Szeretné csökkenteni Word-dokumentuma méretét? A legtöbb esetben a fájlméret nem jelent problémát, mivel a játékokhoz, videókhoz és más nagy fájlokhoz képest nem foglalják el a memóriából. Ha azonban egy Word-dokumentumot tölt fel online, és e-mailben küldi el, csökkentenie kell a méretét.
Ebből a cikkből megtudhatja, hogyan csökkentheti a Microsoft Word-dokumentum méretét. Különféle technikák léteznek a dokumentum méretének minimalizálására. A képek tömörítése a legnépszerűbb módja a szófájlok méretének minimalizálásának. A hatalmas dokumentumokkal más módon is megbirkózhat, például média- és Word-fájlokat menthet más formátumba, törölheti az automatikus helyreállítási verziókat, és korlátozhatja bizonyos funkciók használatát.
Tartalomjegyzék
1. A dokumentum konvertálása.docx formátumba
A Word-dokumentumok újabb verziói DOCX-formátumban mentik a DOC-formátum helyett, mivel a DOCX-fájltípus ZIP-fájlként tömöríti a dokumentum tartalmát, ezáltal kisebb lesz a dokumentum. Az egyetlen ok, amiért szükségünk van a DOC használatára, az az, ha visszafelé kompatibilitásra van szükség a régebbi feldolgozó programokkal. Tehát a dokumentum mentése közben feltétlenül válassza ki a.docx formátumban mentse el.
2. Képek/Képek tömörítése
1. Válassza ki a tömöríteni kívánt képet a dokumentumban. A Képformátum lap a kiválasztást követően válik elérhetővé.
2. Ban,-ben Képformátum lapon válassza ki Képek tömörítése.
3. Miután megjelenik a Tömörítés lap, kövesse az alábbi lépéseket, és végül kattintson a gombra rendben.
- Jelölje be a négyzetet Törölje a kép kivágott területeit.
- Jelölje be a rádiógombot UseDefault Resolution.
Ezen értékek beállításával megszűnik a többletterület, és a dokumentumban használt összes kép felbontása rögzítésre kerül.
3. Képek mentése alacsonyabb felbontásra
1.Kattintson a gombra Fájl > Beállítások.
2. Kattintson Speciális > Képméret és -minőség.
Ebben a szakaszban jelölje be a négyzetet Szerkesztési adatok elvetése és állítsa be az alapértelmezett felbontást 150ppi.
4. Ne ágyazzon be betűtípusokat
A beágyazott betűtípusok lehetővé teszik az emberek számára, hogy elolvassák vagy kinyomtassák a dokumentumot az Ön által írt betűtípusokkal, még akkor is, ha a rendszerük nem támogatja ezeket. Ez növeli a dokumentum méretét is.
1. Nyissa meg Fájl > Beállítások > Mentés.
2. Görgessen le a kiválasztásához A dokumentum mentésekor őrizze meg a hűséget. Ebben a részben ne jelölje be a Betűtípusok beágyazása a fájlba jelölőnégyzetet.
5. Szúrjon be képeket másolás és beillesztés helyett
A kép beszúrása a dokumentumba másolás helyett segít csökkenteni a dokumentum méretét. Másoláskor a kép elveszítheti a tömörítést, más adatokat is tartalmazhat, és megváltozhat a fájltípus. A kép beillesztéséhez kövesse
1.Kattintson a gombra Beszúrás > Képek.
2. Válassza ki a beilleszteni kívánt képet, és kattintson rá Beszúrás vagy egyszerűen megteheted dupla kattintás a Képen, hogy beillessze.
MEGJEGYZÉS: Egyszerűen szerkesztheti a képeket egy másik szerkesztőben, mielőtt elmentené őket a rendszerére, és ennek megfelelően használhatja őket a munkájában. Ez segít a dokumentum méretének csökkentésében is.
6. Automatikus helyreállítási verziók
1.Kattintson a gombra Fájl > Beállítások.
2. Kattintson Mentés > Dokumentumok mentése
- Ha törölni szeretné az automatikus helyreállítási információkat törölje a jelölést a mellette lévő dobozt. Ezzel a művelettel nem tudjuk szükség esetén helyreállítani a dokumentumot.
- Tehát egyszerűen növelheti az időt. 10 percről 20 percre módosíthatja.
7. A bélyegképek kikapcsolása
1.Kattintson Fájl > Információ > Tulajdonságok (Speciális)
2. Alatt Összegzés fül, törölje a jelölést a Miniatűrök mentése mezőbe, és nyomja meg a gombot rendben.
8. Objektumok beágyazásának leállítása/konvertálása
Ha objektumokat, például Excel-munkalapokat vesz fel a dokumentumokba, a méret megnő. Maximum állítsa le ezt a beágyazást, ha csökkenteni szeretné a méretet.
Ha beágyazás szükséges, akkor azt képpé kell alakítani. Ehhez válasszon ki egy beágyazott elemet, és nyomja meg a gombot Cltr+Shift+F9.
9. Rejtett információk eltávolítása a dokumentumból
1. Kattintson Fájl > Információ > Problémák keresése.
2. kattintson Vizsgálja meg.
3. Kattintson Összes eltávolítása és Bezárás.
10. A kézi formázás helyett alkalmazzon stílusokat
Egy Word-dokumentumban minél több kézi vagy közvetlen formázást alkalmaz, annál nagyobb lesz. Ez óriási probléma a nagy papírok kezelésekor. A fájlméret csökkentése és a formázás automatizálása érdekében használjon stílusokat, amennyire csak lehetséges.
Például fontolja meg egy stílus használatát a 14 pont, félkövér és kék helyett a fejléc létrehozásához.
Stílus használatához egyszerűen válassza ki a szöveget, és alkalmazza a kívánt stílust Stílusok Csoport jelen van a itthon lapon.
A használt stílus módosításához egyszerűen kattintson a jobb gombbal Stílusok
11. Mentse el a dokumentum másolatát
Végül elmentheti a Word dokumentum másolatát RTF (Rich Text Format) vagy PDF formátumban, valamint a teljes szöveget másolhatja és beillesztheti egy vadonatúj dokumentumba.
Ez a Microsoft Word dokumentum méretének csökkentéséről szól.
Remélhetőleg ez a cikk hasznos.
Köszönöm, hogy elolvasta.
