Hogyan ellenőrizhető, hogy ki vesz részt egy értekezleten az Outlook programban

Az Outlook naptárát sok mindenre jól jöhet. A megbeszélések megszervezése és ütemezése az egyik dolog, amire felhasználhatja az Outlook alkalmazást. Miután meghívta a résztvevőket egy megbeszélésre, ellenőriznie kell, hogy ki fogadta el vagy utasította el a meghívókat.

Az értekezlet szervezői ellenőrizhetik, hogy ki vesz részt az értekezletükön belül Outlook alábbiak szerint.

Hogyan látom, hogy ki vesz részt egy értekezleten az Outlook programban??

1. Ellenőrizze az értekezletek követési állapotát

1. A követési lista áttekintést nyújt az értekezlet-meghívókra adott válaszokról. Az értekezlet követési állapotának ellenőrzéséhez kattintson a gombra Naptár gombra az Outlookban.
2. Ezután kattintson duplán a találkozóra a naptárban a meghívók ellenőrzéséhez.
3. Kattints a Követés gomb.
4. Kattints a Követési állapot megtekintése választási lehetőség.
5. Ezt követően megnyílik az értekezlet résztvevőinek listája az Outlook programban. A Válasz oszlop megmondja, hogy a meghívott résztvevők elfogadták-e, elutasították-e vagy sem.
6. Bármelyik címzettel kapcsolatba léphet, aki nem válaszolt az ott felsorolt ​​e-mail címekkel.

---

2. Az értekezlet résztvevőinek listájának kinyomtatása

1. Az értekezlet résztvevőinek listájának kinyomtatásához kattintson a gombra Naptár gombot az értekezletet tartalmazó naptár megnyitásához.
2. Kattintson duplán az értekezletre a naptárban.
3. Kattintson a gombra Követés hogy kiválassza a Állapot másolása a vágólapra választási lehetőség.
4. Ezután nyissa meg Excel.
5. Illessze be a másolt értekezlet állapotlistát az Excelbe a Ctrl + Vgyorsgomb.
6. Ezután kattintson a gombra File > Nyomtatás a beillesztett értekezlet résztvevőinek listájának kinyomtatásához.

Tehát az értekezlet-meghívó válaszainak ellenőrzése egyszerű az Outlookban. A Követési állapot Az opció praktikus áttekintést nyújt az értekezlet válaszairól, így pontosan láthatja, ki fogadta el, utasította el vagy nem válaszolt a meghívókra.

Ha bármilyen más kérdése vagy javaslata van, nyugodtan keresse fel az alábbi megjegyzések részt.

KAPCSOLÓDÓ CIKKEK ELLENŐRZÉSHEZ:

• Hogyan lehet konvertálni az Outlook leveleket Thunderbird vagy Yahoo fájlokká
• A következőképpen javíthatja véglegesen az Outlook Meeting problémákat
• Hogyan lehet könnyen konvertálni egy Microsoft Outlook PST fájlt OST-ba