Kako povezati svoj sustav sobe za sastanke s Microsoft Teams

Pandemija je natjerala tvrtke diljem svijeta da se prilagode online radnom okruženju. Stoga, kako je sve više ljudi počelo raditi na daljinu, rasla je i potražnja za online sastancima.

Kao rezultat toga, tvrtke poput Microsofta počele su se fokusirati na poboljšanje i proširenje značajki svojih usluga za sastanke.

Razvili su, revidirali i dodali nove promjene u Microsoft Teams, nastojeći ga učiniti najboljim alatom za online sastanke.

Korištenje MS Teamsa je jednostavno, ali kako bi stvarno iskoristili sve njegove alate i prilagodbe, tvrtka koja planira zadržati veliki sastanci moraju osigurati jednostavno pridruživanje sastancima bez obzira koju vrstu sustava soba za sastanke koristite.

Koristite opremu za sobu za sastanke

Ako ste dio organizacije koja ima tisuće zaposlenika razasutih diljem svijeta, redoviti sastanci s timom ključni su za održavanje kontakta.

Organizacije moraju zaposlenicima u uredu olakšati susret s kolegama koji rade od kuće.

Uredi postavljeni za idealan smještaj hibridne radne snage osiguravaju da postoji mnogo soba za video sastanke namijenjenih održavanju mrežnih sastanaka.

Sobe za sastanke i sobe za druženje moraju biti opremljene opremom koja olakšava jasnu i konciznu suradnju između suradnika i gostiju.

Osim video sustava, sobe za sastanke trebaju visokokvalitetne mikrofone, upravljački uređaj, zaslone i stolove ili stolove i stolice.

Kako mogu spojiti sustav sobe za sastanke na MS Teams?

1. Spojite svoju fizičku opremu

Prva stvar koju trebate učiniti kada kreirate sobu za sastanke za svoju tvrtku je provjeriti imate li sav potreban hardver.

Potrebna je središnja jedinica koja djeluje kao konzola, a koju ćete koristiti za spajanje svih ostalih perifernih uređaja potrebnih za sobu.

Centralna jedinica bi trebala imati tablet ili nešto drugo uređaj sa zaslonom osjetljivim na dodir povezan s njim koji će služiti kao zapovjedni centar.

Ethernet veza se također preporučuje kako biste bili sigurni da postoji dovoljna propusnost za dijeljenje videa i zaslona.

Povezivanje televizora sa zaslonom, mikrofona i ostalih perifernih uređaja može se izvršiti putem kabela (HDMI je najbolji izbor) ili bežično ako uređaji to podržavaju.

Sada, kako bi pristupili uslugama Microsoft 365, svi uređaji trebaju dinamičke IP adrese umjesto statičkih dok se početna konfiguracija ne dovrši.

2. Osigurajte da se svi zaposlenici i gosti mogu povezati na sastanke Microsoft Teamsa

Neće svi sudionici biti ispred računala kada se pridružuju Microsoft Teams sastanku. Za najbolje iskustvo sastanka, kolege u uredu će se vjerojatno htjeti pridružiti iz namjenske sobe za video sastanke.

Vanjski gosti također se mogu pridružiti iz svojih video sustava. Kako bi se osiguralo da se svatko može pridružiti sastanku Microsoft Teamsa s bilo kojeg uređaja, potrebno je rješenje Cloud Video Interoperability.

Certificirana Cloud Video Interop (CVI) rješenja za Microsoft Teams omogućuju svima da se sigurno pridruže sastanku, bez obzira koji uređaj koriste.

3. Kako koristiti CVI rješenje treće strane

Sudionicima sastanka jednostavno je koristiti CVI rješenje za povezivanje s pozivom Microsoft Teamsa.

Pexip omogućuje bilo kojem sustavu videokonferencije temeljenom na standardima na SIP-u i H.323 da se neprimjetno poveže sa sastancima Microsoft Teams. Sudionici samo trebaju slijediti korake u nastavku:

3.1. Korištenje daljinskog upravljača ili zaslona osjetljivog na dodir

Kada koristite daljinski upravljač ili dodirni zaslon VTC-a, možete pozvati na sastanak ili putem virtualne recepcije ili izravnim biranjem adrese sastanka.

3.2.Biranje putem virtualne recepcije

1. Pronađite adresu u pozivnici za sastanak i unesite je pomoću daljinskog upravljača/zaslona osjetljivog na dodir. Obično je adresa slična [e-mail zaštićen].
2. Uđi ID konferencije na VTC sustav.
3. Ako je VTC registriran na usluzi Pexip pod istom tvrtkom kao i usluga CVI za MS timove ili je pouzdani uređaj, automatski mu je dopušten pristup sastanku.
4. Ako nije, postavlja se u predvorje timova čekajući da bude primljeno.

