Által TechieWriter
Az Excel automatikus helyreállítása és az automatikus biztonsági mentés funkcióinak használata az adatok biztonságához: - Fontos jelentést kell benyújtania másnap, és nagy erőfeszítéssel sikerült tökéletesen a végére vinni. A fájl mentése előtt megáll egy másodperccel, hogy megcsodálja munkáját és Excel megcsal téged azzal, hogy hirtelen bezárkózik. Pánikba esel és újraindítasz Excel csak kideríteni, hogy minden kemény munkája már rég elmúlt. El kell magyaráznom, hogyan érezné ezt az ember? Olvass tovább, hogy ez ne történjen veled soha!
Lásd még: 12 ingyenes Word dokumentum-helyreállító eszköz
Az AutoRecover szolgáltatás az egyik legerősebb tulajdonsága Microsoft Excel amely ideiglenes helyre menti a dokumentumot meghatározott idő után. Az AutoRecover szolgáltatás alapértelmezés szerint be van kapcsolva.
1. LÉPÉS
- Az automatikus helyreállítással kapcsolatos beállítások megtekintéséhez vagy módosításához kattintson a gombra File lap tetején. Ezután kattintson a gombra Opciók.
2. LÉPÉS
- Egy új ablak neve Excel beállítások kinyílik. A bal oldali ablaktáblában keresse meg és kattintson rá a fülre Mentés. A jobb oldali ablaktáblában keressen egy jelölőnégyzetet, amely azt mondja Az AutoRecover opció mentése percenként. Itt a felfelé és lefelé mutató nyilak segítségével beállíthat egy előre megadott időintervallumot. Ha 2 percet választ, dokumentumait automatikusan menti az AutoRecover fájl helyre, amely 2 percenként közvetlenül az időtartam-beállítások alatt szerepel. Meg kell jegyeznie, hogy az AutoRecover funkció működéséhez Excel legalább 30 másodpercig tétlen legyen.
3. LÉPÉS
- Annak megtekintéséhez, hogy ez a szolgáltatás miként használható, vegyünk egy példát az excel lapra. Adjon hozzá néhány adatot, és várjon 2 percet, az általunk beállított időtartamig, hogy az AutoRecover szolgáltatás megjelenhessen.
4. LÉPÉS
- Most adjon hozzá néhány egyéb adatot a laphoz.
5. LÉPÉS
- Nézzük meg, hogy váratlan hiba esetén ezek az információk visszakereshetők-e az excel oldaláról. Ehhez egyszerűen nyissa meg a feladatkezelőt, és ölje meg a feladatot a képernyőképen látható módon.
6. LÉPÉS
- Dob Excel újra. Most az ablak jobb oldalán megtekintheti a nevű szakaszt Elérhető fájlok. Kattintson a legújabbra.
7. LÉPÉS
- Tessék! Semmi sem veszett el. Minden adata biztonságban van, és készen áll arra, hogy újra beolvassa vagy szerkeszthesse.
- Az AutoRecover információkat törölni fogja Excel bizonyos helyzetekben; Ha a fájlt manuálisan menti, akkor Excel kilép vagy bezár, vagy ha kikapcsolja az AutoRecover opciót.
Excel automatikus biztonsági mentés funkció
Van még egy nagyon hasznos Excel jellemző, amelyet sokan nem ismernek. Ez az AutoBackup funkció.
1. LÉPÉS
- Először kattintson a gombra File fülre, majd kattintson a gombra Mentés másként ahogy a képernyőképen látható.
2. LÉPÉS
- Kattintson Eszközök gombra, majd válassza a legördülő listából Általános opciók.
3. LÉPÉS
- Jelölje be a megfelelő jelölőnégyzetet Mindig készítsen biztonsági másolatot.
4. LÉPÉS
- Ellenőrizze azt a helyet, ahol az Excel fájl mentését választotta. Ugyanezen a helyen láthatja a biztonsági másolat fájlt a kiterjesztéssel .xlk. A biztonsági mentési fájl nem tartalmazza a legutóbbi változásokat. Vagyis ha módosít egy fájlt és elmenti, a biztonsági másolat nem változik. Ha új mentéssel menti új módosításokkal, a régi változtatások a biztonsági másolat fájlban történnek. Vagyis a biztonsági másolat fájl mindig egy verzióval lesz a jelenlegi verzió mögött.
Most már használhatja Excel aggódó elméje nélkül. Pihenjen és végezze munkáját; Minden biztonságos! Remélem, hasznosnak találta a cikket.
