Része a Microsoft Office termelékenységi csomag, Microsoft Access talán a legismertebb név az adatbázis-kezelő iparban. Magánszemélyek, vállalkozók, iskolai tanárok, szoftverfejlesztők, adatépítészek és más típusú PC-felhasználók naponta igénybe veszik ezt az adatbázis-kezelő rendszert (DBMS).
A Microsoft Office sok felhasználója ismeri az MS Word-t, a PowerPoint-ot vagy az Excel-t, de kevesen kísérleteztek véletlenül az Access-lel, hogy megértsék annak célját vagy működését. Valójában nem is olyan bonyolult.
Az adatkezelés terén az MS Access fejlettebb, mint az Excel, de könnyebb, mint az SQL Server. Ezért nincs szüksége tapasztalatra az ügyfél / szerver adatbázisokkal kapcsolatban, hogy az előnyére váljon. Az űrlapok és a lekérdezési adatok létrehozásával kapcsolatos egyszerű Microsoft Access oktatóanyagnak el kell kezdenie.
Felhasználóbarát felületének és hatékony szolgáltatásainak köszönhetően az MS Access felhasználható létrehozásra és kezelésre adatbázisok bármilyen okból, a háztartási leltár otthoni megszervezésétől a személyi dosszié nyilvántartásáig munka. A tökéletes illeszkedés az egyes felhasználók és csapatok számára.
Áttekintésünk
- Előnyök
- Felhasználóbarát adatbázis-kezelő megoldás
- Beépül az MS Office és a nem Office eszközökbe
- Gazdag sablonok, diagramok és bővítmények
- Ingyenesen kipróbálható
- Hátrányok
- Egyik sem
Nézze meg a Microsoft Access verzióit és termékciklusait, a szolgáltatáskészletet és a legújabb verzió új szolgáltatásait. További információkat talál az egyes letölthető verziók rendszerkövetelményeiről, a letöltés és telepítés módjáról, felület, rövid összehasonlítás az SQL Server szerverrel, ítéletünk és néhány alternatív adatbázis-kezelő megoldás, amelyek ugyanolyan egyszerűek használni.
Microsoft Access verziók és az élettartam vége
A Microsoft 1992-ben kiadta az Access 1.0 verziót, de népszerűségre tett szert, amikor integrálták a Microsoft Office 95-tel. Azóta a Microsoft Office csomag 3 évente kapott egy jelentős frissítést: Office 97, 2000, 2007, 2010, 2013, 2016 és 2019.
A termék életciklusáról tudni kell, hogy az MS Access 2010-ig tartó verziók már nem támogatottak. Az Access 2010 a támogatást meghosszabbította 2020 októberéig, az Access 2013 2023 áprilisáig, az Access 2016 és 2019 pedig 2025 októberéig. A Microsoft nyomatékosan javasolja a felhasználóknak, hogy frissítsenek a legújabb verzióra.
Microsoft Access funkciók
A Microsoft által biztosított nagyszerű adatbázis-kezelő rendszerrel a következőket teheti:
- Létrehozhat és kezelhet adatbázisokat hatalmas mennyiségű információ gyors rendezéséhez
- Generáljon diagramokat és jelentéseket, exportálja a jelentéseket PDF fájlokként
- Tervezzen táblázatokat, dolgozzon adatlapokkal és lekérdezésekkel
- Hozzon létre számított mezőket és használjon összesítő függvényeket
- Frissítse, rendezze és szűrje az adatbázis rekordokat
- Tartsa offline állapotban az adatbázisokat, vagy tegye közzé az interneten a SharePoint használatával
- Fedezze fel a sablonok és diagramok átfogó készletét
- Integrálható a Microsoft Office termékeivel és a nem Office alkalmazásokkal
- Növelje az Access funkcionalitását számos bővítmény letöltésével és telepítésével
- Készítse el saját bővítményeit, és használja azokat az adatbázis-projektjeiben, vagy ossza meg másokkal
- A szoftverfejlesztők termékeket és szolgáltatásokat építhetnek VBA kód segítségével
- Kiváló adatbázis-kezelő megoldás alkalmi és profi felhasználók számára
Microsoft Access legújabb verzió
A legújabb kiadás a Microsoft Access 2019, amely számos új funkciót, fejlesztést és javítást kínál:
- Fedezzen fel 11 új diagramot: vonal, sáv, kördiagram és kombinált diagram
