Kako stvoriti objedinjeni prikaz pristigle pošte u programu Outlook

Istražite metode koje su ispitali stručnjaci kako biste to postigli

Ako imate više računa e-pošte konfiguriranih u Outlooku, svaki će imati zasebnu ulaznu poštu. Morate žonglirati između ulaznih sandučića kako biste provjerili dolaznu e-poštu i bili u tijeku s komunikacijom.

Kako biste smanjili gnjavažu, možete stvoriti objedinjenu pristiglu poštu u programu Outlook kako biste kombinirali sve pristigle pošte iz različitih klijenata e-pošte.

U ovom ćemo vodiču raspravljati o metodama s uputama korak po korak za spajanje Outlook računa kako bismo pojednostavili komunikaciju.

Što je objedinjena ulazna pošta u programu Outlook?

S povećanom upotrebom računa e-pošte za različite svrhe, poput posla, vezane uz projekte i osobne komunikacije, pojavila se potreba za upravljanjem njima.

Objedinjeni prikaz pristigle pošte u programu Outlook pomaže vam u provjeri i upravljanju porukama e-pošte s više adresa e-pošte na jednom mjestu.

Uklanja gnjavažu prebacivanja između računa e-pošte ili mapa za provjeru dolaznih poruka i komunikacije. Evo nekih prednosti korištenja:

• Štedi vam vrijeme – Omogućuje vam provjeru svih e-poruka na jednom mjestu kako ne biste propustili ništa važno, štedeći vaše vrijeme i trud.
• Pomaže vam odrediti prioritete – Uz objedinjeni prikaz, možete provjeriti sve e-poruke, odlučiti o prioritetu i odgovoriti na njih u skladu s tim.
• Poboljšajte vidljivost na više računa – Pomaže vam da odmah dobijete sve važne komunikacije ako imate različite projekte i odgovornosti.
• Usredotočite se na sadržaj – Objedinjeni pristigli spremnik pomaže smanjiti kognitivno opterećenje upravljanja višestrukim računima i omogućuje vam da se usredotočite na sadržaj e-pošte.
• Uređen inbox – Mogućnost provjere svih poruka e-pošte u jednom prikazu pomaže vam da ih sortirate i kategorizirate na bolji način.

U programu Outlook 2016 i novijim verzijama dostupna je značajka pod nazivom Fokusirana ulazna pošta, koja radi na sličan način, ali za jednu po jednu adresu e-pošte.

Dijeli vaš Inbox u dvije kategorije, Usredotočen i ostalo. E-poruke s visokim prioritetom dodaju se u Fokusirano, a ostale se kategoriziraju kao Ostalo. Možete omogućiti i onemogućite značajku na radnoj površini i mobilnim aplikacijama prema vašim potrebama.

Međutim, ne kombinira ulazne sandučiće za više računa na jednom mjestu, stoga postoji potreba za jedinstvenim prikazom.

Postoji li način za kombiniranje ulaznih sandučića u Outlooku?

Outlook vam ne daje jednostavan način da to učinite, ali kako je platforma vrlo prilagodljiva, to je moguće. Postoje različita rješenja za dobivanje kombiniranog prikaza pristigle pošte Outlooka za bolje upravljanje e-poštom.

Možete stvoriti pravilo, upotrijebiti mapu za pretraživanje ili pokrenuti makronaredbe pomoću VBA da biste stvorili objedinjeni prikaz ulazne pošte u programu Outlook.

Kako stvoriti objedinjeni prikaz pristigle pošte u programu Outlook?

1. Koristite traku za pretraživanje

1. pritisni Windows ključ, vrsta izgledi, i kliknite Otvoren.
2. U glavnom prozoru programa Outlook odaberite bilo koji od ulaznih sandučića. Idite na traku za pretraživanje i upišite folder: Inbox.
3. Kliknite strelicu prema dolje s lijeve strane i promijenite Trenutna mapa opcija za Svi poštanski sandučići. Ovo će vam pokazati e-poštu sa svih računa e-pošte odjednom.
4. Kliknite strelicu prema dolje s desne strane trake za pretraživanje i dodatno filtrirajte popis odabirom polja poput Datum, Predmet, Veličinaitd.

Nakon što unesete upit za pretraživanje, ubuduće mu možete pristupiti klikom na traku za pretraživanje i odabirom Nedavna pretraživanja opciju, čime spajate svoje ulazne sandučiće u Outlooku kad god želite.

Ne možete pronaći neke e-poruke u Outlooku? Savjetujemo vam da pogledate naš vodič o Outlook e-pošta je nestala problem kako biste saznali razloge i jednostavna rješenja.

