A Microsoft Excel egy táblázatkezelő program, amely nagyszerű eszköz az adatok elemzésére, információk megkeresésére, diagramok készítésére és a döntéshozók számára történő bemutatására. Az Excel minden szinten hatékonyan működik, az egyszerű számológéptől a legtechnikaibb számításokig. Időnként azonban táblázatméret-problémákba ütközik, amikor nagy mennyiségű adatot kezel. Ebből a cikkből megtudhatja, hogyan oszthat fel egy hatalmas CSV-fájlt több kisebb fájlra.
Tartalomjegyzék
Miért kell kettéosztani a hatalmas Excel-táblázatot?
Az Excel-táblázatok csak az első 1 048 576 adatsort és 16 384 oszlopot nyitják meg. Időnként találkozik egy .csv fájllal, amely ennél sokkal több adatot tartalmaz.
Tegyük fel, hogy egy kórházban kell tárolnia a betegek adatait, és importálnia kell egy CSV-fájlt, amely ennyi rekordot tartalmaz, mondjuk egymillió felett. De itt a kérdés az, hogyan importálhat és kezelhet egy több mint millió rekordot tartalmazó táblázatot?
A megoldás az, hogy a hatalmas, több mint egymillió pácienst tartalmazó CSV-fájlt kisebb, több fájlra osztják fel, így az Excel számára egyszerűvé válik a munka.
Mi történik, ha hatalmas CSV-fájlokat nyit meg Excelben?
Az Excelt nehéz lesz megnyitni. A nagy fájl megnyitása néhány percet vesz igénybe, és csak a felső 1048576 sorban lévő adatokat láthatja. Ezt követően hibaüzenetet fog kapni, amely így szól: "A fájl nincs teljesen betöltve“. Csak a megjelenített sorokban dolgozhat. Ez nem segít, ha elemeznie és tanulmányoznia kell a teljes adatot. Ezért jobb, ha felosztja a fájlt.
Ebben a cikkben két véletlenszerű CSV Excel-táblázatot használok, hogy elmagyarázzam, hogyan lehet nagy CSV-fájlokat kisebb fájlokra osztani.
Hatalmas CSV-fájlok felosztásának módjai
1. Használjon programot a CSV-fájlok felosztásához
Egyszerűen használhatjuk a CSV Splitter programokat a hatalmas CSV fájlok felosztására. Ezeket az elosztókat széles körben használják a memóriaproblémák ellenére. A fájlok felosztásához használja az alább említett programok bármelyikét. Az interneten ingyenesen letölthetők.
1. Hatalmas CSV-elosztó
Ez egy egyszerű és egyszerűen használható CSV-elosztó. Nézzük meg, hogyan oszthatjuk fel a fájlokat az alábbiak segítségével,
1. Az elosztó kinyitása után egyszerűen adja meg a CSV fájl fel akarja osztani és megemlíteni a Sorszám és kattintson a Fájl felosztása.
2. Miután a felosztás befejeződött, a képen látható módon megkapja a több felosztott fájlt
2. CSV-elosztó
Ez is ugyanazt a funkciót látja el, mint a fenti elosztó. Nézzük meg, hogyan lehet felosztani a fájlokat ebben a programban.
1. Nyissa meg a CSV-elosztót, és írja be a felosztani kívánt CSV-fájlt. Adja meg a számát sorokat és végül kattintson rá Végrehajtás.
2. A felosztás után a fájlok arra a helyre kerülnek, ahol az eredeti CSV-fájl található.
Sokkal több CSV-elosztó érhető el a piacon, például BitRecover CSV-elosztó. Használhatja ezt, ha akarja, de fizetnie kell a teljes verzióért.
2. Online forrás osztott CSV
A CSV-fájlokat kisebb fájlokra is bonthatja a Split CSV nevű ingyenes online forrás segítségével.
1. Nyissa meg a Split CSV fájlt a böngészőjében.
2. Töltse fel a felosztani kívánt fájlt.
3. Említse meg a fájlhoz szükséges sorok számát.
4. Kövesse a képernyőn megjelenő lépéseket, és végül kattintson a gombra Hasított.
JEGYZET: Az osztott CSV-nek van néhány prémium opciója is. Ezen opciók használatához bizonyos előfizetési díjat kell fizetnie.
