Az iskola vagy oktatási intézmény kezelése nem gyermekjáték. Több száz hallgató vagy akadémiai archívumuk nyilvántartásának vezetése igényes lehet. Ezeket mind kézi vezérléssel, papíralapú dokumentáció segítségével teszik nagyobb kihívássá.
Ekkor érzi szükségét az automatizálásnak. Olyan szoftver használata, amely elősegítheti e nyilvántartások papírmentes kezelését, jelentős mértékben csökkenti a tanár és az alkalmazottak terheit. Ezenkívül a dedikált eszközök használata jelentősen csökkentheti az egy tanulóra eső költségeket is.
Az alábbiakban felsoroljuk a legjobb iskolai adminisztrációs szoftverek listáját, amelyek segítenek az iskolák és intézmények mindennapi feladataiban.
A részletes jelentések készítésétől a gyors és okos döntések meghozataláig vagy az összes feladat automatizálásáig sokoldalú iskolai és főiskolai adminisztrációs szoftver.
Jellemzők:
- A programok és a kötegek kezelése tanúsítványokat generál és elősegíti az ütemtervek elkészítését.
- Ütemezi a vizsgálatokat, ellenőrzi az ügyintézés pénzügyeit és a hallgatók felvételét.
- Támogatást nyújt a hírkezeléshez, segítséget nyújt az emberi erőforrások osztályának, és segít konfigurálható irányítópultok létrehozásában.
- Kezeli a felhasználókat, az iskola / főiskola rendezvénynaptárát, rendszerezi a diákok adatait, ésszerűsíti a személyzet / tanár bejelentkezési folyamatát.
A hatékonyabb üzenetkezelő rendszer, az egyéni hallgatói megjegyzések szakasz kezelése, a jelentésközpont gondozása, az SMS-ek egységesítése vagy személyi igazolványok létrehozása a további jelentős jellemzői közé tartozik.
Ár: Az árképzés 501 dollár + adók évente kezdődik.
Ez az egyik leginkább felhasználóbarát program, amely segíti az iskolát a diákok részvételének kezelésében és időmegtakarításban. Az ingyenes bemutató munkamenet megszervezésétől kezdve a fiók vagy a fiók egyedi tervezéséig 
képzés a személyzet számára, világszínvonalú támogatással biztosítják iskolájának a legjobb élményt.
Jellemzők:
- Jól megtervezett, érzékeny eszközökkel van felszerelve, és könnyen megtalálhatók.
- Segít az óralátogatás kezelésében, a címkék, az ebédjelentések, a személyzeti regisztráció és egyebek létrehozásában.
- Segítséget nyújt az ünnepek előre történő ütemezéséhez, a jelenléti ív kezeléséhez, az osztály viselkedésének fenntartásához, a napi látogatottság megjelöléséhez és egyebekhez.
Támogatás a szöveges figyelmeztetésekkel történő kommunikációhoz, hangüzenetekhez, e-mailes robbantásokhoz stb., Fegyelmi figyelmeztetések küldése e-mailben, a hallgatói életkor osztályozása évfolyamok szerint szint, a fejek számolása évfolyamonként, az integráció a különféle iskolai szoftverprogramokkal, az orvosi dokumentumok karbantartása a többi fő szempont jellemzők.
Ár: Az árképzés 84 dollárból indul a hallgatók száma alapján.
A világ egyik vezető iskolavezetési szoftvere, ez a program segít átfogó elemzések és képek segítségével adatalapú döntéseket hozni. Ez a könnyen használható SIS platform a diákok, a szülők és a családok részvételének fokozására összpontosít.
Jellemzők:
- Segíti a kerületi vezetést saját jelentések, naptárak, buszjáratok, egyedi jelentések és egyebek létrehozásában.
- Segíti az iskola vezetését a korai ütemezésben, az értékelés figyelemmel kísérésében, a tömeges szerkesztésben, a buszirányok létrehozásában, a naptárak és tanfolyamok kezelésében és egyebekben.
- Támogatást nyújt a hallgatói menedzsmentnek azáltal, hogy ellenőrzi a látogatottságot, létrehozza az életrajzi és demográfiai részleteket, fenntartja a kapcsolatokat, a díjak kezelését és egyebeket.
- Fejlett támogatást nyújt a tanításmenedzsment számára a feladatok ellenőrzése, a visszamenőleges modulok megtervezése, a készségalapú tanulás stb.
Emellett időt és pénzt takarít meg papírmentes dokumentációval, megtartja a diákokat és a szülőket a kommunikáció különféle formáihoz kapcsolódva, és részletes jelentésekkel kap betekintést és analitika.
