Istražite ove korake koje su testirali stručnjaci kako biste to učinili
- Ako imate popis adresa u proračunskoj tablici programa Excel, najlakši način za stvaranje oznaka je Wordova značajka Start Mail Merge.
- Ovaj će vam vodič pomoći s uputama korak po korak za ispis naljepnica iz programa Excel.
Ispis naljepnica s popisa za slanje e-pošte koji se održava u Excelu može biti nezgodan. Međutim, to se može učiniti uz malu pomoć Wordov početak spajanja pošte značajka.
U ovom ćemo vodiču raspravljati korak po korak o procesu ispisa naljepnica iz programa Excel. Započnimo!
Možete li ispisivati naljepnice izravno iz Excela?
Da, možete ispisivati naljepnice izravno pomoću programa Excel. Međutim, to vam neće dati mnogo opcija za prilagodbu oznaka. Također, malo je nezgodno. Stoga se savjetuje korištenje Wordove značajke Start Mail Merge i Excel podataka za stvaranje oznaka s popisa za slanje e-pošte.
Kako testiramo, pregledavamo i ocjenjujemo?
Proteklih 6 mjeseci radili smo na izgradnji novog sustava pregledavanja načina na koji proizvodimo sadržaj. Koristeći ga, naknadno smo prepravili većinu naših članaka kako bismo pružili stvarnu praktičnu ekspertizu o vodičima koje smo napravili.
Za više detalja možete pročitati kako testiramo, pregledavamo i ocjenjujemo na WindowsReportu.
Kako mogu ispisati naljepnice iz Excel proračunske tablice?
Prije nego što nastavite s koracima, prođite kroz sljedeće preliminarne provjere:
- Najprije provjerite jesu li vaši podaci jednoobrazno oblikovani i bez pogrešaka.
- Da biste izradili poštanske naljepnice, morate dodati opisne naslove stupaca.
- Još jednom provjerite da nema prazan red ili stupac unutar liste.
- Napravite zasebne stupce za naslov, ime i prezime, adresu itd.
1. Pripremite radni list u Excelu
- Pokrenite Excel i otvorite proračunsku tablicu.
- Odvojite detalje u pojedinačne stupce; zaglavlje bi trebalo biti Titula, Ime, Prezime, Adresa ulice, Grad, država, i Poštanski broj.
- Ispunite podatke u skladu s tim, idite na Datoteka, a zatim kliknite Uštedjeti s lijeve bočne trake.
- Sada kliknite pretraživati, imenujte datoteku i spremite je na željeno mjesto.
2. Postavite oznake u Wordu
- Pokrenite Microsoft Word u sustavu Windows; pod, ispod Novi, kliknite Prazan dokument.
- Odaberite Pošta na alatnoj traci kliknite Pokrenite spajanje pošte, i izabrati Etikete iz izbornika.
- Iz sljedećeg prozora, Prodavači etiketa padajućeg izbornika odaberite dobavljača naljepnice.
- Odaberite vrstu oznake iz Broj proizvoda popis.
- Kliknite na Nova etiketa gumb i odaberite dimenzije naljepnice.
- Sada kliknite u redu i u redu opet.
3. Povežite naljepnice i radni list
- U Word dokumentu idite na Pošta jezičak i Odaberite Primatelji.
- Kliknite na Koristite postojeći popis koristiti taj Excel list koji ste stvorili.
- Iz prozora File Explorera dođite do proračunske tablice i dvaput kliknite na nju.
- Na Odaberite Tablica kliknite na list koji želite koristiti. Zatim stavite kvačicu na prvi red podataka koji sadrži zaglavlja stupaca i kliknite u redu.
- Excelove nove funkcije GROUPBY i PIVOTBY omogućuju agregacije koje su prije bile nemoguće na platformi
- Kako popraviti pogrešku #NAME u Excelu
4. Dodajte polja za spajanje pošte
- Na dokumentu s oznakama u Wordu idite na Pošta i kliknite na Adresni blok opcija.
- U prozoru Umetanje adresnog bloka kliknite Podudaranje polja.
- Sada na Polja podudaranja prozoru pod Obavezno za adresni blok provjerite jesu li unosi točni i isti kao što je navedeno u proračunskoj tablici.
- Klik u redu.
- Sada na Umetni adresni blok prozoru, dobit ćete pregled stvorene oznake. Provjerite još jednom i kliknite U redu.
- U prvoj oznaci na Word dokumentu trebalo bi pisati AddressBlock. Zatim idite na karticu Pošta, zatim kliknite Ažuriraj oznake. Nakon toga će svi naslovi automatski prikazati AddressBlock.
- Na Slanje poštom karticu, kliknite Završi i spoji opciju i odaberite Uređivanje pojedinačnih dokumenata.
- Na Spoji u dokument, Izaberi svi i kliknite u redu.
5. Spremite naljepnice kao PDF i ispišite ih
- Ići Datoteka i kliknite Uštedjeti kao u Word dokumentu.
- Izaberi pretraživati, zatim idite na Spremi kao vrstu, izaberite PDF kao vrsta datoteke, i spremite ga pod imenom. Klik Uštedjeti.
- Idi na Datoteka karticu na Wordu i kliknite Ispis.
- Odaberite svoj pisač među dostupnim opcijama i kliknite Ispis.
Kako ispisati naljepnice iz Excela u Wordu?
Za ispis naljepnica iz Excela pomoću Worda morate upotrijebiti značajku Start Mail Merge koja je dostupna u Wordu. Ova značajka olakšava prilagodbu naljepnica i štedi vrijeme.
Dakle, ovo su jednostavni koraci ispis naljepnica iz Excela u tren oka. Također možete ispisivati naljepnice koristeći Excel putem prijenosnog uređaja za izradu naljepnica, Phomemo D30, i vaš telefon. Kako biste saznali više o uređaju, pročitajte ovaj vodič.
Ako imate bilo kakvih pitanja ili nedoumica u vezi s temom, javite nam u odjeljku za komentare u nastavku je li vam uspjelo.
