Az Outlook AutoArchive funkciója segíti a felhasználókat a postafiókjuk helyének kezelésében azáltal, hogy automatikusan áthelyezi az e -maileket az aktuális mappából az archiválási helyre. Az archivált elemeket egy Outlook adatfájl (.pst) tárolja. Bizonyos esetekben a felhasználók észrevették, hogy az AutoArchive vagy hiányzik, vagy nem működik megfelelően, még akkor sem, ha minden beállítás helyes.
Ebben a cikkben felsoroltuk a hibaelhárítási és az AutoArchive ismét működőképes stratégiáit.
1. módszer - Az AutoArchive beállításainak módosítása
A felhasználók azt javasolták, hogy az AutoArchive beállításainak megváltoztatása segített nekik a probléma megoldásában. Ez több szinten is beállítható: alapértelmezett, mappankénti és manuális beállítások.
1. szint - Alapértelmezett automatikus archiválási beállítások
1. Menj Fájl menü.
2. Most válassza ki a Lehetőségek fülre.
3. A megnyíló ablakban válassza a Fejlett fülre.
4. Keresés a következőre: AutoArchive a jobb oldali ablaktáblában, és kattintson a gombra Automatikus archiválás beállításai… gomb.
5. Az AutoArchive működésének ellenőrzéséhez jelölje be az első négyzetet, és állítsa be, hogy milyen gyakran szeretné futtatni az AutoArchive -ot.
6. Jelölje be a jelölőnégyzetet Kérdés az AutoArchive futtatása előtt hogy értesítést kapjon az automatikus archiválás előtt.
7. Ellenőrizze az alábbi lehetőségeket:
- Lejárt elemek törlése (csak e-mail mappák) ha törölni szeretné a lejárt elemeket
- Archiválja vagy törölje a régi elemeket különben csak a lejárt elemek törlődnek.
- Archív mappa megjelenítése a mappalistában hogy az archive.pst megjelenjen a mappalistában, amely segít az archivált elemek könnyű megtalálásában.
- tudsz állítsa be az elemek korát területén archiválni szeretné Tisztítsa meg az x -nél régebbi tárgyakat, amely alapértelmezés szerint az utoljára módosított dátumon alapul
8. Lehetősége van eldönteni, hogy igen régi elemek áthelyezése archív fájlba vagy véglegesen törölje őket.
9. Miután kiválasztotta a lehetőséget, alkalmazhatja őket, és kattintson a gombra rendben a beállítások mentéséhez.
2. szint - Mappánkénti automatikus archiválási beállítások
Ha az AutoArchive nem működik a postafiók egy adott mappáján, akkor kövesse az alábbi lépéseket:
1. Jobb klikk a mappában, és válassza a lehetőséget Tulajdonságok.
2. Kattintson a AutoArchive fülre.
3. Az Ön igényei alapján válassza ki az alábbiakat:
- Ha azt szeretné, hogy ez a mappa kivétel legyen az AutoArchive szolgáltatásból, válassza a lehetőséget Ne archiválja ebben az elemeket.
- Ha archiválni szeretné a mappában lévő elemeket a korábban tárgyalt alapértelmezett beállításokkal, akkor válassza a lehetőséget Archiválja a mappában lévő elemeket az alapértelmezett beállításokkal
- Ha különböző automatikus archiválási beállításokat szeretne beállítani ehhez a mappához, válassza a lehetőséget Archiválja ezt a mappát ezekkel a beállításokkal. Módosíthatja a törölni kívánt elemek életkorát, és létrehozhat egy külön fájlt az archiváláshoz.
4. Kattintson rendben ha végeztél.
Jegyzet: Ezek a beállítások a mappára jellemzőek, és nem az almappákra vonatkoznak.
3. szint - A beállítások kézi archiválása
Az archiválási folyamatot manuálisan is elindíthatja, ha a fentiek nem működnek.
1. Menj Fájl majd válassza ki Eszközök.
2 Az Eszközök területen válassza a lehetőséget Tisztítsa meg a régi tárgyakat. Elindítja az archiválási folyamatot, és az állapot megjelenik az állapotsorban.
