Amikor tudod, mennyi időt szánsz egy bizonyos munkára, akkor megtanulod, hogyan kell kezelni az időt. Függetlenül attól, hogy személyes vagy üzleti tevékenységekkel foglalkozik, vagy projektek, rendkívül fontos, hogy nyomon kövesse az idejét. A megfelelő időgazdálkodás segít abban, hogy több munkát végezzen kevesebb idő alatt, ezáltal növelve az általános termelékenységet.
Szóval, hogyan éred el ezt? Az idő kézi nyomon követése meglehetősen pontatlan lehet, így az időkövető szoftverre van szüksége, hogy rögzítse az egyes feladatokra vagy projektekre fordított időt. Az interneten elérhető ilyen eszközök és alkalmazások széles választékával a munkaidő nyomon követése sokkal könnyebbé vált. Sőt, ezek az eszközök teljes jelentéseket, automatizált számlákat és egyebeket is nyújtanak.
Akár alacsony költségvetésű szoftvert keres egy kis csapat számára, akár valami speciális funkcióval rendelkezik, rendelkezünk egy átfogó listával, amelyből választhat.
A Monday.com innovatív módon biztosítja a munkát azáltal, hogy megoldásokat kínál az idő követésére, tervezésére és szervezésére, mindezt egy látható csapattérben. Pontos időtartamot kínál, lehetővé téve az idő nyomon követését bárhol, bármikor.
Jellemzők:
- Sportoljon egy egyszerű és érzékeny felületen.
- Mindenféle felhasználásra tervezett sablonok széles választékát kínálja.
- Testreszabhatja az oszlopok segítségével, nyomon követheti az időt és a feladatokat, megtekintheti a parancsnokokat, beszúrhat szövegeket, linkeket, számokat stb.
- Könnyen hívja meg csapatát, vagy rendeljen projekteket.
- Kezelje fájljait, rövidjeit, lapjait, ellenőrzőlistáit és beszélgetéseit úgy, hogy mindet egyetlen helyre halmozza.
- Készítsen áttekintést a követelményeiről, például a fájlokról, a naptárakról, az ütemtervekről stb., És növelje a termelékenységet.
A legjobb az egészben, hogy lehetővé teszi a váltást a számítógép és a mobiltelefon között, zökkenőmentesen használva az alkalmazását. Ez segít nyomon követni a holtversenyét, akár menet közben is.
Ár: Ingyenes próba elérhető; a frissítés havi 17 dollárról indul.
Egy vonzó és mindent befogadó alkalmazás, az Avaza kifejezetten az Ön vállalkozásához készült. Ez egy hibátlan és hatékony platform, amely tökéletes a csapatok számára, mivel segíti őket a projektekben való összefogásban, lehetővé teszi számukra az idő nyomon követését, a költségek ellenőrzését, az erőforrások időzítését, és segít számlák létrehozásában ügyfelek.
Jellemzők:
- Segít az együttműködésben az e-mail alapú beszélgetések, figyelmeztetések és tevékenységbejegyzések segítségével.
- Ez lehetővé teszi, hogy légi képet kapjon arról, hogy ki és mikor felelős a projektért.
- Egyszerűen hívjon meg bárkit, hogy adjon hozzá időt, felhasználónkénti díjakat és projektenkénti rugalmasságot a zökkenőmentes számlázás és jelentéskészítés érdekében.
- Segít a kiadások kezelésében, ha rájuk kattintasz a nyugták képeiről, és megoszthatod őket az Avazával, vagy beszúrhatod őket böngésző vagy alkalmazások segítségével.
- Lehetővé teszi, hogy gyorsan készítsen professzionális számlákat bármilyen szabad formájú sorral, hibátlan számlázással a munkaidő-nyilvántartásokkal és a kiadásokkal kapcsolatban.
- Versenyképes beszámolója segítségével összehasonlíthatatlanul szemlélteti vállalkozását.
- Több mint 50 élő testreszabható jelentést futtat, amelyek szintén menthetők, és időzítve is automatikusan megjeleníthetők.
Ez egy mindent befogadó szoftver, amely lehetővé teszi, hogy több mint 500 népszerű alkalmazással egyesüljön a jobb élmény érdekében.
Ár: Ingyenes verzió elérhető; a frissítés havi 9,95 USD-tól kezdődik.
