Kako dodati Bcc u Outlook pozivnicu za sastanak

Jednostavni načini za dodavanje privatnosti koju Bcc pruža pozivu na sastanak

Bcc (Blind Carbon Copy) značajka je koja vam omogućuje slanje pošte većem broju primatelja bez otkrivanja adresa e-pošte drugih primatelja. Ovo je za razliku od Cc (Carbon Copy), koja primateljima prikazuje adrese e-pošte drugih ljudi kojima je poslana ista pošta.

Dok je polje Skrivena kopija dostupno kada pokušavate poslati normalnu poruku e-pošte većem broju korisnika u programu Outlook, polje je vidljivo odsutno kada šaljete pozivnice za sastanke i sastanke.

Ovo je prilično neugodno jer korisnici žele dodati privatnost koju Bcc nudi i kada šalju zahtjeve za sastanke. Srećom, postoji nekoliko rješenja koja možete primijeniti za dodavanje skrivene kopije svojim pozivnicama za sastanke, a mi ćemo ih pokazati u ovom vodiču.

Mogu li BCC zahtjev za sastanak u programu Outlook?

Kao što je ranije spomenuto, polje Bcc nije dostupno prilikom slanja pozivnica za sastanke u programu Outlook.

Međutim, postoje neki načini za dodavanje značajke prilikom slanja pozivnica za sastanak, kao što je prikazano u sljedećem odjeljku.

Kako mogu dodati BCC pozivu na timski sastanak?

1. Dodavanje pozvanih kao resursa

1. Pokrenite Outlook i kliknite Kalendar ikonu u lijevom oknu.
2. Kliknite na Novi sastanak opciju na vrhu.
   
3. Sada kliknite na Do gumb u novootvorenom Sastanak prozor.
   
4. Zatim odaberite primatelje za Bcc i kliknite Resursi dugme. Ako nemate njihove adrese e-pošte u Outlooku, možete ih upisati ručno.
   
5. Kliknite na u redu dugme.
6. Na kraju, sastavite detalje sastanka na novoj stranici sastanka i kliknite Poslati dugme.

Prva metoda za dodavanje skrivene kopije vašoj pozivnici za sastanak je dovođenje sudionika, kao što je prikazano gore. To zahtijeva da imate postojeći popis adresa e-pošte za odabir.

Ali ako ti ne mogu dodati ove e-poruke u Outlook, ili ako je to adresa e-pošte od vanjskog tijela, možete je upisati ručno.

Pročitajte više o ovoj temi

• Kako stvoriti PST datoteku u programu Outlook
• Kako stvoriti objedinjeni prikaz pristigle pošte u programu Outlook
• Kako omogućiti i koristiti Copilot u Outlooku [Jednostavni koraci]
• Kako dodati i pogledati GIF iz Outlook e-pošte

2. Prosljeđivanje pozivnice iz kalendara

1. Pokrenite Outlook i kliknite Nove stvari padajući izbornik.
2. Odaberite Sastanak opcija.
   
3. Sada ispunite potrebna polja i unesite pojedinosti o sastanku u tekstni okvir.
4. Zatim pritisnite Ctrl tipka + S da biste spremili pozivnicu.
5. Odavde kliknite na Kalendar ikonu na lijevom oknu u programu Outlook.
6. Povucite novostvorenu pozivnicu na pošta ikonu na lijevom oknu.
   
7. Na kraju, u polje Skrivena kopija unesite podatke o primateljima i pošaljite pozivnicu kao tekst.
   

Još jedna opcija za dodavanje Bcc pozivnicama putem e-pošte u programu Outlook je stvaranje sastanka i spremanje u kalendar prije nego što ga proslijedite sudionicima.

U tom će slučaju primatelji e-pošte primiti pozivnicu kao tekst i ne mogu odgovoriti kao na normalnu pozivnicu za sastanak.

Što se tiče pozivnica, imamo koristan vodič kako poslati pozivnicu s više puta u programu Outlook, tako da vam može pružiti korisne informacije.

3. Korištenje opcije iCAL datoteke

1. Pokrenite Outlook i kliknite Nove stvari padajući izbornik.
2. Odaberite Sastanak opcija.
   
3. Unesite detalje vašeg sastanka.
4. Sada kliknite na Naprijed ikonu ispod grupe radnji i odaberite Proslijedi kao iCalendar. Ovo će otvoriti novu stranicu e-pošte s privitkom sastanka u formatu iCalendar.
   
5. Na kraju unesite e-mail adresu primatelja u polje Bcc i pošaljite e-poštu.
   

Time će se poruka e-pošte proslijediti svakom od primatelja bez prikazivanja adrese e-pošte drugih.

Jedini problem s ovom opcijom je taj što osobe kojima ste poslali ovu pozivnicu neće moći vidjeti ažuriranje rasporeda sastanka, baš kao da ste poslali snimku zaslona. Također, nećete moći pratiti pozivnicu da biste znali hoće li doći.

Za razliku od uobičajenih e-poruka, polje Bcc obično nije dostupno kada šaljete pozivnice za sastanke u programu Outlook. Međutim, možete upotrijebiti nekoliko zaobilaznih rješenja, poput dodavanja pozvanih osoba kao resursa i prosljeđivanja pozivnice iz kalendara.

Detaljno smo objasnili kako to učiniti u ovom vodiču korak po korak, a jedan od njih trebao bi vam pomoći da dodate Bcc pozivnici za sastanak u Outlooku.

Ako želite saznati više o sastancima, pogledajte naš vodič o tome kako ažurirati Outlook sastanak bez slanja poruke ažuriranja.

Za kraj, ako vaš Outlook ulazna pošta se ne ažurira, provjerite naš detaljni vodič kako biste to ispravili.