Az e-mail a kommunikáció egyik fő formája, különösen az üzleti vállalkozások számára. Ez azonban ugyanolyan fontos írásos kommunikációs eszköz mások számára is, különböző helyzetekben. Ezért az e-mailek küldése, fogadása és törlése mindennapos folyamatgá válik számukra.
Mivel az e-mailek és a mellékletek percenként összeadódnak, csak felemészti a beérkező leveleket. A hely létrehozása és a szemét csökkentése érdekében általában töröljük a régi e-maileket. De mi van, ha egy napon rájön, hogy az egyik törölt e-mail fontos volt, és most vissza szeretné kérni? Ekkor kezd trükkös lenni az egész. A legrosszabb az, hogy senki sem tudja, meddig készít biztonsági másolatot a Google a kukáján lévő e-mailekről a szerverén.
Kezd frusztráló lenni, amikor nem tudja visszaállítani az e-maileket annak ellenére, hogy az összes trükk fel van téve a hüvelyében. Pontosan ezért kell az e-mail biztonsági mentési szoftver szerepelnie a prioritások listájában. Hoztunk létre egy listát a legjobb e-mail biztonsági mentési eszközökről az e-mail biztonsági mentések kezeléséhez.
A Handy Backup egy automatikus biztonsági mentési szoftver, amely elősegíti az adatok helyreállítását bármilyen személyes vagy üzleti számítógép számára. Lehetővé teszi akár egyetlen fájl megtekintését, módosítását vagy helyreállítását a hagyományos böngészési lehetőségek, például az Intéző segítségével, a teljes helyreállítás nélkül. Tehát biztonsági másolatot készíthet natív fájlformátumra. Összevont felhasználói felülettel rendelkezik, amely könnyen biztonsági másolatot készít a fájlokról, mappákról, webhelyekről és egyéb adatokról.
A legjobb az, hogy ez a szoftver többféle biztonsági mentési technikát kínál, amelyek lehetővé teszik teljes, összesített, megkülönböztető vagy kombinált biztonsági mentések készítését, az adatok szinkronizálását vagy az adatok új verzióinak létrehozását. Ha otthoni megoldást vagy egy kis irodai megoldást keres, a standard változat gyors és egyszerű biztonsági mentési megoldás fájlok, mappák és e-mailek számára egy személyes rendszerről a helyi meghajtókra vagy a Google Drive-ra, OneDrive és még sok más.
A fejlett biztonsági mentési megoldáshoz választhat egy pro verziót, amely támogatja az ODBC által vezérelt adatbázisokat, SFTP protokollokat, weboldalakat stb. Vállalkozás számára az üzleti szoftvert kifejezetten kis kiszolgáló- és szerverhálózatokhoz tervezett termékekkel használhatja.
Ár: 39 dollártól kezdődik
A Mailstore Home egy hatékony e-mail biztonsági mentési eszköz, amely gyors és érzékeny e-mail keresést kínál. Míg a leveleket különböző e-mail rendszerekből és szoftverekből importálja, lehetővé teszi a privát e-mailek mentését szinte bármilyen e-mail forrásból. Így soha nem fog elveszíteni egy e-mailt, és gyorsabban keresni az e-maileket.
Támogatást nyújt az internetes postafiókokhoz, mint például a Gmail vagy a Yahoo Mail, a POP3 és IMAP postafiókokhoz és még sok máshoz. Ezenkívül segít az összes archivált e-mail helyreállításában a hasznos exportálási funkció használatával. Emellett imádjuk a dinamikus teljes szöveges keresési lehetőséget, amely hatalmas mennyiségű adat és bármilyen típusú melléklet segítségével elég gyorsan keres fel.
Az e-mailek egy kattintással történő visszaállítása, az óriási adatcsomagok kezelése és a hordozható opció elindítása közvetlenül a flash meghajtóról számos jelentős funkcióról szól.
Ár: ingyenesen használható
A SysTools MailBakup egyedülálló funkciójáról ismert, amely segít a különféle webes levelező kliensek több fiókjának kezelésében. Egyszerre kereshet, szkennelhet, megtekinthet és különféle biztonsági másolatokat készíthet a különféle webalapú e-mail kliensekrõl. Ez lehetővé teszi a folyamat leállítását és folytatását is bármikor.
