A vállalatok az adatoktól függenek, mert ez a döntő fontosságú az üzleti élethez. Akár potenciális ügyfelek felkutatásáról, akár a meglévő adatbázis naprakészen tartásáról van szó, az adatbeviteli csoportok folyamatosan arra törekszenek, hogy pontos adatokat gyűjtsenek az üzleti tevékenység javítása érdekében. Az adatokat azonban kétféleképpen gyűjtik - digitálisan és manuálisan.
A kézi adatgyűjtéshez a dokumentumok nyomtatott példányait kell beolvasni és feltölteni a rendszerre. Ekkor válnak a dolgok kihívássá, mert időigényesek lehetnek és bizonyos korlátozásokkal járnak. Tehát, amikor az adatbeviteli eszközök megmentik.
Ezek az adatbeviteli eszközök az OCR (Optical Character Recognition) nevű fejlett technológián dolgoznak. Ezek megfizethetőek, időt takarítanak meg és ésszerűsítik az egész folyamatot. Mivel rengeteg ilyen szoftver érhető el a piacon, létrehoztunk egy mesterlistát, hogy könnyebben kiválaszthassuk azt, amelyik a legjobban megfelel.
Az adatok kezelése már nem okoz gondot ezzel a szoftverrel, mivel egyszerűsíti az egész folyamatot azáltal, hogy lehetővé teszi a létrehozást űrlapokat az interneten, e-mailes értesítéseket állíthat be a követelményeknek megfelelően, vagy adminisztrálhatja adatait a beépített eszközzel alkalmazások.
Jellemzők:
- Felszerel minden alapvető eszközzel, hogy gyorsan létrehozhasson egy űrlapot, külön mezőkkel a szöveghez és a képlethez stb.
- Ez lehetővé teszi az űrlapok létrehozását a maga módján, személyre szabott logókkal, színekkel, témákkal vagy sablonokkal.
- Lehetőség űrlapok weblapokra történő beillesztésére, sőt e-mailben, közösségi média platformokon stb. Történő megosztására.
- Az űrlap elküldésével azonnal értesítést küld e-mailben.
- Összekapcsolja az űrlapok Desk programjait, CRM-ét és promócióit.
A legjobb az egészben, hogy naprakészen tarthatja az adatokat, például a lezárt értékesítések teljes számát, jelentések készítését vagy adatok exportálását.
Ár: A tervek havi 6,75 dollárból indulnak, évente számlázva.
Az EmailMeForm egy másik jól ismert adatbeviteli szoftver, amely világszerte segíti a vállalatokat (online és mobil) az adatok és a fizetések gyűjtésében. Hogyan lesz ez lehetséges? Egy egyszerű űrlap létrehozásával HTML-ben és egy felmérés készítő alkalmazással, amelyet akár a kezdő is megtehet.
Jellemzők:
- Segít bármilyen eszközzel kompatibilis űrlapok létrehozásában.
- Ez lehetővé teszi a biztonságos kereskedői szolgáltatások összekapcsolását a fizetésekhez az űrlapokkal.
- Hitelkártyás fizetéseket fogad el útközben.
- Lehetőség egyesíteni az űrlapokat alkalmazásokkal, hogy időt és pénzt takarítson meg.
Ezenkívül gyönyörű mintákat kínál az űrlapok díszítésére, előre megtervezett szerkeszthető sablonok, vagy opció saját űrlap létrehozására.
Ár: Ingyenes verzió elérhető; A tervek havi 9,95 USD-tól kezdődnek.
Ez egy tökéletes platform az adatok gyűjtésére, feldolgozására, ellenőrzésére, és végül pontos adatok előállítására és megvalósítására a fontos folyamatokban. Ezt az intelligens adatbeviteli szoftvert kifejezetten a mai összetett digitális vállalatok igényeinek kielégítésére tervezték.
Jellemzők:
- Felhőben, terepen vagy SDK formájában érkezik.
- NLP (Natural Data Processing) technológiát alkalmaz, hogy automatizálja a nem rendszerezett dokumentumok adatainak felkutatását és gyűjtését.
- Az automatikus képzéssel rendelkező SI által támogatott osztályozókat automatizálja a funkciókat, például a dokumentumok megértését, felosztását és feltérképezését.
- Megtalálja, ellenőrzi és automatikusan feldolgozza a fontos adaterületeket, feltételeket és elemeket az üzleti feltételek és igények alapján.
Emellett eszközöket és jelentéseket is kínál a létfontosságú paraméterek ellenőrzéséhez.
Ár: A tervek 199 dollár / felhasználó / egyszeri áron kezdődnek.
A Kaptiche teljes célja a költségek minimalizálása és a hatékonyság növelése a mindennapi műveletek egyszerűsítésével és a kézi bevitel során bekövetkező pontatlanságok csökkentésével.
Jellemzők:
- Rögzíti a 2D vonalkódokban található adatokat, és pontos vizsgálatokat végez.
- Támogatja az OMR-t (Optical Mark Recognition), amely megkönnyíti az ember által megjelölt információk gyűjtését a papíron.
