A jó munkavállalói menedzsment növeli a termelékenységet, de hogyan? Az első dolog, amit ellenőrizni kell az alkalmazottak irányítása a részvételük. A rendszeresek, annál jobbak az Ön vállalkozásának. De elmúltak a manuális regisztráció vagy akár az Excel lapkövetés napjai. A biometrikus adatok és az alkalmazotti jelenléti rendszerek ideje.
Az elektronikus megoldások azonban nem mindig felelnek meg az Ön igényeinek. Lehet, hogy vagy nem szinkronizálják jól a mobiltelefonokat, vagy az informatikai rendszereket, sőt nem is elég könnyű használni. Ez teljes káoszhoz vezethet, ami hibákat okozhat a levelek, a nyaralás vagy a betegszabadság bejegyzéseiben. Ekkor jön létre egy megbízható Attendance Management szoftver.
Válogattunk néhányat a legjobb látogatottság-kezelő szoftverek közül, amelyekkel pontos naplót vezethet alkalmazottja munkaidejéről.
A Zoho People egy teljes HR-megoldás, amely egy látogatáskövető funkcióval is rendelkezik. Részletes betekintést nyújt munkatársa munkaidejébe és távolléti idejébe, és segít ennek megfelelően megtervezni a következő napot.
Jellemzők:
- Lehetővé teszi az alkalmazottak számára, hogy bárhonnan megjelöljék a részvételt a beépített földrajzi nyomkövető funkció segítségével.
- Lehetővé teszi az alkalmazottak számára, hogy be- és kijelentkezzenek mind webes, mind mobil eszközökről.
- Lehetővé teszi a szünetek időtartamának beállítását műszakok alapján, fizethető / nem fizetendő kategóriákba sorolását vagy kézi / automatikus besorolást.
- Lehetővé teszi, hogy műszakokat állítson be minden alkalmazott számára, és megtekinthesse az egyes munkavállalók jelenléti adatait.
- Lehetővé teszi a távollét kezelését a távollét ütemezőjének használatával.
- Grafikus jelentéseket készít, részletes jelenléti összefoglalókkal.
A legjobb az egészben, hogy könnyen integrálható a biometrikus eszközökkel és más API-kkal, hogy segítsen rögzíteni az alkalmazottak be- és kijelentkezését.
Ár: 15 napos ingyenes próbaidőszak áll rendelkezésre; A frissítés 0,59 dollártól kezdődik.
A Bitrix24 az egyik vezető ingyenes és nyílt forráskódú felhő HR rendszer, amely megoldásokat kínál az alkalmazottak önkiszolgálásához, időgazdálkodáshoz, intranethez stb.
Jellemzők:
- Felajánlja a be- és kikapcsolás lehetőségét, munkanap-jelentéseket, hiányzási diagramokat készít, és lehetővé teszi, hogy kikapcsolódást kérjen.
- Rendelkezésre áll a munkanap beállításai, megjeleníti a minimális munkanap időtartamát, nyomon követi a késői érkezést / korai távozást, a termelékenységi jelentéseket és egyebeket.
- Felszereli a HR osztályt hiányzási táblázattal és típusokkal, üzleti útra vonatkozó kérésekkel, egyedi jóváhagyási folyamatokkal stb.
- Olyan alkalmazotti elkötelező eszközöket kínál, mint az önkiszolgáló portál, az intranet, a megosztott naptárak, a vállalati hírek és egyebek.
Ez a rugalmas szoftver tökéletes kis és közepes méretű szervezetek számára, valamint Android és iOS rendszerekkel is működik.
Ár: Ingyenes verzió elérhető; A tervek $ 19 / hó-tól kezdődnek.
Amikor dolgozom, egy másik nagyszerű részvételkezelő szoftver, amely lehetővé teszi, hogy gyorsan ütemezzen, ossza meg velük csapata, egyesítse az ütemtervet az időmérővel, csökkentse a munkaerőköltségeket, állásokat küldjön, kövesse nyomon a jelentkezőket és több.
Jellemzők:
- Ez lehetővé teszi a munkaerő ütemezését és nyomon követését.
- Hozzáférést kínál a mobil és asztali alkalmazásokon keresztül.
- A részvétel és az ütemezés menedzselése mellett javítja a kommunikációt, javítja a felelősségteljes természetet, csökkenti a kifogásokat stb.
- A mobil ütemezéssel és az óraalkalmazásokkal lehetővé teszi a csapatok kezelését, a csapat elszámoltathatóságát, a csapat értesítését és a csapatok részvételének kezelését.
- Könnyen használható és gyorsan beállítható reagáló mobilalkalmazásként érhető el.