- Támogatást ad a Nagy szám adattípushoz (nagy egész szám, nagyobb, mint 253-1)
- Visszahozza a dBASE fájlok (DBF formátum) támogatását az adatok importálásához és exportálásához
- Lehetővé teszi a Tulajdonságlap rendezését a Microsoft Access űrlapjaiban és jelentéseiben
- Hozzáadja a Címke neve tulajdonságot a címkevezérlők összekapcsolásához
- Megpróbálja automatikusan újracsatlakozni az ODBC adatforrásokhoz a kapcsolat meghibásodása esetén
- Számos akadálymentességi javítás a Windows Narrator használatakor
- Új gyorsbillentyű a listaelemek szerkesztéséhez (Ctrl + E az űrlapnézetben)
- A „Mondd el, mit szeretnél tenni” súgó továbbfejlesztései
- Javítja az objektumok átméretezését a Lekérdezés és Kapcsolat paneleken
- Javítja a navigációs panel görgetését magas DPI módban
Microsoft Access rendszerkövetelmények
Mielőtt letöltené és beállítaná az adatkezelő eszközt a számítógépére, ellenőrizze, hogy megfelel-e az alábbi feltételeknek:
-
Microsoft Access 2019
- Processzor: kétmagos CPU 1,6 GHz vagy annál magasabb frekvencián
- memória: minimum 2 Gb RAM
- Grafika: DirectX 9 vagy újabb hardveres gyorsításhoz (WDDM 2.0 vagy újabb Windows 10 rendszerhez)
- Szabad lemezterület: 4 Gb körül
- Monitor: 1280 x 768 vagy nagyobb
- OS: Windows 10, Windows Server 2019
- Egyéb: .NET Framework 3.5 vagy újabb
-
Microsoft Access 2016
- Processzor: 1 GHz-es CPU SSE2 utasításkészlettel
- memória: legalább 1 Gb RAM
- Grafika: DirectX 10 a hardveres gyorsításhoz
- Szabad lemezterület: kb. 3 Gb
- Monitor: Legalább 1024 x 576 felbontás
- OS: Windows 10, 8.1, 8, Windows Server 2012
- Egyéb: .NET Framework 3.5 vagy újabb
-
Microsoft Access 2013
- Processzor: 1 GHz-es CPU SSE2 utasításkészlettel
- memória: 1 Gb vagy több RAM
- Grafika: DirectX 10 a hardveres gyorsításhoz
- Szabad lemezterület: 3,5 Gb
- Monitor: Legalább 1024 x 576 felbontás
- OS: Windows 10, 8.1, 8, 7, Windows Server 2019, 2012, 2008 R2
- Egyéb: .NET Framework 3.5 vagy újabb
A Microsoft Access letöltése és telepítése
Mivel ez a Microsoft Office csomag része, le kell töltenie a Microsoft Office alkalmazást, és a telepítéshez a Microsoft Access lehetőséget kell választania. Ehhez meg kell látogatni ez az oldal, jelentkezzen be Microsoft-fiókjával, és adja meg a termékkulcsot. Ezután letöltheti a Microsoft Office alkalmazást a számítógépére, és a telepítéshez válassza az Access lehetőséget.
Ha inkább a Microsoft Access online verzióját használja, amely része a Microsoft 365, szüksége van egy Microsoft 365 Premium-fiókra.
Ha azonban csak a Microsoft Access ingyenes próbaverziója érdekel, és nem akarja bonyolítani magát a regisztrációs folyamat, letöltheti a Microsoft Access önálló, futásidejű és kiskereskedelmi verzióját erről a WindowsReportról oldal. Felsoroltunk közvetlen letöltési linkeket a Microsoft Access 2019, 2016 és 2013 IMG fájljaihoz, ezért válasszon és legyen türelmes, amíg a letöltés befejeződik (a telepítő fájlok nagyon nagyok).
A telepítés után ingyenes próbaverziót kap, amelyet felhasználva értékelheti az MS Access által biztosított teljes opciókat és konfigurációs beállításokat. A próba végén eltávolíthatja a terméket a számítógépéről, vagy licencet vásárolhat. Nem kötelező licencet vásárolni az Office 365 teljes csomagjához, csak az Access-hez.
Microsoft Access felület
Ami a felhasználói felületet illeti, a Microsoft Access egy áttekinthető ablakba van csomagolva, kifinomult megjelenéssel. A legújabb verzió tökéletesen illeszkedik a Windows 10-hez, tekintettel lapos gombjaira és letisztult felhasználói felületére. A Fájl menü gyors hozzáférést biztosít a szerkeszthető adatbázis-tulajdonságokhoz, valamint a jelszóvédelemhez, az optimalizáláshoz és a javításhoz.
