A Microsoft új szolgáltatásokat ad hozzá a Document Inspectorhoz az Excel, a PowerPoint és a Word programokban

 A Microsoft Office 2010 és 2013 mostantól számos új Document Inspector funkcióval rendelkezik. A „Problémák ellenőrzése eszköz” néven is ismert dokumentumellenőr ellenőrzi az Office dokumentumait olyan elemekről, amelyek személyes vagy rejtett információkat tartalmazhatnak.

Ez az érzékeny információ azért fontos, mert felfedheti a prezentáció vagy az Ön részletek részleteit vállalat, amelyet nem szeretne megosztani másokkal, amikor megosztja az Excel, a PowerPoint vagy a Word programot dokumentumokat. Ezért ellenőrizze a dokumentumokat vagy a metaadatokat (a dokumentum tulajdonságait), mielőtt azokat nyilvánosan megosztaná.

Így működik a dokumentumellenőr. Először megpróbálja automatikusan eltávolítani a privát vagy rejtett tartalmat a dokumentumból, és ha ez nem sikerül, akkor figyelmeztetést kap.

Itt található az új ellenőrzések listája:

PowerPoint és Word:

1. Beágyazott dokumentumok
2. Makrók, űrlapok vagy ActiveX-vezérlők

Excel:

1. Beágyazott dokumentumok
2. Makrók, űrlapok vagy ActiveX-vezérlők
3. Linkek más fájlokra
4. PivotTables, PivotCharts, Cube Formula, Slicers and Timelines *
5. Valós idejű adatfunkciók
6. Excel-felmérések *
7. Meghatározott forgatókönyvek
8. Aktív szűrők
9. Egyedi munkalap tulajdonságai
10. Rejtett nevek

Az ütemterveket és a felméréseket az Excel 2010 nem támogatja, ezért a Document Inspector csak az Excel 2013-ban észleli őket. Továbbá a hivatalos Microsoft blog tájékoztat minket:

„Előfordulhat, hogy néhány új ellenőr nem jelenik meg az Excel 2010 programban az Office 2010 novemberi és decemberi frissítéseivel együtt. 2015 elején megjelennek egy frissítésben. ”

Bár az új funkciók továbbfejlesztik a Dokumentumdetektort, ha bizalmas információkkal dolgozik, tartsa be ne feledje, hogy egyes elemek csak azért nem észlelhetők, mert a Dokumentumdetektort nem arra tervezték, hogy felderítse őket.

- Például az Excelben olyan távoli sorba vagy oszlopba helyezhet adatokat, amelyeket véletlenül nem láthat A táblázat áttekintése során, vagy a Word vagy a PowerPoint alkalmazásban néhány adatot lefedhet egy képpel, és elfelejtheti azt ott."

Amint a Microsoft hivatalos blogja ismét rámutat, ne feledje, hogy a Document Detector nem helyettesíti a jogi felülvizsgálatot. Abban az esetben, ha problémába ütközik bizalmas információk felfedése miatt, mert úgy gondolta, hogy a Document Detector is gondoskodott erről az ügyről, ne feledje, hogy a Microsoft nem lesz felelős ezért.

A Document Inspector-ról további információt a Microsoft támogatási oldalán talál Excel, Szó és PowerPoint.

OLVASSA EL: Nincs szerencse a Windows PC-hez: A Rise of the Tomb Rider megjelenik az Xbox-on