Microsoft Outlook je vjerojatno najpoznatiji alat za upravljanje osobnim podacima na svijetu.
Počeo je kao samo puki klijent e-pošte i razvio se u sastavni dio Microsoft Office Suitea. Iako je još uvijek klijent e-pošte, jedan od najboljih po tom pitanju, ima mnoštvo novih značajki koje vam može ponuditi.
Evo 10 najboljih značajki koje Outlook donosi na stol.
Kako najbolje iskoristiti Outlook?
1. Outlook za suradnju
Ono što je uredno kod programa Outlook jest da ima alate koji točno odražavaju vaš uobičajeni radni dan. Na primjer, to vam omogućuje pratiti potreba i radnji vaših klijenata, tako da točno znate kakav bi trebao biti vaš sljedeći potez.
Tada možete koristiti alate programa Outlook koji su njima posvećeni grupni rad kako bi napravili plan akcije.
Ključno je okupljanje svih na projektu, a puno je lakše kad su svi u ista grupa Office 365.
Naravno, sastavni dio rada u grupi je zakazivanje sastanaka, a Outlook taj aspekt čini puno lakše. Nažalost, nisu svi dostupni svaki put, pa Outlook pomaže tako što vam dopušta vrijeme sastanaka taman.
Nakon što se konačno okupite i razgovarate o najnovijim temama na dnevnom redu, Outlook vam nudi alate za učinkovito vodite bilješke.
Želite li poboljšati razinu suradnje unutar tvrtke? Pogledajte ove softverske alate!
2. Povećano dijeljenje mapa
U radnom okruženju, slanje i primanje informacija (puno ih je obično) ključni je element. Zbog toga je Outlook potpuno spreman ispuniti čak i najviše od očekivanja što se tiče dijeljenja datoteka i mapa.
To vam omogućuje da kao grupa nastavite dijeliti podatke bez brige o brisanju starijih datoteka i mapa kako biste oslobodili prostor.
3. Outlook plaćanja u pristigloj pošti
Kad ste svi zauzeti na poslu, lako je zaboraviti uobičajene svakodnevne zadatke, poput plaćanja računa.
Međutim, s programom Outlook možete platiti račune putem Microsoft Paya bez brige o poreznim kaznama.
4. Tamni način rada
Tamni način rada nešto je što je puno programa odlučilo uključiti, a Outlook jest ni malo iza. Kad je bilo prvi put najavljen, korisnici su bili prilično uzbuđeni zbog vijesti.
Njihovo uzbuđenje potaknulo je i saznanje za koje će Outlook sada dobiti punu podršku Crna uredska tema.
Uz to, Dark Mode je daleko lakše za oči, posebno kada čitate dokumente noću ili u mračnim sobama. Štoviše, jer zaslon više nije tako svijetao, pomaže smanjiti potrošnju baterije na mobilnim uređajima.
Zbog toga oni koji obično čitaju njihove e-mailove s njihovih telefon vjerojatno su najzagriženiji korisnici Outlookova mračnog načina rada.
5. Suvremeno korisničko sučelje
Izgleda svježe je gotovo jednako važan kao i koristan, a Outlook se može pohvaliti elegantnim korisničkim sučeljem za moderne korisnike. Štoviše, dizajn je stalno se ažurira, a nove značajke se neprestano dodaju u set alata.
To uključuje, između ostalih, nove interaktivne načine za vas dobiti obavijest u vezi s predstojećim događajem. Outlook uključuje Tečni dizajnerski nadahnuti efekti to će učiniti njegovo korištenje izuzetno ugodnim.
Međutim, ovaj moderni dizajn nije samo za pokazivanje, jer pomaže Outlooku u izvedbi puno brže isto.
6. Korištenje tinte
Kao što je gore spomenuto, pisanje e-pošte ne mora biti standardno i dosadno.
Outlook vam donosi sve alate potrebne za slanje e-pošte koje mogu biti bilo koje stilski ili zabavno, ovisno o vašem raspoloženju.
7. Šifrirajte svoje e-adrese
Kada šaljete ili primate e-poštu, očekujete da se poštuje vaša privatnost. S programom Outlook ne morate brinuti o sigurnosnim problemima, zahvaljujući njegovom naprednom šifriranje od kraja do kraja.
Ova će značajka osigurati najvišu razinu sigurnosti, omogućujući da tajne vas i vaše tvrtke ostanu tajna.
Je li privatnost vaša prva briga? Pogledajte ove sjajne alate za šifriranje koje smo odabrali za vas!
8. Koristi AI
Kao što je već spomenuto, Outlook se kontinuirano razvija i čini se da sljedeći trend u gotovo svakoj domeni uključuje AI.
Primat će i Outlook, zajedno s ostalim aplikacijama koje pripadaju paketu Microsoft Office Značajke na AI tehnologiji to će olakšati rad s njim.
Štoviše, moći će lakše komunicirajte s drugim AI-ima za poboljšanje razmjene podataka između aplikacija.
9. Usredotočena pristigla pošta
Određivanje prioriteta e-pošte je ključno, posebno kada ih svakodnevno šaljete i primate.
Zbog toga Outlook sadrži nešto što se naziva a Usredotočena pristigla pošta, gdje su e-adrese raspoređene na temelju prioriteta koji je dodijelio korisnik. Štoviše, ostali alati poput @ -pominjanja i privitaka u oblaku Outlook čine klijentom e-pošte budućnosti.
10. Popravljiv i svestran
Sa svim svojim urednim alatima i izvrsnim dizajnom, moramo se sjetiti da je Microsoft Outlook računalna aplikacija. Kao i svaka računalna aplikacija, može biti sklona neispravnim registrima, lošim instalacijama i oštećenim podacima.
Srećom, Outlook je izuzetno popularan i kao takav postoji dosta alata to će popraviti povjetarac.
Još uvijek niste uvjereni u učinkovitost Outlooka? Zašto umjesto toga ne isprobati alternativni klijent e-pošte?
![[Riješeno] POPRAVAK: Ikone radne površine sustava Windows 10 prevelike su / široke](/f/615ee724ff0e81b54e0892ae7054477b.webp?width=300&height=460)