Néhány további fő jellemzője a kettős e-mail törlésének lehetősége a biztonsági mentés során, a dinamikus keresési lehetőség, amely segít a felhasználóknak bármelyikben keresni e-mail küldése könnyen, kevesebb idő alatt, többféle biztonsági mentési formátum (PST, EML, MSG, PDF és HTML) támogatásával, a mellékletekkel ellátott e-mailek előnézeti lehetőségével stb. tovább.
Ár: ingyenes próba elérhető; pro verzió elérhető 29 dollárért
A KLS Mail Backup egy egyszerű e-mail biztonsági mentési eszköz, amely lehetővé teszi a Windows Mail, Firefox fájlok, az Outlook és a Thunderbird biztonsági mentését és helyreállítását. Ezenkívül lehetővé teszi az FTP-kiszolgálóra, az Amazon S3-ra, a hálózati meghajtókra és a WebDAV-ra történő biztonsági mentést. Néhány további szolgáltatása a standard zip és 7z tömörítés, a Postbox és az Opera támogatása profilok, IncrediMail profil, Internet Explorer Kedvencek, Windows Live Mail profil és Névjegyek, és több.
Ezenkívül teljes és növekményes biztonsági mentési módot, beépített e-mail megjelenítőt, könnyű helyreállítást stb.
Ár: ingyenesen használható
A Gmvault Gmail Backup egy másik népszerű e-mail biztonsági mentési szoftver, amely biztonsági másolatot készít az összes e-mailről a lemezen. Miután a teljes szinkronizálási mód használatával biztonsági másolatot készített a teljes Gmail-fiókról egy egyedi könyvtárba, akkor könnyen áthelyezhető egyik rendszerről a másikra. Gyors szinkron módot is futtathat naponta, amely folyamatosan frissíti az adatait. Egyéb főbb jellemzői a következők:
- A Restore paranccsal bármely Gmail-fiókban átalakíthatja Gmail-fiókjait a Gmail összes eredeti attribútumával.
- Az egyenletes élmény érdekében kezeli a Gmail és az IMAP szolgáltatás összes hibájával kapcsolatos problémát.
- Lehetővé teszi, hogy titkosítással megvédje az archívumban található összes elmentett e-mailt.
- Részletes oktatóanyagot és telepítési kézikönyvet kínál, amely segíti a felhasználókat az alkalmazás lehető legjobb kihasználásában.
- Minden főbb platformon elérhető, beleértve a Windows rendszert is.
- Segít az összes e-mail könnyű elérésében és áthelyezésében, mivel nincsenek SQL vagy NoSQL adatbázisok az e-mailek tárolásának megszervezéséhez.
Összességében elmondható, hogy a Gmvault Gmail Backup egy rendkívül testreszabható e-mail biztonsági mentési eszköz, amelyet napi több ezer felhasználó használ. Számos műszaki webhely által elismert, ez a nyílt forráskódú eszköz tökéletes lehetőség a kipróbálásra.
Ár: ingyenes és nyílt forráskódú
A MailBird az egyik vezető e-mail kliens a Windows számára, amely időt takarít meg a különböző fiókok kezelésében. Ez lehetővé teszi, hogy a különböző fiókokról érkező összes e-mailt és névjegyet egyetlen dobozban, egyszerűen kezelje. Ezenkívül kiválaszthatja a hatalmas színtémák gyűjteményét, és esztétikus alkalmazássá alakíthatja e-mail kliensét.
A legjobb az egészben, hogy támogatja a különböző alkalmazások, például a Facebook, a Twitter, a Google Naptár, a Todoist, a Whatsapp, az Asana és még sok más integrációját. A MailBird alkalmazást világszerte milliók használják, és ezt ki kell próbálni a listában.
