Kako stvoriti PST datoteku u programu Outlook

Jednostavan način za stvaranje sigurnosne kopije vaše e-pošte s PST datotekama

Ako koristite Microsoft Outlook, možda ste se susreli sa situacijom kada trebate stvoriti PST datoteku. Vjerojatno vam je ponestalo prostora, želite sigurnosnu kopiju ili samo napravite prijenosnu arhivu svojih podataka.

Stvaranje PST datoteke omogućit će vam da to učinite, a ako ste se pitali kako to učiniti, došli ste na pravo mjesto.

Što je PST datoteka u programu Outlook?

PST je kratica za Personal Storage Table. To je format datoteke koji se koristi za pohranjivanje podataka u programu Microsoft Outlook. Može se koristiti za pohranu e-pošte, kontakata iz adresara i kalendarskih unosa.

Ova se datoteka automatski stvara kada dodate račun e-pošte i olakšava

napravite sigurnosnu kopiju svojih podataka. Ako imate više računa postavljenih u Outlooku, svaki će imati svoju osobnu mapu na vašem računalu, pod uvjetom da se radi o IMAP ili POP3 računu.

Podatkovne datoteke pohranjuju se na poslužitelju za račune temeljene na poslužitelju kao što su Microsoft 365, Exchange i Outlook.com. Njihove izvanmrežne datoteke pohranjuju se na vašem računalu u OST formatu.

Zadana lokacija za ovu datoteku razlikuje se ovisno o vašoj verziji sustava Windows pa ćete je za novije verzije sustava Windows 11 vjerojatno pronaći na sljedećoj stazi osim ako je niste ručno promijenili: C:\Users\UserName\AppData\Local\Microsoft\Outlook

Kako mogu spremiti Outlook e-poštu kao PST datoteku?

1. Pokrenite svoju Outlook aplikaciju.
2. Desnom tipkom miša kliknite na svoju Inbox mapu ili bilo koju drugu i odaberite Nova mapa.
3. Unesite naziv za novostvorenu mapu.
4. Vratite se u svoju pristiglu poštu, otvorite poruku e-pošte i povucite je u mapu koju ste stvorili u 3 gore.
5. Klikni na Datoteka karticu u gornjem lijevom oknu odaberite Otvori i izvozi, a zatim u padajućem izborniku odaberite Uvoz izvoz.
6. Pogoditi Izvozu datoteku i kliknite Sljedeći.
7. Kliknite na Outlook podatkovna datoteka i udario Sljedeći.
8. Odaberite mapu stvorenu u 3 gore i kliknite Sljedeći.
9. Kliknite na pretraživati za odabir lokacije mape za spremanje PST datoteke, zatim pritisnite Završi.

Glavni razlog zašto ljudi koriste ove vrste datoteka je da svoju e-poštu zaštite od bilo kakvog gubitka ili oštećenja. Neočekivani događaji poput krađe podataka ili kvara hardvera mogu prouzročiti probleme s Outlookom i stoga oni postaju sigurnosna mreža.

Međutim, loše prevagne nad dobrim. Budući da je ova vrsta datoteke neuobičajena, ne možete jednostavno pristupiti njenom sadržaju drugi klijent e-pošte bez prethodnog pretvaranja. Također možete naići na probleme s kompatibilnošću kada ne može otvoriti PST datoteku stvoren u starijim verzijama Outlooka.

Još jedan nedostatak je što ih nije moguće pretraživati ​​osim ako ih ne indeksirate ili pretvorite u drugi format. Nastavit ćete dobivati PST nije moguće pronaći poruka o pogrešci iako ste je vi kreirali.

Najbolji način da osigurate da su vaše Outlook podatkovne datoteke pohranjene u formatu koji mogu čitati buduće verzije Microsoft Office Outlooka je da ih spremite u prikladniji format datoteke, kao što je EML datoteka umjesto a PST

Kako mogu stvoriti PST datoteku u programu Outlook?

