5 legjobb iskolai felvételi szoftver [2021 útmutató]

Alma lakosztály

Az Alma elképesztően hatékony felvételi és regisztrációs szoftver, amelyet nagyon intuitív felhasználói felülettel terveztek, amely leegyszerűsíti a folyamatot.

Az Alma egy felhőalapú platform, amely hasznos funkciókkal teli eszköztárat tartalmaz, amelyek a felhasználások széles körét fedik le:

• Tantermi kezelés - távoli hozzáférés / vezérlés, jelentéskártyák, együttműködési eszközök stb.
• Osztályozás - látogatottság nyomon követése, osztályösszefoglaló, óra tervezése stb.
• Iskolaigazgatás - könyvesbolt-menedzsment, cafeteria-menedzsment, tanterv-menedzsment stb.
• Hallgatói információs rendszer - részvétel nyomon követése, tesztek stb.

Ebben a cikkben azokra a funkciókra fogunk összpontosítani, amelyek megkönnyítik az egyszerű felvételi folyamatot.

Használhatja az Almát alkalmazások, jelöltek, értékelések, fizetendő díjak, alkalmazott űrlapok, tanulói pontozásához, K-12 (a főiskola előtt megszerzett iskolai osztályzatok), és még egy önkiszolgáló portál is, amely lehetővé teszi a profil testreszabását és másokkal való interakciót felhasználók.

Az Almát akár olyan szülők is használhatják, akik meg akarják könnyíteni az iskolaválasztás és az iskolába történő jelentkezés folyamatát. Ez a szoftver lépésről lépésre végigvezeti Önt, amely lefedi a kérdéstől a beiratkozásig, sőt azon túl is.

Az Alma egyik legjobb tulajdonsága a hallgatói információs rendszer. Ez az elem lehetővé teszi, hogy könnyedén nyomon kövesse a hallgatók részvételét, az osztályok regisztrációját, kezelje a tanteremeket, sőt elektronikus feladatokat és teszteket rendeljen a diákokhoz.

Próbálja ki az Alma Suite programot

• ÖSSZEFÜGGŐ: A VPN blokkolva van iskolában, szállodában, főiskolán vagy egyetemen: Hogyan lehet feloldani

SchoolAdmin

A SchoolAdmin egy másik nagyszerű szoftveropció, amely testreszabható CRM-et (ügyfélkapcsolat-kezelést) kínál könnyen létrehozhat tiszta megjelenésű feljegyzéseket a lehetséges hallgató által a felvételin keresztül nyújtott összes információról folyamat.

Ez a szoftver biztosítja az összes szükséges funkciót ahhoz, hogy egyszerűen információkat gyűjtsön az egyes jelöltekről. Láthatja az elkülönített profilokban tárolt információkat, amelyek felölelik az érdeklődési körtől kezdve az utoljára beszélt adatokat, miről beszéltek konkrétan, és a felvételi folyamatukkal kapcsolatos információk addig a pontig idő.

A SchoolAdmin egyik legjobb tulajdonsága a Beiratkozáskezelés választási lehetőség. Ez gyors hozzáférést biztosít minden szükséges információhoz, a munkafolyamat szervezetten tartásával.

Ez a szoftver különböző eszközöket kínál, amelyek lehetővé teszik a beiratkozási folyamat egyszerű kezelését, például - több ellenőrzőlista, szűrhető listák, jelentkezők, beiratkozási adatok stb. Ha az iskolában rendelkezésére álló adatok mennyisége rendkívül nagy, az Iskola rendszergazdája nagyon kifinomult keresőmotorral rendelkezik, amely lehetővé teszi a keresési mezők testreszabását.

Könnyedén küldhet személyre szabott e-maileket, amelyeket kifejezetten a jelöltek elemzése alapján hoztak létre, és automatizált kommunikáció segítségével akár az iskolával kapcsolatos információkat is megoszthatja az érdeklődő családokkal terveket.

