5 legjobb idő a szoftveren kívül, hogy az alkalmazottak elégedettek legyenek

ReplicOn Time Attend

A ReplicOn egy nagyszerű szoftver opció, amely lehetővé teszi, hogy könnyedén kezelje alkalmazottja idejének és jelenlétének minden aspektusát. A munkaerőt egy központosított irányítópultról követheti nyomon, így elkerülheti a bruttó fizetési hibákat és az utánkövetés szükségességét.

Ez a szoftver lehetővé teszi, hogy nyomon kövesse az összes munkaerő-megfelelési igényt az integrált fizetési szabálykönyvtár használatával, amely automatizálhatja a házirend alkalmazását is. Ez lehetővé teszi, hogy ne aggódjon a megfelelőség folyamatos ellenőrzése miatt, és koncentráljon a vállalata fontosabb feladataira.

A ReplicOn használatával teljes ellenőrzést szerezhet a munkanapok és az alkalmazottak munkarendje felett, és valós idejű kiigazításokat, jegyzeteket, képeket stb. Adhat hozzá. Ez a szolgáltatás minden ütemezését egyetlen munkaterületen rendezi, könnyen kereshető és érthető.

A ReplicOn legjobb tulajdonságai közé tartozik:

• A bérszámfejtés kezelése alkalmazott típusok szerint - teljes munkaidős, részmunkaidős, óránkénti, vállalkozók, távoli alkalmazottak stb.
• Globális megfelelőségi könyvtár - lehetővé teszi a szabályok és előírások könnyű betartását
• Az alkalmazottak testreszabása és az ütemezések széles skálájának létrehozása
• Azonnali alkalmazotti időfrissítés - automatikusan frissíti az alkalmazottak idejét
• Punch in and out - funkció, amely lehetővé teszi, hogy nyomon követhesse alkalmazottai napjának kezdetét és végét
• Étkezéstörések és kerekítés - az összes étkezési féket automatikusan kiszámítja
• Intelligens jóváhagyások - automatikus fék jóváhagyás, amely testreszabható a vállalat igényeinek megfelelően
• Tevékenységkövetés lehetővé teszi, hogy valós idejű adatokat lásson az alkalmazottak tevékenységével kapcsolatban

Ez a szoftver nagyszerű funkciókat is tartalmaz, amelyeket kifejezetten az alkalmazottak távollétének kezelésére terveztek: önkiszolgáló szabadidő, alkalmazottak elérhetősége és intelligens jóváhagyások.

A ReplicOn számos megfelelőségi és bérszámfejtési funkcióval rendelkezik, amelyeket érdemes megemlíteni:

• Megfelelőségi könyvtár
• Fizetési szabályok
• Fizetési kódok
• Bérszámfejtő munkaasztal
• Bérszámfejtés

Használhatja ezt a szoftvert műszakok hozzárendeléséhez, tömeges szerkesztésekhez, műszak betartásához és azonnali kommunikációhoz is. Ezen túlmenően ez a szoftver lehetővé teszi Önnek is kövesse nyomon cége kiadásait és fejlett elemzési funkciókat kínál, amelyek lehetővé teszik, hogy mindig tájékoztatást kapjon cége belső működéséről.

Ha meg szeretné tekinteni a ReplicOn szolgáltatásainak teljes listáját, ellátogathat hivatalos honlapjukon.

A ReplicOn Time Attend 3 különböző változatban jelent meg, amelyek mindegyike a különböző felhasználók igényeit kielégíti:

ReplicOn Quick Start

• Legfeljebb 5 felhasználó és lehetőség, hogy további költségeket adjon hozzá
• Jelenléti ív
• Ütés be / ki
• Étkezési szünetek
• Érvényesítés
• Tevékenységkövetés
• Egyszerű szabadidő
• Egyhelyes megfelelőségi könyvtár

ReplicOn Plus - tartalmazza a Quick Start verzió összes funkcióját, és hozzáteszi:

• Testreszabott mezők az időkövetéshez
• Helymegfelelőségi könyvtár több lehetőséggel
• Jelentésmegosztás

ReplicOn Premier - tartalmazza a Plus verziók összes funkcióját, és hozzáteszi:

• Szabadidő foglalások
• Menetrendek
• Időkövetési testreszabások
• Globális megfelelőségi könyvtár
• Bérszámfejtés
• A szervezet testreszabása
• Csoportalapú hozzáférés
• Egyéni jelentések és integráció

Próbálja ki a ReplicOn Time Attend lehetőséget

Tisztán HR

A PurelyHR egy másik nagyszerű szoftveres lehetőség, amely lehetővé teszi az alkalmazottak szabadidejének egyszerű kezelését. Ez a szoftver ötvözi az alkalmazottak adatbázisának funkcióit a szabadságkezelő szoftverrel.

