Ez a szoftver folyamatosan futtatja az illesztőprogramokat, és így megóvja az általános számítógépes hibáktól és a hardverhibáktól. Ellenőrizze az összes illesztőprogramot most 3 egyszerű lépésben:
- Töltse le a DriverFix alkalmazást (ellenőrzött letöltési fájl).
- Kattintson a gombra Indítsa el a szkennelést hogy megtalálja az összes problémás illesztőprogramot.
- Kattintson a gombra Frissítse az illesztőprogramokat új verziók beszerzése és a rendszer hibás működésének elkerülése érdekében.
- A DriverFix alkalmazást letöltötte 0 olvasók ebben a hónapban.
Ban ben Microsoft Outlook, A Gyors alkatrészek ideális módszer az e-mailes válaszok automatizálásához. Ez az Office 2007 óta időt takarít meg, és lehetővé teszi a dokumentumelemek tárolását vagy újrafelhasználását.
Ezek tartalmazhatnak válaszokat az információkérésekre, a dokumentum tulajdonságaira, a táblázatokra, az erőforrásokhoz leggyakrabban használt linkekre vagy más e-mail tartalmakra. Nos, jogosult az AutoTexre gondolni, amikor ezeket elolvassa. A Gyors alkatrészek nagyjából felváltják ezt a funkciót a régebbi Office verziókban.
Az AutoText még mindig létezik, de a Quick Parts rengeteg extra funkcióval rendelkezik, és sokkal sokoldalúbb. És ugyanúgy működik az Outlook for összes verziójában Office 365, Outlook 2019, Outlook 2016, Outlook 2013, Outlook 2010, valamint az Outlook 2007.
Tehát, ha gyors alkatrészeket szeretne létrehozni a szöveghez, kövesse az itt részletezett eljárást. Ezután nyugodtan megtanulhatja, hogyan lehet jobban kezelni őket, és ne felejtse el, hogy az e-mailek, névjegyek, találkozók és feladatok esetében a lépések ugyanazok.
Hogyan hozhatok létre, oszthatok meg, törölhetem és exportálhatom az Outlook gyors alkatrészeket?
1. Hozzon létre gyors alkatrészeket az Outlook alkalmazásban
- Írja be a szöveg a Gyors részből egy újba szeretne használni e-mail üzenetet.
- Jelölje ki a menteni kívánt szöveget gyors részként. Az összes formázást, képet, linket vagy más tartalmat a Gyors rész részeként tárolja.
- Most áttérhet a Fül beszúrása.
- Ban,-ben Szövegcsoport, kattintson a gombra Gyors alkatrészek.
- A Gyors rész létrehozásához válassza a lehetőséget Kijelölés mentése a Gyors alkatrészek galériába.
- Tól Hozzon létre új építőelemet párbeszédpanelen itt az ideje, hogy megadjon egy leíró nevet a bejegyzésnek.
- Kattintson a gombra rendben hogy megmentse.
- A Gyors rész létrehozása után bárhonnan bármikor hozzáférhet és újra felhasználhatja.
2. Gyors alkatrészek megosztása az Outlook alkalmazásban
A Gyors alkatrészek a fájl nevű fájlokba kerülnek NormalEmail.dotm és Normál.dotm. Ezeket NEM tervezték megosztásra. Ha több hasznos Gyors alkatrészt szeretne megosztani, hozzon létre és mentsen el egy új sablont.
Ez lehet .dotx sablon, nem pedig .dotm, ami még e-mail kliens használata esetén is lehetővé teszi a megosztást.
3. Gyors alkatrészek törlése az Outlook alkalmazásban
- Először nyissa meg a sablon tartalmazza a törölni kívánt építőelemet.
- Menj a Fül beszúrása.
- A jobb oldali felé Gyors alkatrészek, megtalálható a Szövegcsoport. Kattints rá.
- Kattintson a jobb gombbal bármelyik bejegyzésre, majd kattintson a gombra Szervezés és törlés.
- Válassza ki az eltávolítani kívánt bejegyzést, majd kattintson a gombra Törlés gomb.
- Végül, amikor megkérdezik, hogy valóban törölni szeretné-e a kiválasztott építőelemet, erősítse meg kattintással Igen.
jegyzet: Ez az építőelem már nem érhető el a galériákban a sablon terjesztésekor, még akkor is, ha a tartalom még mindig megjelenik a sablonban.
4. Gyors alkatrészek exportálása az Outlook alkalmazásban
- Először nyisson meg egy mappát.
- Belép % APPDATA% MicrosoftTemplates a címsorba.
- megnyomni a Enter gomb.
- Ezután megkapja a NormalEmail.dotm és Normál.dotm fájlokat az új nyitó mappában.
- Most egyszerűen másolja le ezt a két fájlt a mappából, és illessze be a kívánt mappába.
jegyzet: A NormalEmail.dotm és a Normal.dotm általában a Sablonok mappában található. Innen nyugodtan másolja és illessze be őket manuálisan.
Következtetés
Ha gyakran újrafelhasználja a tartalmat, hasznos lehet az Outlook Gyors alkatrészek funkciója. Akár új üzenetet ír, akár egyszerűen válaszol egy meglévőre, ez továbbra is nagyszerű módja annak, hogy időt takarítson meg a következő e-mail írása során.
Miután elkezdte megismerni a Gyors alkatrészeket, nagy valószínűséggel kíváncsi lesz arra, hogyan sikerült valaha nélkülük!
OLVASSA EL:
- Az Outlook Assistant letöltése
- Töltse le az Outlook naptárakat, aláírásokat és módosítsa a hangkészleteket
- A Slack és az Outlook összekapcsolása