Egy kattintásos ütemezés, azonnali értesítések a cserékről és cseppekről, felhasználóbarát munkaeszközök, túlórák riasztások, vagy a munkaidő-táblázatok importálásának lehetősége a bérszámfejtés gyors feldolgozása érdekében, a másik legfontosabb jellemzők.
Ár: Ingyenes verzió elérhető; a tervek ára 1,50 USD / felhasználó / hó.
A Replicon Idő és részvétel megoldása segíti az alkalmazottaidat a pontos munkaidő és munkaidő naplózásában, a bruttó fizetések betartásának egyszerűsítésében és az Alkalmazottak mutatóinak teljes belső nézetében.
Jellemzők:
- Rugalmas munkaidő-nyilvántartások segítségével egyszerűsíti és frissíti az idő- és munkaerő-munkafolyamatokat.
- Reszponzív időzítési lehetőséget kínál a teljes ledolgozott órák rögzítésére, lehetőséget a különböző formátumú munkaidő-nyilvántartások beszerzésére, a különböző típusú alkalmazottak kezelésére, valamint a rendszeres / túlórák nyomon követésére.
- A mobilkövetés megkönnyíti az alkalmazottak önkiszolgálását, AI-alapú csónakot, Face ID-t, élő frissítéseket és egyebeket kínál.
- A GPS munkaidő-táblázatok segítenek nyomon követni a helyadatokat, valós idejű képet nyújtanak az alkalmazottak tartózkodási helyéről és a geokerítésekről.
- A fejlett időzítő bármely táblagépet órává alakít az idő rögzítéséhez, szüneteket rögzít és bejelentkezések kiküszöbölik az időlopás lehetőségét, és éjjel-nappal figyelik. lopás, és éjjel-nappal figyeli.
- Az időbejegyzések automatikus ellenőrzése lehetővé teszi saját szabályok létrehozását és a hibák minimalizálását.
Lehetőség előre definiált jóváhagyási könyvtár közül választani, egyedi jóváhagyásokat létrehozni, az alkalmazotti levelek kezelését és a távollétek, a fizetési számítások automatizálása vagy a könnyen ellenőrizhető fizetési adatok ellenőrzése a többi fő szempont jellemzők.
Ár: Ingyenes próba elérhető; A tervek $ 6 / felhasználó / hó kezdettel kezdődnek.
A helyettes gyors és egyszerűvé teszi az alkalmazottak ütemezését, egyszerűsíti a munkaidő-nyilvántartásokat, és bármely eszközről összeköti csapatait. Ez az alkalmazott-kezelő szoftver sok idő megtakarításáról ismert.
Jellemzők:
- Lehetővé teszi az alkalmazottak ütemezésének elkészítését.
- Lehetővé teszi a munkatársak pontos óráinak rögzítését, a helyes szünetek követését és a munkaidő-nyilvántartások bérszámfejtésbe történő exportálását.
- Lehetőség megosztani a legfontosabb részleteket és fájlokat a Hírcsatornán.
- Váltáscsere funkció az alkalmazottak felkutatására a műszakok, az AI-alapú automatikus ütemezés, a szabadságegyenlegek kezelése és a feladatok kiosztása érdekében az alkalmazottaknak.
A legjobb az egészben, hogy mobilalkalmazás formájában érhető el, amely lehetővé teszi a személyzet ütemezésének, feladatainak és munkaidő-nyilvántartásának kezelését az összes eszközön.
Ár: Ingyenes próba elérhető; A tervek 2,50 dollártól kezdődnek.
A szabadúszóktól a szoftvermérnökökig segít az alkalmazottak ellenőrzésében és a projektmenedzsment további szolgáltatásaiban. A konzolon belül egyszerűsíti a bérszámfejtést is.
Jellemzők:
- Segít nyomon követni a látogatottságot, a szüneteket és figyelni a késői nevezéseket.
- Lehetővé teszi a beszélgetések figyelemmel kísérését.
- Ez lehetővé teszi a tevékenységek nyomon követését automatikus képernyőképekkel.
- Lehetőség nyomon követni az ügyfelek és projektek idejét.
- Átfogó jelentéseket, munkaidő-nyilvántartásokat és egyebeket kínál.
- Ez lehetővé teszi a használt alkalmazások és webhelyek megtekintését.
- Zökkenőmentesen szinkronizálódik az összes projektmenedzsment eszközzel.
- A mobilalkalmazásokon keresztül követi nyomon az alkalmazottak tartózkodási helyét GPS-követéssel.
- Automatikusan feldolgozza a bérszámfejtést és a számlázást.