A PurelyHR könnyen érthető felhasználói felülettel rendelkezik, és bármilyen gyorsan növekszik, képes alkalmazkodni vállalkozásának méretéhez. Az összegyűjtött, központosított szabadságadatokat felhasználhatja arra, hogy megalapozott döntést hozzon az alkalmazottak szabadságának ütemezéséről. Ön is megoszthatja a szabadság naptárat az alkalmazottaival, és ez egy teljesen biztonságos lehetőség.

Fedezzük fel a PurelyHR legjobb tulajdonságait:

• Az alkalmazottak a világ bármely pontján elérhetik saját profiljukat a vállalattól
• Fiókbeállítási ellenőrzőlista - a szoftver egyszerű telepítéséhez 
• Nagyszerű ügyfélszolgálat
• Kis- és középvállalkozásoknak tervezték
• Számos kikapcsolási konfiguráció - beállíthatja cége fizetett szabadságát
• Korlátozások - szabályokat határozhat meg azon alkalmazottak számára vonatkozóan, akik egy nap alatt foglalhatnak le szabadságot
• Az alkalmazottak több szabadságot kérhetnek a túlórák számától függően
• A jelentések exportálhatók PDF vagy CSV fájlokba
• XML adatok exportálása API-n keresztül

Létrehozhat egyéni szabadságtípusokat is, beállíthatja a növekményeket a pontos számláláshoz, nyomon követheti az FMLA-t, és széles körű automatizálási lehetőségekkel is rendelkezik.

Beállíthatja a PurelyHR-t úgy, hogy az automatikusan növelje az alkalmazottak felhalmozódását, amint elérik bizonyos számú hónapot vagy évet a vállalatával. A szoftver használata azt is lehetővé teszi állítson emlékeztetőket amelyek segítenek felkészülni a fizetett ünnepek, a függőben lévő kérelmek stb. pontos menetrendjére.

Próbálja ki a PurelyHR-t

Idő doktor

A Time Doctor egy másik nagyszerű szoftveres lehetőség, amely lehetővé teszi az alkalmazottak részvételének minden szempontját, a ledolgozott órák, a szünetekre fordított idő stb. Kezelését.

Ez a szoftver nyomon követi az egyes munkavállalók által ledolgozott időt, és átfogó jelentést készít, amely kliens, projekt és feladat szerint lebontható. Ez a funkció lehetővé teszi az összes elpazarolt idő megtekintését, és lehetővé teszi az ütemezésben szereplő problémák azonosítását annak kijavítása érdekében.

A Time Doctor egyik legjobb tulajdonsága, hogy véletlenszerűen vagy meghatározott számú óra elteltével képes képernyőképeket készíteni az alkalmazottak számítógépének képernyőiről. A funkció használata lehetővé teszi, hogy megfigyelje, mennyire hatékonyak az alkalmazottai, és hogy vesztegetik-e az idejét. A képernyőkép funkciót a munkáltató csak akkor aktiválhatja, ha a munkavállaló állapota „munka” módban van, az adatvédelmi problémák elkerülése érdekében.

A Time Doctor lehetőséget ad arra is, hogy áttekintse az alkalmazottak adatait az értekezleteken és beszélgetéseken eltöltött időről, kivel és meddig kommunikáltak. A részleg bármely problémájának megkeresése és kijavítása az irányítópult használatával sokkal könnyebb, mint manuális adatgyűjtés a hatékonyság hiányáról.

Néhány további nagyszerű funkció, amelyet érdemes megemlíteni:

• Napi és heti jelentések a menedzserek számára, amelyek értékes adatokat tartalmaznak az órákról, a weboldal és az alkalmazás használatáról, a feladatok lebontásáról stb.
• A vállalata domainjén hozzáférést adhat ügyfeleinek, hogy megtekinthessék a vállalatukkal folyamatban lévő / befejezett feladatok képernyőképeit és jelentéseit
• Nyomon tudja követni az adott program / alkalmazás használatát, sőt az egyes webhelyeken töltött időt is - ha alkalmazottai túl sok időt töltenek a Facebookon, értesítést kapunk
• Szinkronizálható az összes jól ismert projektmenedzsment és számviteli eszközzel - Salesforce, Zoho, QuickBooks stb.
• Előugró figyelmeztetéseket jelenít meg alkalmazottai számára, ha túl sokáig tétlenek
• Az alkalmazottak GPS nyomon követése
• Az ügyfelek bejelentkezhetnek egy fehér címkével ellátott portálba

Próbálja ki a Time Doctor-t

Hiány.io

Az Absence.io egy másik nagyszerű szoftver opció, amely megadja a szükséges eszközöket a könnyű kezeléshez és személyre szabhatja az alkalmazottak ütemezésével, az alkalmazottak adataival és a munkaszüneti időkkel kapcsolatos szempontokat.