Ha több alkalmazást használ a feladat végrehajtásához, és meg akar szabadulni a keveréstől és a töredezettségtől, A Scoro segít abban, hogy növelje csapata termelékenységét azáltal, hogy lehetővé teszi mindezek és még sok más kezelését egyetlen egyetlen eszközön felület.
Jellemzők:
- Segít Önnek és csapatának a zökkenőmentes együttműködésben és a megfelelő döntések meghozatalában, a nagy hatású feladatokra összpontosítva és az állapotfrissítési értekezletek nélkül.
- Lehetővé teszi, hogy jelentéseket csoportosítson a bevételeiről, a csapat telepítéséről stb. valós idejű információk támogatásával, egyetlen kattintással.
- Lehetővé teszi, hogy gondosan megtervezze csapatának idejét és erőforrásait, növelje a profitot és optimalizálja a tervezett bevételt.
- Könnyű és érzékeny ütemezési és nyomonkövetési lehetőség.
- Zökkenőmentesen szinkronizálható a legnépszerűbb fogalmakkal, mint például a könyvelési szoftver, a felhőalapú tárolás és sok más eszköz.
Az integrált időgazdálkodási eszközök használatától a csapatok idejének kihasználásához, a magas színvonalú munka időben történő leadásától a vásárlás nyomon követéséig költségek, vagy az üzletek, lehetőségek, értékesítési célok és a csapat teljesítményének folyamatos figyelemmel kísérése a Scoro teljes időgazdálkodási megoldás vállalkozások.
Ár: Ingyenes próba elérhető; a tervek 26 dollár / felhasználó áron kezdődnek.
A Homebase egy szabadidős nyomkövető alkalmazás, amely tökéletes azok számára, akik költségkövető időkövető szoftvert keresnek. Segít abban, hogy kapcsolatban maradjon a csapattal azáltal, hogy beosztja az alkalmazottait, fenntart egy munkaidő-nyilvántartást, és eszközöket bérel egy fedél alá.
Jellemzők:
- Segít az alkalmazottak ütemezésének gyors elkészítésében a drag and drop csapatütemezés segítségével, lehetővé téve ütemezheti csapatát minden böngészőből vagy mobiltelefonról, és az automatikus ütemezés használatával választási lehetőség.
- Az időmérő segítségével bármilyen eszközről nyomon követheti alkalmazottai idejét is.
- Ez lehetővé teszi a szünetek (fizetett / fizetés nélküli) nyomon követését a megfelelés érdekében.
- Valamennyi eszközről valós időben megtekintheti a munkaerő-kiadásokat és a százalékos arányt.
- GPS-alapú óra funkció az alkalmazottak érkezési idejének bejelentkezéséhez a munkaterületen.
- PIN-alapú beviteli lehetőség.
- Szabályok és valós idejű figyelmeztetések a megfeleléssel kapcsolatos kockázatok csökkentése érdekében, ezzel időt spórolva.
- Online időmérő alkalmazás asztali vagy laptopos műszakok be- és kijelentkezéséhez.
- Mobil időóra alkalmazás a mobiltelefonok be- és kikapcsolásához.
- Tabletta időóra alkalmazás a táblagépek be- és kikapcsolásához.
Az időóra offline módban történő használatának lehetősége és a vezetők számára az a lehetőség, hogy közvetlenül az alkalmazottak időórájáról szerkesszenek, a többi jelentős jellemzője.
Ár: Ingyenes online alkalmazás egy helyre; a tervek havi 16 dollárról indulnak.
A Clockify egy teljesen ingyenes és egyszerű időkövető program és egy munkaidő-nyilvántartó alkalmazás, amely lehetővé teszi Önnek és csapatának, hogy figyelemmel kísérje az alkalmazottak munkaidejét a projektek között.
Jellemzők:
- Az időkövető lehetővé teszi az idő megkezdését és leállítását, miközben a stopperóra használatával folytatja a munkát, vagy manuálisan hozzáadhatja a munkaidőt.
- Ez lehetővé teszi a projektek idejének nyomon követését, és akár az időt számlázható óraként is megjelöli.
- Lehetővé teszi egy heti jelentés gyors elkészítését.
- Lehetővé teszi, hogy figyelemmel kísérje csapata fejlődését és azt, ahol a legtöbb időt tölti az irányítópulton megjelenített statisztikákon keresztül.
- Jelentéseket készít arról, hogy ki milyen projekteken dolgozott, a megkeresett pénzmennyiségről, valamint a csapat által elfogyasztott idő áttekintéséről, valamint az adatok exportálásának lehetőségéről.
