Kako preuzeti Microsoft Outlook e-poštu u Excel

Ako vi ili vaša tvrtka koristite Microsoft Office Suite, onda je to vjerojatno vaš zadani klijent e-pošte Microsoft Outlook.

Iako to možda baš i nije najpopularniji e-mail klijent vani je vrlo prilagodljiv i neprestano se ažurira, što ga čini vrlo pouzdanim.

Naravno, jedan aspekt programa Outlook i ostalih klijenata e-pošte je taj što su mnogi znatiželjni kako lokalno možete pohraniti e-poštu iz njega.

Iako Microsoft Outlook možda već pohranjuje e-poštu lokalno na vašem računalu u obliku PST datoteke, nije sve toliko dostupno.

Štoviše, otvaranje PST datoteke nije tako lako, jer vam je potreban Outlook ili drugi alat treće strane specijaliziran za pretvorbu, oporavak i upravljanje e-poštom.

Kako mogu preuzeti e-poštu Microsoft Outlooka u Excel?

Jedne stvari koje morate zapamtiti jest da ako želite izvesti e-poštu u Excel proračunske tablice, jedino će se prenijeti podaci i osnovne poveznice.

Ostali elementi, poput formatiranja, izgubit će se u procesu, tako da operacija nije baš sigurna.

Ako vam je formatiranje glavna briga, razmislite o izvozu e-adresa u HTML.

1. Preuzmite Outlook e-poštu u Excel pomoću Uvoza / Izvoza

1. Otvorena Microsoft Outlook
2. Pritisnite Datoteka
3. Odaberi Otvori i izvezi
4. Klik Uvoz izvoz
5. Odaberite Izvoz u datoteku
6. Kliknite Pregledaj
7. Postavite vrstu datoteke na CSV
8. Provjeri Izvezite poruke e-pošte iz mape da biste otvorili prilagođena polja na mapi dijaloški okvir
9. Dodajte ili uklonite polja koja su vam potrebna u radnoj knjizi
10. Odaberite mjesto na kojem želite spremiti datoteku
11. Dajte datoteci naziv radi lakšeg prepoznavanja
12. Odaberi Završi

2. Preuzmite Outlook e-poštu u Excel pomoću Kopiraj

1. Otvorena Microsoft Outlook
2. Ići Mail pogled
3. Ići Pogled
4. Odaberi Prozor za čitanje
5. Klik Isključeno
6. Klik Pogled
7. Odaberi Dodaj stupce
   • The Prikaži stupce pojavit će se dijaloški okvir
8. Odaberite Sva polja pošte od Odaberite dostupne stupce padajući popis
9. Kliknite da biste istaknuli Poruka opcija u Dostupni stupci odjeljak
10. Pritisnite Dodati gumb i u redu gumb jedan po jedan
11. Odaberi sve e-adrese u mapi e-pošte
12. Kopirajte ih sve pomoću Ctrl + C
13. Stvoriti nova radna knjiga u Microsoft Excelu
14. Zalijepiti e-mailove u toj radnoj knjižici
15. Uštedjeti radna bilježnica

3. Upotrijebite dodatak za Microsoft Outlook

Možete koristiti programske dodatke za Microsoft Outlook da biste pretvorili poštu u Excel mnogo lakše.

Ovi programi obično imaju čarobnjaku Vodič koji treba slijediti i bit ćete gotovi za tren.

Jedan od takvih primjera je Kutools za Microsoft Outlook, a omogućit će vam da isti postupak izvedete u samo 2 ili 3 koraka.

Izvoz e-pošte u Excel olakšan je

Slijedeći bilo koji od gore spomenutih savjeta, moći ćete učinkovito koristiti bilo koju proračunsku tablicu koju možete dobiti e-poštom.

Štoviše, ove metode rade s gotovo svim programima koji mogu upravljati proračunskim tablicama, a ne samo s Microsoft Excelom.

POVEZANI ČLANCI KOJE TREBA PROVJERITI:

• Microsoft Outlook za potpunu podršku za temu Black Office
• Kako preuzeti Salesforce za Outlook
• Popis adresa ne može se prikazati pogreškom u programu Outlook