Microsoft Office: Főbb jellemzők és hogyan használható a termelékenység érdekében

Mi a Microsoft Office?

A Microsoft Office egy asztali alkalmazások, kiszolgálók és szolgáltatások irodai csomagja a Microsoft Windows és az OS X számára operációs rendszer.

Először a Microsoft jelentette be 1989. augusztus 1-jén. A Microsoft Office lett az alkalmazáscsomag marketing kifejezése, és az Office első verziója tartalmazta Microsoft Word, Microsoft Excel, és Microsoft PowerPoint.

Ezt követően a Microsoft további alkalmazásokat, például Microsoft Outlook és Microsoft OneNote.

Ezenkívül a Microsoft úgy döntött, hogy alkalmazásokat csoportosít különféle emberek számára, hogy megfeleljenek az igényeiknek. Van egy alkalmazási csomag iskoláknak, vállalkozásoknak, otthoni és kisvállalkozások tulajdonosainak, mindegyiknek más az ára.

A legújabb verzió neve Microsoft Office 2019, és Microsoft Office 365 a webalapú verzió. A még mindig használt korábbi verziók neve Microsoft Office 2016, 2013 és 2010.

Általában az emberek egyszerűen a Microsoft Office nevet adják, a verziótól függetlenül, ami megnehezíti a megkülönböztetést.

Ennek ellenére a Microsoft Office 365 önálló, mert a felhő segítségével integrálja az alkalmazások minden aspektusát. Továbbá könnyebben használható, mert előfizetői szolgáltatás. A felhasználók havi vagy éves díjat fizetnek a használatáért, majd a frissítések ingyenesek.

Mivel a Microsoft fejlesztette ki, ez az alapvető irodai csomag ablakok felhasználók, de vannak olyanok is verziók Mac-hez.

Mit tehet a Microsoft Office a felhasználók számára?

Mint korábban említettük, a Microsoft Office alkalmazásai a kívánt csomagtól függenek. Az Office 365 Home és az Office 365 Personal közé tartozik a Word, a PowerPoint, az Excel, a OneNote és az Outlook. Az Office Home & Student 2016 a Word, Excel, PowerPoint, OneNote szolgáltatásokat tartalmazza.

Az üzleti lakosztályok közé tartozik a Publisher és az Access is.

Ezek a Microsoft Office alkalmazások rövid leírással mindegyikhez:

• Szó: ez az első alkalmazás, amely eszembe jut, amikor a Microsoft Office-ról beszélünk. Elsősorban (írásbeli) dokumentumok készítésére használják.
• Excel: ez egy nagyon hasznos eszköz az adatok tárolásához és rendszerezéséhez, de például a mérnöki számításokhoz is.
• PowerPoint: ez a fő Microsoft alkalmazás prezentációk készítéséhez
• Outlook: ez a Microsoft e-mail kliens, és e-mailek és naptárak kezelésére, listák és névjegyek kezelésére szolgál.
• Egy meghajtó: ez egy felhő alkalmazás adatok online tárolására
• Egy megjegyzés: az összegyűjtött adatok - például kézzel írt jegyzetek, rajzok, képernyőfelvételek, hangklipek stb. - rendezése
• Kiadó: ez egy kifinomultabb alkalmazás, amelyet a vállalatok kiadványok, plakátok, szórólapok, menük készítésére használnak
• Hozzáférés: ez az alkalmazás rögzíti és elemzi a számítógépekről vagy hálózatokról származó adatokat. A vállalkozásoknak is elkötelezett.

Minden kiadással a Microsoft ezeket a különböző alkalmazásokat hatékonyabb együttműködésre késztette. Minden dokumentum formátumuktól függetlenül elmenthető a OneDrive-ra. Ezenkívül e-mailben is elküldheti a dokumentumokat az Outlook segítségével.

Alapvetően a Microsoft Office egy olyan eszközkészlet, amely a munka szinte minden aspektusát lefedi, természetesen nem tartalmaz speciálisabb alkalmazásokat, például képszerkesztést, szövegszerkesztést vagy CAD szoftver.

Microsoft Office GYIK

Ingyenesen beszerezhetem a Microsoft Office alkalmazást? Igen tudsz. Használhatja a online Office verzió ingyen, és bármi fizetés nélkül hozzáférhet a Wordhez, az Excelhez és a PowerPointhoz. Az Office Online-ban létrehozott dokumentumokat Windows számítógépére is letöltheti.

Mi történik, ha nem újítom meg az Office 365-et? Ha nem hosszabbítja meg Office 365-előfizetését, korlátozott ideig továbbra is hozzáférhet fiókjához. Mint A Microsoft elmagyarázza, előfizetésed több állapoton megy keresztül, mielőtt törölnék (90 nap után). Ebben a 90 napos időszakban bármikor megújíthatja előfizetését, vagy biztonsági másolatot készíthet adatairól.

Érdemes beszerezni az Office 2019-et? Ha Ön energiafelhasználó és naponta támaszkodik a Microsoft Office szolgáltatásra, akkor igen, érdemes frissíteni az Office 2019-re. Ilyen módon rengeteg új funkciót élvezhet, mint például: Fókusz mód a Wordben, továbbfejlesztett fájltámogatás a PowerPointban, új funkciók az Excelben és még sok más. Másrészt, ha csak alkalmanként használja az Office programot, akkor nem sok értéket ér el az Office 2019-re történő frissítéssel.

Microsoft Office hibaelhárítás

Abban az esetben, ha valamilyen Office-problémával szembesülne, javasoljuk a könyvjelzők használatát a hibaelhárítási útmutatók széles gyűjteménye. Biztosak vagyunk benne, hogy jól jönnek ilyen stresszes pillanatokban.