- Az okostelefonokat adatrögzítő gépekké alakítja a gyors adatmentés érdekében.
- OCR-t alkalmaz szövegek, értékek (numerikus / alfanumerikus) megszerzéséhez PDF-fájlokból, e-mail mellékletekből stb.
- Az emberi kézírást az ICR (Intelligent Character Recognition) segítségével azonosítja és hasznos adatokká alakítja.
Automatikus tanulás a Machine Learning segítségével, biztonságos titkosítás a bejövő dokumentumok számára, a képminőség javítása, a kompatibilitás az összes főbb webböngészővel, vagy a különböző API-kkal (CRM, RPA stb.) történő zökkenőmentes asszimiláció, jellemzők.
Ár: Ingyenes próba elérhető; Az árakért forduljon az eladóhoz.
Ennek az adatbeviteli szoftvernek a használata mindkét irányban szinkronizálja az ügyfeleket az összes üzleti szoftveren és eszközön. Alapvetően sok időt takarít meg, amely az adatok kézi beviteléhez szükséges. A legjobb az egészben, hogy ez egy kód nélküli platform.
Jellemzők:
- Zökkenőmentesen integrálható több száz alkalmazással.
- Segít a kapcsolatok összeillesztésében mindkét irányban, és támogatja a friss és a régi adatok élő feldolgozását.
- Ez lehetővé teszi, hogy saját beállításait 3 egyszerű lépésben hozza létre, ahol beillesztheti saját feltételeit és végrehajtásait, miközben 5 perc alatt feltérképezi a mezőket.
A legjobb az egészben, hogy nem igényel semmilyen kódolást vagy telepítést.
Ár: A tervek $ 9 / hó-tól kezdődnek.
Ez az adatbeviteli szoftver jobban ismert az üzleti költségek kezelésében nyújtott szolgáltatásairól, amelyek magukban foglalják az online számlák és számlák elkészítését, az automatikus adatbevitelt, a pénzügyi jelentések készítését és egyebeket.
Jellemzők:
- Ez megkönnyíti az árajánlatok és értékelések készítését, az állandó számlák készítését, a számlák kezelését, a rezsiköltségek vagy a forgalmi adó ellenőrzését és a múltbeli tranzakciók megtekintését.
- Automatikus adatbevitelt kínál a nyugtákhoz, valós idejű banki frissítésekhez és teljes ügyfélszolgálathoz, banki szintű biztonsághoz.
Lehetőséget nyújt továbbá a banki tranzakciók egyesítésére, a költségvetési teljesítményről szóló jelentések megtekintésére, emlékeztetők létrehozására a késedelmes fizetésekre, az állapot ellenőrzésére bármely eszközön és még sok minden mást.
Ár: Ingyenes terv áll rendelkezésre; Frissítés elérhető 39,95 dollár / hó áron 50 vállalat számára.
Azok, akik hatékony adatbeviteli szoftvert keresnek, támaszkodhatnak erre a szoftverre az erőteljes adatmigráció érdekében.
Jellemzők:
- Automatizálja az adatok áttelepítését a CRM-ből, így egyszerűvé és gyorsá válik.
- Lehetőség az áttérés prioritásának módosítására és az importálás megkezdésére egy bizonyos időközönként.
- Megkönnyíti a migrációt bármilyen típusú adatmozgás esetén.
- Ez lehetővé teszi, hogy csak meghatározott adatokat importáljon az új CRM-be.
- Kezeli az átvitt adatok közötti kapcsolatokat.
- Lehetővé teszi a meglévő és a jövőbeni CRM mezők diagramját az üzleti követelményeknek megfelelően.
Összességében ez a gyors és reagáló program nemcsak a gyors és biztonságos adatmigrációról gondoskodik, de nem is igényel szakértői képességeket.
Ár: Az árajánlatokért forduljon az eladóhoz.
Az olyan programok, mint a Tigersheet körül, az üzleti automatizálás ugyanolyan egyszerű, mint a torta. Segít az összes rendetlen táblázatok kezelésében és rendszerezésében a kód nélküli beállítás segítségével, amely segít egyéni üzleti alkalmazás elkészítésében. Igen, megszünteti a fejlesztő követelményét.
Jellemzők:
- Segít egy olyan egyedi CRM kifejlesztésében, amely segít értékesítésben azáltal, hogy ügyesen lép kapcsolatba a potenciális ügyfelekkel.
- Ez lehetővé teszi, hogy kiváló minőségű számlákat készítsen és osszon meg az ügyfelekkel, amelyek segítenek a gyors fizetésekben, a fizetések ellenőrzésében stb.
- Lehetővé teszi a szállítás és az alacsony készletállapot megosztását az ügyfelekkel.
Ezenkívül támogatást nyújt minden olyan tevékenységhez, amelyet a vállalkozása megkövetel, például a támogatási jegyek, munkaidő-nyilvántartások és egyebek kezeléséhez.
