A Microsoft Excel egy nagyszerű szoftver a numerikus adatok rendezéséhez, rengeteg olyan funkcióval rendelkezik, amelyek jelentősen megkönnyítik az emberek életét. Az adatok szűrése egyike azoknak a funkcióknak, amelyeket az emberek imádnak használni az Excelben. Nagyon hasznos az adatok szétválogatásához és kivonásához a dokumentumokból.
Azonban néha a Microsoft Excelben történő szűrés nem működik úgy, ahogy kellene, és valódi fájdalommá válik megoldani, hogy mi a baj vele. Ha az MS Excel adatainak szűrésével kapcsolatos problémákkal szembesül, egyszerű javításokat találtunk az Ön számára, amelyek megszüntetik a problémáját. Ez a probléma sok felhasználónkban gyakori, és több okból is előfordul, ezért először olvassa el az összes módszert, majd döntse el, melyik a legjobb az Ön számára. Ha sajnos az egyik nem sikerül, akkor mindig kipróbálhatja a másikat.
1. módszer - Szűrő alkalmazása az egész oszlopra
1. LÉPÉS - Válassza ki a szűrni kívánt oszlopot az oszlop betűjére kattintva, az oszlop sikeres kiválasztása után az Excel kiemeli az oszlopot, a következő kép szerint.
2. LÉPÉS Kattintson a gombra Adat fülre, majd kattintson a gombra szűrő gomb.
3. LÉPÉS Talál egy fordított háromszög jobb oldalon a kiválasztott oszlop első számához kattintson a bal egérgombbal. Megnyitja a szűrési opciók előugró ablakot. Ugyanabban az előugró ablakban láthatja, hogy az oszlop összes száma alapértelmezés szerint ki van választva. Görgessen le az utolsóig az utolsó számig és törölje az üres jelöléseket az üres cellák szűrésének letiltásához.
4. LÉPÉS Alkalmazza az oszlopon alkalmazni kívánt szűrőket, majd kattintson a gombra Rendben a beállítások mentéséhez.
2. módszer - Törölje az üres cellákat a táblázatból
Az üres cellák akadályozzák az MS Excel szűrési folyamatát, ezért az oszlop szűrése előtt győződjön meg arról, hogy az adatok között nincs üres cellák, amelyek problémákat okozhatnak a szűrési adatok során. A nem kívánt cellák törléséhez törölje azokat a sorokat, amelyekben az üres cella található.
Üres cellasorok törléséhez kattintson a bal egérgombbal arra a sorszámra, amelynek üres cellája van, és ez kiemeli az egész sort. Kattintson a jobb gombbal ugyanazon sorszámra, és válassza a ikont töröl választási lehetőség. Ha több üres cellája van, akkor először válassza ki az összeset a Ctrl billentyű lenyomásával, és kattintson a bal egérgombbal a sor számára, majd törölje az összes sort egyidejűleg.
MEGJEGYZÉS: Még egyszer ellenőrizze a sort, mielőtt törölne bármit, mert ha bármi fontosat töröl, akkor nehéz helyreállítani.
3. módszer - Táblák csoportosítása
A szűrési beállítások le vannak tiltva, ha csoportosított lapokat tartalmaz a dokumentumban, az adatok fül összes opciója szürkén jelenik meg, ha a dokumentum csoportosított lapokat tartalmaz. Ez bosszantó kérdés, mert nem tudja kitalálni, mi a baj az excellel, és miért van tiltva az adatok fül. Mint idegesítő, ez a probléma az, hogy a megoldás nagyon egyszerű.
Jelölje ki az összes lapot a Ctrl billentyű lenyomásával, és kattintson a bal egérgombbal a lapokra, kattintson a jobb gombbal az egyik lapra, és válassza a lehetőséget csoportosítsa le a lapokat választási lehetőség. Meg fogja találni, hogy az Adatok fül engedélyezve van.
4. módszer - A védelem eltávolítása
A jelszóval védett táblázatok szerkesztése korlátozott, ezért azokat nem lehet szűrni. Tehát az adatok szűréséhez a védett dokumentumból először el kell távolítania a fájlt. Kövesse ezeket a lépéseket a fájl védelmének megszüntetéséhez. Szüksége lesz a fájl jelszavára is
1. LÉPÉS - Ugrás a Felülvizsgálat fülre az Excel főmenüjében.
2. LÉPÉS Kattintson a gombra Védje le a lapot, megnyílik egy jelszó előugró ablak.
3. LÉPÉS Írja be a Jelszó és nyomja meg az Enter billentyűt. A táblázat most fel van oldva.
5. módszer - A sejtek egyesítése
Ha egyesítette a cellákat a dokumentumban, a szűrő opció nem fog működni, ezért el kell távolítania a cellákat. Kövesse ezt a folyamatot a dokumentum celláinak feloldásához.
1. LÉPÉS - Nyomja meg a gombot Ctrl + F gombokat a keresés és csere menü megnyitásához, Kattintson a gombra opciók >> gombra a felugró ablak nagyításához.
2. LÉPÉS Kattintson a gombra Formátum gombra kattintva megnyílik egy másik ablak.
3. LÉPÉS Menjen át a Igazítás fülre, és válassza a lehetőséget sejtek egyesítése. Kattintson a gombra Rendben a beállítások mentéséhez.
4. LÉPÉS Kattintson a gombra Találd meg mindet gombot az ablak megkeresésében és cseréjében. Felsorolja a dokumentum egyesített celláit.
5. LÉPÉS - Kattintson a Merge and center gomb melletti fordított háromszög gombra a Home fülön, válassza a lehetőséget sejtek egyesítése(a keresés és csere ablak bezárása nélkül). Automatikusan leválasztja az összes cellát a dokumentumról.
6. módszer - A szűrő újratöltése
Bizonyos esetekben néhány hiba miatt a szűrés nem működik, de a szűrő újbóli alkalmazása az összes szűrő törlése után jól működik. Ezenkívül sok esetben az oszlop többszöri szűrése miatt történik, így az oszlop szűrőjének kitisztítása segít.
1. LÉPÉS - Az oszlop betűjére kattintva válassza ki az oszlopot
2. LÉPÉS Kattintson a gombra Szűrő törlése gombot az Adatok fülön (a szűrő gomb jobb felső sarkában).
3. LÉPÉS - Ismét válassza ki az oszlopot, és kattintson a szűrő gombra. Válassza ki a kívánt szűrési opciót, és az adatai most megfelelően lesznek szűrve.
Ez megoldja a szűrési problémákat a Microsoft Excel programban, írja le, ha bármilyen probléma merül fel az eljárást követve.