- Segít nyomon követni a projektek, az előrehaladás és a költségvetés idejét.
- Ez lehetővé teszi, hogy meghívja csapatát, hogy rögzítse látogatottságát és nyomon kövesse a tevékenységekre fordított időt.
A legjobb az egészben, hogy minden eszközön működik, ezért segít a pályán tartásban, mindenkori online tartásban.
Ár: Ingyenes.
A Beebole egy másik nagyszerű időkövető szoftver a listán, amely nemcsak az idő könnyű, bárhol történő nyomon követését segíti, de automatizált emlékeztetőkkel, jóváhagyási folyamattal és a hozzáféréssel is teljes irányítást kínál a vállalkozás felett menedzserek. Ezenkívül biztonságos munkaidő-nyilvántartási technológiát is kínál 256 bites titkosítással, napi biztonsági mentésekkel, naplózási nyomvonalakkal és egyebekkel.
Jellemzők:
- Olyan munkaidő-nyilvántartást kínál, amely lehetővé teszi, hogy kiválassza az egyes felhasználók napi, heti és havi megőrzésének módját.
- Rendes, egy kattintásos időzítővel rendelkezik az élő idő, szünet és leállítás rögzítésére.
- A munkaidő-nyilvántartás integrálása a Google Suite szolgáltatással.
- Ez lehetővé teszi az alkalmazottak jelenlétének és távollétének nyomon követését.
- A jóváhagyási folyamatok lehetővé teszik a projektmenedzsereknek és a rendszergazdáknak a jelentések tömeges áttekintését és a munkaidő-nyilvántartások jóváhagyását.
- Automatikus üzenetek küldése emlékeztetőként a csapatának.
- Ellenőrizze a projekt állapotát és a csapat teljesítményét a csapat időkövető áttekintésével.
- Könnyen konfigurálható munkaidő-jelentések.
- A munkaidő-nyilvántartás bérszámfejtésre kész, amelyhez a vezetők hozzáférhetnek, és különböző formátumokban exportálhatók.
A Beebole időkövető szoftvert nem kell telepíteni, nincs szükség táblázatokra és nincs költséges belső finanszírozás. A legjobb az egészben, hogy a munkaidő-nyilvántartások több nemzetközi nyelven érhetők el.
Ár: Ingyenes próba elérhető; terv ára 5,99 €.
Az időkövetők bőségesek, de a bérszámfejtés egyszerűsítése érdekében az összes eszközön történő egyszerű követés nem annyira általános. A TSheets egy olyan szoftver, amely nem csak mindezt elvégzi, hanem segít a számlák pontosításában és rengeteg pénz megtakarításában évente.
Jellemzők:
- Lehetővé teszi az alkalmazottak számára, hogy egyetlen kattintással be- és kikapcsolhassanak.
- Lehetővé teszi a szünetek megtartását, a munkakódok módosítását vagy a munkaidő-adatlap gyors beszúrását.
- Elérhető mobiltelefonos alkalmazásként iOS-hez és Android-hoz is, hogy nyomon kövesse a lépést.
- Segít létrehozni az alkalmazottak ütemezését munkakörök vagy műszakok szerint, majd gyorsan szerkeszteni, közzétenni és megosztani velük az ütemtervet.
- Zökkenőmentesen integrálódik a kívánt könyvelési vagy bérszámfejtési szoftverrel.
- Automatikusan meghatározza a túlóra szabályait, konfigurálja a fizetési díjakat, és előre beállítja a bonyolult túlóraszámításokat, a könnyed és korrekt bérszámfejtés érdekében.
- Hasznos üzleti betekintést kínál élő, interaktív jelentések segítségével.
A mobilalkalmazáson kívül online is elérhető. Időóra kioszt is kínál, amely segít az alkalmazottaknak egyetlen eszközről történő bejelentkezésben.
Ár: Ingyenes próba elérhető; a tervek $ 8 / felhasználó / hó kezdettel kezdődnek.
A Freedcamp a szervezettség tökéletes módja. Ez az online projektmenedzsment és együttműködési megoldás egyszeri és több felhasználó számára készült, segítve őket a felhőben történő hatékony szervezésben és kommunikációban. Az eszközök és szolgáltatások széles skálájával érkezik, és tökéletes azok számára, akik projektjeiket, erőforrásaikat, költségvetésüket és idejüket egy platform alatt szeretnék kezelni.
