Microsoft razvija tehnologiju koja će automatski prilagati datoteke dokumentima

Može se koristiti u Outlooku, OneDriveu ili Teamsu, između ostalih aplikacija.

Microsoft je nedavno podnio patent koji opisuje tehnologiju koja može automatski priložiti datoteke dokumentima, na temelju relevantnosti za temu i namjeru korisnika.

Patent, razvijen 2022. i nedavno objavljen, čini se da predviđa tehnologiju koja je najprikladnija za aplikacije za slanje pošte, kao što je Outlook, ili čak aplikacije za upravljanje datotekama, kao što je Microsoft Teams, na OneDriveu.

Sve tri ove aplikacije nedavno su dobile velika ažuriranja: na primjer, Outlook će dobiti Copilot, koji će korisnicima omogućiti automatsko sastavljanje e-pošte; Microsoft Teams također dobiva AI i novi dizajn koji omogućuje bolje upravljanje datotekama unutar njega.

A kad smo kod upravljanja datotekama, OneDrive će također dobiti obnovljeni dizajn i poboljšano pretraživanje, što također čini upotrebu platforme intuitivnijom i gotovo automatskim.

Dakle, ne bi bilo nikakvo čudo da bi Microsoft razvio takvu tehnologiju. Prema patentu, tehnologija bi pomogla korisnicima priložiti prave datoteke u dokument na temelju njihovog unosa. Metoda bi pogodila što korisnik želi učiniti, zatim bi tražila od korisnika potvrdu, a tek onda bi predložila popis datoteka za prilaganje. Na mnogo načina, to je slično ponašanju Copilota na određenim zadacima.

Automatski privitak datoteke: Kako radi?

1. Sustav koristi model namjere da pogodi želi li korisnik priložiti datoteku.
2. Zatim traži od korisnika da potvrdi ovu pretpostavku upitom (koji se naziva inline nudge).
3. Ugrađeni izbornik se stvara i prikazuje korisniku, koji ima popis datoteka koje bi korisnik mogao priložiti. Te se datoteke rangiraju prema tome koliko su relevantne.
4. Sustav koristi namjeru korisnika da suzi pretragu datoteka.
5. Model namjere koristi dvije druge metode (model ugrađivanja i model N-grama) i neke ograničene početne upite za određivanje namjere.
6. Sustav zatim rangira datoteke na temelju toga koliko su relevantne za namjeru.
7. Korisnik tada može odabrati jednu ili više datoteka s popisa koje će priložiti svom dokumentu.

Kao što smo ranije spomenuli, Outlook može najbolje iskoristiti ovu novu tehnologiju, sugerirajući korisnicima automatske privitke datoteka u njihovoj e-pošti.

Međutim, može nadilaziti Outlook: OneDrive, Microsoft Teams ili bilo koja druga aplikacija za slanje e-pošte izvan Microsofta može je potencijalno koristiti. U cjelini, tehnologija može promijeniti pravila jer bi mogla znatno smanjiti vrijeme i opterećenje pri slanju e-pošte.

Iako ne znamo hoće li Microsoft objaviti ovu tehnologiju, patent je dobar znak kamo stvari idu kada je u pitanju upravljanje datotekama.