ezt a témát fedi le.
- A cikk elolvasása segíthet megalapozott döntést hozni, amely minden szempontból megfelel a kisvállalkozások igényeinek.
- Banki szintű titkosítás és teljes adatvédelem
- Többplatformos támogatás az összes főbb operációs rendszerhez
- Gyors és intuitív fájlátvitel
- Alacsony sávszélesség-fogyasztás és gyors ping válasz
- Magas képkockasebesség a hibaelhárítás megkönnyítése érdekében
- Szerezd meg az Anydesk-et
A csapatmunka nyeri a játékot, és együttműködő szoftver az a megoldás, amely a komplex irodai személyes kapcsolatok és a kapcsolódó bonyodalmak valós életben történő alkalmazását kínálja.
Ezt tanítja minden ésszerű edző játékosának, de ez a kifejezés jóval a pályán túl is használható, és különösen érvényes kis vállalkozás.
A mai technológiával még soha nem volt olyan egyszerű a csoportban dolgozni, mint most, az internetnek köszönhetően. A vállalatok és vállalkozások hibátlanul, anélkül működhetnek alkalmazottak ugyanabban a szobában vagy ugyanazon a kontinensen tartózkodni.
Számos eszköz lehetővé teszi az emberek számára, hogy távol dolgozhassanak, miközben a kommunikáció és a termelékenység a lehető legmagasabb szinten marad videokonferencia szoftver.
De mivel szakmai igényeink különböznek, kisvállalkozások üzemeltetésekor néha nehéz kiválasztani a legjobb, leghatékonyabb szoftvert a távoli együttműködéshez.
Ily módon elvégeztünk néhány kutatást, és elkészítettük a Windows 10-tel kompatibilis legjobb együttműködési szoftverek listáját.
Tehát olvassa el cikkünket, válassza ki a számára legmegfelelőbb szoftvert, gyűjtse össze csapatát és kezdje el elvégezni a munkát.
Melyek a legjobb együttműködési szoftverek kipróbálására?
A Wrike egy felhőalapú projektmenedzsment eszköz, amely alkalmas minden csapat vagy szervezet számára. Ez a szoftver minden olyan funkcióval rendelkezik, amelyet egy komoly projektmenedzsment szolgáltatás megkövetel.
A Wrike lehetővé teszi projekt létrehozását és különféle hozzárendelések hozzáadását. A feladatok további hozzárendelhetők a csapattagokhoz.
Van néhány további lehetőség is, például a határidők beállításának, a megjegyzések írásának, a feladatok kezelésének és egyebeknek a lehetősége. A más szolgáltatásokkal való integráció kiválóan működik, így a felhasználók különféle mellékleteket adhatnak hozzá.
A Wrike magánéletét nagyra értékelik, ellentétben más projektmenedzsment eszközökkel. Meg kell hívnia az embereket, hogy csatlakozzanak a projekthez, még akkor is, ha ők a csapat tagjai.
Ha nem dolgozik egy projekten, létrehozhat mappákat, ahová más típusú fájlok kerülnek. A mappák lehetővé teszik a projektek rendezését is a jobb kezelés érdekében.
A Wrike kommunikációja nem a legmagasabb szintű, mert nincs beépített csevegőalkalmazás.
Ha többet szeretne tudni a Wrike-ről, látogasson el a hivatalos weboldalára. Megtalál egy ingyenes verziót is, amelyet kis projektekhez lehet használni.
Wrike
Ha szüksége van egy felhőalapú projektkezelő eszközre, amely elképesztő képességeket kínál, akkor éppen megtalálta a legjobb lehetőséget.
Ezt a nagy teljesítményű szoftvert kifejezetten elképesztő sebesség elérésére tervezték, miközben biztosítja, hogy az online identitás ne sérüljön a szolgáltatás használata közben.