Ez a szoftver lehetővé teszi, hogy könnyedén nyomon követhesse alkalmazottai nyaralási idejét, és szükség esetén válasszon helyetteseket, mindezt egy központi központból, amely teljes körű áttekintést nyújt az adatokról.

A távollévő alkalmazottak kezelésével kapcsolatban az Absence.io webhelyet használhatja nagyszerű vizuális megjelenítéshez áttekintése a cég naptárütemezéséről, és egyéni szabadságengedélyeket is létrehozhat a szükségleteid.

Az Absence.io nagyszerű funkciókkal rendelkezik, amelyek lehetővé teszik az alkalmazottak túlóráinak és munkaidejének egyszerű nyomon követését, valamint jelentési és adminisztrációs lehetőségekkel rendelkezik. Ez a szoftver lehetővé teszi az összes digitális alkalmazói fájl egy képernyőről történő kezelését, így sokkal könnyebbé válik az adatok keresése.

Egyéb figyelemre méltó szolgáltatások:

• SSL titkosítás - lehetővé teszi a nyugalmat a vállalata adatainak biztonságával kapcsolatban
• ISO tanúsítvánnyal rendelkező szerverek Németországban
• Az adatok napi automatikus mentése

Próbálja ki a Absence.io oldalt

Planday

A Planday egy nagyon hatékony szoftver, amely lehetővé teszi az alkalmazottak ütemezésének egyszerű kezelését, figyelembe véve azt a személyzet szabadsága, rendelkezésre állás, bérköltségek stb.

A Planday Ütemezés lapján talál információkat a ledolgozott órák számáról, a bevételről, a bevételek mekkora részének fizetéséről, a bérköltségekről stb.

Ha bármikor rendelkezésére áll ez az információ, akkor növelheti a vállalatának termelékenységét, jobban kezelje az ügyfél és az alkalmazottak kapcsolatait, és hozzon létre többet pontos menetrendek.

A szoftver hatékony funkcióinak használata azt jelenti, hogy nem kell semmilyen időt tölteni az alkalmazottak ütemezésével. A Planday előre elkészített sablonok széles választékát kínálja, és lehetővé teszi akár saját készítését is.

Saját sablonok létrehozásának lehetősége leegyszerűsíti a folyamatot, és ez növelheti a vállalat termelékenységét. A sablonokat megoszthatja alkalmazottaival és kollégáival is.

A Planday egyik legjobb tulajdonsága, hogy az alkalmazottak felvehetik a kapcsolatot vezetőjükkel, és bejelenthetik munkanapjaik preferenciájáról. Ez a szolgáltatás boldogabbá teszi az alkalmazottait, és ezzel több profitot eredményez.

A Planday két különböző változatban jelent meg, amelyek mindegyike képes a különböző felhasználók igényeinek kielégítésére.

Planday Starter Edition 

• Készíthet alapszintű alkalmazotti menetrendeket
• Meg tudja rendezni az ütemezéseket munkakörök szerint
• Ütemezze a sablonokat a gyors tervezéshez
• Személyes és csoportos csevegés
• Kezelheti az alkalmazottak közötti műszakcserét
• Lehetővé teszi a push értesítéseket és az e-mail értesítéseket
• Bérszámfejtés
• Túlóra követés a megfelelés érdekében

Planday Plus Edition

• HR menedzsment lehetőségek
• Nyomon tudja követni a munkaidő alatt töltött időt
• Bevétel és munkaköltség-követés
• Ünnepek kezelése
• Fejlett ütemezési statisztikák és jelentések
• Alkalmazottak fájlkezelése
• Elektronikus aláírás a szerződésekhez

Próbálja ki a Planday-t

Következtetés

Nehéz munka az alkalmazottak minden idõszakának kezelése, és egy hiba sokféle problémát okozhat, amelyek végül a vállalatának termelékenysége, és a piaci arculata.

Az ebben a listában bemutatott szoftveres megoldásokat az általuk tartalmazott képességek széles skálája miatt választottuk. Ezek a programok biztosíthatják Önt arról, hogy az alkalmazottak és az ügyfelek összes adata biztonságos, könnyen hozzáférhető az alkalmazottak adataihoz, felajánlja a nagyszerű áttekintés arról, hogy az alkalmazottak mekkora időt pazaroltak el, és még képernyőképeket is készíthet, hogy ellenőrizze tevékenységüket a menetrend.

Szeretnénk megtudni, hogy van-e bármilyen szoftverjavaslata a kikapcsolási szoftverekkel kapcsolatban. Kérjük, bátran ossza meg velünk az alábbi megjegyzés részben, hogy milyen szoftvert használt a listából, és mennyire volt hatékony.