2. Stvorite pravilo

2.1 Stvorite mapu

1. pritisni Windows ključ, vrsta izgledi, i kliknite Otvoren.
2. Idi na Mapa karticu i kliknite Nova mapa.
3. Jednom Nova mapa pojavi se prozor, dajte mu naziv Objedinjena pristigla pošta i kliknite u redu.

2.2 Stvorite pravilo

1. Idi na Dom karticu i kliknite Pravila.
2. S padajućeg izbornika odaberite Upravljanje pravilima i upozorenjima.
3. Klik Novo pravilo od Pravila i upozorenja dijaloški okvir.
4. Na Čarobnjak za pravila dijaloški okvir, označite Primijeni pravilo na poruke koje primam i kliknite Sljedeći.
5. Na sljedećoj stranici stavite kvačicu pored putem navedenog računa, i samo na ovom računalu, kliknite Sljedeći.
6. Nakon što se pojavi pod Korak 2, kliknite hipervezu na specificirano i odaberite adresu e-pošte i kliknite u redu.
7. Sada odaberite premjestite ga u navedenu mapu, a nakon što se pojavi u Korak 2, kliknite hipervezu na specificirano.
8. Odaberite Objedinjena pristigla pošta iz skočnog prozora i kliknite u redu; zatim u glavnom prozoru kliknite Sljedeći.
9. Možete dodati iznimke ako želite ili ostaviti kako jest i pogoditi Sljedeći.
10. Na sljedećoj stranici dajte naziv pravilu i stavite kvačicu pokraj njega Pokreni ovo pravilo na porukama koje su već u Inboxu, i provjerite Pregledajte opis pravila za pogreške polje. Kada mislite da je sve na svom mjestu, kliknite Završi.
11. Klik u redu na Pravila i upozorenja prozor da ga zatvorite.

Pravilo će se primijeniti na odabrani račun e-pošte za nekoliko minuta. Slijedite korake od 1 do 10 za sve račune e-pošte koje želite dodati u svoj Unified Inbox.

U slučaju da Gumb Inbox ne radi za vas, predlažemo da pročitate ovaj detaljan vodič kako biste saznali rješenja za rješavanje problema.

Pročitajte više o ovoj temi

• Kako stvoriti PST datoteku u programu Outlook
• Kako omogućiti i koristiti Copilot u Outlooku [Jednostavni koraci]

3. Koristite Visual Basic Code (makronaredbe)

3.1 Promjena makro postavki

1. Pokrenite Outlook i idite na Datoteka tab.
2. Klik Mogućnosti otvoriti Outlook opcije prozor.
3. Klik Centar za povjerenje s lijeve ploče, a zatim kliknite Postavke centra za pouzdanost dugme.
4. Zatim odaberite Postavke makronaredbi, kliknite radio gumb pored Obavijesti za sve makronaredbe, i kliknite u redu.
5. Opet kliknite u redu.

3.2 Koristite VBA

1. U glavnom prozoru programa Outlook idite na Developer tab.
2. Kliknite na Visual Basic mogućnost otvaranja Microsoft Visual Basic za aplikacije.
3. Idi na Umetnuti opciju i odaberite Modul.
4. Kopirajte i zalijepite sljedeći kod u modul i pritisnite Crtl + S da biste ga spremili, zatim zatvorite prozor.

Sub UnifiedInbox() Dim xExplorer As Outlook.Explorer. Dim xSearch As String. On Error Resume Next. xSearch = "folderpath: Inbox"
Set xExplorer = Outlook.Application.ActiveExplorer. xExplorer.Search xSearch, olSearchScopeAllFolders. Set xApp = Nothing. End Sub

3.3 Pokrenite kod

1. U glavnom prozoru programa Outlook idite na Developer tab.
2. Izaberi Makronaredbe, zatim s padajućeg izbornika odaberite onu koju ste spremili.
3. Radnjom će se pokrenuti upit i vidjet ćete prikazanu svu pristiglu e-poštu s više računa.

Prikazani rezultati bili bi slični onima koje smo vidjeli u metodi trake za pretraživanje. Možete koristiti bilo koji od njih kako biste dobili željene rezultate.

Međutim, s vremenom će upit iz trake za pretraživanje nestati s popisa dok tražite druge stvari. Stoga je metoda makronaredbi korisna jer sprema upit i možete je pokrenuti kad god želite.

Dakle, ovo su metode koje možete koristiti za kombiniranje ulaznih sandučića i stvaranje jedinstvenog prikaza ulazne pošte u programu Outlook za besprijekorno upravljanje e-poštom.

Ako imate problema sa sinkronizacijom pošte kao što su Outlook ne ažurira vaš Inbox, preporučujemo da pogledate ovaj vodič kako biste pronašli brza rješenja.

Slobodno nam dajte sve informacije, savjete i svoja iskustva s temom u odjeljku za komentare u nastavku.