Ez a szoftver folyamatosan futtatja az illesztőprogramokat, és így megóvja az általános számítógépes hibáktól és a hardverhibáktól. Ellenőrizze az összes illesztőprogramot most 3 egyszerű lépésben:
- Töltse le a DriverFix alkalmazást (ellenőrzött letöltési fájl).
- Kattintson a gombra Indítsa el a szkennelést hogy megtalálja az összes problémás illesztőprogramot.
- Kattintson a gombra Frissítse az illesztőprogramokat új verziók beszerzése és a rendszer hibás működésének elkerülése érdekében.
- A DriverFix alkalmazást letöltötte 0 olvasók ebben a hónapban.
Az értekezletek kialakítása vagy a konferenciatermek foglalása nem feltétlenül az Ön számára kedvelt tevékenység. Outlook van módja ennek kezelésére az Ön számára, ezért ne habozzon megtanulni, hogyan kell használni az Outlook Scheduling Assistant alkalmazást.
Tegyük fel, hogy megbízták azzal, hogy több résztvevővel megtervezzen egy találkozót. Ön állítja be az értekezletet és küldi el anélkül, hogy bármilyen módja lenne megbizonyosodni arról, hogy mindenki valóban el tud jönni. Mi történik ezután?
Ahelyett, hogy több olyan válaszra jutna, amely azt mondja, hogy vagy nem érhetők el, vagy új időpontot szeretne javasolni, hagyja, hogy az ütemezési asszisztens végezze el a nehéz feladatokat.
Hogyan használhatom az Outlook Scheduling Assistant programot?
1. Fedezze fel az Outlook ütemezési segédjét
- Ban ben Outlook, kattintson a gombra Naptár a képernyő bal alsó sarkában.
- Tól Főoldal fülre, a képernyő bal felső sarkában kattintson a gombra Új értekezlet ikonra.
- Válassza a lehetőséget Új találkozó a legördülő listából.
- Ezután egy új ablak jelenik meg. Tól Találkozó fül, válassza ki Ütemezési asszisztens.
- Itt az ideje a a találkozó leírása ban,-ben Cím szövegmező.
- Ban,-ben Kötelező szövegmező, írd be a email cím minden résztvevőnek, aki részt vesz az ülésen.
- Az Outlook 2016 és 2013 programban inkább írja be a résztvevők ban,-ben Mezőre és a konferenciaterem alatt szeretne lefoglalni Erőforrások mező.
- Adja meg a Rajt és Végidők. Tól Javasolt idők listája, válassza ki a kívánt időt, vagy végezze el az idő és a dátum beállításait, hogy mindenki számára megfelelő időpontot találjon.
- Ban,-ben Hely szövegmező, írd be a cím vagy szoba number ahol az értekezletet tartják.
- Legközelebb, a Üzenet terület, írjon be bármelyiket jegyzetek résztvevőinek tudnia kell a találkozó előtt, mint bármely más Különleges utasítások vagy a Napirend.
- Ha befejezte az értekezlet beállítását, kattintson a gombra Küld.
jegyzet: Ha értekezlet-meghívót küld az Outlook programban, a meghívó válaszkérést tartalmaz, és lehetőséget ad a címzettnek arra, hogy új időpontot javasoljon az értekezletre.
2. Hogyan exportálhatom az Outlook Scheduling Assistant programot az Excel programba?
- Nyisd ki Outlook és menj File.
- Menj Megnyitás és importálás és a Import / Export varázsló megnyílik.
- Válassza a lehetőséget Exportálás fájlba.
- Kattintson a gombra Következő folytatni.
- Ban,-ben Exportálás fájlba párbeszédpanelen, válassza ki Vesszővel elválasztott értékek.
- Ezután kattintson a gombra Következő.
- Most válassza ki Naptár tól től Outlook adatfájl.
- Kattintson a gombra Következő még egyszer.
- Amikor az Exportálás fájlba párbeszédpanelen megjelenik, kattintson a gombra Tallózás gomb. Itt kiválaszthatja a fájl rendeltetési helyét.
- Válassza ki a rendeltetési helyet, ahová a fájl menthető. Nevezze el a fájlt, majd kattintson a gombra rendben a párbeszéd bezárásához.
- Amikor az Exportálás fájlba párbeszédpanelen ismét megjelenik, nyomja meg Következő folytatni.
- Ezután kattintson a gombra Befejez az Outlook naptár exportálásához.
- Az Outlook CSV fájlként exportálja a megadott naptárt. Nyissa meg a Microsoft Excel alkalmazással, majd mentse a fájlt munkafüzetként.
Ha azt keresi, hogy miként oszthatja meg az Outlook ütemezési segédjét másokkal, akkor exportálhatja naptárat az Excelbe, majd a fenti lépések végrehajtásával importálja mások Outlook naptár mappájába.
3. Hogyan állíthatok be egy időzónát egy értekezlethez vagy egyeztetéshez az Outlook programban?
Vegye figyelembe, hogy ilyen új megbeszélések vagy találkozók létrehozásakor az Outlook az alapértelmezett időzónát használja az Outlook Naptár-beállításaiban. Ez nem azt jelenti, hogy az esemény létrehozása során nem adhat meg más időzónát.
A Időzóna választó, akár a Szervező értekezlet fül vagy a Kinevezés fül, kattintson a gombra Időzónák. Itt adja meg az esemény pontos időzónáját.
Ha az Outlook for Mac régebbi verziói csak két időzónát tudnak megjeleníteni, az Outlook legújabb verziójában Mac for Office 365 és Outlook 2019 esetén legalább három külön időzóna jeleníthető meg a Naptár.
Szívesen tölti le az Outlook naptárakat? Itt megtudhatja, hogyan történik ez!
Ez a cikk bemutatta, hogyan kell használni az Outlook Scheduling Assistant programot, exportálni az Excel programba, és beállítani az értekezlet vagy találkozó időzónáját az Outlook programban. Könnyű, igaz?
Ne feledje, hogy az utasítások az Outlook for Office 365, az Outlook 2019, az Outlook 2016 és az Outlook 2013 alkalmazásra vonatkoznak.
OLVASSA TOVÁBB:
- Hogyan lehet konvertálni az Outlook leveleket Thunderbird vagy Yahoo fájlokká
- Hogyan lehet könnyen konvertálni egy Microsoft Outlook PST fájlt OST-ba
- Töltse le az Outlook webalkalmazást iPhone, iPad eszközre