2. módszer - Módosítsa az ArchiveIgnoreLastModifiedTime beállításjegyzék értékét
Az Outlook archiválási folyamata alapértelmezés szerint az utoljára módosított dátumon és időn alapul. Ha válaszol, továbbít, mozgat, szerkeszt, ment vagy importál egy elemet, akkor a módosított dátum megváltozik, ami miatt az AutoArchive nem archiválja az elemet.
A felhasználók úgy találták, hogy az AutoArchive működik az ArchiveIgnoreLastModifiedTime beállításjegyzék -értékének beállításával, amely az Outlook archiválási elemeit teszi a beérkezett dátum alapján. Mielőtt módosítaná a rendszerleíró adatbázis értékét, készítsen biztonsági másolatot arról, ha hiba lépne fel.
1. nyomja meg Windows billentyű + R kezdeni Fuss. típus regedit kinyitni a Rendszerleíróadatbázis -szerkesztő.
2. Lépjen az alábbi helyre, vagy másolja be a navigációs sávba.
HKEY_CURRENT_USER \ Software \ Microsoft \ Office.0 \ Outlook \ Preferences
3. Miután elérte a fenti beállításjegyzék alkulcsot, kattintson a gombra Szerkesztés menü.
4. A Szerkesztés menüben válassza a lehetőséget Új és kattintson a gombra DWORD (32 bites) érték új elem létrehozásához a rendszerleíró adatbázisban.
5. Nevezze el az új elemet ArchiveIgnoreLastModifiedTime és nyomja meg Belép.
6. Kattintson a jobb gombbal az újonnan létrehozott elemre, majd válassza a lehetőséget Módosít.
7. Állítsa az értéket erre 1 ban,-ben Értékadatok mezőbe, és kattintson a gombra rendben.
8. Zárja be a Rendszerleíróadatbázis -szerkesztőt, és indítsa újra az Outlook programot, hogy a rendszerleíró adatbázis módosításai életbe lépjenek.
Most ellenőrizze, hogy az Outlook megfelelően archiválja -e az elemeket, ha megpróbálja manuálisan archiválni, és nézze meg, hogy az elemek archiválódnak -e a beérkezésük dátuma alapján.
3. módszer - kizárva az AutoArchive szolgáltatásból
Ha észreveszi, hogy egy adott elem nincs archiválva, az azt jelenti, hogy a hozzá tartozó tulajdonság ki van zárva az AutoArchive szolgáltatásból.
1. Kattintson duplán az archiválási folyamatból kizárt elem megnyitásához.
2. Kattintson a Fájl menüben, majd válassza a lehetőséget Tulajdonságok.
3. Ban,-ben Tulajdonságok ablakban, törölje a jelölést az opcióból Ne archiválja ezt az elemet automatikusan.
4. Testreszabhatja a sajátját Kilátás áttekintést kaphat azokról az elemekről, amelyekhez ez az opció konfigurálva van. Engednie kell a cellán belüli szerkesztés funkció az alábbiak szerint:
- Válassza a lehetőséget Kilátás és kattintson a gombra Beállítások megtekintése.
- Itt kattintson a Egyéb beállitások gomb.
- Most ellenőrizze az opciót Cellaon belüli szerkesztés engedélyezése.
- Most rákattinthat egy adott elem jelölőnégyzetére Ne automatikus archiválás közvetlenül a Nézetből az elem archiválásának be- és kikapcsolásához.
Jegyzet: Előfordulhat, hogy nem látja az elemek jelölőnégyzetét, ha nem kattint a mezőre. Ha nincs jelölőnégyzet vagy nincs bejelölve, mindkettő azt jelenti, hogy az elem archiválásra kerül az archiválási beállításoknak megfelelően.
4. módszer - Az archiválási parancs nem érhető el vállalati környezetben
Az automatikus archiválást a csoportházirend letiltotta
Ha vállalati környezetben dolgozik, és nem találja az automatikus archiválást és archiválást beállításokat, amint azt a fenti 1. módszerben említettük, azt jelenti, hogy a rendszergazda esetleg letiltotta a beállításokat csoportként irányelv. Ez segít megakadályozni, hogy a postafiók adatai pst fájlokban terjedjenek a hálózat különböző számítógépei között.