Ár: ingyenes verzió elérhető; a pro verzió 6 dollártól kezdődik
Az Upsafe Gmail Backup egy ingyenes e-mail biztonsági mentési eszköz, amely biztonsági másolatot készít a Gmail-üzenetekről anélkül, hogy tárolná bejelentkezési adatait vagy hozzáférést kapna hozzájuk. Míg a fájlokat és az üzeneteket méret / típus szerint szűri és segít szűkíteni a keresést, a további kényelem érdekében automatikusan ütemezett biztonsági másolatot is kínál.
Ezenkívül helyet szabadíthat fel a postaládáján az Archiválás opcióval, amely megkönnyíti az összes e-mail mentését és eltávolítását Gmail-fiókjából. Mi több? Megtekintheti a teljes biztonsági mentési előzményeket, valamint megtekintheti a biztonsági mentési üzeneteket. A Biztonsági mentés nézet párbeszédpanel lehetővé teszi a szöveg olvasását, a mellékletek megtekintését és egyebeket. Ez még nem minden, hiszen néhány másodperc alatt helyreállíthatja a kiválasztott üzeneteket is.
Ár: ingyenesen használható
Olyan eszközt keres, amely beállíthatja az automatikus biztonsági mentést? Az IFTTT egy ilyen eszköz, amely automatikusan elmentheti az e-mail mellékleteket például a Google Drive-ba. Ez egy ingyenes szoftver, amely az összes alkalmazást és eszközt összekapcsolja egymással, és új módon. Például, ha e-mailt kap valaki mástól, akkor azt el lehet küldeni egy másik e-mail fiókra.
Mindössze annyit kell tennie, hogy létrehoz egy fiókot, meghozza a döntéseket, és most már készen áll a testreszabásra. A mellékletek letöltésétől különböző célállomásokig, például a Dropbox, a Google meghajtó, a OneDrive, különböző feladatokat hajthat végre.
Ár: ingyenesen használható
A Spin Backup megóvja vállalkozását a felhőben történő minden adatvesztéstől azáltal, hogy az Automatikus mentés funkciót használó katasztrófa utáni helyreállítási sémát hozzáadja az AWS és a GCP biztonságos felhőtárolójához. Az is ismert, hogy a bizalmas SaaS-adatok ransomware ellen kínál védelmet az automatizált 24/7-es ellenőrzés és a korszerű eseményekre reagálási stratégia segítségével.
Ennek az útdíjnak a használatával megismerheti és feketelistára teheti azokat az alkalmazásokat is, amelyek kockázatosak és kapcsolódnak a G Suite fontos adataihoz. Ez segít megóvni az adatvédelemtől a vállalatnál. Erőteljes védelmet nyújt az adatok kiszivárgása és a felhőben lévő belső fenyegetések ellen.
Ár: havi 5 dollár / felhasználó
A Google Chrome kiterjesztésként elérhető, a CloudHQ e-mailjeim mentése és biztonsági mentése segítségével a felhasználók könnyebben címkézhetnek, oszthatnak meg és dolgozhatnak együtt az e-mailekben, mint egy sütemény. Továbbá nyomon követheti e-mailjeit, használhatja a Gmail sablonokat (100% -ban ingyenes), sőt elmentheti az e-maileket különböző formátumokban, például MS Excel, PDF és így tovább.
Ez az eszköz tökéletes az e-mailek biztonsági mentésére és archiválására 3 egyszerű lépésben. Ez segít megőrizni helyzetét, ha lemondana munkájáról, megváltoztatná az e-mail tárhely szolgáltatást és új fiókot keresne, magasabbra léphet G Suite e-mail címmel, nem pedig ingyenes „@ gmail.com” e-mail címmel, az e-mail fiókját feltörték, és most már nem érhető el, vagy törölte az e-maileket véletlenül.
Ár: havi 100 e-mail ingyenes; frissítés havonta 4,99 USD-ért érhető el
A Google Takeout kifejezetten saját termékeihez készült, például az egyik a Gmail. Ez az eszköz segít a fiókadatok mentésében és azok másolatának exportálásában. Alapvetően archívumot hozhat létre adatairól a Google-termékekből. Csak annyit kell tennie, hogy a felsorolt Google-termékek közül válasszon, ahonnan exportálni szeretné az adatokat, sőt testre szabhatja az egyes termékek beállításait. A letöltött adatok nem vihetők át új számlára.