1. Koristite ugrađene postavke Outlooka

1. Pokrenite svoju Outlook aplikaciju.
2. Klikni na Nove stvari opcija, odaberite Više stavki iz padajućeg izbornika i Outlook podatkovna datoteka iz skočnog izbornika.
3. Unesite naziv u polje za naziv datoteke. Provjeri Dodajte neobaveznu lozinku okvir ako želite datoteku zaštititi lozinkom, zatim pritisnite u redu.
4. Slijedite upute za stvaranje sigurnosnih vjerodajnica u sljedećem upitu i pritisnite Unesi.

2. Koristite značajku uvoza i izvoza

1. Pokrenite svoju Outlook aplikaciju.
2. Klikni na Datoteka izbornik u gornjem lijevom oknu odaberite Otvori i izvozi, i kliknite na Uvoz izvoz.
3. Pogoditi Izvoz u datoteku i kliknite Sljedeći.
4. Kliknite na Outlook podatkovna datoteka (.pst) i udario Sljedeći.
5. Odaberite sve mape iz kojih želite stvoriti PST datoteke i kliknite Sljedeći.
6. Zatim kliknite na pretraživati za odabir lokacije mape za spremanje, zatim pritisnite Završi.

Važno je napomenuti da noviji Outlook računi kao što su IMAP, Microsoft Exchange Server i Outlook.com koriste OST format. Međutim, to ne znači da ne možete stvarati PST datoteke. Morat ćete koristiti metodu izvoza da biste to postigli.

Pročitajte više o ovoj temi

• Kako stvoriti objedinjeni prikaz pristigle pošte u programu Outlook
• Kako omogućiti i koristiti Copilot u Outlooku [Jednostavni koraci]
• Kako dodati i pogledati GIF iz Outlook e-pošte
• Kako uvesti Outlook kontakte na iPhone
• Kako uvesti iCalendar (.ics) u Outlook

1. Pokrenite svoju Outlook aplikaciju.
2. Klikni na Datoteka karticu, a zatim odaberite Info.
3. Idite do Alati za čišćenje, a zatim u padajućem izborniku odaberite Arhiva.
4. Označite sve mape koje želite izvesti s popisa mapa, a zatim pritisnite pretraživati za postavljanje lokacije Outlook PST datoteke i pritisnite u redu.

4. Koristite postavke računa

1. Pokrenite svoju Outlook aplikaciju.
2. Idite do Datotekaizbornik u gornjem lijevom oknu i kliknite na Info.
3. Kliknite na Postavke računa i odaberite Postavke računa.
4. u Postavke računa dijaloški okvir, idite na Datoteke s podacima karticu i kliknite na Dodati dugme.
5. Odaberite naziv za ovu datoteku i ispod vrste datoteke odaberite .pst, zatim udario u redu.

Kada šifrirate PST datoteke, one se mogu otvoriti samo lozinkom. Ovo pomaže u zaštiti osjetljivih informacija od znatiželjnih očiju, posebno kada koristite dijeljena računala.

S vremenom, dok nakupljate puno e-poruka, događaja u kalendaru i drugih podataka, vaša PST datoteka može postati prevelika i dovesti do degradacije performansi. Rizici postojanja a oštećena PST datoteka također su veći s tako opsežnom datotekom.

Ovo zahtijeva da smanjiti veličinu PST datoteke da preuzme kontrolu nad vašom pohranom i smanji padove aplikacija.

Ako koristite vrlo staru verziju Microsoft Officea, moguće je da vaša instalacija programa Outlook ne podržava PST datoteke. U tom slučaju nećete vidjeti opcije za uvoz PST datoteka u Outlook. Ako je to slučaj, preporučujemo nadogradnju na verziju koja to čini.

S gore navedenim opcijama ne biste trebali imati problema sa stvaranjem PST datoteke u Outlook pošti. Samo zapamti napravite sigurnosnu kopiju svojih Outlook podataka prije stvaranja PST datoteke.

Javite nam koju ste metodu smatrali lakom slijediti u odjeljku za komentare u nastavku.