Rendszeresen küld e-maileket bizonyos személyeknek akár üzleti célból, akár otthoni munkák céljából a Microsoft Outlook alkalmazásban? Ha igen, akkor létre kell hoznia egy kapcsolattartó csoportot az Outlookban, amely sok időt takarít meg. A terjesztési listának vagy e-mail csoportnak is nevezett kapcsolattartó csoport egy olyan csoport, ahol egyidejűleg címkészletet adhat e-mailjéhez.
Ha a névjegyeket egy névjegycsoportba rendezi, egyszerűen küldhet e-maileket, cserélhet fájlokat és küldhet találkozó-meghívókat mindenkinek. Ez csökkenti annak esélyét, hogy véletlenül hozzáadjon valakit, vagy rossz e-mail címet használjon. Ebben a cikkben megtanítjuk, hogyan hozhat létre kapcsolattartó csoportot a Microsoft Outlook alkalmazásban mind az asztali alkalmazásban (úgynevezett kapcsolattartócsoport), mind az online weben (névjegylista).
Tartalomjegyzék
Névjegylista létrehozása a Microsoft Outlook alkalmazásban
1. lépés: Nyissa meg a Microsoft Outlook asztali alkalmazást.
2. lépés: Kattintson a gombra Emberek a navigációs sávon.
3. lépés: Most a Kezdőlap lapon kattintson a ledob gombot a Új kapcsolat és válassza ki Kapcsolatfelvételi csoport.
4. lépés: Adjon nevet a kapcsolattartó csoportnak.
5. lépés: Ezt követően kattintson a Tag hozzáadása elemre, és válasszon a három lehetőség közül. (Itt a Címjegyzéket használom a csoport létrehozásához).
- Ha tagot szeretne hozzáadni a következőtől: Outlook névjegyek, válassza ki. Az ablak az alábbiak szerint nyílik meg.
- Ha tagot szeretne hozzáadni a következőtől: Címjegyzék, Válassza ki. Az ablak az alábbiak szerint nyílik meg.
- Ha új tagot szeretne hozzáadni, válassza a lehetőséget Új e-mail kapcsolat. Az ablak az alábbiak szerint nyílik meg.
6. lépés: Dupla kattintás a hozzáadni kívánt névjegyen. Több névjegy hozzáadásához nyomja meg a gombot "Cltr" és válassza ki a névjegyeket.
JEGYZET: Hozzáadhat egy meglévő csoportot az új csoporthoz, vagy használhat különböző címjegyzékeket is.
7. lépés: A névjegyek hozzáadása után megjelennek a Tagok ikonján. Végül kattintson a gombra RENDBEN.
8. lépés: Az OK gombra kattintva létrejön az új csoport. Kattintson Mentés és bezárás.
E-mail küldése a kapcsolattartó csoportnak az asztali Outlook alkalmazásban
1. lépés: A létrehozott új csoport a alatt látható Saját névjegyek> Névjegyek. A listára kattintva megtekintheti névjegyeit.
2. lépés: Egyszerűen kattintson a gombra Küldjön e-mailt hogy e-mailt küldjön a kapcsolattartó csoport tagjainak.
3. lépés: Csatolhatja a dokumentumokat, ha szükséges, adjon hozzá másolatot, majd kattintson a Küldés gombra. Ez a normál e-mailek küldéséhez hasonló módon történik.
Névjegycsoport szerkesztése az Outlook on Desktop alkalmazásban
1. lépés: Nyissa meg a névjegylistát az Outlook alkalmazásban és Jobb klikk a szerkeszteni kívánt kapcsolati csoporton, és kattintson a gombra Kapcsolat szerkesztése.
2. lépés: Megnyílik egy felugró ablak, ahol módosíthatja a csoport nevét, valamint tagokat vehet fel és távolíthat el a kapcsolati csoportból. Miután elvégezte a szükséges módosításokat, kattintson a gombra Mentés és bezárás.
Más műveleteket is végezhet, például frissítheti a csoportot, törölheti a csoportot és még sok mást. Ez mind a számítógépén használt asztali Outlook alkalmazásról szól.
Online Microsoft Outlook webhely
Ha Ön a Microsoft Outlook webes verzióját használja vállalkozása vagy munkahelye számára, akkor az Outlook webhelyén is létrehozhat névjegylistát. Kövesse az alábbi lépéseket egy ilyen létrehozásához.
1. lépés: Nyissa meg a böngészőt, és jelentkezzen be a Microsoft Outlookba a használatával Outlook
2. lépés: Kattintson a gombra Emberek jelennek meg a navigáció bal oldalán, kattintson a ledob menüje Új kapcsolat és válassza ki Új névjegyzék.
3. lépés: Adja meg a Névjegyzék a név, és add hozzá nevek/e-mailek. (Csoportos és egyéni azonosítót is megadhat). Ha elkészült, kattintson a gombra Teremt.
4. lépés: Ezzel létrehozza a névjegylistát, amelyet itt találhat meg Emberek > Névjegyek > Saját névjegylisták.
Küldjön e-mailt a Microsoft Outlook webhelyen
1. lépés: Kattintson arra a kapcsolattartó csoportra, amelyből e-mailt szeretne küldeni Emberek > Névjegyek > Az Ön névjegyzéke.
2. lépés: Most kattintson a Kapcsolatlistára, és válassza az E-mail küldése lehetőséget. Itt van Microsoft Teams> E-mail küldése.
3. lépés: Megnyílik az alapvető e-mail lap, ahol csatolhatja dokumentumait, és elküldheti az e-mailt.
Névjegylista szerkesztése a Microsoft Outlook webhelyen
1. lépés: Amikor kiválasztja a Névjegyzék listát, a lista tetején egy szerkesztési lehetőség jelenik meg az alábbiak szerint. Erre kattintva szerkesztheti a névjegylistát.
( vagy ) Egyszerűen Jobb klikk a listában, és válassza ki Szerkesztés.
2. lépés: Megjelenik a partnerlista, egyszerűen hozzáadhat vagy eltávolíthat egy tagot. Ha elkészült, kattintson a gombra Megment. (Itt hozzáadtam egy másik e-mailt.) A névjegylista nevét is módosíthatja.
Ily módon névjegycsoportot vagy listát hozhat létre családja, barátai vagy projektcsapata számára a Microsoft Outlook programban. Rengeteg időt takarít meg.
Ez minden.
Remélhetőleg ez a cikk informatív és hasznos.
Köszönöm, hogy elolvasta.
