Sve što vam je potrebno za prilagodbu vaše e-pošte u Outlooku
- Dodavanje koda u boji e-porukama u programu Outlook omogućuje vam da prilagodite važne e-poruke.
- Možete jednostavno istaknuti svoje e-poruke na temelju retka vaše e-adrese s pošiljateljem.
- Upravljajte SVIM svojim e-mailovima u jednom sandučiću za pristiglu poštu
- Popularne aplikacije koje se lako integriraju (Facebook, Todoist, LinkedIn, Dropbox itd.)
- Pristupite svim svojim kontaktima iz jednog okruženja
- Riješite se pogrešaka i izgubljenih podataka e-pošte
E-pošta postala jednostavna i lijepa
Podrazumijeva se da e-poruke imaju različite razine važnosti i prioriteta. No, ako se sve vaše e-poruke pojavljuju iste, vjerojatno ćete propustiti jednu ili dvije važne u gomili, pogotovo ako imate puno nepročitanih poruka.
Zbog toga je važno znati kako kategorizirati neke e-poruke i dodati značajke koje ih ističu na vašem popisu. U ovom vodiču pokazat ćemo vam kako obojati svoje e-poruke u svim verzijama Outlooka kako biste olakšali svoj postupak kategorizacije.
Kako mogu bojom kodirati e-poštu koja mi je poslana?
E-poruke koje su vam poslane u programu Outlook možete kodirati bojom na kartici Prikaz na vrpci. To vam omogućuje jednostavno razlikovanje osobnih e-poruka od onih iz Bcc i Cc.
Također, opcije organizacije Outlook e-pošte koje su vam dostupne nisu ograničene samo na boju, jer neke možete istaknuti veličinom i vrstom fonta.
Možete li označiti e-poštu u Outlooku?
Da, sigurno možete istaknuti e-poštu u Outlooku različitim bojama. Također možete grupirati te e-poruke po mapama i istaknuti ih jedinstvenom bojom.
Kako mogu obojati e-poruke u Outlooku za Microsoft 365 i Outlook 2021?
- Pokrenite Outlook i kliknite Pogled karticu na vrhu.
- Odaberite Trenutačni pogled opcija.
- Sada, izaberite Prikaži postavke.
- Kliknite na Uvjetno oblikovanje značajka.
- Zatim kliknite na Dodati u dijaloškom okviru za oblikovanje i unesite naziv za novo pravilo.
- Izaberi Font.
- Postavite boju i druge značajke kategorizacije po svom izboru i kliknite u redu.
- Odavde kliknite Stanje.
- Upišite adresu e-pošte na koju želite dodati kod boje. Da biste dodali više od jedne adrese e-pošte, svakako ih odvojite točkom i zarezom (;).
- Kliknite na u redu dugme.
- Da biste e-porukama dodali kod u boji, na temelju retka u kojem je vaša adresa e-pošte, vratite se korak 7 i potvrdite okvir za Gdje sam ja.
- Pritisnite padajući izbornik prije Gdje sam ja, i tamo odaberite odgovarajuću opciju.
- Da biste primijenili ove postavke kategorije boja na druge mape e-pošte na popisu poruka, kliknite Pogled karticu i odaberite Promjena pogleda.
- Na kraju kliknite Primijeni trenutni prikaz na druge mape pošte i odaberite mape za dodavanje.
Ako koristite Outlook 365 ili verziju 2021, postupak dodavanja koda u boji e-porukama prilično je jednostavan i jasan.
Također, imate mogućnost dodatno prilagoditi kategorizaciju na temelju vrste e-pošte koja vam je poslana.
Kako mogu obojati e-poruke u Outlooku 2019 i Outlooku 2016?
- Pokrenite Outlook, kliknite Pogled karticu na vrhu i odaberite Prikaži postavke.
- Kliknite na Uvjetno oblikovanje dugme.
- Zatim kliknite na Dodati u dijaloškom okviru uvjetnog oblikovanja i unesite željeni naziv za novostvoreno pravilo oblikovanja.
- Kliknite na Font dugme.
- Sada promijenite boju fonta i kliknite u redu. Također možete odlučiti promijeniti stvari poput veličine fonta, efekata i stila.
- Odavde kliknite na Stanje i unesite adrese e-pošte (odvojite ih točkom-zarezom) koje želite dodati.
- Označite Gdje sam kutija i odaberite jednu od dostupnih opcija za dodavanje boje e-poruci na temelju vašeg položaja u retku Prima u poruci e-pošte.
- Kliknite na u redu dugme.
- Za primjenu ovih postavki kategorije boja na druge mape e-pošte, ponovite koraci 13 i 14 prikazano gore u Outlooku 2021.
Da biste dodali kod boje e-porukama u Outlooku 2019 i 2016, trebate promijeniti boju fonta. Ovo je za razliku od Outlooka 2021, koji vam omogućuje da odaberete određenu boju za isticanje e-pošte.
Također, možete dodati postavke prilagodbe drugim mapama e-pošte. Ali ako Outlook ne premješta vašu e-poštu u željenu mapu, popravite ga rješenjima u našem vodiču prije nego što nastavite.
- Outlook kalendar ne dopušta uređivanja: 3 načina da to popravite
- 2 načina za opoziv i ponovno slanje e-pošte u programu Outlook
Kako mogu obojati e-poštu u programu Outlook 2010?
- Otvorite Outlook, kliknite Pogled karticu i odaberite Prikaži postavke.
- Kliknite na Uvjetno oblikovanje dugme.
- Sada kliknite na Dodati u dijaloškom okviru za oblikovanje i unesite naziv za pravilo.
- Zatim kliknite na Font dugme.
- Odaberite boju, dodajte druge značajke prilagodbe i kliknite u redu dugme.
- Kliknite na Stanje dugme.
- Dodajte e-adrese koje želite kodirati bojom i odvojite ih točkom-zarezom.
- Zatim kliknite na Gdje sam kutija i odaberite opciju s padajućeg popisa za dodavanje boje na temelju vašeg položaja u retku Prima i Kopija.
- Na kraju kliknite na u redu dugme.
E-poruke s kodiranjem boja u programu Outlook 2010 prilično su slične najnovijim verzijama aplikacije. Samo neke male izmjene pravila oblikovanja i trebali biste biti spremni.
Ovime možemo zaključiti ovaj vodič o tome kako obojati e-poštu u Outlooku. Pružili smo upute korak po korak o tome kako to postići na gotovo svakoj verziji Outlooka.
Sve što sada trebate učiniti je slijediti detaljne upute i s lakoćom ćete bojati poruke i kategorije e-pošte.
Kao dodatak, ako je vaš mapa e-pošte se ne sortira, možete vratiti red pomoću rješenja u našem vodiču.
Konačno, ako trebate više mogućnosti prilagodbe i trebate promijeniti Outlook temu, imamo vodič i za to.