Ár: Az árakért forduljon az eladóhoz.
Ez az iskolai adminisztrációs program webes évfolyamkönyvként is szolgál, és rendkívül népszerű a K-12 tanárok, főiskolai tanárok és oktatók körében. Hasznos funkciók széles skálájával rendelkezik, amelyek támogatást nyújtanak minden tanárnak, diáknak, szülõnek és az iskola vezetõinek.
Jellemzők:
- Költséghatékony megoldás és rendkívül megbízható.
- Felhasználóbarát és érzékeny felület
- Felhő technológián fut, és így bármely aktív internetkapcsolattal rendelkező eszközről elérhető.
- Működik az összes főbb böngészővel és operációs rendszer platformmal, amelyek tartalmazzák az Internet Explorert, a Firefoxot, az Operát, a Safari-t és a Chrome-ot Windows, Mac OS-X és Linux rendszereken.
- Lehetőség hozzáférni az adatokhoz bárhonnan, bármikor.
- Rendkívül konfigurálható és így tökéletesen megfelel az oktatóknak.
- Megfelel a FERPA-nak, a nyomtatás és az adatexportálás lehetőségeinek széles skáláját kínálja, részletes súgó útmutatókat kínál, és hatékony ügyfélszolgálatot kínál.
Biztonságos adatátvitel SSL használatával, végtelen hallgatók kezelése előfizetéssel vagy a részvétel nyomon követése a többi fontos jellemzője.
Ár: Ingyenes próba elérhető; az ára 4 USD / felhasználó / év.
Az oktatási beállítások kezelése egy haladás ezzel a fejlett iskolavezetési szoftverrel. Tökéletes bármilyen oktatási intézmény működtetéséhez. Ez a szoftver minden olyan fejlett rendszerrel van ellátva, amely segíti az intézeteket az idő előtti gondolkodásban. Ezek a rendszerek segítik az intézetet a hallgatói információk, a tanulási és tananyagforrások, valamint a kilátások könnyed kezelésében.
Jellemzők:
- Segít a felvételi előtti eljárásokban, például a folyamat egyszerűsítésében a natív szoftver használatával, online űrlapok felajánlása az egyszerű jelentkezéshez, az online díjak megfizetésének lehetősége, valamint a kérelem kitöltésével a frissítse a SIS-t.
- A CRM segít megismerni a tanfolyamokra hajlandó hallgatókat, ellenőrizni a felvételi csatornát, belépni az értékesítési vállalkozásokba, elérheti az egy kattintással elérhető hívásokat, e-maileket vagy SMS lehetőséglistákat, és felveheti a kapcsolatot a potenciális hallgatókkal beépített e-mail és SMS használatával funkciókat.
- A SIS opció segít a kurzusok egyszerű irányításában, az egyes hallgatók tanulmányi növekedésének nyomon követésében, vagy azáltal, hogy online választja a választható tárgyakat a hallgatók számára.
- A számlázási folyamat egyszerűsítésétől vagy a díjak online fizetésétől a mérlegek kezeléséig a pénzügyekkel és a könyveléssel is foglalkozik.
A hallgatók magatartásának, az iskola teljesítményének nyomon követése, az akadémiai szakértelem trendjeinek figyelemmel kísérése, a hallgatók számára a felvétel lehetővé tétele az előadások sebességének ellenőrzése az osztályteremben LMS használatával, vagy olyan speciális technológiák alkalmazásával, mint a PayPal, a Stripe, a Google Apps, stb. számos más jelentős jellemzője közé tartozik.
Ár: Az ára 50 dollár / hó.
Ha sokoldalú szoftvert keres az iskola irányításához, akkor a keresése itt véget érhet. Ez egy robusztus, könnyen testreszabható eszköz, amely funkciókkal rendelkezik. Mindez azonban elfogadható áron elérhető, különösen a költségvetési korlátokkal rendelkező iskolák számára. Megtakarítja az idejét (iskola, tanárok, szülők vagy diákok) azáltal, hogy összekapcsolja a felhő által támogatott platform fontos lépéseit.
Jellemzők:
- Lehetőséget nyújt pontszámok hozzáadására, az elveszett projektek megjelölésének létrehozására, a diákok észrevételeinek figyelemmel kísérésére, digitális jelentéskártyák létrehozására és a Haladás jelentés elemeinek megjelenítésére a tanárok számára.
