- A Microsoftnak van egy olyan frissítése, amely lerövidíti a vállalati kommunikációs hibák azonosításának idejét, így megkönnyíti az alkalmazottak által küldött nem megfelelő e-mailek azonosítását.
- Bár még fejlesztés alatt áll, a Microsoft 365 frissítés várhatóan hamarosan, mint később jelenik meg.
- A cégek sokat profitálnak majd ezekből a frissítésekből, bár nem vázolták egyértelműen, hogy a Microsoft hogyan tervezi lerövidíteni a kommunikációs jogsértések vizsgálati idejét
Microsoft 365 megfelelőségi központ várhatóan hamarosan frissítést kap, amely drasztikusan lerövidíti a vállalati kommunikációs irányelvek megsértésének azonosításához szükséges időt.
Az új funkció képes figyelni a nem megfelelő tartalmú üzeneteket – ha egy dolgozó sértő üzenetet küld vagy amely sérti a vállalat adatvédelmi vagy zaklatási irányelveit, a Microsoft megjelöli a felügyelők számára azonnal.
Az új funkció, amely jelenleg fejlesztés alatt áll, lehetővé teszi a szervezetek számára, hogy csökkentsék a nem megfelelő e-mailek áttekintésének idejét. A vizsgálati idő egy órára csökken, így a vállalat reagálni tud a megfelelőségi figyelmeztetésekre.
Az alkalmazottak megfigyelése
Sok vállalkozás már figyeli, hogy az alkalmazottak hogyan kommunikálnak egymással e-mailen és kommunikációs szoftvereken keresztül. A Microsoft csapata most egy hatékonyabb eszközt ad ezeknek a vállalkozásoknak ehhez: figyelmeztetheti a vezetőket, ha nem megfelelő üzeneteket észlelnek a dolgozók között.
Egyesek az effajta tevékenységet a magánélet megsértésének tekintik, de ezt a kiberbûnözõk üldözésének szükségessége és a rosszindulatú bennfentesek általi adatszivárgás elkerülése indokolja.
Bár az irodai kommunikációs irányelvek célja, hogy az alkalmazottak ne sértsék meg egymás magánéletét, az üzleti szoftvereket megfélemlítésre vagy zaklatásra is fel lehet használni.
Microsoft 365 figyelés
A Microsoft 365 frissítéshez tartozik egy irányítópult, amely az egyes által végzett felülvizsgálatok számát mutatja felülvizsgáló, kiemeli a magas kockázatú fiókokat és üzeneteket, és áttekintést nyújt az irányelvsértésekről észlelt.
Ezenkívül számos, a nem megfelelő nyelvezet és a zaklatás azonosítására szolgáló „out-of-the-box” irányelvet is tartalmaz. A rendszergazdák egyéni szabályzatokat hozhatnak létre meghatározott kulcsszavakkal vagy kifejezésekkel, amelyeket meg kell jelölni, valamint szabályokat állíthatnak be a küldött vagy fogadott üzenetekre.
A Microsoft jelentése azt mutatja, hogy ha a rendszer nem megfelelő üzenetet észlel és megjelöl, a csapat tulajdonosa e-mailben értesítést kap, amelyben felkéri őket, hogy vizsgálják meg.
Az értesítés tájékoztatja a felhasználót az üzenet tartalmáról, az üzenet küldőjéről, valamint az elküldés dátumáról és időpontjáról. Mindez áttekinthető az incidens tevékenységi jelentésből, amely a következőn keresztül érhető el A Microsoft 365 biztonsága és Megfelelőségi Központ.
Üzleti előnyök
A Microsoft becslése szerint sok vállalat számára előnyös ez az új frissítés, mivel az megvédi az alkalmazottakat és általában a vállalati adatokat.
A nem megfelelő üzenetek kivizsgálására fordított idő napokról órákra jelentősen csökken. Ez azt jelenti, hogy a vezetők azonnal kezelhetik az incidenseket, mielőtt esélyük lenne az eszkalációra.
Bár az új frissítések izgalmasak a vállalatok számára, még mindig nem világos, hogy a Microsoft pontosan hogyan tudja ilyen jelentős mértékben lerövidíteni a vizsgálat idejét.
Cégének nehézségei vannak a nem megfelelő kommunikáció miatt? Mi a véleménye a Microsoft 365 közelgő frissítéséről? Tudassa velünk a megjegyzés rovatból.