3. Használjon kötegfájlt
Használhatunk kötegfájlt is, hogy a hatalmas CSV-fájlt több fájlra bontsuk. Nézzük meg, hogyan lehet kötegfájlt létrehozni, majd testreszabni a rászorulók számára.
1. Nyisson meg egy szöveges fájlt (Jegyzettömb). Írja be a kötegkódot a CSV-fájl felosztásához (másolja ki az alábbi kódot).
2. Most menj ide Fájl > Mentés másként > batch.bat fájlt > Mentés.
3. Most a fájl az alábbi módon kerül mentésre az asztalra. Dupla kattintás a fájlon, hogy futtasson a parancssorban.
JEGYZET: Ha módosítani szeretné a kódot, Jobb klikk a köteg ikonra, és kattintson a gombra Szerkesztés.
4. Miután a kötegelt program feldolgozta a kódot, a hatalmas CSV-fájl több kisebb fájlra lesz osztva az Ön által megadott adatok alapján.
5. Most pedig nézzük meg a kódot, és milyen változtatásokat kell végrehajtania, hogy feloszthassa az adott CSV-fájlt.
Módosítania kell az alábbi értékeket, hogy a kód megfelelően működjön,
BFN BEÁLLÍTÁSA = Ennek a CSV-fájlra kell mutatnia, amelyet fel kell osztani. Csak cserélje ki a saját CSV-fájl elérési útjára.
LPF BEÁLLÍTÁSA = Ez az új fájlban megnyitni kívánt sorok száma.
SFN BEÁLLÍTÁSA = Ez az új név, amelyet a felosztott fájloknak adsz.
Miután megváltoztatta ezeket az értékeket, mentse el a kódot a .denevér fájlt új névvel, és kövesse a fenti lépéseket a CSV-fájl felosztásához.
4. Használja a Powershell-t
A Powershell kódolás egyszerűbb és gyorsabb a kötegelt fájlfeldolgozáshoz képest. Ezért ehhez a feldolgozáshoz használhatjuk a Powershell-t. Mielőtt belevágna a folyamatba, másolja be az alábbi kódot egy jegyzettömbbe.
1. nyomja meg "Windows+X" a Powershell rendszergazdaként való megnyitásához.
2. Módosítsa a jegyzettömbbe másolt kódot a CSV-fájl követelményeinek megfelelően. A végrehajtandó módosítások a következők
- $InputFilename = Get-Content ‘C:\file\location’ :- Töltse ki a elhelyezkedés CSV-fájlja a rendszerben. A fájlok a „C:\Users\msdsh_000\Downloads\ Sample-Spreadsheet-500000-rows” címen találhatók.
- $OutputFilenamePattern = 'output_done_' :- Meg tudod változtatni a Kimenet a fájl neve ebben a sorban. A kimeneti fájl neve „Output-sample”-re módosult.
- $LineLimit = 50000:- Itt korlátozhatja a sorok számát. 10000-re korlátozom.
A módosítások végrehajtása után másolja ki a teljes kódot, és illessze be a Powershell ablakba.
3. A kód a Powershell ablakban fut le, és a kimenetet más néven menti a rendszer .csv fájlokat.
5. Használja a Power Pivotot
1. Nyisson meg egy üres Excel-táblázatot. Menj Adatok > Új lekérdezés > Fájlból > CSV-ből.
2. Megjelenik egy ablak, amely egy CSV-fájl importálására kéri.
3. Megjelenik a fájl előnézete. Most kattintson a gombra Betöltés > Betöltés ide
4. Ügyeljen arra, hogy jelölje be a négyzetet "Adja hozzá ezeket az adatokat az adatmodellhez" és kattintson a rádiógombra is "Csak kapcsolat létrehozása". Végül kattintson Betöltés.
JEGYZET: Ez a lépés azt jelzi, hogy nem töltjük be az adatokat egy Excel-lapra.
6. A teljes nagy fájl betöltődik. Most kattintson a gombra Adatok kezelése.
7. Ekkor megjelenik a képernyőn a Power Pivot tábla, ahol szükség szerint hozzáadhatja és módosíthatja az oszlopokat.
Ez a módszer nem osztja fel kisebb fájlokra a CSV-fájlt. Egyszerűen manipulálhatja a CSV-t Excelben, ami nagyon hasznos.
Ez minden.
Remélhetőleg ez a cikk hasznos és informatív volt.
Írja meg kommentben, és tudassa velünk, melyik módszert használta.