Ár: ingyenesen használható
A Thunderbird a Mozilla Firefox ingyenes és jól ismert e-mail kliense, amely megkönnyíti az e-mailezést. Könnyen beállítható és testreszabható, és rengeteg funkcióval van ellátva. Az egész folyamat meglehetősen egyszerű, mivel csak meg kell adnia a nevét, e-mail címét és jelszavát, és az eszköz ellenőrzi az adatbázist, és megkeresi az Ön számára megfelelő e-mail beállításokat.
Egyéb főbb jellemzői a következők:
- Segítségével személyre szabott e-mail címet hozhat létre személyes vagy üzleti felhasználására azáltal, hogy automatikusan beállítja a regisztráció során.
- Egy kattintásos címjegyzéket biztosít, amely gyorsan és egyszerűen felveszi a névjegyeket a címjegyzékbe. Mindössze annyit kell tennie, hogy egyszerűen kattintson a csillag ikonra a kapott üzenetben, míg a második kattintással további információk, például születésnap, képek és egyéb részletek hozzáadása lehetséges.
- Melléklet emlékeztetőt kínál, amely azonosítja a szó mellékletet az üzenet törzsében, és automatikusan figyelmeztet egy melléklet hozzáadására, mielőtt megnyomja a küldés gombot.
- Lehetővé teszi, hogy valós idejű csevegést folytasson névjegyeivel közvetlenül a preferált üzenetküldő alkalmazásból, több támogatott hálózat használatával.
- Segít megkeresni a csevegési előzményeket és az egyszerűen kapott e-maileket.
- Hasonló élményt nyújt, mint a hasonló megjelenésű Mozilla Firefox.
- Lehetővé teszi az interneten történő keresést az alkalmazás elhagyása nélkül.
- A Gyors szűrő eszköztár segítségével gyorsan szűrheti az e-maileket.
A szűrés és az idővonal eszközei, az üzenetek archiválásának lehetősége, a tevékenységkezelő vagy az e-mailes élmény testreszabásának lehetőségei a további figyelemre méltó szolgáltatások.
Ár: ingyenesen használható
Ha fejlett alternatívát keres, az eM Client tökéletes választás. Ez az e-mail kliens funkciókkal, valamint korszerű és felhasználóbarát felülettel rendelkezik. Ez az eszköz olyan funkciókat is kínál, mint a naptár, a névjegyek, a csevegés és a feladatok. A legjobb az egészben, hogy minden fontosabb eszközt támogat.
Néhány új funkciója:
- PGP titkosítási támogatás, amely segít titkosított és aláírt e-mailek küldésében,
- Élő biztonsági mentési lehetőség, amely lehetővé teszi a mentés folytatását az alkalmazás elhagyása nélkül,
- Auto Avatar letöltés, amely automatikusan letölti és megjeleníti az internetről felvett névjegyeinek avatarjait,
- Továbbfejlesztett táblázatszerkesztő egy cella, oszlop vagy sor átméretezéséhez;
- A fényképek alapvető szerkesztésének és automatikus átméretezésének lehetőségei,
- A Gmail automatikus válaszadásának funkciója.
A szupergyors keresés, az érintéses támogatás és a több nyelv támogatása révén az eM kliens mindenképpen megéri kipróbálni.
Ár: ingyenes verzió elérhető; a pro verzió 49,95 dollártól kezdődik
Az Outlook egy népszerű e-mail kliens, amely zökkenőmentes e-mail és naptári élményt kínál a felhasználóinak. A beérkező levelek naprakészségétől a következő legfontosabb feladat ütemezéséig az eszköz megkönnyíti az Ön számára. Segít abban, hogy szervezetten, a leghatékonyabban és az otthon, az irodában vagy bárhol máshol kapcsolatban maradjon, sokkal könnyebben.
Ár: 19,95 dollártól kezdődik
Ha nem akarja elveszíteni fontos e-mailjeit, szerezzen be egy ilyen dinamikus és praktikus e-mail biztonsági mentési eszközt az e-mailek biztonsági másolatának megőrzéséhez.
