A Microsoft Excel nagyszerű eszköz lehet az adatok használatához és elemzéséhez a napi jelentésekhez. Időnként elakadhatunk a munkánkat akadályozó néhány adatmódosításnál. Lássunk egy ilyen problémát. Ha van egy Excel munkalapja, ahol az összes adatot egyetlen cellába kell beírni, és külön oszlopokra vagy sorokra kell felosztani a követelményeink szerint. Ennek megoldására különféle módok léteznek. Nézzük meg a különböző elérhető módszereket.
1. módszer:Szövegből oszlopokba opció használata
1. lépés: Válassza ki azokat a cellákat, ahol az adatokat fel kell osztani. Menj a Adat fület, és válassza ki a Szöveg az oszlopokba opciót az Adateszközök szakaszban.
2. lépés: A Szöveg konvertálása oszlopmá varázsló ablakban válassza ki a Elhatárolt opciót, és kattintson rá Következő.
3. lépés: A Határolók részben válassza ki a lehetőséget Vessző és kattintson Következő.
jegyzet: Kiválaszthat egy megfelelő határolót az adatainak megfelelően. Saját határolót is megadhat úgy, hogy kiválaszt egy másikat, és megadja a mellette lévő szövegmezőben.
4. lépés: Az Oszlopadatok formátuma részben kattintson a gombra Tábornok választási lehetőség. Adja meg a Rendeltetési hely azokat a cellákat, amelyekbe a felosztott adatokat el szeretné helyezni. Kattintson Befejez.
jegyzet: Bármely oszlopot kiválaszthatja az Adat előnézetből, és módosíthatja az oszlop adatformátumát az adott oszlophoz.
Az adatok több oszlopra vannak osztva.
Ha adatokat szeretne sorokba helyezni, kövesse az alábbi lépéseket.
1. lépés: Válassza ki az oszlop adatait, majd másolja át.
2. lépés: Válassza ki a célcellát, ahová be szeretné illeszteni az adatokat, kattintson a jobb gombbal, és válassza ki a Speciális beillesztés választási lehetőség.
3. lépés: A Speciális beillesztés ablakban jelölje be Transzponálja és kattintson RENDBEN.
Az adatok most több sorra vannak felosztva.
2. módszer: Power Query alkalmazás használata
Power Query (hívott Get & Transform Az Excel korábbi verzióiban található adatok) elérhető a Microsoft Excel újabb verziójával. Innen tudod letölteni link.
1. lépés: Válassza ki az adatokat tartalmazó cellákat, és lépjen a Adat lapon válassza ki Táblázatból/Tartományból.
2. lépés: A Tábla létrehozása párbeszédpanelen erősítse meg az adatok tartományát. Jelölje be a jelölőnégyzetet is A táblázatomnak fejlécei vannak. Kattintson rendben.
3. lépés: Ezzel megnyílik a Power Query Szerkesztő a kiválasztott adatokkal az alábbi képernyőképen látható módon:
4. lépés: Válassza ki azt a cellát, amelyet több sorra szeretne felosztani. Menj itthon Tabulátor és válassza ki osztott oszlop, válassza ki a lehetőséget Határolóval a legördülő menüből.
5. lépés: Az Oszlop felosztása határolóval ablakban lépjen be Válassza ki vagy írja be a határolót a legördülő menüből válassza ki az adatainak megfelelő határolót. Menj Haladó beállítások és válassz Oszlopok/Sorok az Ön igényei szerint. Kattintson rendben.
jegyzet: Ha speciális karaktereket használ elválasztóként, válassza ki Egyedi legördülő menüjéből Válassza ki vagy írja be a határolót és ellenőrizze Felosztás speciális karakterekkel jelölőnégyzetet. A lenti belvárosban kiválaszthatja a határolóként használni kívánt speciális karaktert.
6. lépés: Az adatok most egyetlen cellából több oszlopra/sorra vannak felosztva. Most vissza kell térnünk az eredeti Excel alkalmazáshoz. Ehhez lépjen a Power Query szerkesztőben a következőre: itthon Tabulátor, majd kattintson a „Bezárás és betöltés ide...”. Megjelenik az adatok importálása előugró ablak. Ebben válassza ki, hogyan és hova szeretné importálni a táblázatot, és RENDBEN.
jegyzet: Ha kiválasztja a Bezárás és betöltés opciót az adatok egy új lapra helyezik át.
Szóval megvan. Az adatok több sorra/oszlopra vannak felosztva.
Remélhetőleg informatív volt a cikk. Írd meg nekünk kommentben, melyik módszer tetszik a legjobban. Köszönöm, hogy elolvasta. Jó olvasást!!