Annak biztosítása érdekében, hogy harmadik fél ne gyűjthesse vagy rögzítse az adatait, az AnyDesk a TLS 1.2 titkosítást használja az RSA 2048 szabvány szerint, amely a piacon elérhető legújabb és legbiztonságosabb verzió.
A szoftver lenyűgöző funkciói mellett, mint például az erőteljes titkosítás, az elképesztő optimalizálási képességek és az eszközök közötti kapcsolatok A kompatibilitás érdekében ez az alkalmazás gyors hozzáférést kínál a funkciók bármelyikéhez, és lehetőséget nyújt a felhasználói felület testreszabására az Ön számára szeretet.
Használhatja az AnyDesk teljes szolgáltatásait olyan platformokon, mint a macOS, a Linux, a Chrome OS, az iOS, az Android, és természetesen a Windows platformon is.
AnyDesk
Engedélyezze a távoli elérésű szoftver teljes képességét, miközben online védelmet nyújt a legkorszerűbb titkosítással.
A OnlyOffice egy felhőalapú együttműködési eszköz, amelyben sok vállalat megbízik távoli munkája iránti igényeiben, és nem csak abban.
A használatához állandó internetkapcsolatra van szükség, de használatához nem lesz szükség ilyen széles sávra.
Mivel minden csak így történik, nem kell nagy szoftvercsomagokat telepítenie, és az eltávolítások után sem kell megtisztítania a nyilvántartásokat.
Az előnyökre váltva az OnlyOffice kiváló, beépített azonnali messengerrel rendelkezik, amely bármely klasszikus eszközt felválthatja olyan funkciókkal, mint a fájlátvitel és a többfelhasználós csevegés támogatása.
Mint minden sikeres együttműködési szoftvert, ezt az alkalmazást is automatikusan és gyakran frissítik, de nem kell módosítania a kezelőfelületet.
OnlyOffice
Csináljon minden online munkát tökéletes körülmények között ezzel a kiváló felhő-együttműködési alkalmazással.
A munkakörnyezetben nem minden dolognak kell komolynak és unalmasnak lennie. A Bitrix24 egy olyan szoftveres szolgáltatás, amely forradalmasítja a csapat projektek kezelésének és kommunikációjának módját.
A szolgáltatás megállás nélkül áll rendelkezésre, és minden olyan eszközt tartalmaz, amelyre bármikor szüksége lehet a munkaterületen belüli együttműködés javításához.
Tevékenységfolyam, csoportos csevegés, naptárak, munkacsoportok és egyéb együttműködési eszközök állnak rendelkezésére, és a funkciók bizonyos szintjéig a program is ingyenes.
Ha azonban ki akarja használni a program által kínált összes funkciót, akkor feliratkozhat a prémium verzióra is. A befektetés megtérülése elég hamar meg fog történni a továbbfejlesztett munkafolyamatból.
Sőt, a Bitrix rendkívül testreszabható, mivel a kiszolgálón történő futtatáshoz használhatja a Bitrix24 saját tárhelyű verzióját.
Ez teljes ellenőrzést biztosít az adatok felett, a forráskódokhoz való hozzáférés és további eszközök, például a helpdesk és az e-learning, valamint az integrációs és testreszabási lehetőségek felett.
Bitrix 24
A Bitrix 24 néhány nagyszerű képességet kínál, beleértve a nagyszerű együttműködési funkciókat a csapat munkafolyamatának javítása érdekében.
A hétfő egy másik csúcsminőségű csapat-együttműködési szoftver. Miért tekinthető teljes eszköznek, amely bevonja csapatát, és a tagokat a fő célokra összpontosítja?
Nos, a hétfő nagyvonalú energia-növelő funkciókat kínál.
A főbbek közül néhány készenlétben lévő 60+ sablont tartalmaz, amely kiküszöböli a korábban unalmas feladatot, az Automatizálást amelyek segítenek elfelejteni a végtelen e-mail láncokat, és akár egy 24 órás, napi 7 órás ügyfélszolgálati csapat is készen áll válaszolni minden kérdésére kérdések.