Ebben az esetben meg kell kérdeznie a levelező rendszergazdáját arról, hogy hol archiválja adatait, és mennyi ideig kell megőrizni az elemeket. A rendszergazdák azt is beállíthatják, hogy a csoportos házirendek letiltják az automatikus archiválást, és megakadályozzák a pst-fájlok létrehozását.
Csere online archívummal
A hiányzó beállítások másik oka az, hogy ha Exchange -fiókkal rendelkezik, engedélyezve van az Online archívum az Exchange kiszolgálón. Ilyen esetekben az Outlook automatikusan letiltja az ügyféloldali archiválási beállításokat, és az archiválás az Exchange-kiszolgálón beállított vállalati házirendeknek megfelelően történik.
Előnye, hogy hozzáférhet archívumához bármely Outlook -ot futtató számítógépen, vagy akár böngészőn keresztül, amikor a Webes Outlook -on keresztül éri el a postafiókját. Ennek engedélyezése miatt fiókjában az AutoArchive és a kézi archiválás funkciók már nem érhetők el az Outlook alkalmazásban.
5. módszer - Ellenőrizze a sérült vagy teljes archívumot. Pst
Amikor az archive.pst fájl lesz sérült, Az Outlook nem tud archiválni ebbe a fájlba. Ilyenkor kell az Outlook bezárása és használja a Beérkező levelek javítóeszköze (scanpst.exe) keresse meg a hibákat, és hozzon létre egy új archívumfájlt. Kattints ide hogy megtalálja a scanpst.exe helyét és a vizsgálat végrehajtásának lépéseit a cikk 5. javításában.
Amikor az archive.pst fájl lesz teljes, nem teszi lehetővé, hogy az Outlook több elemet tároljon benne. Amikor eléri a figyelmeztetési korlátot, nem tudja manuálisan vagy az AutoArchive használatával áthelyezni az elemeket az archívumba. Egyszer a elérte a határt, ajánlott hozzon létre egy új archív fájlt. A méretkorlát az Outlook használt verzióján alapul.
- Outlook 97-2002 pst fájlok (ANSI): A maximális fájlméret 2 GB, és figyelmeztetés jelenik meg, amikor eléri az 1,8 GB -ot.
- Outlook 2003 - 2019 pst fájlok (Unicode): Az alapértelmezett korlát 20 GB Outlook 2003/2007 és 50 GB a későbbi 2010, 2013, 2016, 2019 és Microsoft 365 verziókban. Figyelmeztetés jelenik meg, ha a korlát eléri a 19 GB -ot, illetve a 47,5 GB -ot.
6. módszer - Törölje a leveleket a teljes postafiókból
Abban az esetben, ha a postaládája megtelt, akkor üzenetet kap arról, hogy a postafiók megtelt, amikor üzenetet próbál küldeni. Ha azonban megpróbál archiválni, amikor a postafiók megtelt, az archiválás nem fog működni, és akkor sem kapja meg az azonosító hibát.
Ahhoz, hogy újra működésbe léphessen, akár manuálisan törölhet vagy helyezhet át néhány elemet az archív fájlba vagy lépjen kapcsolatba az e -mail rendszergazdájával, hogy ideiglenesen növelje a postafiók méretét.
A postafiók tisztításához folytassa a tisztítási folyamatot a mappák következő sorrendjében: Törölt tételek, levélszemét, beérkező levelek, elküldött elemek és egyéb levélmappák, napló, naptár, névjegyek és Megjegyzések.
Ha a fenti javítások bármelyike nem működik az Ön számára, akkor javasoljuk, hogy hajtsa végre a az Office csomag javítása vagy telepítse újra az Office -t és ellenőrizze, hogy segít -e a probléma megoldásában.
Köszönjük, hogy elolvasta ezt a cikket.
Reméljük sikerült megoldani az AutoArchive nem működik hibát.