Ezenkívül lehetőséget kínál a fehér címkés portálra való bejelentkezésre, az alkalmazottak munkakörülményeinek normál fényképfelvételeinek megtekintésére, az összes eszközzel való kompatibilitásra minden platformon és így tovább.
Ár: 14 napos ingyenes próbaidőszak áll rendelkezésre; A tervek havi 10 dollártól kezdődnek.
Ez az Időkövető szoftver ismert arról, hogy hozzájárul az üzleti bevételek növeléséhez. Ez lehetővé teszi a projekt teljesítményének mérését és generálását.
Jellemzők:
- Könnyen nyomon követheti a projekt árát számlázható órák vagy fix kamatlábak alapján.
- Ez lehetővé teszi a munkaidő-táblázatok sikeres végrehajtását egy kattintásos vizuális időkövetéssel.
- Gyors online számlákat generál a különböző ügyfelek nyomon követésére.
- Önellenőrzési lehetőség az időgazdálkodást segítő alkalmazottak számára.
- Gyors áttekintést ad a teljes munkaóráról, kihagyott idővel.
A szoftver tökéletes minden szakember, szolgáltató cég, tanácsadó, ügynökség és minden típusú alkalmazott számára.
Ár: Ingyenes verzió elérhető; a tervek 7,50 dollárról indulnak.
Ha automatikus időkövetőt keres, akkor a DeskTime nagyszerű választás lehet az Ön számára. Valós idejű képet nyújt a csapat tevékenységéről, és ütemezetten tartja projektjeit, ezáltal növelve a csapat termelékenységét.
Jellemzők:
- A munka kezdetekor automatikusan követi az idejét, és amikor leáll, akkor leáll.
- Lehetővé teszi az alkalmazói tevékenységek és minták megtekintését az URL és az alkalmazáskövetés segítségével.
- Tájékoztat a csapata által jelenleg elvégzett feladatokról, miközben fájlokat és dokumentumok címét rögzíti.
- Az automatikus képernyőképek funkció több betekintést nyújt a csapat termelékenységébe
- A munkaállomástól távol töltött idő követése.
- Időkövetési lehetőség külön feladatokhoz és projektekhez.
Kiszámítja a projekt költségeit, lehetővé teszi az alkalmazottak számára, hogy szüneteket tartsanak a Pomodoro időzítő használatával, privát idő funkciót kínál a weboldalak eléréséhez, az alkalmazottak távolléti naptárát az időzítés kezeléséhez és így tovább.
Ár: Ingyenes verzió elérhető; Frissítés 95 dollár / hó áron.
A Jibble felhőalapú követést valósít meg minden alkalmazásában, amely mobil eszközöket és még a Slacket is magában foglalja. Az idő és a bérszámfejtés nyomon követésétől kezdve a munka termelékenységének növeléséig a szoftver pozitív környezetet teremt minden szervezetben.
Jellemzők:
- Lehetővé teszi az alkalmazottak számára, hogy könnyedén bejelentkezhessenek a munkába, kivizsgálhassák, ha elkészültek, és a mobilalkalmazásokon szelfikkel ellenőrizzék a jelenlétüket.
- Lehetőség napi, heti vagy havi munkaidő-táblázatok megtekintésére az internetes alkalmazás segítségével.
- Egyedi jelentéseket kínál, megtekintheti az alkalmazottak adatait, beállíthatja az értesítéseket, ellenőrizheti a biometrikus statisztikákat és manuálisan megadhatja a munkatársak idejét. https://calamari.io/
- Növeli a termelékenységet a személyi adatok közvetlen elérésével a teljesítményértékelésekhez.
- Be- és kijelentkezés lehetősége az iPad kioszkból.
Power-Ups lehetőséget kínál a szoftver frissítésére, hogy az megfeleljen az üzleti igényeknek. A legjobb az egészben, hogy kompatibilis az összes főbb platformmal.
Ár: A tervek 1,50 USD / felhasználó / hó kezdettel kezdődnek.
A Calamari egy másik hatékony alkalmazott-kezelő szoftver, amely segít a szabadidő nyomon követésében és a részvétel kezelésében.
Jellemzők:
- Be- és kikapcsolási lehetőség az idő és a részvétel megjelölésével.
- Az iBeacons lehetővé teszi az alkalmazottak számára, hogy minden művelet nélkül automatikusan óramutatót készítsenek.
- Kezeli a munkaidő-nyilvántartásokat, a bérszámfejtést, a jelentéseket és egyebeket.
- Lehetővé teszi a munkaerő-szabadságok kezelését a szabadságok tervezésével, távmunkával, a jogosultságok automatikus kiszámításával stb.
