A Microsoft Planner alkalmazás minden, ami a feladatok elvégzéséhez szükséges

Egy egyszerű, de egyszerű módszert keres együttműködni és megosztani a feladatokat a csapatoddal? A Microsoft Planner alkalmazás segít ebben és még sok másban.

Bevezetése óta a Microsoft Planner alkalmazás világszerte számos csapatot segített új tervek készítésében, különböző feladatok megszervezésében és kiosztásában, dokumentumok megosztása, csevegés útján megvitassák, min dolgoznak jelenleg az egyes személyek, és frissítéseket kaphatnak az egyes feladatokról.

Egyszerűen fogalmazva, az alkalmazás vizuális módot kínál a csapatmunka megszervezésére, és folyamatosan figyelemmel kíséri a különféle feladatok előrehaladását.

Az alkalmazás számára készült Office 365, de csak az Office 365 Enterprise (E1-E5), a Business Essentials, a Business Premium és az Education előfizetéssel rendelkező felhasználók számára érhető el.

Ez azt jelenti, hogy nem áll rendelkezésre állami előfizetésre vagy személyes használatra.

Néhány feladat, amellyel teljesíthet Microsoft Planner alkalmazás tartalmazza:

• Együttműködés a csapatával
• Csatoljon fájlokat, fényképeket, dokumentumokat vagy linkeket
• Ellenőrzőlisták hozzáadása a feladatokhoz
• Megjegyzések hozzáadása a feladatokhoz
• Feladatok megjelölése címkékkel
• A feladatok előrehaladásának beállítása és frissítése
• Előnézeti kép beállítása vagy hozzáadása a feladatokhoz
• Tekintse meg tervei előrehaladását
• Az összes feladat és terv megtekintése
• E-maileket kap a feladatokról és a tervekről
• Töröljön feladatokat vagy terveket
• Kövesse nyomon a haladást bárhonnan, bármilyen eszközön

Terv létrehozása a Microsoft Planner alkalmazásban

A Microsoft Planner lehetővé teszi terv létrehozását, szervezze és építse fel a csapatát, feladatokat rendelhet és frissítéseket kaphat.

Azok a felhasználók, akik még nem ismerik a Microsoft Planner szolgáltatást, meglátogathatják task.office.com, készítsen terveket a webalkalmazásban, majd nézze meg és frissítse terveiket mobilon. A meglévő felhasználók a Plannert webes vagy mobil platformokon keresztül szerezhetik be.

A kezdéshez kövesse az alábbi egyszerű lépéseket:

1. Bejelentkezés
2. Hozzon létre egy tervet
3. Adjon hozzá egy feladatot
4. Adja meg a feladat dátumát
5. Besorolja a feladatait
6. Adjon hozzá embereket a csapatából
7. Rendeljen feladatokat a csapat különböző tagjaihoz
8. Kövesse nyomon a haladást

1. lépés: Jelentkezzen be

Mint korábban említettük, a Microsoft Planner csak munkahelyi vagy iskolai előfizetésekhez érhető el, ezért a bejelentkezéshez munkahelyi vagy iskolai fiókjának bejelentkezési adatai szükségesek.

Fontos megjegyezni, hogy az alkalmazás használatához nincs szükség semmilyen szoftvertelepítésre a számítógépére vagy más eszközre. Egyszerűen csatlakozik hozzá a böngészőjén keresztül.

Miután bejelentkezett, a következőket teheti:

• Nyissa meg a munkahelyi vagy iskolai Tervező webhelyét
• Tervek megtekintése, szerkesztése és létrehozása
• Feladatok megtekintése, szerkesztése és létrehozása
• Csevegés a csapat tagjaival
• Kövesse nyomon a tervek és feladatok előrehaladását

Így jelentkezhet be a Microsoft Plannerbe:

1. Nyissa meg a webböngészőt
2. Írja be a címsávba https://office.com/signin vagy https://portal.office.com
3. Nyomja meg az Enter gombot a billentyűzeten
4. Válassza ki azt a fiókot, amellyel bejelentkezni szeretne
5. Írja be e-mail címét és jelszavát a kiválasztott fiókhoz
6. Bejelentkezés

Megjegyzés: ha már bejelentkezett, vagy megvan a Office 365 környezet munkahelyéhez közvetlenül csatlakozhat a Microsoft Plannerhez az alkalmazásindítón keresztül.

Ennek végrehajtásához kövesse az alábbi lépéseket:

1. Válassza a lehetőséget alkalmazásindító a böngésző ablakában
2. Válassza a Tervező csempét a kezdőlapon vagy az alkalmazás ablaktáblán
3. Csatlakozás a Plannerhez

Fiók létrehozása a Microsoft Planner alkalmazással

A bejelentkezéshez a munkahelyi vagy iskolai intézménynek regisztrálnia kell egy megfelelő Office 365-csomagot, majd a rendszergazda fiókot ad Önnek.