- Sürgősségi riasztásokat küld SMS-ben, frissíti a besorolással kapcsolatos információkat és dátum szerint szűri, testreszabható naptárakat kínál a tanároknak, és segíti az iskolavezetést és az oktatókat a műveletek kezelésében, és létrehoz egy erőteljes jelentéskészítő modult a rögtönzött jelentések előállításához Teremtő.
- Fejlett technológiát kínál a felderítő modul használatával, a részvétel automatikus nyomon követését egy webalapú jelenléti rendszer segítségével, hozzáférés a korábbi öregdiákok adataihoz, és a felhasználók által megadott mezőkhöz a hallgatókkal, tanárokkal és szülők.
Ezenkívül lehetőséget kínál arra, hogy az exkluzív ütemezési eljárást illessze be minden ember számára, figyelemmel kíséri a hallgatókat és tanítványaikat - a felvételi eljárások egyenként, a szülők meglévő és korábbi adataihoz való hozzáférés gondoskodik az ebédkérelmekről, és több.
Ár: Az ára 20 dollár / év / hallgató.
Ez a felhőalapú iskolavezetési platform segíti a tanárokat és a karokat a részletek kezelésében a szülők, a diákok és az iskola személyzete, optimalizálva a tanulók fejlődését és kapcsolatba lépve a szülőkkel családok.
Jellemzők:
- A felhasználóbarát szoftver segít kezelni a számlázást, a részvételt, a jelentési kártyákat stb. könnyen.
- Simán egyesül az online osztálykönyvvel és a szülőkkel kapcsolatos weboldallal, amely lehetővé teszi, hogy végpontok közötti, biztonságos online szoftvert hozzon létre az iskolai adminisztrációs rendszer számára.
- Az irányítási feladatok egyszerűsítésével időt és pénzt takarít meg.
- Segít a tanulói adatok ellenőrzésében az egész iskolában, és információkat tesz közzé online.
Ezenkívül segít a hallgatók és az alkalmazottak adatainak nyomon követésében is reszponzív formában, a látogatottság nyomon követésében (naponta vagy egy időszakra), bármilyen típusú ütemezést könnyen létrehozhat, lehetőséget kínál az évfolyamok megtekintésére és szerkesztésére, és több.
Ár: Kérjen árajánlatot az eladótól.
Azok, akik ingyenes iskolavezetési szoftvert keresnek, erre teljesen támaszkodhatnak. A felvételi eljárástól az értékelési eredményekig ez a szoftver segít abban, hogy az iskoláját az Ön módján kezelje.
Jellemzők:
- Ez lehetővé teszi a hallgatók egyszerű beiratkozását, lehetőséget kínál az önfeliratkozásra, amely nyomon követi a hallgatók részvételét, kezeli az órarendet és így tovább.
- Általános keresőeszközt kínál, amely segíti a hallgatói adatok, az előre beállított szerepkörök és a hozzáadható lehetőségek elérését tanárok és alkalmazottak a rendszerbe, importálják a hallgatók adatait, exportálják az adatokat minden fontosabb formátumban stb tovább.
- Testreszabható sablonokat biztosít a jelentések létrehozásához, a jelentések nyomtatásának, a jelentések létrehozásának ütemezéséhez, a jelentések szülőkhöz történő eljuttatásához és egyebekhez.
- Segít a havi / negyedéves / féléves / éves díjak kezelésében, azonnali díj funkciót kínál az ideiglenes díjak megkönnyítésére, a díjak importálásának lehetőségére és az iskolai kiadások figyelemmel kísérésére.
Összpontosítson a szülők, a tanárok és a diákok közötti kommunikációra, több figyelmeztetés küldésének lehetősége és összefoglaló jelentése, tanulói portál feltöltésre a projektek, a tananyagokhoz való hozzáférés és a tanári portál, amely hozzáférést kínál a tanári tananyagokhoz, vagy a projektek kezelése jellemzők.
Ár: Ingyenes verzió elérhető; Az ára 39,5 USD / hó.
Maximalizálja oktatói állományának teljesítményét és a diákok teljesítményét ezzel az iskolavezetési szoftverrel. Ez egy biztonságos rendszer, amely tökéletes a kereskedelmi használatra, rugalmas és reagál.
Jellemzők:
- Konfigurálva és kibővítve, hogy megfeleljen bizonyos iparági szempontoknak, és a forráskód szállítási opcióval rendelkezik.
- Felhőalapú platform, amely jól alkalmazható a kerület, az állam vagy az ország egész területén történő használatra.
- Könnyű és hatékonyan futtatja a menedzsment feladatokat a webböngésző, valamint az integrált iOS és Android alkalmazások segítségével diákok, tanárok és szülők számára.