3.3. Izravno biranje adrese

1. Otvorite pozivnicu i kliknite na Upute za alternativno biranje VTC-a veza.
2. Unesite adresu koja se nalazi ispod Pridružite se izravno.
3. Ako je VTC registriran na usluzi Pexip pod istom tvrtkom kao i usluga CVI za MS timove ili je pouzdani uređaj, automatski mu je dopušten pristup sastanku.
4. Ako nije, postavlja se u predvorje timova čekajući da bude primljeno.
   

4. Korištenje mobilne aplikacije Pexip

Korisnik treba preuzeti i instalirati mobilnu aplikaciju Pexip i dopustiti aplikaciji da čita kalendar koji se koristi za pozivnice za Teams. Vidjeti Preuzimanje aplikacija za više informacija.

Kada koristite mobilnu aplikaciju Pexip za pridruživanje Teams sastanku s VTC-om, možete se pridružiti s popisa VTC-ova ili koristiti skeniranje QR koda.

4.1. Pridruživanje s popisa VTC-ova

Ove opcije zahtijevaju pretplatu na aktivnu krajnju točku ako ih je vaša organizacija prihvatila.

1. Otvorite mobilnu aplikaciju Pexip na svom telefonu.
2. Idi na Sastanci i odaberite svoj timski sastanak.
3. Odaberite Video sustav i odaberite VTC koji želite koristiti.
4. Odgovorite na dolazni poziv u svoju VTC sobu na dodirnoj ploči ili daljinskom upravljaču.

4.2. Skeniranje QR koda

Ova opcija zahtijeva aktivnu pretplatu na Pexip endpoint. Ako je vaša organizacija usvojila QR kodove za pridruživanje videosastancima, pogledajte Korištenje pametnog telefona za pridruživanje video sastancima uz MeetingConnect za upute o tome kako se pridružiti sastanku.

5. Način rada sobe za sastanke

Način rada sobe za sastanke (MRM) jednostavan je način pridruživanja zakazanim videosastancima jednim klikom. Funkcionira integracijom vaših videokonferencijskih jedinica s mobilnom aplikacijom Pexip (koja radi na zajedničkom mobilnom uređaju) i postojećim kalendarom/sustavom za rezervaciju soba vaše tvrtke.

Vidjeti Vodič za postavljanje načina rada sobe za sastanke (MRM). za više informacija.

Najlakši način da se pridružite VMR-u (vašoj vlastitoj sobi ili nekoj drugoj sobi) je pristupiti Pexip poveznici za pozivnicu za sobu.

Također se možete pridružiti pomoću daljinskog upravljača ili uređaja sa zaslonom osjetljivim na dodir:

1. Preuzmite i instalirajte Pexip.
2. Otvori Pozivnica za kalendar.
3. Unesite adresu koja se nalazi pod Izravno pridruživanje.
4. U suprotnom odaberite opcije pridruživanja.
5. Otvorite pozivnicu i kliknite vezu Upute za alternativno biranje VTC-a.
6. Ako je VTC registriran na usluzi Pexip pod istom tvrtkom kao i usluga CVI za MS timove ili je pouzdani uređaj, automatski mu je dopušten pristup sastanku.
7. Ako nije, postavlja se u predvorje timova čekajući da bude primljeno.

Microsoft Teams prima stalnu podršku

Microsoft je posvetio veliku količinu resursa i vremena razvoju Teamsa. Još uvijek smišljaju nove značajke dok mi razgovaramo.

Jedan od prioriteta tvrtke je sigurnost. Budući da se mnoge velike organizacije oslanjaju na MS Teams za svoje konferencije i sastanke, rizik od curenja podataka je visok. Zbog toga je ključno da vjerujete rješenjima trećih strana koja su integrirana u MS Teams.

Redmondski div uvodi tjedna sigurnosna ažuriranja kako bi zaustavio svaku moguću povredu podataka. Osim sigurnosnih ažuriranja, dodaju i nove značajke koje će poboljšati vaše iskustvo sa softverom.

Tako možete postaviti sustav sobe za sastanke i spojite ga na Microsoft Teams. Uključili smo sve korake i postupke koje je potrebno slijediti.

Ostavite komentar u odjeljku ispod i recite nam što mislite o članku ili podijelite bilo koju drugu povratnu informaciju u vezi s temom.