Ár: Ingyenes verzió elérhető; A tervek havi 10 dollártól kezdődnek.
A B2W Inform segít a minőségi adatok gyűjtésében és rögzítésében, valamint a minőség, a biztonság, a HR stb. digitális média, mobil eszközök és felhőalapú programok használata.
Jellemzők:
- Segítségével könnyedén testreszabható űrlapsablonokat készíthet a drag-and-drop funkcióval.
- Széles lefedettség és azonnali értesítések az űrlapadatokhoz.
- Mobilalkalmazással online és offline is használható.
- Tökéletes a biztonság kezelésére, a berendezések ellenőrzésére és sok más építési célra.
- Adatkötést kínál az űrlapmezők létrehozásához.
Ezen felül automatizált jóváhagyásokat és leképezéseket, rugalmas felhasználói felületet és paraméterek beállítását kínálja az űrlap munkafolyamatának biztonsága érdekében.
Ár: A tervek 5500 USD / felhasználó / egyszeri áron kezdődnek.
Ez egy olyan alkalmazás mobileszközökhöz, amely digitalizálja vállalkozását és útközben is naprakészen tartja Önt. Legyen szó a terepi adatok összegyűjtéséről vagy az adatok egyesítéséről különböző dobogókkal, a program könnyedén átveszi az üzleti folyamatok irányítását.
Jellemzők:
- Ez lehetővé teszi, hogy űrlapokat készítsen, és személyre szabott dokumentumait megossza e-mailben. A dokumentumokat Word, PDF és Excel formátumban lehet megosztani.
- Egyszerű és érzékeny konzol, amely segít ellenőrizni a csapatot és értékelni az összegyűjtött adatokat.
- Segít a terepi tevékenységek irányításában közvetlenül a mobil eszközről offline állapotban is.
A program segít az űrlapok és jelentések testreszabásában, automatizálja a belső munkafolyamatokat, pozitívan manipulálja az adatait, időt takarít meg, növeli a termelékenységet és fokozza a fogékonyságot.
Ár: Ingyenes 15 napos próbaidőszak áll rendelkezésre; A tervek havi 9,90 € -tól kezdődnek, évente számlázva.
Ez az elektronikus adatrögzítő eszköz, amely élő online képzést biztosít, valamint dokumentumokkal és webes szemináriumokon keresztül is edz. Ez a teljes funkcionalitású program kis- és középvállalkozásoknak és startupoknak szól.
Jellemzők:
- Korszerűsíti az adatok rögzítésének, kiértékelésének és feldolgozásának módszereit, ezzel időt takarítva meg.
- Segít szervezett vetélkedők létrehozásában és terjesztésében az üzleti vállalkozásban az adatrögzítés rendszeresítése érdekében.
- Nyomon követi, hogy ki kezeli az adatokat és hogyan használja a nyomon követhetőséget.
- A programban használható letölthető sablonokat kínál.
- Ez lehetővé teszi, hogy folyamatos ütemezéseket hozzon létre, és kezelőket rendeljen ki az időszakos ellenőrzési nyomvonalakhoz.
- Adatokat rögzít offline állapotban is.
A képek vagy mini videók feltöltése, mint erős bizonyíték, korrekciós intézkedések meghozatala a problémákkal kapcsolatban, valamint az élő KPI-k frissítése grafikonok és diagramok formájában a főbb jellemzői közé tartozik.
Ár: Kérjen árajánlatot az eladótól.
Számos felhasználóbarát eszközből áll, amelyek segítenek testreszabott adatbeviteli alkalmazások széles körének létrehozásában és telepítésében, integrált hitelesítési, exportálási és szerkesztési lehetőségekkel.
Jellemzők:
- Csökkenti az emberi hibákat a natív hitelesítési funkciókkal, például az adatok helyreállításával, a kulcsok újbóli ellenőrzésével, az adatok kiválasztásával a keresési táblákból, az adatok elemzésével és egyebekkel.
- Ez lehetővé teszi, hogy hatékony szolgáltatásokat és alkalmazkodóképességet adjon programjaihoz az EntrypointScript használatával, amely segít a korlátlan testreszabásban.
Ezenkívül a vállalkozás számára fontos legfelső szintű biztonsági funkciókat is kínál.
Ár: Ingyenes próba elérhető; Az árajánlatért forduljon a szállítóhoz.
Következtetés
Az adatbevitel kritikus folyamat minden vállalat számára, mert ez az üzleti élet és a növekedés fő forrása. A manuális folyamatok emberi hibákat okozhatnak, amelyek visszafordíthatatlan károkat okozhatnak a vállalat bevételeiben és hírnevében. Ezért fontos kihasználni a legújabb technológiákat és automatizálni a teljes adatgyűjtési folyamatot, amely biztosítja, hogy minőségi adatokat szerezzenek végrehajtásra. Ez a lista a legjobb adatbeviteli szoftverrel kalauzolja Önt, amely segít az eszközök hatékony kezelésében és nyomon követésében, ezáltal új magasságokba emelve vállalkozását.