Ezenkívül külön portálokat kínál a hallgatók és a tanárok számára, lehetővé téve számukra a projektekhez való kizárólagos hozzáférést, Az adatok stb. privát és biztonságos környezetet kínálnak az openSIS számára, a teljes biztonságot, a többcsatornás támogatás lehetőségét és több.
Ár: Ingyenes próba elérhető; Az árak 0,25 USD / év / felhasználó ártól kezdődnek.
Azok, akik nem K12 iskolák számára keresnek helyszíni iskolafelügyeleti szoftvert, kényelmesen bízhatnak ebben a programban. Felhőalapú számításokon alapul, és köztudottan támogatja az iskola vezetését azáltal, hogy értesítéseket küld a tanulóknak, figyelemmel kíséri a különféle tanfolyamokat, számlákat készít és még sok minden mást.
Jellemzők:
- Könnyű telepíteni, megérteni és karbantartani, amikor betölti az aktuális adatokkal.
- Beépített Jelentésíróval és Forms Writerrel rendelkezik, amelyek ennek megfelelően konfigurálódnak, hogy megfeleljenek az iskolai hatékony irányítás iránti igényeknek.
- Felszerelhető az irodai kapcsolatba vagy külön felügyelt struktúrába.
- Zökkenőmentes hozzáférést biztosít a böngészőben lévő adatokhoz a hallgatók, a tanárok, a leányvállalatok és így tovább.
- Könnyedén szinkronizálható a Moodle és a Quickbooks szolgáltatásokkal.
Összességében ez egy teljes menedzsment szoftver, amely segítséget nyújt diákok, osztályok, potenciális hallgatók, tanárok és egyebek számára.
Ár: Ingyenes próba elérhető; Az árképzés 4000 dollártól kezdődik.
Ez egy K12 kiszolgáló és továbbfejlesztett SIS-élményt kínáló hallgatói rendszer. Tökéletes választás minden iskola számára, hogy túllépjen a komfortzónáján.
Jellemzők:
- Segít értékelni a látogatottság alakulását, és elemezni az iskolák és körzetek közötti előrehaladást az integritással szemben.
- Hasznos tantermi eszközök széles választékát kínálja, amelyek a tanítási idő növelésére összpontosítanak, előtérbe helyezik a digitális ismereteket, és egyértelműbb módszert kínálnak a tanterem kezelésére.
- Lehetőséget nyújt a szülőkkel való találkozásra.
- A hallgató tanulására és biztonságára összpontosít, és segítséget kínál további tevékenységekhez és a hordozó tervezéséhez.
Ezenkívül támogatást nyújt az informatikai szolgáltatásokhoz oktatási környezetben és az állami beszámolókhoz, a szakmai fejlődésre összpontosít, és megkönnyíti a zökkenőmentes telepítést.
Ár: Az árakért forduljon az eladóhoz.
Ez egy moduláris szoftver, amelyet oktatási intézmények fejlesztésére használnak. Ez a szoftver, amelyet világszerte használnak intézményeik kezelésére, kezeli a létesítmény összes követelményét, beleértve a mindennapi funkciók kezelését vagy a díjak gondozását.
Jellemzők:
- Felhasználóbarát platform, amely ösztönzi a diákok, szülők és tanárok összekapcsolását.
- Mindig kapcsolatban marad SMS-vel, e-mailekkel, belső és push értesítésekkel.
- Világszínvonalú biztonságot nyújt, amely biztonságban tartja a hasznos adatokat.
- Rendkívül alkalmazkodó bármilyen iskolai vezetéssel kapcsolatos feladathoz.
- Hatalmas mennyiségű adatot kezel hatékonyan, az iskola teljesítményére nincs hatással.
Az iskolai információk összegyűjtése grafikus ábrákon és értékes adatokká alakítása, támogatás a korlátlan felhasználók száma, vagy az összes ügyfélszolgálati igény kielégítése a többi fő feladat jellemzők.
Ár: Kérjen árajánlatot az eladótól.
Következtetés
Számos ilyen ingyenes program érhető el az interneten, azonban nem minden eszköz felel meg az Ön igényeinek. Míg egyesek nem minden operációs rendszerrel működnek, vannak, amelyeknek korlátai vannak a funkcióval. A fenti lista a legjobb iskolavezetési szoftvereket tartalmazza, amelyek a legjobb szolgáltatásokat kínálják Önnek. Vagy választhat az ingyenes verziók közül, vagy a fizetett verziót választja a speciális funkciókért. Bármelyik szoftvert is választja, a nap végén elég hatékonynak kell lennie, hogy időt és pénzt takarítson meg.