Ahhoz, hogy gyorsan együttműködhessen a csapatával és időben elvégezhesse a munkát, hétfő egyesíti az embereket és az erőforrásokat. Végül is megőrzi az összes munkáját, e-mailjét, naptárát, táblázatok, és még sok minden más egy helyen.
Egyértelműen azonnal hozzáférhet minden olyan információhoz, amelyre szüksége van a csapatától a helyes döntések meghozatalához, és soha nem lesz kedve otthon dolgozni. Valójában nagy eséllyel úgy fogja érezni, hogy mindig hétfő van a csapatában.
Ha növelni szeretné a felhasználók elkötelezettségét és az értekezleteken való részvételét, aligha talál jobb eszközt.
⇒ Kap hétfő
A Slack az egyik legnépszerűbb együttműködési szoftver a világon, és mindenképpen a leghatékonyabbak közé tartozik.
Ez a program olyan sok lehetőséget kínál, amelyek lehetővé teszik az egész csapat vagy szervezet kommunikációjának megszervezését.
Első pillantásra a Slack csak egy másik üzenetküldő szolgáltatás, de valójában sokkal több ennél. Létrehozhat csoportos csevegéseket, úgynevezett csatornákat, hogy kommunikálhasson a szervezete különböző embereivel.
A csatornák nyilvánosak, így mindenki láthatja, mi történik. Ezenkívül létrehozhat privát csatornákat, ahová csak a csatornán belüli emberek férhetnek hozzá.
A Slack számos szolgáltatással, például a Google Drive-val, a Dropbox-szal, a Twitterrel és más szolgáltatásokkal is integrálva van. A külső fájlok megosztása a csatornákkal azért is egyszerű, mert egyszerű fogd és vidd elven működik.
A Slack ingyenes (Lite), Standard és Plus verziói vannak. Minden verzió az árnak megfelelő funkciók készletét kínálja.
A Lite verzió korlátlan számú embert támogat, de vannak bizonyos tárolási korlátozások. Emellett csoportos csevegés sem lehetséges, és a felhasználók csak egy szolgáltatással integrálhatják a Slack szolgáltatást.
⇒ Laza
A Miro a vizuális együttműködés és tervezés ipari szabványa. Lehet, hogy mind a kis csapatok, akik a munkafolyamatukat szeretnék fokozni, mind a hatalmas vállalatok, akik keresik vállalati szintű vezérlések és támogatás, a választott tervtől függően.
Tudja, hol áll, ezért nézze meg közelebbről a Miro hatalmas képességeit, amelyek megéri a befektetést.
A fő cél az általános javulás termelékenység, így ez az eszköz rendkívül egyszerűvé teszi a felhasználók számára az egymással való kommunikációt és az értékes csapatmunka megosztását.
Képek, makettek, öntapadó jegyzetek és videók szórakoztató és pihentetővé teszi a közös munkát.
A legfontosabb funkciók a táblaeszközök, például a cetlik és a szabadkézi kézikönyv, a korlátlan külső táblanézők, a valós idejű együttműködési szerkesztés Asana integráció és még sok más.
Vannak olyan fejlettebb eszközök is, mint például a privát táblák megosztása, az Azure DevOps és a CA Rally integrációk, valamint a tartományok engedélyezési listája, amelyek még vonzóbbá teszik a Mirót.
Ami a dizájnt illeti, ez az eszköz sok versenytársát esztétikailag is felülmúlja. Ezért funkcionalitása és az itt bemutatott funkciók száma biztosítja Miro magas pozícióját mindenki preferenciáinak listáján.
⇒ Szerezd meg Mirót
Az InVision egy hatékony eszköz, amely a tervezőket és a művészeket célozza meg. Fő célja, hogy prototípusait készítse el tervéről, de hatékonyként is felhasználhatja projektmenedzsment eszköz.