Sőt, több nyelven is elérhető, többek között angolul, németül és franciául. A több országból származó alkalmazottak kezelése egy számlán keresztül megfelel a 70+ ország munkaügyi jogszabályainak, és felhőalapú, ami infrastruktúramentessé teszi.
Ár: Ingyenes próba elérhető; a tervek havi 40 dollárról indulnak.
Az iClassPro, a felhőalapú osztálykezelő szoftver segít abban, hogy profiként irányítsa vállalkozását. Ha osztályalapú vállalkozással foglalkozik, ez segít az összes hallgató, osztály, mentor és fizetés hatékony kezelésében. Továbbá fejlett ügyfélszolgálatot is kínál.
Jellemzők:
- Olyan márkás mobilalkalmazást biztosít, amely ösztönzi az interakciót.
- Saját dedikált mobilalkalmazás-listát kínál iOS és Android rendszereken.
- Lehetővé teszi push értesítések küldését, lehetőséget kínál saját alkalmazásának megtervezésére, marketing bejelentések ütemezésére és egyebekre.
- Eladási platformot kínál diákokkal kapcsolatos dolgokhoz.
- Egyszerű és érzékeny értékesítési pont felület, ahol az összes termékét egy helyen kezelheti.
- Ez lehetővé teszi a termékek osztályozását, variációk hozzáadását és egyebeket.
- Lehetőség regisztrálni az órákra útközben, push értesítéseket küldeni az ügyfeleknek, megtekinteni a hallgatók részvételét, megtekinteni a diákok részvételét stb.
- Ez lehetővé teszi a naptár testreszabását, a fontos részletek megtekintését a ProCal segítségével, az egyszerű halmozott nézetet, az órarendek megtekintését stb.
Lehetőség megtekinteni az értékelést a Készségaktivitás listában, rögzíti és kezeli az alkalmazottak idejét a Time Clock segítségével, nyomon követheti a hallgatót a részvétel, a forradalmasító irányítópult a fontos üzleti mutatók vagy az automatizált sminkek nyomon követésére, néhány egyéb jelentős jellemzők.
Ár: Ingyenes próba elérhető; a terv ára 129 dollár / hó / helyszín.
A Cake HR segítségével könnyebbé vált az üzleti növekedés és a HR-hez kapcsolódó feladatok. Ez a teljes HR-megoldás néhány lépésben segít abban, hogy azonnal produktívvá váljon.
Jellemzők:
- Lehetővé teszi, hogy néhány kattintással felvegye a személyzetet az új online könyvtárba.
- Automatizálja a véletlenszerű levelek, törések vagy műszakváltási kérelmek nyomon követését.
- Lehetőség szűrők használatával saját, adatokkal teli jelentések és grafikonok létrehozására.
A műszakütemezéstől, az önkiszolgálástól, a szabadságkezeléstől vagy a fedélzeti ellátástól kezdve a költségek jelentéséig és kezeléséig, ez mindenre kiterjed.
Ár: Az alkalmazottak száma alapján történő árképzés.
A Quinyx azt állítja, hogy a munkavállalói menedzsment jövője, mivel segít Önnek időt spórolni és csökkenteni a költségeket, miközben élvezi a munkát. Ez a felhőalapú megoldás mobilbarát is, megkönnyítve ezzel az alkalmazottak számára az egész szervezetet.
Jellemzők:
- Kövesse nyomon üzleti teljesítményét a fontos KPI-k elérésével.
- ROI kalkulátort kínál annak ellenőrzésére, hogy mennyit takaríthat meg.
- Ez lehetővé teszi a mindennapi munkavállalói feladatok könnyű megtervezését.
- Ez segít egyensúlyba hozni a tervezett költségeket az eredmények és a nyereséges erőforrás-terv összeállítása érdekében.
- Gyorsan és egyszerűen kommunikálhat a személyzettel.
Teljesen egységes időjelentés, amely gyors áttekintést nyújt a teljes ledolgozott órákról, valamint a megbízható és intelligens személyzeti menedzsment rendszerek létrehozásának lehetősége, a többi fő jellemzője.
Ár: Ingyenes demo elérhető; lépjen kapcsolatba az eladóval a frissítés árával kapcsolatban.
Következtetés
A jó részvételkezelő szoftver nemcsak időt és pénzt takarít meg, hanem megakadályozza vállalkozását az időveszteségtől és a termelékenység csökkenésétől. Ezenkívül világos képet ad a menedzserekről arról, hogy mire készülnek az alkalmazottaik, és hogy a feladatokat időben befejezik-e. Tehát válassza ki a legjobb részvételkezelő szoftverek fenti átfogó listája közül a vállalati termelékenység növelése érdekében.
