Önfrissítő Microsoft Excel munkalap létrehozása

Folyamatosan módosítja az Excel-táblázat bemeneti adattartományát, amint új adatok állnak rendelkezésre? Ha igen, akkor az önfrissítő Excel diagramok óriási időt takarítanak meg. A diagramok segítenek abban, hogy az Excelben tények alapján döntsön. Kellemes változást jelentenek az adatok és oszlopok bámulása mellett. Segítik a döntéshozatali folyamatot is azáltal, hogy lehetővé teszik az eredmények megtekintését, ahol fejlesztésekre lehet szükség. Az adatok és diagramok kezelésének nehézsége az, hogy folyamatosan vissza kell térnie a diagramhoz, és frissítenie kell az új adatokért. A diagramok létrehozása a Microsoft Excel programban ijesztőnek tűnhet, de egyszerűen elvégezhető, és akár automatikusan frissülő diagramot is készíthet.

Ebben a cikkben bemutatjuk, hogyan készíthet Excel-táblázatokban diagramot, amely automatikusan frissül, ha új adatokat kell hozzáadnia.

Az önfrissítő diagramok létrehozásának lépései

Egy példa segítségével bemutatjuk, hogyan lehet önfrissítő Excel táblázatot készíteni. Ehhez készítek egy táblázatot, amely nyomon követi a könyvesboltban eladott példányszámot.

1. lépés: Excel-táblázat létrehozása

1. Nyissa meg az Excelt. Kattintson Fájl > Új > Üres munkafüzet vagy sablon.

2. Most kezdje el beírni az adatokat, és hozza létre a táblázatot. A végső táblázat az alábbiak szerint fog kinézni.

JEGYZET: Győződjön meg arról, hogy minden oszlopnak van fejléce az adatok megadása után. A táblázat és a diagram fejlécei kulcsfontosságúak az adatok címkézéséhez.

2. lépés: Táblázat létrehozása.

Most a forrásadatokat táblázatba kell formáznia. Ehhez

1. Jelöljön ki egy cellát az adatokban, Goto Formázás táblázatként, és kattintson a kívánt formátumra.

2. Megjelenik egy felugró ablak, hagyjon mindent így, és kattintson RENDBEN.

3. Most a forrásadatokat az alábbi táblázattá alakítjuk.

3. lépés: Helyezze be a diagramot

1. Jelölje ki az egész táblázatot Beszúrás > Ajánlott diagramok.

2. Válassza ki a kívánt típust, és kattintson a gombra rendben.

3. Most létrejön a diagram, és megjelenik a táblázat mellett.

4. lépés: Adja meg az új adatokat

Ha friss adatokat adunk a táblázathoz, láthatjuk, milyen jól működik diagramunk. Szerencsére ez az eljárás legegyszerűbb lépése.

Új adatok hozzáadásához egyszerűen adjon hozzá egy másik oszlopot a meglévő diagram jobb oldalán. Mivel az előző oszlopok formázása megmarad az Excel táblázatban, a dátum automatikusan megegyezik az eddig megadott adatokkal.

A diagram X-tengelyét már be kellett állítani az új bejegyzéshez. Most már megadhatja az összes új adatot, és a diagram azonnal frissül az új adatokkal.

A Microsoft Excel egyik leghatékonyabb funkciója, hogy automatikusan frissülő lapokat készíthet, és időt takaríthat meg. Ez olyan egyszerű lehet, mint egy alapvető önfrissítő diagram elkészítése, amint az itt látható.

Ez minden.

Remélhetőleg ez a cikk informatív. Írd le lent a tapasztalataidat.

Köszönöm, hogy elolvasta.