Ha ennek ellenére sem tud bejelentkezni, forduljon a munkahelyi vagy iskolai ügyfélszolgálathoz.

2. lépés: Hozzon létre egy tervet

Miután bejelentkezett a Microsoft Plannerbe, hozzáférhet a webhelyhez, és így megtekintheti az Office 365-csoportok számára elérhető terveket.

Két különböző típusú terv létezik: nyilvános és privát.

A nyilvános terveket mindenki láthatja munkája során, ill iskolaszervezés vagyis akkor merülnek fel, amikor a szervezetben bárki tervre keres, míg a magántervek a tervhez hozzáadott személyek számára láthatók.

Megjegyzés: Ha a tervet nyilvánossá vagy priváttá teszi, akkor az Office 365-csoportja szintén nyilvános vagy privát.

Terv készítéséhez kövesse az alábbi lépéseket:

1. Válasszon tervet azáltal, hogy megy Kedvenc tervek vagy Minden terv (a terv kiválasztásával új tervet is indíthat Új terv
2. Ha kiválasztja Új terv, adjon nevet a tervének
3. Válassza ki, ki láthatja a tervét
4. Válassza a lehetőséget Opciók azért, hogy:

• Adj hozzá leírást
• Döntse el, hogy automatikusan feliratkozik-e az új tagokra az értesítésre

1. Hozzon létre egy tervet

Megjegyzés: Új terv létrehozása új Office 365-csoportot is létrehoz. Ez megkönnyíti az együttműködést a Microsoft Planner és más alkalmazások, például az Outlook és a Egy meghajtótöbbek között.

Miután létrehozott egy tervet, a következő lépés a feladatok hozzáadása.

3. lépés: Adjon hozzá feladatokat, állítsa be a dátumokat és kategorizálja

Tehát sikeresen bejelentkezett, létrehozott egy tervet, és most feladatokat szeretne hozzáadni a tervéhez.

A feladatok hozzáadásával egyszerűen lebontják, hogy mit kell elvégezni és kinek kell elvégeznie.

Így adhat hozzá feladatokat a tervéhez:

1. A Teendők mezőbe írja be a feladat nevét
2. Válassza a Feladat hozzáadása lehetőséget (több feladatot is felvehet a feladat nevének beírásával, majd nyomja meg az Enter billentyűt, és további gépeléshez gépeljen tovább. Ha nem látja a Teendők mezőt, kattintson a + plusz jelre a mező megjelenítéséhez, majd adjon hozzá egy feladatot

További részleteket hozzáadhat a feladataihoz, és meghatározhatja a táblán való megjelenést.

A Microsoft Planner lehetővé teszi, hogy a létrehozott feladatokkal a következőket hajtsa végre:

• Állítson előnézeti képet az egyes feladatokhoz. Ehhez csatoljon egy fájlt, fotót vagy linket a feladathoz, ill adjon hozzá egy ellenőrzőlistát.

Az első csatolt fotó, fájl vagy link lesz az előnézet. Ha akarod használjon más mellékletet előnézetként, vagy használjon helyettük egy leírást, válassza ki a feladatot, majd válassza a Megjelenítés a kártyán lehetőséget. Az előnézet eltávolításához törölje a jelet a Megjelenítés kártyán jelölőnégyzetből.

• Adja hozzá a feladat kezdetét és határidejét. Ehhez válasszon ki egy feladatot, majd adjon hozzá kezdési dátumot és határidőt.

A dátumokat akkor is hozzá lehet adni, amikor új feladatot hoz létre az Esedékesség beállítása elem kiválasztásával.

Ha úgy találja, hogy egy dátum piros, az azt jelenti, hogy a feladat még akkor is késik, ha még folyamatban van.

• Feladatok megjelölése címkékkel. A címkék segítségével gyorsan megtalálhatja a különböző feladatok által megosztott tulajdonságokat, például a hely, az időzítés és a feladatok követelményeit.

Ha címkéket szeretne hozzáadni a feladataihoz, lépjen a táblára, válasszon ki egy feladatot, válassza ki a jobb oldali színes négyzeteket, majd válassza ki a használni kívánt zászlót és nevezze el.

4. lépés: Vegyen fel embereket a csapatába

Személyek felvételéhez a csapathoz kövesse az alábbi lépéseket:

• Lépjen a Tervezőhöz
• Válassza a Tagok lehetőséget
• Írja be a hozzáadni kívánt tag nevét

Megjegyzés: jelenleg csak a szervezeten belül adhat hozzá embereket. Van azonban egy fejlesztés alatt álló terv, amely lehetővé teszi a felhasználók számára, hogy a szervezetükön kívüli embereket is felvegyenek. A jelenleg fejlesztés alatt álló további funkciókat megtekintheti a Office 365 ütemterv.