Ha például egy alkalmazás tervezésén dolgozik, akkor az Invision segítségével életre keltheti ötleteit. És hasznos visszajelzéseket kap kollégáitól.
Bármely program, például a Photoshop vagy az Illustrator terveit felhasználhatja, és interaktív prototípusokká alakíthatja őket. Minden zökkenőmentesen működik, és világos képet ad arról, hogyan fog kinézni a projekt.
A csapatodból bárki beugorhat és megjegyzést tehet a még jobb megértés érdekében. Az InVision lehetővé teszi az interaktív tervezési megbeszélések elindítását is. Itt megbeszélheti kollégáival a projektet, és könnyedén megoszthatja ötleteit.
Ez a webalapú szolgáltatás nem egy klasszikus projektmenedzsment eszköz, de biztosan remek együttműködési lehetőségeket kínál.
Az InVision ingyenesen elérhető. Az ingyenes verzió azonban egyszerre csak egy projektet engedélyez.
⇒ Get InVision
Az Asana különbözik más projektmenedzsment eszközöktől. Ez valamiféle haladó tennivalók listája, rengeteg további lehetőséggel. Az Asanával listai elemek formájában célokat tűzhet ki csapata számára.
De ezek az elemek interaktívak, mivel a csapattagok rajtuk keresztül tudnak együttműködni.
Ez a szolgáltatás rendkívül rugalmas. Amikor létrehoz egy „tennivaló” listát az Asanával, hozzárendelheti azt a csapattaghoz, beállíthat egy esedékességi dátumot, feltöltheti vagy összekapcsolhatja a kapcsolódó dokumentumokat, címkéket adhat hozzá és még sok mást.
Akár feliratkozhat a projektre, és értesítést kaphat minden változásról.
A kommunikáció szempontjából határozottan vannak jobb lehetőségek, mint az Asana. Az Asanát azonban kombinálhatja a Slack-kel és más népszerű eszközökkel.
Ezen kívül van egy általános fórum, ahol a csapattagok megvitathatják a projektet.
Az asana általában ingyenesen elérhető. Az ingyenes verzió az összes alapvető lehetőséget kínálja, amelyek elegendőek a kisebb csapatok számára. Felállíthat egy legfeljebb 15 fős csapatot, korlátlan projekteket és feladatokat hozhat létre, de korlátozott irányítópultokkal.
⇒ Szerezd meg Asanát
A Podio egy olyan webalapú szolgáltatás, amely mikrotársadalmi hálózatként szolgál, csak a csapat tagjai számára (de nem hirdeti önmagát közösségi hálózatként). A csapatból mindenki létrehozza saját személyes fiókját a Podio szolgáltatásban.
Ezek a fiókok lehetővé teszik a csapattagok számára, hogy kommunikáljanak egymással és részt vegyenek a munkafolyamatban. A Podio munkaterületekre van szervezve, ahol a csapatából különböző személyeket lehet „elhelyezni”.
Csakúgy, mint a valódi közösségi oldalak, a Podio is támogatja az alkalmazásokat. Néhány alkalmazás a csoportos csevegőalkalmazás, a Projektmenedzsment alkalmazás, a Találkozók alkalmazás és még sok más.
Mindezek az alkalmazások a felhasználók számára elérhetők a Podio saját webáruházában. Különféle funkciók és opciók alkalmazáson keresztüli hozzáadása lehetővé teszi a Podio rendkívül rugalmasságát és testreszabását.
Minden munkaterületnek különböző alkalmazáskészlete lehet, és a csapattól különböző személyek is rendelkezhetnek.
A Podio ingyenes fiókot is kínál, de ez meglehetősen korlátozott, mert nem támogatja a projektmenedzsmentet.
⇒ Szerezd meg a Podio-t
A Trello egy másik eszköz, amelyet sokan „tennivalók listájának” eszköznek tartanak, de valójában több. Ez a projektmenedzsment eszköz vizuális személyek számára készült, mert a szép megjelenés és a funkcionalitás szép keveréke.