A SchoolAdmin egyéb figyelemre méltó tulajdonságai a következők:

• Személyre szabott e-mailek és levélgenerálás - elfogadó levelek, nyílt házi meghívók stb.
• Szöveges üzenetküldés - azonnali szöveges kommunikáció a jelöltekkel
• Dinamikus kérdőívek - olyan formák, amelyek megfelelő kérdéseket tesznek fel a jelölt képességei alapján
• RSVP
• Intelligens lekérdezési ellenőrzőlista - elemzi a jelentkezők profilját és javaslatot kínál a jelentkező készségei alapján
• Könnyű pályázati folyamat - gyors hozzáférést biztosít a szülőknek gyermekeik alkalmazásához
• Időpont-ütemezés - lehetővé teszi a szülők számára, hogy egyszerűen jelentkezzenek online, és ennek segítségével beállíthatja a látogatások, interjúk, tesztdátumok stb.

Próbálja ki a SchoolAdmin szolgáltatást

• ÖSSZEFÜGGŐ: 4 legjobb hallgatói szoftver, amely megfelelt a teszten

PowerSchool

A PowerSchool egy másik nagyszerű iskolai adminisztrációs szoftver, amely megkönnyíti az új hallgatók beiskolázási folyamatának kezelését.

Az online űrlapok használatával ez az eszköz lehetővé teszi a rendszergazdák számára, hogy hatékonyan gyűjtsék az adatokat, és ugyanakkor megkönnyítse a beiskolázási folyamatot a szülők és a diákok számára. Ez a szolgáltatás csökkenti az adminisztráció költségeit, és lehetővé teszi Önnek és pályázóinak is, hogy időt takarítsanak meg azzal, hogy feleslegessé teszik az űrlapok kézzel történő kitöltését.

A PowerSchool online szolgáltatásai miatt a hallgatók és a hallgatói információk teljes adatbázisa védett. A szülők és a diákok számára fontos, hogy könnyen hozzáférjenek ezekhez az információkhoz, mert megőrzik ezeket az információkat A frissítés megakadályozhatja a nem kívánt helyzeteket, például orvosi szövődményeket, sürgősségi kapcsolattartási információkat stb.

Egyéb figyelemre méltó szolgáltatások:

• Egyszerű regisztrációs folyamat és eszközök, amelyek lehetővé teszik a megszerzett adatok egyszerű kezelését
• Egyszerűen használható kérdőívek és jelentkezési űrlapok
• Exportálni tudja az adatok szabványos és egyedi rapportjait
• Iskolaválasztási és lottófunkciók - beépített munkafolyamatokkal és felhasználói engedélyekkel leegyszerűsíti a beiratkozáskezelést

Próbálja ki a PowerSchool programot

• A szerkesztő megjegyzése: Ha érdekel más iskolai szoftver, nézze meg széles útmutatók gyűjteménye.

Azorus

Az Azorus egy hihetetlenül hatékony CRM szoftver, és a cég alapkivitelben lehetőséget kínál arra is, hogy megkérdezze őket.

Az Azorus számos funkcióval rendelkezik, mint például a szűrőmotor és a szegmentálás, az e-mail kommunikáció, az eseménykezelés, az önkiszolgáló webportál, a nyomon követés és a jelentések, a sis integráció stb. Ha meg szeretné tekinteni az egyes funkciók részletes listáját, látogasson el a Az Azorus hivatalos weboldala.

Annak ellenére, hogy sokkal többet tehet az Azorusszal, ebben a cikkben csak az Azorus űrlapkészítő képességére és digitális toborzási szolgáltatásaira koncentrálunk.

Az Azorusban található Form Builder kifejezetten a professzionális minőségű internetes űrlapok használatával történő egyszerű felvételt teszi lehetővé. Ez a szolgáltatás megkönnyíti az adminisztrátor számára, hogy fontos információkat gyűjtsön a hallgatótól.

Akár azt is kiválaszthatja, hogy konkrét információkat jelenítsen meg a hallgatóról annak alapján, hogy a jelentkező milyen interakcióban áll az űrlappal. Az Azorus képes megváltoztatni az űrlapot annak alapján, hogy a hallgató rákattint-e vagy mit tulajdonított az online űrlapnak.