Jellemzők:
- Segít a feladatlisták tetején maradni és a folyamatban lévő dolgokkal.
- Felajánlja a Kanban táblát a feladatok hatékony kezeléséhez, a Gantt-diagram pedig áttekinthető képet nyújt a feladatokról, és lehetőség szerint módosíthatja őket.
- Lehetővé teszi a nagy feladatok felosztását kisebb részfeladatokra.
- A személyes feladatait titokban tartja.
- Különböző eszközöket kínál a projektek sikeres befejezéséhez, például egy naptár, amely bemutatja az esedékes feladatokat, lehetőséget ötletek megvitatására, csoportosítási lehetőséget feladatok listája és célok rögzítése dátum szerint, Wiki dokumentumok mentéséhez, közösségi kommunikációs falak, kiadáskövető a problémák nyomon követéséhez, időkövetés és több.
A Freedcamp tele van egyéb funkciókkal, például a különböző fiókok egyszerű megosztása, az ügyfelek számlázása idővel nyomon követési bejegyzések, számos projekt sablon, biztonsági mentési lehetőség, tálca, widget tábla és még sok minden más több.
Ár: Ingyenes verzió elérhető; a tervek havi 5,99 USD-tól kezdődnek.
Ha könnyű és érzékeny időzítőket keres a zökkenőmentes időkövetéshez, akkor a Harvest nagyszerű választás lehet. Segít nyomon követni az idődet, a projekt költségeit és az ezekből a projektekből származó bevételt.
Jellemzők:
- Az időkövető lehetővé teszi, hogy feltárja vállalkozásának legfontosabb részleteit, és egyszerűen nyomon kövesse az időt és a költségeket.
- Rengeteg információt kínál munkaidő-nyilvántartásokon keresztül, amelyek segítenek hatékonyabban irányítani csapatát.
- Reszponzív vizuális jelentéseket állít elő, hogy a projektjeit nyomon tudja tartani.
- Ez lehetővé teszi, hogy a számlázható időt és költségeket szakmai számlákká alakítsa át.
Testvéralkalmazás-előrejelzéssel rendelkezik, amely lehetővé teszi, hogy csapatának idejét a jövőbe időzítse.
Ár: Ingyenes verzió elérhető; Pro verzió 12 dollár / fő / hó áron érhető el.
Minden vállalkozásnak szüksége van a költségek csökkentésére és a költségvetés megtartására. A ClickTime egy ilyen időkövető szoftver, amely segít a költségek csökkentésében, miközben növeli a projekt láthatóságát.
Jellemzők:
- Ez megkönnyíti a munkaidő-nyilvántartások használatát, és lehetővé teszi, hogy útközben kövesse nyomon az időt telefonon vagy laptopon.
- Gyorsan jóváhagyja az alkalmazottak óráit, és lehetővé teszi, hogy betekintést nyerjen az irányítópultokba és a jelentésekbe. Ez megkönnyíti a költségvetés kezelését és az alkalmazottak idejének tervezését.
- Ez egy mobilalkalmazás formájában jelenik meg, amely lehetővé teszi az alkalmazott számára, hogy egyszerűen szerkessze, felvegye, másolja az órákat, sőt célokat vagy egyéni mezőket is tartalmazzon.
- Ez megkönnyíti a csapat óráinak rögzítését, bárhol is legyenek és bármit is csinálnak.
- Lehetővé teszi a projekt költségeinek megbecsülését, a korábbi teljesítmények áttekintését, annak ellenőrzését, hogy ki töltötte ki a munkaidő-táblákat.
Ezenkívül segít megérteni a trendeket, mintázatokat és aberrációkat, valamint értékeli a csapatok, projektek és alkalmazottak teljesítményét is.
Ár: Ingyenes próba elérhető; a tervek havi 9 dollárról indulnak.
Következtetés
A fenti lista az Ön igényeinek megfelelő ingyenes és fizetős időkövető szoftver keveréke. Míg némelyikük olyan speciális funkciókkal van felszerelve, mint a GPS nyomkövetés vagy a nudging, az ingyenesek olyan alapvető és köztes funkciókkal rendelkeznek, mint a Csevegés és e-mail támogatás, a Csapatüzenetek stb. Amit választ, teljesen függ az Ön igényeitől, a csapat méretétől és a költségvetéstől. Tehát válasszon egyet a választásai közül, és soha többé ne veszítse el idejét.