A Trello táblákra és kártyákra szerveződik. A táblák munkaterületként jellemezhetők, míg a kártyák a projekt egy bizonyos részét képviselhetik.
A kártyák nagyon testreszabhatóak, így mindegyiket igényei szerint megtervezheti. A kártyák lehetnek szöveg, képek vagy más dokumentumok kombinációi.
Kombinálhatja a különböző adathordozókat, hogy a legpontosabb képet kapja az aktuális mérföldkőről. Jól integrálható más szolgáltatásokkal és fájlformátumokkal, így könnyen elkészíthet egy kártyát PDF dokumentumokból.
A fedélzeten tartózkodó minden csapattagnak saját magához rendelhet kártyát. A követés engedélyezve van, így mindig láthatja, mi történik minden kártyán.
Van néhány hiányzó szolgáltatás, például egy mérföldkő készként történő megjelölésének képessége. Trello azonban képes arra, hogy a kártyáknak határidőt állítson be, és archiválja őket.
A Trello ingyenesen elérhető, de bizonyos korlátozásokkal. Az ingyenes verzió felhasználói legfeljebb 10 MB méretű kártyákat csatolhatnak, de a kártyák száma korlátlan.
Vannak Gold, Business Class és Enterprise verziók is, amelyek természetesen eltávolítanak bizonyos korlátozásokat.
⇒ Szerezd meg Trellót
Igen, jól olvastad, úgy gondoljuk Skype jó együttműködési eszköz. Valószínűleg nem találja a Skype-ot más „legfelsőbb együttműködési eszközök” listáján, de tény, hogy a Skype-ot szakemberek milliói használják.
Néhány kisebb vállalat egyszerűen nem rendelkezik erőforrásokkal a prémium eszközökhöz, ezért a Skype mellett maradnak. Ha figyelmen kívül hagyja az alkalmi hibákat, a Skype továbbra is megfelelő választás.
A Microsoft szolgáltatásában minden megtalálható, amire egy kisebb csapatnak szüksége van a munka elvégzéséhez. Mint valószínűleg tudja, hívhat több embert, cseveghet, csoportos csevegéseket folytathat, fájlokat és linkeket oszthat meg stb.
Van még Skype for Business, nagyobb szervezetek számára. A Microsoft alapvetően bármilyen platformra integrálta a Skype-ot, így akár a böngésző verzióját is használhatja.
Tehát, ha nem szeretne „kevésbé ismert” eszközökkel kísérletezni, és nincs szüksége semmilyen fejlett projektmenedzsment eszközre, akkor a Skype rendben van.
⇒ Töltse le a Skype-ot
Tessék, ezek a legfontosabbak az együttműködési szoftverek számára a Windows 10 számára. E szolgáltatások többsége bármilyen szintű szervezetnek és bármilyen méretű csapatnak alkalmas.
Tehát elvégezhet egy mélyebb elemzést, és megnézheti, melyik programért érdemes fizetni (vagy sem).
Annak érdekében, hogy Ön és csapata még produktívabb legyen, feltétlenül nézze meg a legjobb gondolattérképező eszközöket, és időzítő alkalmazások Windows-hoz.
Mondja el, mit gondol a választásainkról a megjegyzésekben, és tudassa velünk, ha tud valami más nagyszerű projektmenedzsment eszközről, amelyet itt nem említettünk.
Gyakran Ismételt Kérdések
Wrike az egyik legjobb csapat-együttműködési szoftvereszközök manapság megtalálhatja. További lehetőségek vannak, de egyik sem felel meg ennek a robusztus terméknek, amely testre szabható bármely vállalat számára.
Wrike, Bitrix24, Laza, és a Miro mind remek példák az együttműködési eszközökre.
A kifejezések olyan termékekre és rendszerekre vonatkoznak, amelyeket a felhasználók közötti együttműködés megkönnyítésére hoztak létre.