Az Azorusban található Digital Recruit funkció lehetővé teszi, hogy offline módon adatokat gyűjtsön a laptopján, majd könnyedén feltöltheti, miután a páros befejeződött, és hozzáférhet az internethez, töltse fel CRM-adatbázisába kapcsolat. Ez a szolgáltatás lehetővé teszi a nyugalmat a az adatok biztonsága, és az adatgyűjtést is sokkal hatékonyabbá teszi.

A Digital Recruit programot korlátlan számú munkamenet és bármilyen eszközön használhatja. Az adatok tárolása után ez a szolgáltatás megmutatja az információgyűjtési folyamat konkrét és pontos eredményeit.

Az Azorus által kínált egyik legfontosabb szolgáltatás az a segítség, amelyet a webhely csapatától kaphat. Ez teszi ezt a szoftvert a piac egyik legjobb lehetőségévé iskolája CRM-jének.

Íme néhány ilyen szolgáltatás:

• Segít a fiókok kezelésében
• Lehetővé teszi a kommunikáció tervezését éves felülvizsgálattal
• Segítség az e-mail fejlesztéshez - üdvözlő e-mailek,, szűrés stb.
• Tesztek annak ellenőrzésére, hogy a kapott e-mailek megfelelnek-e a közös e-mail klienseknek
• A platformba beépített webes és grafikus szolgáltatások
• Idősebb személyzet átképzése vagy új alkalmazottak képzése
• Vélemények és segítség az űrlapmezőkkel, a keresési szűrőkkel, linkekkel, adatimportálással, eseménykezeléssel, jelentésekkel stb.

Próbálja ki az Azorust

• ÖSSZEFÜGGŐ: 5+ legjobb szótárszoftver a Windows 10 rendszerhez

ezRecruit

Az ezRecruit egy másik nagyszerű szoftveres lehetőség a CRM számára, annak ellenére, hogy az Azorushoz képest rövidebb funkciókat kínál. Annak ellenére, hogy ez egy könnyű szoftver opció, ezt az eszközt kifejezetten az iskolák, főiskolák és egyéb segítségnyújtásra tervezték oktatási intézmények a hallgatók toborzási folyamatával, és az üzleti kapcsolatokkal is foglalkoznak az iskola szponzorok.

Az ezRecruit legjobb tulajdonságai közé tartozik:

• Lehetővé teszi, hogy a felvételi folyamatra koncentráljon anélkül, hogy elveszne a fájlokban
• Csökkenti a toborzási kampányok marketing költségeit
• Növeli a konverziós arányt azáltal, hogy világos és tömör információkat kínál
• Lehetővé teszi a csapat hatékony irányítását
• Egyszerű és intuitív felhasználói felület - tiszta képet nyújt a toborzási folyamatról
• Online alkalmazáskezelés
• Választhat az ezRecruit online vagy SaaS (szoftver-szolgáltatásként) használatából.

Próbálja ki az ezRecruit alkalmazást

Következtetés

Ebben a cikkben a legjobb iskolai felvételi szoftvereket fedeztük fel, amelyek lehetővé teszik a felvételi folyamat egyszerűsítését, függetlenül attól, hogy hány diákra van szüksége.

Számos olyan funkciót találhat, amelyek lehetővé teszik a kapcsolattartást a hallgatókkal és a szülők jelentkeznek, valós időben lépést tartanak az osztályzatokkal, a hallgató kérelmeit könnyen válogathatják megérteni.

Egyes szoftveropciók lehetővé teszik mind a hallgatók, mind a tanárok / adminisztrátorok számára, hogy a beépített kérdőívekben módosítsák a személyes adatokat, például az orvosi dokumentációkat és a preferenciákat.

Azok a funkciók, amelyeket az ebben a listában szereplő szoftver lefed, biztosan lehetővé teszik az intézmény összes igényének kielégítését.

Szeretnénk megtudni, milyen szoftvert használ az iskolai felvételi folyamat adminisztrációjához. Tudassa velünk az alábbi megjegyzés részben.