Miután felvett embereket, akkor feladatokat rendelhet hozzájuk.

Ha el kell távolítania valakit a listáról, vagy ha már nincs szüksége valakire a tervében, kövesse az alábbi lépéseket:

1. Válassza a Terv tagok melletti nyílot
2. Mutasson az eltávolítani kívánt személyre
3. Válassza ki a három pontot
4. Válassza az Eltávolítás lehetőséget

5. lépés: Kövesse nyomon a haladást

• A feladat előrehaladásának beállítása és frissítése. A Microsoft Planner alkalmazás a fel nem sorolt, folyamatban lévő és befejezett feladatokat kategorizálja.

A feladat kiválasztásával frissítheti az előrehaladást, majd használja a Haladás legördülő menüt. Ellenőrzőlista segítségével nyomon követheti a feladatok előrehaladását. Ha azonban szélesebb tervre vágyik, vagy a feladatok általános előrehaladását szeretné megtekinteni, akkor a diagramok nézet ezt biztosítja Önnek. Miután végzett egy feladattal, jelölje be befejezettnek, mutasson rá, és válassza ki a pipát.

Jegyzet: a befejezett feladatokat megtekintheti, görgessen lefelé a feladatlistán, és válassza a Megjelenítés befejezése lehetőséget.

A feladatok beállítása után megteheti rendszerezd őket vödrökbe és add hozzá azokat, akikkel munka közben együttműködni fogsz.

Hogyan lehet e-mailben értesítést kapni a feladatokról

Néha útközben szeretné nyomon követni a feladatait, és ezt a Microsoft Planner alkalmazás e-mailes értesítései teszik lehetővé.

Az e-mail értesítések akkor aktiválódnak, ha létrehoz egy tervet, amikor egy másik tagként felvesz egy meglévő csomag tagjává megjegyzést fűz egy hozzászóláshoz, ha a terv tulajdonosa bekapcsolja a feladattevékenységről szóló értesítéseket, vagy ha feliratkozott a terv.

A tervtulajdonosok is értesítéseket küldhet az alkalmazáson keresztül a terv hírcsatornájába, amikor egy feladatot kijelölnek vagy befejezettként jelölnek meg.

Az értesítések általában alapértelmezés szerint ki vannak kapcsolva, így ahhoz, hogy megkapja őket, be kell kapcsolnia őket.

Az e-mailes értesítésekhez a következőket kell tennie:

• Válassza ki a terv jobb oldalán található három pontot
• Válassza a Terv szerkesztése lehetőséget
• Válassza a Értesítések küldése a feladat kiosztásáról és a feladat befejezéséről lehetőséget a terv beszélgetési hírcsatornájába
• Jelölje be a jelölőnégyzetet az értesítések bekapcsolásához (az értesítések kikapcsolásához törölje a jelölést).

Terv előfizetéséhez jelölje ki a terv jobb oldalán található három pontot, majd válassza a Terv követése beérkező levelek között lehetőséget. Tegye ugyanezt a leiratkozáshoz, de válassza a Terv követése leállítása bejövő mappában lehetőséget.

A Microsoft Planner alkalmazás előnyei és hátrányai

Előnyök

• Szervezze meg a csapatmunkát és végezzen többet
• Könnyen használható, mivel egyetlen kattintással elindíthatja
• Szervezze a munkát vizuálisan
• Láthatóság és átláthatóság
• Zökkenőmentes együttműködés a csapatával
• E-mail értesítések a feladatokról és a tervekről
• Dolgozzon az összes eszközén
• Elérhető csatornák visszajelzés küldésére az alkalmazással kapcsolatos bármilyen problémamegoldás esetén

Hátrányok

• Nem áll rendelkezésre személyes vagy állami használatra
• Az alkalmazás nincs teljesen kifejlesztve, mint más csapat-együttműködési alkalmazások, például az Asana, mert egyes funkciók még fejlesztés alatt állnak

Töltse le a Planner alkalmazást a Microsoft Office Store-ból.

Ossza meg velünk tapasztalatait a Microsoft Planner alkalmazás használatával kapcsolatban az alábbi megjegyzések részben.

KAPCSOLÓDÓ Történetek az ellenőrzéshez:

• A Microsoft Teams telepítése és használata Windows 10 rendszeren
• Töltse le a Newton Mail alkalmazást a Windows 10 rendszerre a termelékenység növelése érdekében
• Időkövető szoftver: A legjobb eszközök a termelékenység növelésére