Az MS Access sablonok akkor válnak elérhetővé, amikor megpróbál új fájlt létrehozni, és többféle stílus közül választhat, például üzleti, naplók, listák és készletek. Például sablonokkal kezelheti a feladatokat, létrehozhat egyedi webalkalmazásokat, naprakészen tartja a névjegyek listáját, kezelheti az eseményeket, vagy összeállíthat egy termékleltárt.
A Microsoft Access főablakában a szalagsáv összes fő opciója megjelenik a Főoldal, a Létrehozás, a Külső adatok, az Adatbáziseszközök, a Mezők és a Tábla füleken.
Microsoft Access vs. SQL szerver
Bár a Microsoft Access és a SQL szerver adatbázisok kezelésére készültek, egészen másak. Bár az MS Access nagyszerű alkalmi felhasználók és szakemberek számára, akiknek gyorsan meg kell szervezniük az adatbázisokat, nem azért készült, hogy számtalan adatbázis-művelettel foglalkozzon nagyüzemi vállalkozásokban. Ebben az esetben a Microsoft SQL Server jobb.
Másrészt könnyebb megtanulni a hozzáférést a semmiből, mint az SQL Server, mert nem kell ismernie az adatbázis-kezelő kódot. A táblák megtervezéséhez és űrlapok létrehozásához egyszerű varázslókkal és fogd és vidd funkcióval használhatja. Az SQL Server több lehetőséget kínál, de a kód segítségével pontosan meg kell mondani, hogy mit kell tennie.
Mi a Microsoft Access?
Mindent figyelembe véve nyugodtan kijelenthetjük, hogy a Microsoft Accessnek az eszközkészlethez kell tartoznia, ha kisvállalkozást működtet, és kódolási ismeretek nélkül kell kezelnie az adatbázisokat. Felhasználóbarát felületre van csomagolva, számos sablont tartalmaz, és felajánlásokat nyújt a Tell Me asszisztensen keresztüli segítségükre.
Például a Microsoft Access otthoni készletét és a projektkezelési sablonokat használhatja a gyors kezdéshez. És hála a Microsoft Access adatbázis-motor, Az MS Access könnyen integrálható az Office és a nem Office termékekkel az interoperabilitás megkönnyítése érdekében.
Microsoft Access alternatívák
Nincs sok olyan könnyen kezelhető adatbázis-kezelő eszköz, mint az Access. Ha Microsoft Access alternatívát keres, akkor nézze meg a Navicatot. Remek adatbázis-adminisztrációs eszköz a csapat együttműködéséhez, amelyet olyan DBMS segédprogramokkal lehet használni, mint a MySQL vagy a PostgreSQL.
A Microsoft Access másik nagyszerű helyettesítője a LibreOffice Base, amely ingyenes és nyílt forráskódú. Ez egy funkciókban gazdag adatbázis-kezelő megoldás, sokoldalú lehetőségekkel, támogatást kínálva az MS Access, a MySQL, a MariaDB és a PostgreSQL számára. És ahogy az MS Office, úgy a Base is integrálódik a csomag többi termékével, például a LibreOffice Writer-rel.
GYIK: További információ a Microsoft Access adatbázis-kezelő eszközről
- Ingyenes a Microsoft Access?
Nem, a Microsoft Access nem ingyenes szoftver, de ingyenes próbaverzió alatt költségmentesen tesztelheti. A Microsoft ingyenes próbaverziót biztosít az Office 365-hez, valamint a Microsoft Access önálló, futásidejű és kiskereskedelmi verzióihoz. A tárgyalás aktiválásához semmire sem kell regisztrálnia.
- Mi a Microsoft megfelelője a Microsoft Accessnek?
A Microsoft Access Google megfelelője Google Cloud Databases-nek tekinthető. Ez egy üzleti megoldás az adatbázis-kezeléshez és az áttelepítéshez, amely a Google Cloud Platformon keresztül használható. Leginkább az alkalmazás-, webhely- és szolgáltatásfejlesztőkre irányul.
- Hogyan készíthetek táblázatot adatbázisba?
Nyissa meg az adatbázisát a Microsoft Access programban, lépjen a Külső adatok fülre, kattintson az Excel elemre, és válassza ki az adatbázisba importálni kívánt Excel táblázatot, hogy a varázsló segítségével adatforrássá alakítsa.